Anlegen von Geschäftsbereichen

Geschäftsbereiche sind eine optionale Sicherheitsfunktion, die den Benutzerzugriff auf Daten in der Anwendung und in Berichten einschränkt. Geschäftsbereiche werden in SAP Incentive Management angelegt und gepflegt und können dann Datensätzen in SAP Territory and Quota zugeordnet werden. Benutzer, die keinen Zugriff auf einen Geschäftsbereich haben, können keine Datensätze anzeigen, die dem Geschäftsbereich zugeordnet sind.

Sie können eine Geschäftseinheit einem der folgenden Felder zuordnen:

• Teilnehmer
• Planstellen
• Titel
• Konten
• Produkte
• Produktfamilien
• Gebietsprogramm
• Kontenklassifiziererhierarchien
• Geografien
• Benutzerdefinierte Felder

Ein Gebietsprogramm interagiert nur mit anderen Artefakten wie Teilnehmern, Positionen, Kunden usw., die mit der Geschäftseinheit des Gebietsprogramms übereinstimmen. Diese Artefakte können für die Verwendung mit einem bestimmten Geschäftsbereich, mit „Beliebiger Geschäftsbereich" oder mit „Kein Geschäftsbereich" bestimmt werden. Ersteres gibt an, dass das Artefakt für alle Geschäftseinheiten gilt. Letzteres gibt an, dass das Artefakt nur mit Gebietsprogrammen verwendet werden kann, für die keine Geschäftseinheit angegeben ist.

Bevor Geschäftsbereiche mit anderen Objekten wie Kunden und Teilnehmern verknüpft werden können, müssen sie in SAP Incentive Management angelegt werden. Sobald Geschäftseinheiten erstellt wurden, können sie nicht mehr gelöscht werden. Im System können nur 63 Geschäftseinheiten angelegt werden.

Um einen Geschäftsbereich zuzuordnen oder zu ändern, müssen Benutzer sowohl Aktualisierungszugriff auf die Art der beteiligten Daten als auch vollständigen Zugriff auf den Geschäftsbereich haben, dem sie das Element zuordnen möchten.

Um beispielsweise einen Teilnehmer einem Geschäftsbereich zuzuordnen, muss ein Benutzer über folgenden Sicherheitszugriff verfügen:

• Vollständiger Zugriff auf den Geschäftsbereich, dem der Teilnehmer aktuell zugeordnet ist (sofern er aktuell zugeordnet ist)
• Vollständiger Zugriff auf den Geschäftsbereich, dem Sie den Teilnehmer zuordnen möchten
• Zugriff auf die Benutzerberechtigung oder die Administratorberechtigungen aktualisieren

Um die Geschäftsbereichszuordnung einer Kategorie, Unterkategorie oder eines Klassifizierers zu ändern, muss ein Benutzer vollen Zugriff auf die folgenden Elemente haben:

• Alle Geschäftseinheiten, denen das Element aktuell zugeordnet ist
• Der Geschäftsbereich, dem Sie die Kategorie, die Unterkategorie oder den Klassifikator hinzufügen möchten

Wenn Sie ein Element keinem Geschäftsbereich zuordnen möchten und Ihre Organisation Geschäftsbereiche implementiert hat, können alle Benutzer mit dem entsprechenden rollenbasierten Sicherheitszugriff auf das Element zugreifen (unabhängig von den Geschäftsbereichszuordnungen).

• Geschäftsbereiche bieten eine präzise Zugriffskontrolle und reduzieren so die Datenanfälligkeit. Geschäftsbereiche werden in SAP Incentive Management angelegt und Datensätzen in SAP Territory and Quota zugeordnet.
• Zuordnungen gelten für Teilnehmer, Positionen, Titel, Kunden, Produkte, Produktfamilien, Gebietsprogramme, Account-Klassifiziererhierarchien, Regionen und benutzerdefinierte Felder. Gebietsprogramme interagieren nur mit Elementen, die ihren Geschäftsbereich teilen, oder mit Elementen, die auf Beliebiger Geschäftsbereich oder Kein Geschäftsbereich gesetzt sind. Nicht zugeordnete Elemente bleiben für alle berechtigten Benutzer zugänglich.
• Regeln regeln die Verwendung von Objekten und Systemgrenzen. Teilnehmer können zu mehreren Geschäftseinheiten, Positionen zu einem und Gebiete zu mehreren gehören; Geschäftsbereiche können nicht gelöscht werden, und das System lässt bis zu 63 zu.
• Die Erstellung beginnt im Bereich Sicherheit unter Geschäftseinheiten. Zuweisungsänderungen erfordern aktualisierten Zugriff auf den Datentyp und vollständigen Zugriff sowohl auf die aktuellen als auch auf die Zielgeschäftsbereiche. Darüber hinaus müssen Benutzer zugehörige Elemente innerhalb desselben Geschäftsbereichs aufbewahren.