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Calcul descendant des quotas de base

Objective

After completing this lesson, you will be able to calculez les quotas de référence descendant.

Calculer les quotas de base

Pour les programmes descendants, les calculs de référence en masse pour toute une hiérarchie de programme territorial peuvent être effectués à partir de l'écran Détails du programme territorial.

Le menu Quota disponible dans l'écran de détail du programme territorial est mis en surbrillance.

Jusqu'à 6 éléments de données peuvent être configurés en référence à n'importe quel type de cible de quota dans le programme territorial. Chaque élément de données peut être utilisé plusieurs fois, avec un poids affecté qui doit totaliser 100 % pour tous les éléments de données configurés. Les éléments de données peuvent être combinés et utilisés de différentes manières :

  • Utilisez plusieurs années de données historiques. Par exemple, utilisez 50 % Historique à partir de 2023 et 50 % à partir de 2024.
  • Utilisez les valeurs Réel et Ajusté pour le même exercice. Par exemple, 50 % des valeurs réelles de 2023 et 50 % des valeurs ajustées pour 2024.

Les éléments de données suivants et leurs options de paramétrage sont disponibles :

Élément de donnéesOptions de paramétrage

Historique : il s'agit de l'élément de données par défaut. Cette option vous permet de calculer le quota de référence en fonction des données historiques pour les produits et les comptes qui sont alignés sur le programme territorial qui compose votre vue de quota granulaire en fonction de la configuration des quotas.

Configurez les options historiques suivantes :

Type de cible : correspond par défaut au type de cible actuel, par exemple, Produit, Comptabilisation, etc.

Année : sélectionnez les données historiques de l'année que vous souhaitez utiliser dans la référence de quota.

Valeur : sélectionnez l'une des zones Valeur, Valeur ajustée ou l'une des zones Numéro général 1 à Numéro général 6.

Données historiques : sélectionnez la Valeur ou la Valeur ajustée comme données historiques.

(Facultatif) Cumul des amortissements : indiquez le cumul des amortissements qui permet la multiplication globale des valeurs résultantes. Par exemple, pour augmenter toutes les valeurs de 10 %, indiquez 110 % dans la zone Valeur de calcul x modificateur. N'oubliez pas de cocher la case pour cette option.

Pipeline : vous permet de calculer le quota de base en fonction des éléments de données Opportunité CRM.

Configurez les options d'opportunité suivantes :

Type de cible : est défini par défaut sur le type de cible actuel, par exemple, Produit, Réservation, etc.

Valeur : calculez l'état de référence du quota en fonction des éléments de données d'opportunité CRM suivants :

  • Prévu
  • Élevée
  • Faible
  • Numéro général 1 à Numéro général 6

Utilisez les ajustements suivants pour filtrer les valeurs du pipeline :

Ajustement de probabilité : lorsque cette option est sélectionnée, l'application ajuste chaque enregistrement d'opportunité en fonction du pourcentage d'ajustement de probabilité indiqué. Par exemple, si la valeur de l'enregistrement d'opportunité est de 1 000 EUR et que l' ajustement de probabilité est défini sur 70 %, la valeur du résultat est 700 EUR.

(Facultatif) Ajustements personnalisés : indiquez des ajustements personnalisés qui permettent une multiplication de facteur globale des valeurs résultantes. Par exemple, pour augmenter toutes les valeurs de 10 %, indiquez 110 % comme ajustement personnalisé.

(Facultatif) Probabilité minimale : permet de filtrer les enregistrements en dessous du seuil spécifié.

Valeur personnalisée : vous permet de spécifier une valeur numérique pour définir le quota de référence.

Remarque

Lorsqu'elle est combinée à l'option Cascade, la valeur personnalisée saisie, ajustée par la pondération en pourcentage, est affectée à tous les enfants.

Saisissez la valeur numérique dans le champ Valeur.

Quota : vous permet de calculer le quota de référence en fonction de la valeur de quota d'un autre type de cible référencé dans le même programme territorial.

Référencez les valeurs de quotas actuelles en attente ou distribuées pour la dernière fois dans le même programme territorial. Par exemple, vous voulez que 25 % des bookings de l'année dernière soient appliqués à l'objectif de chiffre d'affaires en tant qu'ajustement négatif.

Configurez les options suivantes :

Type de cible : définit par défaut le type de cible actuel, par exemple, le chiffre d'affaires, l'enregistrement, etc.

Valeurs de quota : sélectionnez Valeur en attente ou Valeur distribuée.

(Facultatif) Cumul des amortissements : indiquez le cumul des amortissements qui permet la multiplication globale des valeurs résultantes. Par exemple, pour augmenter toutes les valeurs de 10 %, indiquez 110 % dans la zone Valeur de calcul x modificateur. N'oubliez pas de cocher la case pour cette option.

Les résultats calculés peuvent être affichés pour tous les territoires du programme territorial en affichant les colonnes de référence basées sur le type de cible dans la vue Arborescence des territoires.

Pour en savoir plus sur le calcul des quotas de base, regardez la vidéo suivante.

Calcul du quota de référence en bloc

Étapes

  1. Ouvrez l'onglet Détails du programme territorial.

  2. Dans le menu Quota, sélectionnez Calculs de base (bêta) pour ouvrir la fenêtre Configuration du quota de base.

  3. Sélectionnez le type de calcul de quota dans la liste déroulante :

    • Quotas au niveau du territoire : les quotas au niveau du territoire sont l'option par défaut. Sélectionnez cette option pour générer en masse des quotas au niveau du territoire.
    • Ventilation des quotas territoriaux : sélectionnez cette option pour générer des quotas en masse au niveau granulaire pour la dimension principale. Cette option est disponible pour les gestionnaires s’ils disposent de l’autorisation de gestionnaire de quota « Autoriser les gestionnaires à modifier la ventilation des quotas ».
  4. Cliquez sur la flèche (>) pour développer la configuration d'une cible et ouvrir les écrans État de référence et Options.

  5. Cibles de calcul : sélectionnez un ou plusieurs types de cibles auxquels vous voulez appliquer la configuration du quota. Vous pouvez également ajouter une configuration de quota pour un ensemble différent de types de cibles avec Ajouter une nouvelle configuration (+).

  6. Facultatif : dans l'onglet État de référence, sélectionnez Exécuter le calcul de référence pour calculer la valeur de base en fonction de la configuration. L'option Exécuter le calcul de référence s'affiche uniquement si vous avez sélectionné Ventilation des quotas territoriaux comme Type de calcul des quotas.

  7. Dans la section Quota de référence, sélectionnez l'élément de données souhaité dans la liste déroulante.

    L'application offre la possibilité d'utiliser jusqu'à 6 éléments de données, que vous pouvez configurer en fonction des valeurs Valeur personnalisée, Historique, Pipeline et Quota référençant n'importe quel type de cible de quota dans le programme territorial (les éléments de données sont détaillés dans le tableau Élément de données ci-dessus). Chaque type d'élément de données peut être ajouté plusieurs fois. Pour chaque élément de données, sélectionnez Paramètres () pour configurer l'élément à l'aide des paramètres du volet de droite. Le type de calcul standard est appliqué ici. Par conséquent, pour chaque élément de données que vous ajoutez, vous devez affecter un pourcentage de pondération (%). La somme de tous les éléments configurés doit être égale à 100 %.

  8. Dans l'onglet Quota, saisissez une valeur Croissance en % pour la Cible de croissance du quota. Le quota en attente est calculé en fonction du pourcentage de la cible de croissance. Quota en attente = Référence* (100 % + Objectif de croissance %). La valeur de pourcentage de la cible de croissance peut être positive ou négative.

    Vous pouvez également sélectionner l'option Utiliser le quota au niveau du territoire. Lorsque cette option est sélectionnée, l'application copie le quota au niveau du territoire dans la ventilation des quotas au niveau supérieur.

  9. Sélectionnez la méthode d'affectation du quota à chaque élément et configurez les options pertinentes pour la méthode d'affectation. Les options suivantes sont disponibles :

    • Valeurs historiques : vous permet de distribuer les valeurs des quotas en fonction des paramètres historiques.
    • Répartition équitable du quota de référence : vous permet d'utiliser les paramètres de référence, qui ont été utilisés pour définir le quota de référence, pour distribuer les valeurs de quota.
    • Configuration du quota : vous permet de calculer le quota de référence en fonction de la valeur de quota d'un autre type de cible référencé dans le même programme territorial.
    • Même : vous permet de distribuer des valeurs de quota égales entre tous les éléments de la dimension principale.
    • Pipeline : vous permet de distribuer les valeurs des quotas en fonction des données d'opportunité CRM.
  10. Si vous avez sélectionné l'option Ventilation des quotas territoriaux pour le type de calcul des quotas, sélectionnez l'onglet Options dans la configuration.

    • Sélectionnez le type de territoires pour lesquels vous souhaitez générer des quotas en masse. Territoire au niveau commercial est sélectionné par défaut. Cette option génère des quotas en masse pour les territoires au niveau racine. Si vous voulez plutôt que le quota en masse soit généré pour les territoires cumulés, sélectionnez Territoire avec cumul.
    • Sélectionnez les options Cible pour le calcul de référence et définissez des valeurs, si nécessaire.
      • Quota de référence : génère les calculs dans la colonne Quota de référence de l'espace de travail Ventilation des quotas.
      • Ajustement : génère les résultats du calcul dans la colonne Ajustement de l'espace de travail Ventilation des quotas. Les deux options de sortie peuvent être engagées en même temps. Pour l' ajustement, les sous-options suivantes sont disponibles :
        • Valeur de calcul x Modificateur : appliquez un multiplicateur en pourcentage. Par exemple, vous pouvez indiquer -100 %, ce qui convertit une valeur positive en valeur négative, ou inversement.
        • Inclure les enregistrements verrouillés : lorsque cette option est sélectionnée, les ajustements sont appliqués aux enregistrements verrouillés.
  11. Cochez les cases d'une ou plusieurs configurations à inclure dans le calcul.

  12. Facultatif : pour sauvegarder l'ensemble de configurations actuel pour le type de calcul actuellement sélectionné, sélectionnez Enregistrer la configuration. Vous pouvez sauvegarder un ensemble de configurations pour les quotas au niveau du territoire et un autre ensemble pour la ventilation des quotas territoriaux.

  13. Sélectionnez Mettre à jour et calculer lorsque vous avez terminé. Les mises à jour apparaissent dans une bannière en haut de l'écran. Une fois la tâche en arrière-plan terminée, la bannière apparaît en vert avec un message de réussite et la colonne Quota de référence est renseignée en fonction des paramètres de calcul.

Résultat

L'écran Configuration du quota de base s'affiche avec les options pour le type de cible GS.

Synthèse

  • Les calculs de référence en masse pour l'ensemble des hiérarchies du programme territorial peuvent être effectués à partir de l'écran Détails du programme territorial dans les programmes descendants.
  • Les résultats de base calculés pour tous les territoires du programme territorial peuvent être affichés à l'aide des colonnes de référence basées sur le type de cible dans la vue Arborescence des territoires.