人材検索の探索

Objective

After completing this lesson, you will be able to 人材検索を探索して設定します。

人材検索 v2

人材検索では、お客様が探している社員を見つけるための最新の検索エクスペリエンスが提供され、以下の利点があります。

  • 最新のユーザーインターフェイス
  • ファセットフィルタと拡張アクション
  • 複数選択検索のサポート
  • 役割ベースの権限内の特別な権限セクション
  • 社員プロファイルのより強力な比較
  • 人材検索に無効なユーザーを含める機能
  • ヘルプページまたはカスタマイズされた会社のドキュメントにハイパーリンクを追加する機能。
このスクリーンショットは、カスタムハイパーリンクが強調表示されている人材検索タブ UI を示しています。

システム管理者は、すべてのユーザーに追加検索条件として自動的に表示される既定の検索フィールドを設定できます。すべてのユーザーに対して管理者が定義したデフォルトフィールドが、ログオンユーザーの役割に割り当てられた検索可能なフィールドとともに検証され、両方の基準に一致するフィールドのみが表示されます。この設定により、人材検索の一時ユーザーが容易になります。

検索オプションには、さまざまな権限を持つ役割に基づいて検索を実行する機能も含まれています。これにより、管理者は検索および役割設定を調整/検証することができます。

このスクリーンショットは、人材検索の検索設定オプションを示しています。

複数のエントリ (以前の雇用主など) を含めることができる経歴エレメントを検索する場合、経歴エレメントごとに最大 6 つの選択が可能です。たとえば、以下の画面では、2 つの異なる専攻が正式教育経歴要素に対して選択されており、さらに追加することができます。

このスクリーンショットは、6 つの異なる選択が可能な、経歴エレメントの例である学校教育を示しています。

人材検索の属性

タレント検索では、タレントインテリジェンスハブを使用して、コンピテンシーまたはスキルを検索条件に追加するためのダイアログで、ドロップダウンメニューを使用してコンピテンシーライブラリを選択します。

使用可能な検索オプションは、お客様が使用するコンピテンシー管理オプションによって異なります。従来のファミリーと役割 (JDM とも呼ばれる) の検索オプションは、職務プロファイルビルダー (JPB) よりも少なくなります。職務プロファイルビルダーの文書は、SAP SuccessFactors プラットフォームページの SAP Help Portal にあります。

このスクリーンショットは、人材検索で属性を追加するためのダイアログボックスを示しています。

人材検索 v2 権限

管理者は、管理センター内で、人材検索 v2 ツール全体に表示されるフィールドを制御する権限設定を割り当てることができます。人材検索へのアクセス権限は、後継者計画担当者カテゴリの権限役割の管理で付与することができます。人材検索結果をエクスポートするための個別の権限があります。

このスクリーンショットは、管理センターの権限役割の管理で、人材検索へのアクセス権限が役割に割り当てられている場所を示しています。

権限役割の管理には、人材検索フィールドというタイトルの特定の権限領域もあります。この権限領域では、さまざまな役割が社員、個人情報、および経歴情報のさまざまなフィールドにアクセスできるため、柔軟性が向上し、機密データが制限されます。

このスクリーンショットは、管理センターの権限役割の管理で、人材検索フィールド権限が役割に割り当てられている場所を示しています。

人材検索のエクスポート

人材検索の結果をエクスポートするには、以下の 2 つのオプションがあります。

  1. 特定の従業員を選択し、ツールバーのエクスポートリンクを選択することができます。
  2. 見つかった結果の合計数の横にあるすべてエクスポートリンクを選択することができます。

すべてエクスポート機能を使用すると、ユーザが結果一覧でスクロールした場所に関係なく、利用可能なすべてのマッチング結果をエクスポートファイルにエクスポートすることができます。

すべてエクスポートリンクを選択すると、エクスポートされたファイル名を指定し、エクスポートするフィールドを選択するためのダイアログがポップアップ表示されます。一致結果が 20 を超える場合は、バックエンドでジョブがトリガされます。

このスクリーンショットは、人材検索からのエクスポートオプションを示しています。

エクスポート機能には、基本情報、詳細情報、および評価とコンピテンシーのフィールドのエクスポートが含まれます。

この新しい情報を含むさまざまなフィールドを並べ替えることもできます。

このスクリーンショットは、人材検索のエクスポートに含める情報フィールドを含むダイアログボックスを示しています。

サマリー

  • 人材検索には、最新のインターフェイス、ファセットフィルター、複数選択オプションが含まれており、検索で無効なユーザーがサポートされます。
  • 管理者は、フィールド、検索ロール、およびエクスポート機能に対する権限を割り当てて、柔軟性とデータセキュリティを強化することができます。
  • デフォルトの検索フィールドは設定可能であり、ユーザーの基準が合理化され、役割の互換性が検証されます。
  • ユーザーは、選択した名前またはすべての結果をエクスポートしたり、ファイル名とフィールドをカスタマイズしたり、エクスポートされたデータを効率的に並べ替えたりすることができます。
  • 検索ツールはコンピテンシーライブラリと統合され、コンピテンシー管理設定に基づいてカスタマイズされたオプションが提供されます。