Erkunden von SAP Territory and Quota
Organisationsdaten konfigurieren
Konten anlegen
Produkte anlegen
Geografien definieren
Gebietsprogramme anlegen
Zuordnen von Quoten
Verwalten der Datenintegration
Gebiete mit KI optimieren
Berichtskennzahlen mit Dashboards
Verwaltungsfunktionen konfigurieren
Zugriff auf empfohlene Ressourcen

Teilnehmer anlegen

Objective

After completing this lesson, you will be able to legen Sie Teilnehmer an.

Anlegen von Teilnehmern

Teilnehmer sind Personen oder Einheiten, die eine aktive Rolle in Gebietsprogrammen haben oder Zugriff auf Berichte benötigen. Teilnehmer können manuell eingegeben oder aus einer externen Quelle, z.B. einem HR-System, importiert werden. Details zum Importieren von Daten werden in Kapitel 8 behandelt. Teilnehmerdaten können auch zu Analysezwecken durch andere Systeme exportiert werden.

Sie können einen Teilnehmer mit einer oder mehreren Planstellen verknüpfen, denen die Zuständigkeit für bestimmte Gebiete und Ziele zugeordnet wurde. Teilnehmerinformationen umfassen in der Regel grundlegende Demografien, aber Sie können auch benutzerspezifische Felder konfigurieren, um bei Bedarf zusätzliche Informationen zu erfassen. Benutzerdefinierte Felder werden in SAP Incentive Management konfiguriert.

Wenn ein Teilnehmer zu SAP Territory and Quota hinzugefügt wird, wird er auch als Benutzer zur Anwendung hinzugefügt. Der neue Teilnehmer erhält eine E-Mail mit einem Link, über den er auf die Anwendung zugreifen und sein Kennwort festlegen kann.

Teilnehmer anlegen

Schritte

  1. Navigieren Sie zu Organisationsteilnehmer.

  2. Wählen Sie Anlegen ().

  3. Das Bild Neuen Teilnehmer hinzufügen wird geöffnet. Fügen Sie die folgenden Schlüsselinformationen zum Teilnehmer hinzu (Mussfelder sind vermerkt):

    • Teilnehmer-ID (erforderlich): eindeutige ID für den Teilnehmer, die häufig zum Speichern von Unternehmens-IDs wie Mitarbeiter-IDs oder -nummern verwendet wird
    • Vorname
    • Nachname (erforderlich)
    • Grundgehalt
    • Benutzername: Anmeldename des Teilnehmers mit einem eindeutigen Wert
    • Steuernummer: Sozialversicherungsnummer oder Körperschaftsteuer-ID
    • Eingestellt: Einstellungsdatum des Teilnehmers, das vom Stichtag abweicht
    • E-Mail
    • Geschäftseinheiten: relative Geschäftseinheiten
    • Effektives Startdatum (erforderlich): das effektive Startdatum für den Datensatz
    • Gültigkeitsenddatum: das Gültigkeitsenddatum für den Datensatz
  4. Sichern Sie Ihre Änderungen.

Ergebnis

Die Felder zum Hinzufügen eines neuen Teilnehmers für einen Geschäftsbereich werden auf der Seite Neuen Teilnehmer hinzufügen angezeigt.

Die obige Abbildung zeigt, wie wir einen neuen Teilnehmer, John Adams, hinzufügen würden. Beachten Sie, dass wir den Geschäftsbereich BikesInMotion für den Datensatz ausgewählt haben.

Teilnehmerkopie

Wenn Sie einen Teilnehmersatz kopieren, werden alle Werte des ursprünglichen Datensatzes kopiert. Dem Wert Teilnehmer-ID wird Kopie von vorangestellt. Die Werte für Teilnehmer-ID und Benutzername sind immer eindeutig und haben das Präfix Kopie von.

Teilnehmer kopieren

Schritte

  1. Navigieren Sie zu Organisationsteilnehmer.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Datensatz für den Teilnehmer, den Sie kopieren möchten. Sie können jeweils nur einen Datensatz kopieren.

  3. Wählen Sie Kopieren ().

    Die Details des neuen Teilnehmers werden geöffnet.

  4. Bearbeiten Sie den Datensatz.

  5. Sichern Sie Ihre Änderungen.

Zusammenfassung

  • Die Teilnehmer unterstützen Gebietsprogramme und den Zugriff auf die Berichterstellung. Benutzer geben Teilnehmer manuell ein, importieren sie aus einem Personalsystem und exportieren sie zur Analyse.
  • Assoziationen verknüpfen einen Teilnehmer mit einer oder mehreren Planstellen, die für Gebiete und Ziele zuständig sind. Benutzerdefinierte Felder in Incentive Management erfassen zusätzliche Daten, die über grundlegende Demografien hinausgehen.
  • Zu den Feldern gehören eine eindeutige Teilnehmer-ID, ein Nachname und ein Gültigkeitsstartdatum als erforderliche Elemente. Beim Kopieren wird ein neuer Datensatz mit allen Werten angelegt, und die ID und der Benutzername werden mit „Kopie von" vorbelegt, um sie eindeutig zu halten.