Création de programmes territoriaux

Aligner les géographies sur les territoires

Objective

After completing this lesson, you will be able to alignez les zones géographiques sur les territoires.

Alignement géographie-territoire

Dans certains cas, le territoire est défini non seulement par les comptes ou les produits, mais par les régions géographiques. SAP Territory and Quota vous permet d'aligner une ou plusieurs zones géographiques avec un territoire. Vous pouvez également transférer un alignement géographique d'un territoire à un autre.

Aligner les géographies sur un territoire

Étapes

  1. Accédez à Administration de territoireProgrammes territoriaux et ouvrez le programme territorial auquel le territoire appartient. Le programme territorial s'ouvre et l'onglet Arborescence des territoires s'affiche.

  2. Sélectionnez le territoire pour lequel vous voulez aligner manuellement une géographie. Le volet Détails du territoire s'ouvre à droite.

  3. Dans le volet Détails du territoire, accédez à l'onglet Alignements, puis à l'onglet Géographies.

  4. Sélectionnez Créer () pour ajouter un alignement.

  5. L'écran de l'assistant Ajouter des géographies s'ouvre. Toutes les zones géographiques disponibles sont répertoriées.

  6. Pour restreindre la liste des zones géographiques, utilisez la Recherche globale () ou sélectionnez Recherche par colonne () et filtrez en fonction de colonnes spécifiques. Vous pouvez également utiliser l'option Afficher uniquement les géographies supérieures.

  7. Cochez la case correspondant à une ou plusieurs zones géographiques que vous voulez aligner sur le territoire.

  8. Cliquez sur Suivant. L'écran Détails de l'alignement de l'assistant Ajouter des géographies s'affiche. Les géographies sélectionnées à l'étape précédente sont répertoriées sous Géographies sélectionnées à droite. Les détails d'alignement que vous définissez s'appliquent à toutes les régions sélectionnées.

  9. Dates d'alignement géographie-territoire : par défaut, les dates correspondent à la période de validité pour la version sélectionnée du territoire.

  10. Type d'alignement : sélectionnez le type d'alignement dans la liste. Tous les types d'alignement associés au programme territorial peuvent être sélectionnés.

    1. Écraser l'application de l'unicité : si cette option est sélectionnée, la géographie alignée agit comme unique et ne peut pas être alignée sur d'autres territoires pendant cette période de validité.
  11. Options supplémentaires

    1. Créer une inclusion : par défaut, Créer une inclusion est activé avec les dates de début et de fin définies sur les dates d'alignement du programme territorial. Les dates peuvent être modifiées, mais elles doivent être comprises dans les dates d'alignement indiquées dans les dates d'alignement géographie-territoire.
    2. Appliquer aux enfants : lorsque cette option est activée, l'application crée un alignement géographique pour toutes les régions enfants de la géographie actuelle.
    3. Créer une inclusion pour les enfants : lorsque cette option est activée, au cours de la période sélectionnée, les alignements géographiques sont traités comme des exceptions.
  12. Cliquez sur Suivant.

  13. Attributs personnalisés : vous pouvez définir ou mettre à jour n'importe quel attribut personnalisé existant pour les zones géographiques du territoire. Cliquez sur Sélectionner attributs pour sélectionner les attributs personnalisés que vous voulez afficher à l'écran.

  14. Sélectionnez Sauvegarder les modifications pour fermer l'assistant Ajouter des géographies.

  15. Sélectionnez Sauvegarder dans l'onglet Géographies du territoire. Une bannière apparaîtra en haut de l'écran avec des mises à jour sur le job d'alignement. Une fois que la bannière est verte avec un message de réussite, le job d'alignement géographique est terminé.

Aligner les géographies sur un territoire

Scénario de gestion

Dans cet exercice, vous apprendrez à aligner des régions sur un territoire afin qu'elles puissent être utilisées dans le calcul des quotas.

Alignement géographique manuel

Lorsque vous alignez manuellement des régions, l'application définit la source associée à l'alignement comme Placement direct.

Pour en savoir plus sur les zones géographiques et les règles d'alignement, regardez cette vidéo :

L'image ci-dessous montre les étapes pour aligner la géographie Sud sur un territoire.

Les captures d'écran liées à l'alignement des zones géographiques sont affichées, y compris les listes de géographies, les détails d'alignement et les attributs personnalisés.

Transfert d'alignement géographique

Les alignements géographiques peuvent être transférés d'un territoire à un autre territoire au sein d'un même arbre territorial. Vous pouvez transférer des zones géographiques manuellement ou à l'aide de la fonctionnalité Lasso dans l'application de mappage. Des informations supplémentaires sur l'application de mappage sont disponibles dans la leçon Mappage de territoires.

Transfert manuel des zones géographiques

Étapes

  1. Accédez à Administration de territoireProgrammes territoriaux et ouvrez le programme territorial dans lequel vous voulez transférer une géographie. Le programme territorial s'ouvre et l'onglet Arborescence des territoires s'affiche.

  2. Dans l'onglet Arborescence des territoires, ouvrez le territoire sur lequel la géographie est actuellement alignée.

  3. Dans le volet Détails du territoire à droite, accédez à l'onglet Alignements, puis à l'onglet Géographies.

  4. Sélectionnez Transférer les géographies. L'assistant Transférer les géographies s'ouvre, avec une liste de toutes les régions actuellement alignées.

  5. Sélectionnez une ou plusieurs zones géographiques que vous voulez transférer vers un autre territoire.

  6. Cliquez sur Suivant. L'écran Sélectionner destination de la fenêtre Transférer régions s'ouvre.

  7. Sélectionnez la ligne du territoire vers lequel vous voulez transférer la géographie. Utilisez l'icône Vue sous forme d'arborescence () ou l'icône Vue de liste () pour changer de vue. Vous ne pouvez transférer des zones géographiques que vers un seul territoire de destination à la fois.

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. Définir des attributs personnalisés. Le cas échéant, vous pouvez définir ou mettre à jour les attributs personnalisés qui existent pour la région en cours de transfert.

    1. Aucun attribut d'alignement : seuls les attributs personnalisés avec des valeurs par défaut sont renseignés par le système.

    2. Conserver les valeurs d'attribut d'alignement existantes pour chaque géographie : toutes les valeurs d'attributs personnalisés sont conservées dans l'enregistrement d'alignement d'origine pour chaque géographie transférée.

    3. Définir les attributs d'alignement pour toutes les géographies transférées : tous les alignements créés par le processus de transfert partagent les valeurs définies ici. Si cette option est sélectionnée, tous les attributs personnalisés sont affichés. Vous pouvez les mettre à jour si nécessaire.

  10. Cliquez sur Suivant.

  11. Sélectionnez les Options supplémentaires qui s'appliquent.

    1. Quand les géographies transférées doivent-elles prendre effet ? Utilisez les dates de validité du territoire de destination ou sélectionnez de nouvelles dates de validité.

    2. Type d'alignement : définissez les régions pour qu'elles n'aient pas de type d'alignement, pour conserver les types d'alignement existants que les régions ont actuellement, ou sélectionnez un nouveau type d'alignement pour toutes les régions transférées.

    3. Type d'exception d'alignement

      1. Créer une exclusion dans le territoire source : crée des exclusions pour chaque géographie transférée dans son territoire source. Les dates d'exclusion couvrent la même période que les alignements d'origine.
      2. Transfert avec type d'exception : chaque nouvel alignement créé dans le territoire de destination est créé avec le type d'alignement sélectionné, quel que soit le type d'alignement dans le territoire source. Par exemple, une exclusion dans le territoire source peut être convertie en inclusion dans le territoire de destination via ce processus. Si cette option est sélectionnée, vous pouvez sélectionner Aucun, Inclusion ou Exclusion.
  12. Sélectionnez Sauvegarder comme scénario si vous souhaitez exécuter une exécution hypothétique d'un transfert d'alignement géographique. Des informations supplémentaires sur les scénarios sont disponibles dans la leçon 10.

  13. Sélectionnez Transférer géographies pour transférer les zones géographiques vers le nouveau territoire. Une bannière s’affichera en haut de l’écran avec des mises à jour sur la tâche de transfert. Une fois que la bannière est verte avec un message de confirmation, le job de transfert est terminé.

Résultat

Les deux premières étapes de Transférer des géographies, y compris Sélectionner des géographies et Sélectionner une destination, sont affichées.
Les deux dernières étapes de Transfert des zones géographiques, y compris Attributs personnalisés et Options supplémentaires, sont affichées.

Synthèse

  • Les alignements géographiques associent les régions aux territoires et prennent en charge les transferts entre territoires si nécessaire.
  • Les détails des territoires fournissent les onglets Alignements et Géographies pour créer et gérer des relations régionales.
  • Les vues de reporting confirment les régions et statuts sélectionnés pour prendre en charge la maintenance et l'analyse.