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Planstellen anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie Planstellen an.

Planstellenbildung

Eine Planstelle stellt eine bestimmte und eindeutige Stelle innerhalb eines Unternehmens dar. Dabei kann es sich um eine Rolle oder Funktion handeln, die eine Person ausüben kann, z.B. „Vertriebsbeauftragter - West", „Vice President Europa", „Partner A", „CFO" usw. Sie können einen Teilnehmer einer oder mehreren Positionen zuordnen. Es kann jedoch immer nur ein Teilnehmer mit einer Position verknüpft werden. Anschließend können Sie jede Planstelle ihrem Gebiet und ihren Zielen zuordnen.

Planstellen können manuell hinzugefügt oder aus einer externen Quelle wie Ihrem HR-System importiert werden. Details zum Importieren von Daten werden in Kapitel 8 behandelt. Sie können auch Bestandsdaten zur Verwendung durch andere Systeme zu Analysezwecken exportieren.

Verwenden Sie das Feld Manager im Planstellendatensatz, um eine Planstelle mit einer anderen Planstelle zu verknüpfen, die eine Beziehung zwischen Vorgesetztem und untergeordnetem Mitarbeiter bildet. Die Anwendung verwendet diese Beziehung, um die Berichtshierarchie aufzubauen.

Notiz

Bevor Sie eine Planstelle erstellen, müssen Sie zunächst Teilnehmer und Titel einrichten. Dies sind Mussfelder zum Anlegen einer Planstelle.

Planstelle anlegen

Schritte

Navigieren Sie zu Organisation→Planstellen.
Wählen Sie Anlegen ().
Das Bild Neue Planstelle hinzufügen wird geöffnet. Fügen Sie die folgenden Informationen zur Planstelle hinzu.
Mussfelder sind vermerkt:
- Name (erforderlich): ein eindeutiger Name oder Code für die Planstelle
- Beschreibung: eine Beschreibung der Planstelle
- Teilnehmer: der Beteiligte, der dieser Position zugeordnet ist
- Titel (erforderlich): der Titel für diese Planstelle. Beachten Sie, dass Sie diesen Titel verwenden können, um Planstellen in Kategorien oder Stellenfamilien zu gruppieren, um die Identifizierung und allgemeine Aufgaben zu vereinfachen.
- Manager: die Planstelle, an die die neue Planstelle berichtet
- Zielvergütung: die erwartete Zielvergütung für diese Position
- Geschäftsbereiche: die relative Geschäftseinheit
- Effektives Startdatum (erforderlich): das effektive Startdatum für den Datensatz
- Gültigkeitsenddatum: das Gültigkeitsenddatum für den Datensatz
Sichern Sie Ihre Änderungen.
Notiz
Die Gültigkeitsdaten müssen mit den Gültigkeitsdaten des Teilnehmers übereinstimmen, den Sie dieser Position zuordnen. Versionsdaten müssen nicht mit den Teilnehmerversionen übereinstimmen. Die Geschäftseinheit der Position muss mit einer der Geschäftseinheiten übereinstimmen, die dem Teilnehmer zugeordnet sind, mit dem die Position verknüpft wird.

Beispiel

Als Beispiel hat Bikes in Motion beschlossen, einen neuen regionalen Vertriebsleiter für die südliche Region der USA einzustellen. Der Name dieser Position ist RSD-NAS, und John Adams wird diese Position einnehmen.

Beachten Sie in der Abbildung unten, dass für die neue Position die Teilnehmer-ID auf PA-1140 gesetzt ist, d.h. Johns ID. Dadurch wird Johns Teilnehmerdatensatz dem Positionsdatensatz zugeordnet.

Die Felder zum Hinzufügen einer neuen Planstelle für einen Geschäftsbereich werden auf der Seite Neue Planstelle hinzufügen angezeigt.

Planstellenkopie

Wenn Sie einen Planstellendatensatz kopieren, werden alle Werte des ursprünglichen Datensatzes kopiert, und dem Wert Name wird Kopie von vorangestellt.

Planstelle kopieren

Schritte

Navigieren Sie zu Organisation→Planstellen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Datensatz für die Planstelle, die Sie kopieren möchten. Sie können jeweils nur einen Datensatz kopieren.
Wählen Sie Kopieren ().
Die Details der neuen Planstelle werden geöffnet.
Bearbeiten Sie den Datensatz.
Sichern Sie Ihre Änderungen.

Zusammenfassung

Planstellen stellen eindeutige Stellen dar und verbinden sich mit Gebieten und Zielen. Teilnehmer können mehrere Positionen innehaben, aber jede Position enthält jeweils einen Teilnehmer. Das Feld Manager erstellt die Berichtshierarchie.
Für die Erstellung von Positionen sind Teilnehmer und Titel erforderlich. Benutzer fügen Planstellen manuell hinzu oder importieren sie aus einem Personalsystem. Benutzer können Planstellendaten zur Analyse exportieren.
Erforderliche Felder sind Name, Titel und Gültigkeitsstartdatum. Die Gültigkeitsdaten müssen mit den Daten des zugewiesenen Teilnehmers übereinstimmen. Der Positionsgeschäftsbereich muss mit einem der Geschäftsbereiche des Teilnehmers übereinstimmen. Die Anlegeschritte beginnen mit Organisation, dann Planstellen und dann Anlegen.

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