Gebietsprogramme anlegen

Gebietsszenarios verwenden

Objective

After completing this lesson, you will be able to gebietsszenarios anlegen und verwenden

Gebietsszenarioerstellung

Ein Szenario ist eine hypothetische Version eines Gebiets und ein effektives Werkzeug für die Gebietsplanung. Sie möchten beispielsweise eine Kundenausrichtung testen, bevor Sie die eigentliche Kundenausrichtung ausführen. Mit Szenarios können Sie Änderungen vorschlagen, Auswirkungen analysieren und überwachen sowie eine Genehmigung anfordern, bevor Änderungen bestätigt werden. Basierend auf den Szenarioergebnissen können Sie entscheiden, ob Sie die Änderungen für das Gebiet übernehmen möchten.

Um vorhandene Szenarios anzuzeigen und zu verwalten, navigieren Sie zum Gebiet, und wählen Sie auf der Registerkarte Details die Option Versionen verwalten. Alle vorhandenen Szenarios werden unter Meine Szenarios aufgeführt.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Szenario anzulegen.

Notiz

Wenn Sie möchten, dass Manager Gebietsszenarios anlegen können, aktivieren Sie die Option Managern das Anlegen von Szenarios erlauben unter Programmoptionen für das Gebietsprogramm. Aktivieren Sie diese Option bei Bedarf für jedes Gebietsprogramm.

Gebietserstellungsoption 1

Wenn Sie viele Funktionen innerhalb der Gebiete testen möchten, insbesondere während Sie die Anwendung erlernen, sollten Sie am besten ein Szenario für das Gebiet erstellen. Dies ist wie eine Kopie des gesamten Gebiets, mit der Sie Ausrichtungen, Quoten oder alles, was Sie regelmäßig mit dem Gebiet tun würden, erstellen können. Die Untergebiete sind mit dem Szenario nicht verfügbar. Jedes Szenario gilt nur für das einzelne Gebiet, für das Sie das Szenario anlegen.

Gebietsszenario anlegen – Option 1

Schritte

  1. Navigieren Sie zu GebietsadministrationGebietsprogramme, und öffnen Sie das Gebietsprogramm, zu dem das Gebiet gehört.

    Das Gebietsprogramm wird geöffnet, und die Registerkarte Gebietsbaum wird angezeigt.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gebietsbaum das Gebiet aus, für das Sie ein neues Szenario anlegen möchten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Details auf der rechten Seite Versionen verwalten.

    Der Arbeitsbereich Versionen verwalten wird im linken Bereich geöffnet. Alle vorhandenen Versionen oder Szenarios werden aufgelistet.

  4. Wählen Sie Neues Szenario anlegen (+). Das Bild Neues Szenario wird geöffnet.

  5. Wählen Sie eine Teilperiode aus, oder geben Sie das Startdatum und das Enddatum ein.

    Die Daten müssen innerhalb des Gültigkeitszeitraums der ausgewählten Gebietsversion liegen.

  6. Szenariobezeichner: Geben Sie einen Namen für das Szenario ein. Obwohl dies optional ist, wird empfohlen, dem Szenario einen Namen zu geben.

  7. Szenariobeschreibung: Geben Sie Details dazu ein, warum Sie das Szenario anlegen.

  8. Wählen Sie Anlegen.

    Das Banner oben enthält Statusinformationen zum Job. Sobald das Szenario erfolgreich angelegt wurde, wird das Banner grün und gibt eine Bestätigungsmeldung aus.

Ergebnis

Das Dialogfenster Neues Szenario wird auf der Registerkarte Gebietsbaum angezeigt.

Gebietsszenarioerstellung (Option 2)

Wenn Sie die Anwendung verwenden, erhalten Sie die Möglichkeit, ein Szenario mit bestimmten Funktionen anzulegen.

Wenn Sie beispielsweise Kunden oder Produkte abgleichen, besteht eine der Optionen während des Abgleichsprozesses darin, ein Szenario anzulegen. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie dem Szenario einen Namen geben, den Rest des Kundenausrichtungsbilds ausfüllen und den Abgleich ausführen.

Das Szenario, das Sie entweder mit Option 1 oder Option 2 anlegen, wird unter Meine Szenarios im Arbeitsbereich Versionen verwalten für das Gebiet aufgeführt, unter dem Sie das Szenario angelegt haben. Sie können das Gebietsszenario zum Testen, Analysieren und Vergleichen verwenden. Wenn Sie dann die im Szenario wiedergegebenen Änderungen bestätigen möchten, können Sie die Änderungen im Szenario übernehmen oder das Szenario jederzeit löschen.

Szenariovergleich

Nachdem Sie das Szenario angelegt und Änderungen daran vorgenommen haben, können Sie dieses Gebietsszenario mit einem anderen Gebietsszenario oder einer Version des Gebiets vergleichen, um die Auswirkungen der von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu analysieren.

Szenarios vergleichen

Schritte

  1. Navigieren Sie zu GebietsadministrationGebietsprogramme, und öffnen Sie das Gebietsprogramm, zu dem das Gebiet gehört. Das Gebietsprogramm wird geöffnet, und die Registerkarte Gebietsbaum wird angezeigt.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gebietsbaum das Gebiet aus, für das Sie ein neues Szenario anlegen möchten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Details auf der rechten Seite Versionen verwalten. Der Arbeitsbereich Versionen verwalten wird im linken Bereich geöffnet. Alle vorhandenen Versionen oder Szenarios werden aufgelistet.

  4. Wählen Sie das Hauptszenario und entweder eine Gebietsversion oder ein anderes Szenario aus, das Sie vergleichen möchten. Wählen Sie Vergleichen (). Das Bild Gebiets-/Szenariovergleich wird mit einem Tabellenvergleich und Kartenfunktionen geöffnet.

Ergebnis

Das Bild Gebietsszenariovergleich wird angezeigt.

Gebietsszenarios anlegen und vergleichen

Unternehmensszenario

In dieser Übung erfahren Sie, wie Sie ein Gebietsszenario anlegen, das zum Testen von Änderungen an Ihrer Gebiets- und Gebietsplanung verwendet werden kann. Außerdem erfahren Sie, wie Sie dieses neue Szenario mit dem aktiven Gebiet oder einem anderen Szenario vergleichen, um zu ermitteln, ob Sie das neue Szenario übernehmen möchten.

Szenariovergleich mit Karten

Beispiel

Wenn Karten aktiviert sind, können Sie die Zuordnungsfunktion der Anwendung verwenden, um Gebietsszenarios wie folgt zu vergleichen:

  • Zeigen Sie an, wo sich die Konten in den einzelnen Versionen befinden. Die Karte ist für jede Version/jedes Szenario farbcodiert, sodass Sie die Konten in jeder Version/jedem Szenario unterscheiden können.
  • Filtern Sie Konten, die auf der Karte angezeigt werden, und vergleichen Sie Teilmengen von Konten in den Versionen. Sie können die Anzahl der Kunden in einem ausgewählten Bereich auf der Karte anzeigen.
  • Berechnen Sie die Fahrzeit zwischen allen Accounts im Gebiet, die gültige Adressen haben. Die in der Kartenansicht angezeigte durchschnittliche Fahrzeit ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern und Managern, ihre Reisen vorzuplanen und potenzielle Kunden zu gewinnen.

Gebietsszenarioübernahme

Sie können das Szenario dauerhaft machen, indem Sie es übernehmen. Wenn Sie ein Szenario übernehmen, wird es auf der Gültigkeitszeitleiste für die angegebenen Termine platziert. Überlappende vorhandene Versionen werden entsprechend abgeschnitten, um das Szenario zu berücksichtigen.

Alle Änderungen im Szenario werden übernommen.

Szenario übernehmen

Schritte

  1. Navigieren Sie zu GebietsadministrationGebietsprogramme, und öffnen Sie das Gebietsprogramm, zu dem das Gebiet gehört. Das Gebietsprogramm wird geöffnet, und die Registerkarte Gebietsbaum wird angezeigt.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Gebietsbaum das Gebiet aus, für das Sie das neue Szenario übernehmen möchten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Details auf der rechten Seite Versionen verwalten. Der Arbeitsbereich Versionen verwalten wird im linken Bereich geöffnet. Alle vorhandenen Versionen oder Szenarios werden aufgelistet.

  4. Wählen Sie das Szenario aus, das Sie übernehmen möchten. Die Registerkarte Details für das Szenario wird auf der rechten Seite geöffnet.

  5. Wählen Sie in der rechten Ecke des Bildes Übernehmen. (Die Option Übernehmen wird auf allen Gebietszenarioregisterkarten angezeigt, und Sie können sie auf einem beliebigen Bild auswählen.) Das Bild Szenario übernehmen wird geöffnet.

  6. Wählen Sie das Startdatum und das Enddatum aus.

  7. Wählen Sie Bestätigen. Aktualisierungen des Jobs Szenario übernehmen für das Gebiet werden oben im Bild in einem Banner angezeigt. Sobald der Job erfolgreich abgeschlossen wurde, wird das Banner grün mit einer Erfolgsmeldung angezeigt.

Ergebnis

Das Dialogfenster Szenario übernehmen wird angezeigt.

Zusammenfassung

  • Gebietsszenarios klonen ausgewählte Gebiete, um Ausrichtungen, Quoten und Konfigurationsänderungen sicher zu testen.
  • Mit Programmberechtigungen können Manager Szenarios für untergeordnete Gebiete mit kontrolliertem Zugriff anlegen.
  • Überprüfen Sie Prozesse, vergleichen Sie Szenarioergebnisse mit Produktiveinstellungen, um Implementierungsentscheidungen zu leiten.