Verwaltungsfunktionen konfigurieren

Rollen und Berechtigungen einrichten

Objective

After completing this lesson, you will be able to richten Sie Rollen und Berechtigungen ein.

Übersicht über Berechtigungen

Rollenbasierte Berechtigungen werden im SAP Incentive Management Portal konfiguriert. Zunächst müssen Rollen angelegt werden. Sobald eine Rolle angelegt wurde, kann der Zugriff, den die Benutzer mit dieser Rolle auf die Anwendung haben, über Berechtigungen festgelegt werden.

Rollenbasierte Berechtigungen können für die folgenden Arbeitsbereiche/Funktionen konfiguriert werden:

  • Konto
  • Account-Klassifiziererhierarchie
  • Geografie
  • Detaillierte Quote (keine Löschoption)
  • Gebiet
  • Gebietskunde
  • Gebiets-Geografie
  • Gebietsposition
  • Gebietsprodukt
  • Gebietsquote (keine Löschoption)
  • Gebietsregel
  • Version und Szenario
  • Datumsformat – Verfügbarkeit von Datumsoptionen: spezifische, relative und kalenderbasierte Termine in der erweiterten Datumssteuerung.
  • Externe Anwendung – steuert den Zugriff auf KI und Zuordnungsfunktionen

Sie können auch funktionsbasierte Zugriffsberechtigungen für Organisationsdaten definieren, einschließlich Position, Teilnehmer und Titel. Es wird empfohlen, dieselben Berechtigungen sowohl in SAP Incentive Management als auch in SAP Territory and Quota festzulegen.

Darüber hinaus werden die folgenden Zugriffseinschränkungen unterstützt, um die Sicherheit zu verbessern:

  • Sie können den Zugriff auf Administrationselemente nach Rolle einschränken.
  • Sie können die Bearbeitung von Positionen, Teilnehmern, Titeln und Konten für alle Benutzer einschränken.
  • Sie können die Sichtbarkeit auf den Erlös eines Kunden einschränken, der nicht Teil des Gebiets des Benutzers ist.
  • Sie können Benutzervorgänge auf einen bestimmten Geschäftsbereich beschränken. Die regionalen Administratoren können schreibgeschützten Zugriff auf andere Geschäftsbereiche haben. Wenn beispielsweise ein Administrator nur zum US-Geschäftsbereich gehört, kann er nur US-Konten, -Produkte usw. sehen. Wenn ein Administrator ein globaler Benutzer ist, kann er Daten für alle Geschäftsbereiche anzeigen.
  • In den Arbeitsbereichen "Gebietsprogramm", "Gebietspositionen", "Gebietskonto", "Gebietsgeografie", "Gebietsregel", "Account-Klassifiziererhierarchie" und "Quotenarbeitsbereiche verwalten" werden nur relevante Aktionen angezeigt, die auf Rollen und Berechtigungen basieren.

Neue Rollen und Berechtigungen

Sobald Sie die Rolle hinzugefügt haben, werden die Berechtigungen dieser Rolle hinzugefügt.

Neue Rollen und Berechtigungen hinzufügen

Schritte

  1. Wählen Sie auf der Startseite Sales Performance die Kachel Benutzerverwaltung.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Rollen, um den Abschnitt Rollen zu erweitern.

  3. Wählen Sie im Abschnitt Gebietsquote die Option Rolle hinzufügen ().

  4. Geben Sie den Rollennamen und die Beschreibung ein.

  5. Wählen Sie Hinzufügen.

  6. Die Detailseite für die Rolle wird mit dem Abschnitt Berechtigungen angezeigt.

  7. Wählen Sie unter Berechtigungen die Option Hinzufügen.

  8. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ einen Berechtigungstyp für die Rolle aus.

  9. Wählen Sie für jede Aktion, die Sie für die Rolle zulassen möchten (Anlegen, Bearbeiten, Anzeigen, Löschen), die Umschalttaste. Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Schalter grün angezeigt. Wählen Sie Sichern, um die Berechtigung zur Rolle hinzuzufügen.

  10. Wiederholen Sie die Schritte 7 bis 9 für jede Berechtigung, die Sie der Rolle hinzufügen möchten.

  11. Wählen Sie Sichern, um alle Änderungen an der Rolle zu sichern.

Ergebnis

Fügen Sie Berechtigungen für Gebietsquote auf der Seite Benutzerverwaltung von Incentive Management hinzu.

Funktionsbasierte Berechtigungen

Innerhalb des Gebietsprogramms befinden sich einige SAP-Gebiets- und Quotenberechtigungen, die auf Anwendungsebene festgelegt werden können. Öffnen Sie das Gebietsprogramm, und wählen Sie die Registerkarte Detail, um die folgenden Berechtigungen unter Programmoptionen festzulegen:

Gebietsmanager-BerechtigungenQuoten-Manager-Berechtigungen
  • Managern erlauben, eine neue Version für verteilte Gebiete anzulegen
  • Managern erlauben, Regeln zu bearbeiten
  • Managern das Erstellen von Szenarios erlauben
  • Vorgesetzten erlauben, ein beliebiges Konto zuzuweisen
  • Vorgesetzten erlauben, den Ausrichtungstyp zu ändern
  • Vorgesetzten erlauben, einen beliebigen Benutzer zuzuweisen
  • Managern erlauben, historische Daten anzupassen
  • Vorgesetzten erlauben, Quoten herunter-/hochzuladen
  • Managern erlauben, Quotenaufschlüsselungen zu bearbeiten
  • Managern erlauben, Quotenaufschlüsselungen anzuzeigen
  • Root-Managern erlauben, Quoteneinstellungen anzuzeigen
Die auf Gebiets- und Quotenfunktionen basierenden Berechtigungen werden angezeigt.

Zusammenfassung

  • Rollenbasierte Berechtigungen werden im Incentive-Management-Portal konfiguriert, um Gebiets- und Quoten-Arbeitsbereiche zu steuern.
  • Der Berechtigungsumfang umfasst Kunde, Gebiet, Gebietsregel, Version und Szenario sowie detaillierte Quoten ohne Löschen.
  • Die Schritte zum Anlegen von Rollen umfassen das Hinzufügen einer Rolle, das Auswählen von Berechtigungstypen und das Umschalten von „Anlegen", „Bearbeiten", „Anzeigen" und „Löschen".
  • Die Berechtigung „Externe Anwendung" steuert KI- und Zuordnungsfunktionen, und die Berechtigung „Datumsformat" steuert erweiterte Datumskontrollen.