Erkunden von SAP Territory and Quota
Organisationsdaten konfigurieren
Konten anlegen
Produkte anlegen
Geografien definieren
Gebietsprogramme anlegen
Zuordnen von Quoten
Verwalten der Datenintegration
Gebiete mit KI optimieren
Berichtskennzahlen mit Dashboards
Verwaltungsfunktionen konfigurieren
Zugriff auf empfohlene Ressourcen

Benutzerdefinierte Felder anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie benutzerdefinierte Felder an.

Anlegen benutzerdefinierter Attribute

Wenn Sie Daten in SAP Territory and Quota verfolgen müssen, für die kein Feld vorhanden ist, können Sie die Funktion Benutzerdefinierte Attribute verwenden. Sie können benutzerdefinierte Attribute für die folgenden T&Q-Objekte anlegen und verwalten:

  • Gebietsprogramme
  • Gebiete
  • Konten
  • Produkte
  • Geografien
  • Gebietspositionen
  • Gebietskonten
  • Gebietsprodukte
  • Gebiets-Geografie

Benutzerdefinierte Attribute bestehen aus verschiedenen Datentypen, z.B. Text, Textbereich, Zahl, Datum, Währung, Aufzählung (eine Einzelpostenliste) und Formel. Nach dem Anlegen können Sie benutzerdefinierte Felder zu Arbeitsbereichen hinzufügen, die sich auf den zugehörigen Objekttyp des Felds beziehen. Beispielsweise können benutzerdefinierte Attribute, die für den Objekttyp „Konto" erstellt wurden, im Arbeitsbereich „Account-Klassifiziererhierarchien" beim Definieren von Regeln oder im Arbeitsbereich „Gebietskontoausrichtungsregeln" verwendet werden.

Notiz

Nach dem Sichern kann ein benutzerdefiniertes Attribut nicht mehr gelöscht werden. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Attribut löschen müssen, wenden Sie sich an den SAP Support, um die Datenintegrität sicherzustellen.

Benutzerdefinierte Attribute anlegen

Benutzerdefinierte Attribute können einzeln angelegt oder per Massen-Upload mit dem Excel-Datenlader hochgeladen werden. Weitere Informationen zum Excel-Datenlader finden Sie in Kapitel 8.

Benutzerdefinierte Felder erstellen und personenbezogene Daten (PII) identifizieren

Schritte

  1. Navigieren Sie im Menü Gebietsadministration zu Benutzerdefinierte Attribute, um den Arbeitsbereich Benutzerdefiniertes Attribut zu öffnen.

  2. Wählen Sie Anlegen (+), um ein neues benutzerdefiniertes Attribut hinzuzufügen. Das Bild Neues benutzerdefiniertes Attribut hinzufügen wird geöffnet.

  3. Geben Sie den Namen des Attributs ein.

  4. Erforderlich: Wählen Sie den Objekttyp, für den das Attribut definiert ist, aus der Dropdown-Liste aus. Um beispielsweise dem Kundendatensatz ein Attribut hinzuzufügen, wählen Sie Kunde.

  5. Erforderlich: Wählen Sie den Datentyp aus. Datentypen können Text oder Textbereich, Zahl, Datum, Währung, Aufzählung oder Formel sein.

    Notiz

    Wenn das benutzerdefinierte Attribut eine Aufzählungsliste ist, können Sie nach dem Sichern des Attributs nur vorhandene Werte bearbeiten oder weitere Werte hinzufügen. Sie können die Werte des Attributs nicht mehr löschen, nachdem das Attribut gesichert wurde.

  6. Geben Sie den Geschäftsbereich ein.

  7. Geben Sie ggf. den Standardwert ein.

  8. Wählen Sie ggf. die PII-Einstellung aus. Der Standardwert ist Nicht PII.

    Notiz

    PII- und sensible Felddaten sind nur für Administratoren sichtbar und zugänglich.

  9. Sichern Sie Ihre Änderungen.

Ergebnis

Das benutzerdefinierte Attribut für den einfachen Währungsdatentyp und den Formeldatentyp wird angezeigt.

Benutzerdefiniertes Attribut - Formelzusatz

Wenn für das benutzerdefinierte Attribut der Datentyp auf Formel gesetzt ist, können Sie eine Formel angeben, um das Attribut automatisch zu füllen.

Benutzerdefinierte Felder erstellen und persönlich identifizierbare Informationen (PII) identifizieren

Unternehmensszenario

In dieser Übung erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Felder (Attribute) anlegen und ermitteln, ob das neue Feld personenbezogene Informationen (PII) enthält. Die korrekte Identifizierung von PII in benutzerdefinierten Attributen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass nur Personen mit den entsprechenden Berechtigungen private Daten sehen können.

ExerciseStart Exercise

Benutzerdefinierte Felder bearbeiten

Unternehmensszenario

In dieser Übung erfahren Sie, wie Sie benutzerdefinierte Felder (Attribute) bearbeiten und mit Formeln und Aufzählungslisten innerhalb der benutzerdefinierten Attribute arbeiten.

ExerciseStart Exercise

Sehen wir uns ein Beispiel an. Bikes In Motion möchte ein benutzerdefiniertes Attribut haben, das das Umsatzwachstum für jeden Kunden im Jahresvergleich mithilfe der Attribute Account.Sales und Account.Prev Yr Sales berechnet und anzeigt.

Die Formel Benutzerdefiniertes Attribut wird angezeigt.

Die obige Abbildung zeigt die Syntax für die Formel: (Account.Sales/Account.Prev Yr Sales)*100

Wenn Sie dieses benutzerdefinierte Attribut zum Arbeitsbereich Konto hinzufügen, wird nun das Umsatzwachstum gegenüber dem Vorjahr für jeden Kunden angezeigt:

Das benutzerdefinierte Kundenattribut wird mit hervorgehobenen Verkaufsinformationen angezeigt.

Zusammenfassung

  • Benutzerdefinierte Attributfunktionen erweitern Standarddaten, indem sie Felder über mehrere Organisations- und Gebietsobjekte hinweg hinzufügen.
  • Zu den Datentypoptionen gehören Text, Zahlen, Datumsangaben, Währungen, Aufzählungen und Formeln für flexible Konfigurationen.
  • Verwaltungsmethoden unterstützen Einzelerstellung und Massen-Uploads mit dem Excel-Datenlader aus Effizienzgründen.
  • Governance-Regeln verhindern das Löschen von Attributen und schränken das Entfernen von Aufzählungswerten ein, um die Datenintegrität zu wahren.
Learning

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