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Quoteneinstellungen verwalten

Objective

After completing this lesson, you will be able to verwalten Sie Quoteneinstellungen für ein Gebietsprogramm.

Verwaltung der Quoteneinstellungen für Gebietsprogramme

An dieser Stelle haben wir ein Gebietsprogramm angelegt, das eine Reihe von Gebieten enthält. Jetzt ist es an der Zeit zu sehen, wie wir Quoten auf diese Gebiete anwenden können. Eine Quote wird als Zielumsatzbetrag für eine Position für einen bestimmten Datumsbereich definiert. Möglicherweise haben Sie dies als Ziel bezeichnet; die Begriffe können austauschbar verwendet werden.

Quoten können sehr spezifisch oder sehr breit gefasst sein. Sie können auch mit verschiedenen Datumsbereichen verknüpft werden. Betrachten wir am Beispiel unseres wachsenden Unternehmens Bikes In Motion einige Beispiele für Quoten:

  • Jeder Vertriebsmitarbeiter muss jedes Quartal 100 Fahrräder verkaufen.
  • Terry Callahan hat eine individuelle Quote, um Bekleidung im Wert von 100.000 USD pro Monat zu verkaufen.
  • Amy Whitton hat eine Jahresumsatzquote von 1.500.000 USD.

Wenn alle Begünstigten die gleiche Quote hätten, wäre das relativ einfach zu setzen. In der realen Welt müssen Vergütungsteams jedoch große Teams verwalten, in denen jeder Zahlungsempfänger ein anderes Kontingent hat. Mit dem Quotenarbeitsbereich können wir diese Quoten mithilfe interaktiver Workflows verwalten, die sicherstellen, dass die Quote jedes Zahlungsempfängers gerecht und basierend auf historischen Daten, anstehenden Opportunitys und Managereingaben gerecht und erreichbar ist.

Quoteneinstellungen in Programmoptionen

Als wir das Gebietsprogramm erstellt haben, wurden wir aufgefordert, verschiedene Programmoptionen auszuwählen. Mehrere dieser Optionen sind spezifisch für Quoten und ermöglichen es uns, das Verhalten des Programms in Bezug auf Quoten zu verfeinern.

Wenn Sie die Optionen ändern müssen, nachdem das Gebietsprogramm angelegt wurde, können Sie über die Registerkarte Details im Gebietsprogramm darauf zugreifen.

Die Programmoptionen für die Quote werden angezeigt.

Zu den Optionen des Kontingentverwaltungsprogramms gehören:

Angepasste Daten für Wachstum im Jahresvergleich verwenden: Ermöglicht Ihnen, bei Quotenberechnungen für Bottom-Up-Gebietsprogramme automatisch angepasste Werte historischer Verkäufe als Standard festzulegen. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der ursprüngliche Wert für den Verkauf verwendet.

Mehrere Positionen pro Gebiet zulassen (Splits): Ermöglicht Ihnen die Verwendung aufgeteilter Gebiete mit mehreren Positionen in den folgenden Szenarios:

  • Administratoren können einem einzelnen Gebiet mehrere Planstellen als Team mit Aufteilungsprozentsätzen zuordnen.
  • Manager können ihren untergeordneten Gebieten nur mehrere Planstellen mit Splitprozentsätzen als Team zuordnen.

Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine weitere Option angezeigt, die angibt, ob die Teilungen 100 % ergeben müssen.

Verkaufsbenutzer die Massenannahme von Quoten erlauben: Ermöglicht es Verkaufsbenutzern, Quoten in großen Mengen anzunehmen, indem sie durch die Registerkarte Quoten verwalten eines Gebiets navigieren.

Quoten bei Kontoübertragung automatisch neu berechnen: berechnet die Quote des entsprechenden Gebiets automatisch neu, wenn ein Kunde von einem Gebiet in ein anderes übertragen wird. Dies gilt auch dann, wenn ein Konto als primäre oder sekundäre Quotendimension eingerichtet ist.

Negative Quotenwerte zulassen (standardmäßig deaktiviert): ermöglicht Ihnen, negative Werte für das Gebietsprogramm festzulegen. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie versuchen, eine negative Quote hinzuzufügen.

Zuteilung der Ausrichtung aktivieren: ermöglicht es Ihnen, eine monatsbasierte Zuteilung der Ausrichtung durchzuführen, mit der Sie einen Zeitraum für die Zuteilungsberechnung ein- oder ausschließen können. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie einen Stichtag eingeben, der ein monatliches Datum angibt, z.B. der 10. des Monats. Beachten Sie Folgendes:

  • Der Stichtag ist konfigurierbar, d.h. der Stichtag kann der 15. eines Monats, der 10. eines Monats usw. sein.
  • Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle Gebiete im Gebietsprogramm für die Berechnung der anteiligen Berechnung berücksichtigt.
  • Wenn das Startdatum der Ausrichtung eines Gebiets <= Stichtag ist, wird der gesamte Monat berücksichtigt.
  • Wenn das Enddatum der Ausrichtung eines Gebiets >= Stichtag ist, wird der gesamte Monat berücksichtigt.

Ein zweiter Satz von Optionen legt Berechtigungen für Quoten-Manager und Mitarbeiter fest:

Managern erlauben, historische Daten anzupassen: Ermöglicht Managern, die historischen Verkaufsdaten ihrer untergeordneten Gebiete über die Registerkarte Transaktionsübersicht des Quotenzuordnungsbilds zu ändern.

Um die historischen Daten anzuzeigen, kann ein Manager zu GebietsadministrationGebietsprogrammeGebietsbaumQuote zuordnen navigieren und die Registerkarte Transaktionsübersicht wählen.

Vorgesetzten das Herunterladen/Hochladen von Quoten erlauben: Ermöglicht Managern, Quotenwerte ihrer untergeordneten Gebiete aus der Liste Meine Gebiete hoch- oder herunterzuladen.

Managern die Bearbeitung der Quotenaufschlüsselung erlauben: Ermöglicht Managern, die detaillierte Quotenaufschlüsselung ihrer untergeordneten Gebiete auf dem Quotenzuordnungsbild zu ändern.

Managern die Anzeige der Quotenaufschlüsselung erlauben: Die Aufschlüsselung ermöglicht es Managern, die detaillierte Quote ihrer untergeordneten Gebiete auf dem Quotenzuordnungsbild anzuzeigen.

Für die oben genannten Optionen können Manager die detaillierte Quotenaufschlüsselung anzeigen, indem sie zu GebietsadministrationGebietsprogrammeGebietsbaumQuote zuordnen navigieren und Quotenaufschlüsselung wählen.

Root-Gebiets-Managern die Anzeige der Quotenplanung erlauben: ermöglicht es Managern, die dem Wurzelgebiet zugeordnet sind, die Schaltfläche „Quota Planning" auf der Registerkarte „Manage Quota" zu verwenden, um auf die abgeleiteten Quotenwerte zuzugreifen.

Managern die Außerkraftsetzung von Administratorsperren erlauben: Auf Gebietsquotenebene können Administratoren auf der Registerkarte „Quoten" die ausstehende Quote für ein bestimmtes Ziel sperren. Wenn diese Option aktiviert ist, können Manager auf Gebietsebene eine gesperrte Quote nicht entsperren und nicht ändern. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Option Quotenaufschlüsselungsoptionen in den Quotendimensionsoptionen des Gebietsprogramms auf Neu gesetzt ist.

Mitarbeitern die Anzeige der Quotenaufschlüsselung erlauben: Mit dieser Option können Vertriebsmitarbeiter im Arbeitsbereich Quotenaufschlüsselung Folgendes tun:

  • Verwenden Sie die Spaltensuche, um Daten zu filtern.
  • Verwenden Sie Alles expandieren und Alles komprimieren, um Zeilen zu expandieren und zu komprimieren. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Produkt eine Quotendimension ist.
  • Zeigen Sie Gesamtdaten zu Analysen an, auf die über die Spalte Quote zugegriffen wird.
  • Fügen Sie Kommentare über die Kommentarfunktion im Arbeitsbereich Quotenaufschlüsselung hinzu.

Zulassen, dass Vertriebsmitarbeiter die Quotenaufschlüsselung bearbeiten: Mit dieser Option können Vertriebsmitarbeiter im Arbeitsbereich „Quotenaufschlüsselung" Folgendes tun:

  • Verwenden Sie die Spaltensuche, um Daten zu filtern.
  • Exportieren Sie die Quotenaufschlüsselung über die Download-Funktion.
  • Verwenden Sie Alles expandieren und Alles komprimieren, um Zeilen zu expandieren und zu komprimieren.
  • Zeigen Sie Gesamtdaten zu Analysen an, auf die über die Spalte Quote zugegriffen wird.
  • Fügen Sie Kommentare über die Kommentarfunktion im Arbeitsbereich Quotenaufschlüsselung hinzu. Darüber hinaus können Vertriebsmitarbeiter auch ihre eigenen Kommentare bearbeiten.

Notiz

Die Option Zulassen, dass Vertriebsmitarbeiter die Quotenaufschlüsselung anzeigen, gilt nur für Vertriebsmitarbeiter mit der Quotenzugriffsebene READ oder FULL.

Die Option Zulassen, dass Vertriebsmitarbeiter die Quotenaufschlüsselung bearbeiten gilt nur für Vertriebsmitarbeiter, deren Quotenzugriffsebene auf VOLL gesetzt ist.

Quotenallokationsdimensionen

Im Abschnitt Quotendimensionen des Gebietsprogramms werden die detaillierten Quotenelemente für ein Gebietsprogramm konfiguriert. Es können drei Dimensionen festgelegt werden: Produkte, Kunden und Periode. Sie können konfigurieren, welche dieser drei Dimensionen für Ihr Gebietsprogramm gilt.

Eine der konfigurierten Dimensionen muss als Primär gekennzeichnet werden, und die verbleibenden beiden Dimensionen können als Sekundär ausgewählt werden. Die primäre Dimension wird für die Dimension festgelegt, auf der die Organisation Quoten verfolgt.

Sekundäre Dimensionen sind optional. Die Quote einer sekundären Dimension darf den Wert ihrer primären Dimensionsquote nicht überschreiten. Stattdessen wird die Quote der sekundären Dimension verwendet, um die primäre Dimensionsquote aufzuschlüsseln.

Sehen wir uns ein Beispiel an. Bikes In Motion verfolgt Quotenbeträge nach Konto, sodass Konto die primäre Dimension ist, während Produkte und Periode sekundäre Dimensionen sind. In diesem Beispiel hat ein Konto namens Bayside Sports eine Jahresquote von 10 Millionen USD. Sie möchten auch Quotenaufschlüsselungen für verschiedene Produkte in diesem Account haben, sodass die Dimension Produkte ebenfalls aktiviert und als sekundäre Dimension festgelegt ist.

Weitere Informationen zu Quoten finden Sie in den folgenden Videos:

Zusammenfassung

  • Quotendefinitionen beschreiben Ziele nach Position und Datumsbereich, mit Beispielen für Kunden, Produkte und Perioden.
  • Programmoptionen erläutern die Neuberechnung bei Übertragungen, negativen Werten und der anteiligen Angleichung mit konfigurierbaren Annahmetagen.
  • Arbeitsbereich-Workflows für Quoten unterstützen faire, erreichbare Ziele mithilfe historischer Leistung, Opportunitys und Managereingaben.