このセクションでは、ノミネーションプロセスの概要と、SAP SuccessFactors 後継者モジュールで利用可能なツールについて説明します。この情報は、後継者計画の導入に関する意思決定に役立ちます。
後継者モジュールには、以下が含まれます。
- 後継者組織図 (SOC)
- ポジションタイル
- 系統図
- MDF 人材プール
- 人材検索 v2
- マトリクスレポート v12
後継者組織図およびポジションタイルビューの説明
Objective
After completing this lesson, you will be able to 後継者組織図とポジションタイルビューを確認します。
後継者ツールの概要
後継者組織図 v12 の確認
後継者組織図 (SOC) v12 は、組織内の重要なポジションの人員配置計画を作成および管理するために使用されるツールです。これは、組織内の社員とポジションの直属関係の階層ビューであり、組織の観点から後継者計画を管理するための主要なインターフェイスです。
- ポジションまたは社員を検索し、ポジション階層内を移動して、選択した直属系統の後継者計画をレビューすることができます。
- 要職が明確に示されるため、後継者戦略の管理が容易になります。
- SOC で社員およびポジションに対して表示される情報は、さまざまな役割ベースの権限および対象範囲によって制御され、機密情報が保護されたままになります。
後継者組織図 (SOC) v12 の主なナビゲーションは直感的でユーザーフレンドリーです。SOC v12 には、変更可能な情報、用語、グラデーション、Fiori スタイルのアイコン、および表示オプションが用意されています。SOC を会社のニーズに合わせて調整するには、さまざまな設定決定があります。導入時にコンサルタントと話し合ってください。
SOC v12 ビューのルックアンドフィールを制御するオプションは、管理センターにあります。
その他のオプションは、アクション検索を使用して移動できる組織図の設定にあります。
後継者および後継者組織図内で、ログインしているユーザーまたは代理となるユーザーを十分に把握してください。全体的な視点および表示エクスペリエンスは、権限によって異なる場合があります。
後継者組織図 v12 の主要機能
後継者組織図 (SOC) には、導入の準備時に考慮すべき重要な機能がいくつかあります。
主要アクション
計画担当者は、ポジションを選択して後継者の追加を選択するか、既存の後継者の即応力レベルを変更することで、ポジションに後継者をノミネートすることができます。
SOC から、社員またはポジションに関する詳細 (ポジションの表示および編集) の検索、系統図の表示、または要職の指定を行うこともできます。採用管理を使用する際に、採用申請を登録し、外部従業員を推薦することもできます。
検索オプション
検索オプションでは、現職者またはポジション（MDF ノミネーションあり）を検索して SOC を開くことができます。最近表示したユーザーまたは頻繁に表示するユーザーを選択することもできます。
ポジションで検索する場合は、ポジション名またはコードを使用することができます。
表示オプション
ユーザーは、目のアイコン (表示オプション) を使用して、SOC v12 に表示されるデータを選択することができます。
- レポートタイプ
- ポジションカードにカード写真アイコンと人材レビューアイコンを表示します。
- カードごとの後続の数: デフォルトは最大 3 ですが、12 に増やすことができます。
- ポジションの重要度
ユーザは、参照用および凡例としてパネルを開いたままにして、画面上の任意の場所に移動することができます。右上にある X アイコンをクリックして閉じることができます。
バックエンドで設定されている場合、人材レビューフィールドのアイコンを現職者および後継者に対して表示することができます。表示オプションで対応するタレントレビューフィールドをチェックすると、現職者および後継者に対してフラグが表示されます。このチェックボックスが選択されていない場合、アイコンは現職者にも後継者にも表示されません。社員は、プロファイル内のこれらのフィールドのデータも必要です。
表示オプションで関連する設定を選択して、チーム全体の完全な後継者計画 (後継者の人材フラグや即応力レベルを含む) を表示およびエクスポートするオプションがあります。ポジションカードを開かなくても、最大 12 人の後継者を後継者組織図に直接表示することができます。
後継者計画担当者は、後継者組織図 v12 のノードで後継者および現職者の人材フラグを非表示にすることができます。これにより、チームの後継者計画に関するオンラインでの会話が、そのチームのマネージャーと容易になります。
キー (クリティカル) ポジション属性
後継者組織図でキー (クリティカル) ポジション機能を使用するには、プロジェクト中に多くの設定を行い、要職を特定する必要があります。
次に、表示オプション→その他でキーポジションの強調表示を選択します。この機能が設定されている場合、非クリティカルポジションは灰色で表示され、キーポジションは表示されたままになり、SOC で強調表示されます。
HR ユーザは、多くの場合、キーポジション属性を更新する必要がありますが、これは許可されていないか、またはポジションのその他の属性を編集する必要はありません。
キーポジション属性は、ポジション編集ダイアログ全体の 1 つのフィールドのみです。これは、SOC ビューとポジションタイルビューの両方に表示されるポジションカードのヘッダセクション内の個別の編集機能としても使用することができます。これは、ポジションカードから変更できる即応力レベルに似たドロップダウンリストです。
ポジションカードのキーポジション属性は、MDF および従来のポジションで使用することができます。これは、ブール型のはい/いいえクリティカル度および複数のクリティカル度レベルに適用されます。
ポジションには、以下の 2 つのタイプの重要度設定があります。
- ブール型: クリティカル yes/no
- スケール: 設定可能スケール (非常にクリティカル、クリティカル、非クリティカル)
重要なポジションは、後任計画のユーザインタフェースで以下のように視覚化されます。
以下の場合は、キーアイコンが表示されます。
ブールモードでは、ポジションは重要度 = はいです。
ポジションにはクリティカル度値があり、スケールモードの場合は 0 とは異なります。
その後、このキーは後継者組織図、ポジションタイル、およびポジションの編集ダイアログに表示されます。
クリティカル度は、ポジションを編集しなくても、ポジションカードヘッダから変更することもできます。
後継者の追加
後継者ポジションカードから、さまざまな方法で後継者候補者を追加することができます。
- 指名された後継者ビューまたは人材プールビューから、個別の後継者の候補者を選択します。詳細検索オプションは、人材検索 v2 オプションを使用して、指定された後継者ビューから特定の条件に一致する後継者を検索することもできます。
- 推奨される後継者: 推奨される後継者機能では、即応力の割合に基づいて、特定のポジションの後継者候補が一覧表示されます。これは、目標とするポジションの職務役割のスキルとコンピテンシー評価、および後継者候補の属性評価を分析して計算されます。SOC ではキャリアワークシートテンプレートの計算が使用されるため、推奨される後継者機能を利用するには、キャリア開発プランのキャリアワークシート機能が必要になります。
- AI 推奨後継者: 生成 AI 機能を活用して、後継者計画担当者は、スキル、コンピテンシー、および職務経験に基づいて推奨される後継者候補の参照リストを表示することができます。推奨される後継者機能と比較すると、この機能には、推奨事項の生成により多くの役割関連データソースが組み込まれており、後継者計画の有効性を改善するためにより関連性の高い結果が提供されます。(この機能には AI ユニットライセンスが必要です。)
社外候補者の追加および登録
SOC を使用して、採用管理モジュールから外部候補者を後継者として追加することができます。ポジションカードのノミネーションダイアログ内で直接新しい外部候補者を作成することもできます。後継者計画担当者は、事前に候補者を作成するために採用ツールにアクセスする必要はありません。
AI を活用した後継者インサイト
少なくとも 1 人の後継者がポジションに追加されると、AI ユニットを購入すると、AI アシストによる後継者インサイトを実行することができます。ポジションカードのヘッダからインサイトの表示を選択して、インサイトを以下のセクションに整理します。
- 全体サマリー: 職務役割の要件およびノミネートされたすべての後継者の大まかな概要を示します。サマリは、ロール概要と後続分析の 2 つの部分に分かれています。
- 後継者: 以下の側面における後継者ごとのサマリーが表示されます。
- 経験と進行
- パフォーマンスと主な成果
- 成長のための強みと潜在領域
人材層の厚み
人材層の厚みインジケータにより、後継者計画担当者が後継者組織図の全体的な状態をすばやく視覚的に把握できます。これにより、後継者の即応力または人材層の厚みが低いために最もリスクの高いポジションを特定することができます。
ノミネートされたすべての後継者の中で最も高い即応力レベルに基づいて、各ポジションの人材層の厚みが計算されます。
たとえば、即応力の最大値が即応可、1 ～ 2 年である場合、ポジションに 1 ～ 2 年で準備完了の後継者があり、即応可になる後継者がいない場合、人材層の厚みは 1 ～ 2 年になります。
正しく設定されると、人材層の厚みは表示オプションに表示され、後継者組織図に色コードで直接表示されます。
人材層の厚みは、ポジションダイアログカードにも表示されます。
人材層の厚みに関連するのは、ノミネーション設定で有効化できる臨時担当者オプションです。これにより、後継者の候補者をポジションの臨時担当者として指定することができます。臨時担当者を使用している場合は、最上位の準備レベルを準備完了にし、即応力レベルの緊急交代タイプは使用しないようにします。ただし、準備状況レベルは、組織のニーズに従ってラベル付けするために完全にカスタマイズできることに注意してください。
ポジションタイル表示
ポジションタイルビューは、後継者計画のポジションの新しいリストベースのビューを提供することで、後継者組織図を補完します。これにより、後継者計画担当者は組織階層をナビゲートすることなく後継者計画を管理することができます。また、フィルターを適用して特定のポジションに集中することもできます。
各ポジションタイルには、そのポジションの後継者計画ステータスのクイックビューが表示されます。
検索基準の翻訳可能項目もサポートされています。計画担当者は、ビューに複数のタイルを使用して、後継者計画プロセスの全体的な概要をすばやく把握することができます。
人材プールはポジションタイルに表示され、キーアイコンはポジションが重要であることを示します。
MDF ポジションのノミネーション方法は、ポジションタイル表示を使用するための前提条件の 1 つです。
サマリー
- 後継者モジュールには 6 つの主要ツールがあります。
- 後継者組織図では、直観的な階層インターフェースを使用して、主要ポジションの組織的人員配置および後継者計画を管理することができます。
- クリティカルポジションを管理します。これは、クリティカル度を示す目立つビジュアル区分とともに、ブール型またはスケーラブルな属性を使用してクリティカルロールを強調表示することです。
- 人材層の強みは、後継者組織図にリストされているポジションの即応力レベルを測定します。
- ポジションタイルビューでは、フィルターおよび重要なポジション区分を使用した合理化された後継者管理のためのリストベースのナビゲーションが提供されます。