Affectation de quotas

Affectation de quotas ascendants

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurez, distribuez et attribuez des quotas dans un programme territorial ascendant.

Types de paramètres de calcul des quotas

Le processus d'affectation de quotas ascendants est très similaire aux quotas descendant, mais vous avez la possibilité de calculer et de distribuer, ou simplement de distribuer des quotas sans calculer.

Pour en savoir plus sur la configuration des quotas ascendants, regardez la vidéo suivante :

Comme pour les quotas descendant, la première étape consiste à définir le quota de référence. Cependant, avant de définir la référence, nous devons d'abord configurer les paramètres de calcul des quotas. Ces paramètres nous permettent de sélectionner une période de référence pour calculer les pourcentages de croissance d’une année sur l’autre en fonction des performances historiques et de fixer les garde-fous pour les objectifs de croissance. Les paramètres de calcul des quotas sont globaux pour tous les territoires du programme territorial sélectionné.

Les paramètres de calcul des quotas sont définis lors du processus de création de territoire ; ils peuvent cependant être mis à jour à tout moment.

Mettre à jour les paramètres de calcul des quotas pour un programme territorial ascendant

Étapes

  1. Ouvrez le programme territorial.

  2. Accédez à l'onglet Détails du programme.

  3. Dans le menu Quota, sélectionnez Calculs de base.

  4. Sélectionnez une période de base de fin et le nombre de périodes à utiliser pour les données historiques.

  5. Saisissez les valeurs pour les objectifs de croissance et le taux d'attrition.

  6. Sélectionnez Mettre à jour et calculer.

Résultat

Les paramètres de référence/calcul du quota sont affichés sur la page Valeurs par défaut des quotas.

Mettre à jour les paramètres de calcul des quotas pour un programme territorial ascendant

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous allez mettre à jour les paramètres de calcul des quotas pour un programme territorial ascendant et définir la référence de quota pour le programme.

Configuration ascendante des quotas

Plage de référence de fin : affiche la période dans les données historiques que l'application utilise pour calculer les quotas de référence. Par exemple, si vos données historiques sont pour 2022, sélectionnez Décembre 2022.

Périodes de référence : indiquez le nombre de périodes à prendre en compte dans le calcul du quota de référence. Dans ce cas, la période est le type de période pour l'ensemble du programme territorial. Dans ce scénario, le type de période est l'année. Par conséquent, si vous avez une année de données historiques, vous saisissez 1 dans cette zone.

Cible de croissance : affiche le pourcentage de croissance de chaque territoire de niveau commercial dans le programme territorial par rapport au quota de référence. Cette valeur est appliquée à la valeur du quota de base. Par exemple, 10 % de l'objectif de croissance % se traduit par 110 % du quota de base.

Taux d'attrition : vous permet d'appliquer un pourcentage de dépréciation à l'objectif de croissance de chaque territoire du programme. Cela est pris en compte pour les scénarios spéciaux, tels que l'attrition dans la force de vente, les équipes commerciales moins expérimentées, etc.

Limites d'écart : vous permettent de définir des valeurs minimales et maximales pour les champs Cible de croissance et Taux d'attrition. Ces valeurs sont ensuite utilisées dans les calculs des quotas territoriaux et l'application rejette toute valeur située en dehors de la plage indiquée.

Le facteur de réduction du quota : vous permet de réduire le quota au fur et à mesure qu'il cumule la hiérarchie de territoire.

Le quota final est ensuite calculé comme Quota de base * (100 % + % cible de croissance - Taux d'attrition).

Examinons un scénario. Dans l'image ci-dessus, l'objectif de croissance est fixé à 10 %, avec un minimum de 5 % et un écart maximum de 25 %. Le taux d'attrition est fixé à 2 % avec un maximum de 5 %. Si le quota de base est de 1 000 EUR, la valeur finale est 1 000 * (100 % + 10 % - 2 %) ou 1 000 * 108 %, pour un total de 1 080 EUR.

Une fois le quota de base défini, vous pouvez le voir en accédant à l'onglet Quotas pour le territoire racine et en consultant la colonne Calculé.

La colonne Calculé de la page Quotas affiche le quota de référence ascendant.

Pour en savoir plus sur les quotas ascendants, regardez la vidéo suivante :

Synthèse

  • Définissez des valeurs de référence des quotas à l'aide d'éléments de données historiques, de pipeline ou personnalisés, afin de garantir l'alignement avec les programmes territoriaux.
  • Configurez les états de référence des quotas avec jusqu'à six éléments de données, en affectant des pondérations pour atteindre un total de 100 %.
  • Définissez la plage de référence de fin et les périodes pour calculer les pourcentages de croissance d'une année sur l'autre à partir des données de performance historiques.
  • Utilisez des filtres prédéfinis et personnalisez les étiquettes pour rationaliser les processus de planification et de répartition des quotas.