後継者管理権限の確認

このレッスンでは、役割ベースの権限の使用に焦点を当てます。特に、後継者管理に必要な権限について説明します。付与された権限ごとに後継者管理内のデータ、ツール、またはノミネーションの表示が変更されるため、このセクションの詳細を理解することが重要です。

ロールおよびセキュリティ権限は、SAP SuccessFactors アプリケーションスイートで以下に対して使用されます。

• SAP SuccessFactors ツールへのアクセスを許可または取り消します。

• データの読込権限および書込権限を定義します。

• ワークフローおよびプロセス権限を指定します。

管理者は、権限役割の管理にある権限設定内で、役割別に後継者の機能ビューを制御することができます。役割内で、権限がユーザー権限および管理者の権限に分けられます。使用される権限には、いくつかのタイプがあります。

1. 後継者ツールのオン/オフ権限。

2. 後継者をノミネートする権限を付与する計画権限。

3. 候補者や後継者などの後継者情報を表示する権限。

複数の権限により、後継者組織図、マトリクスグリッドレポート、人材検索 v2 などの他の後継者ツールで後継者データを表示するオプションが付与されます。

他のユーザーからオン/オフ権限をすばやく簡単に決定するには、権限の横にあるミニチュア "t" を検索します。

• ON/OFF パーミッションは簡単です。有効化またはチェックされている場合、ツールはオンまたは表示されます。
• 「t」は、対象者を定義する必要があり、追加の設定が必要であることを表します。

各ツールは、権限によってチェックボックスを有効化または無効化するだけで、付与または取り消されます。個別のツール権限に加えて、他の後継者管理機能へのアクセス権を付与する権限があります。

後継者権限を変更するには、以下のステップを実行します。

1. 権限役割の管理にナビゲートするには、アクション検索を使用します。
2. 権限を編集する役割を選択します。
3. 編集を選択し、必要に応じて基本情報を変更します。
4. 次へを選択し、ユーザー権限セクションにナビゲートします。
5. 後継者計画担当者を選択し、必要な権限を付与します。
6. 管理者の場合は、管理者権限および後継者の管理に移動して、管理者権限を付与してください。
7. 次へを選択し、役割の権限をレビューして、保存を選択します。

コースに提供されたインスタンスは、以下の権限役割で設定されています。

後継者承認権限を使用して承認が有効化されていない場合、すべてのノミネーションが即時に有効になり、直接 "承認済み" ステータスになります。

プロビジョニングでフォームなしの承認が有効化されている場合、後継者管理図 v12 内の新しいノミネーション (および削除と即応力の変更) は、適切な後継者承認権限を持つ役割が後継者を承認または却下するまで "承認待ち" ステータスになります。

この機能を有効にするには、インスタンスのプロビジョニングにアクセスし、会社設定→フォームなしのノミネーション承認ワークフローを使用に移動します。

この図は、承認主導型のノミネーションの各ステップにおけるワークフローおよび対応するステータスを示しています。

• 特定の現職者またはポジションに対して複数のユーザーが承認者として設定されている場合、ノミネーションまたは変更を承認するには、(いずれかの承認者からの) 1 つの承認のみが必要です。

• 承認者は後継者組織図に移動してノミネーションを承認します。承認が必要な承認待ちのノミネーションは、承認された候補者 (存在する場合) の下の個別のセクションの組織図ノードに表示されます。

• 承認待ち状態の候補者は、その現職者/ポジションのサクセスプラン権限または後継者承認権限を持つユーザーにのみ表示されます。ユーザーに承認待ちのノミネーションを表示する権限がない場合、個人プロファイルなどの一部の領域では、これらのノミネーションは非表示ノミネーションと呼ばれます。

• ユーザーは、計画者と承認者の両方になることができます。ユーザーが両方の権限を持っている場合、作成した指名は即時に有効になり、直接「承認済み」ステータスになります。

• 承認者には、ポジション管理方法が使用される場合にポジションを承認する権限の範囲、または role-person メソッドが使用される場合の現職者があります。

• 後継者計画アクティビティ中に承認プロセスが有効化され、プロビジョニングで無効化されると、承認待ちのノミネーションまたは変更が失われます。承認された指名と変更のみが保持されます。

候補者が承認されるまで承認待ちステータスの候補者を設定するオプションを使用している場合は、後継者計画者の役割など、特定の役割内のユーザーにノミネーション承認電子メールを送信するようにアプリケーションを設定することができます。

ノミネーション承認電子メールを受信するには、以下を実行します。

• 承認が必要な指名を通知する、承認者への電子メールを有効化します。

  • プロビジョニングのスケジュール済ジョブの管理を使用して、新しい "承認待ちのノミネーション電子メールの送信" ジョブを作成します。

  • 電子メールには、承認者が変更できる現在保留中のノミネーション (または変更または削除) がすべて一覧表示されます。

• 指名ごとに 1 回承認者に通知することも、スケジュールに従って (ノミネーションが承認または却下されるまで) 繰り返し通知することもできます。

  • 候補者がまだ承認されていない場合に承認者に電子メールを再送信チェックボックスを使用して、目的の動作を指定します。

  • 追加電子メール受信者フィールドは、このジョブでは無視されるため、使用しないでください。

  

• 電子メールの内容は、後継者電子メール承認者通知テンプレートで調整することができます。

  • 保留中のノミネーションの一覧を含めるには、"[PENDING_NOMINATIONS_LIST]" トークンを保持する必要があります。