Erkunden von SAP Territory and Quota

Organisationsdaten konfigurieren

Konten anlegen

Produkte anlegen

Geografien definieren

Gebietsprogramme anlegen

Zuordnen von Quoten

Verwalten der Datenintegration

Gebiete mit KI optimieren

Berichtskennzahlen mit Dashboards

Verwaltungsfunktionen konfigurieren

Zugriff auf empfohlene Ressourcen

Identifizieren der persönlich identifizierbaren Informationen (PII) eines Feldes

Objective

After completing this lesson, you will be able to identifizieren Sie die persönlich identifizierbaren Informationen (PII) eines Felds.

PII-Identifikation

Persönlich identifizierbare Informationen (PII) umfassen sensible Daten wie eine Steuernummer oder Vergütungsinformationen, die nur für einen Administrator sichtbar und zugänglich sind. Es ist wichtig, PII und sensible Daten zu identifizieren, da sie es der Software ermöglicht, Datenschutzgesetze wie die DSGVO einzuhalten.

Administratoren können die folgenden Aufgaben in SAP Territory and Quota ausführen:

Identifizieren eines benutzerdefinierten Attributs als PII (Persönlich identifizierbare Informationen/Vertraulich)
Aufbewahrungszeitraum und Löschhäufigkeit für sensible PII-Informationen unter →Gebietsadministration→Datenschutz festlegen

Notiz

PII ist für Standardfelder nicht konfigurierbar. Die PII-Funktion wird jedoch standardmäßig auf die folgenden Standardfelder angewendet: Kundennummer, Kundenname, Ansprechpartner, Telefon, Fax, E-Mail, Adresse 1, Adresse 2 und Adresse 3.

Weitere Informationen zu persönlich identifizierbaren Informationen finden Sie in diesem Video:

Benutzerdefiniertes Attribut als PII oder sensibel identifizieren

Schritte

Navigieren Sie zu Gebietsadministration→Administration→Benutzerdefinierte Attribute.
Geben Sie die PII-Einstellung für das benutzerdefinierte Attribut an.
1. Sensibel: Standardmäßig ist der Feldwert für den Administrator ausgeblendet, kann jedoch über die Option „Personenbezogene Daten anzeigen" auf dem Bildschirm angezeigt werden. Sensibel wird für Daten wie Vergütung verwendet.
2. PII: Standardmäßig wird der Feldwert auf dem Bildschirm für den Administrator angezeigt. PII wird für Daten wie Steuernummern verwendet.
Notiz
Um die Bereinigung von PII-Daten zu verhindern, wählen Sie die Option „Bereinigung personenbezogener Daten gesperrt" in den unterstützten Arbeitsbereichen aus. Diese Option kann erforderlich sein, wenn Daten für rechtliche Zwecke aufbewahrt werden müssen.

Ergebnis

Wählen Sie die entsprechende Option PII-Einstellung aus der Dropdown-Liste auf der Seite Benutzerdefinierte Attribute aus.

Zusammenfassung

Konzepte für personenbezogene Daten (PII) definieren Kategorien sensibler Daten und betonen die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
Administrative Kontrollen ermöglichen das Kennzeichnen benutzerdefinierter Attribute als PII und das Konfigurieren von Aufbewahrungs- und Bereinigungshäufigkeiten.
Das Standardfeldverhalten wendet systemverwaltete PII-Schutzmaßnahmen ohne Benutzerkonfigurationsoptionen an.
Zu den Schutzmaßnahmen für die Datenhaltung gehören Bereinigungssperreinstellungen für Datensätze, die eine gesetzliche Aufbewahrung erfordern.

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