Affectation de quotas

Configuration des formules personnalisées de quota descendant et des filtres prédéfinis

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurez des formules personnalisées et des filtres prédéfinis pour les quotas descendant.

Formules personnalisées

Les formules personnalisées vous permettent d'utiliser des valeurs historiques, de pipeline, de quota et personnalisées dans les calculs de formules personnalisées.

Lorsque vous définissez le quota de référence, vous pouvez sélectionner Formule personnalisée comme type de calcul. Comme pour les autres types de calcul, vous pouvez sélectionner jusqu'à 6 éléments de données pour le calcul. L'application numérote les éléments de données dans l'ordre dans lequel ils sont ajoutés. L'image ci-dessous illustre un exemple dans lequel 3 éléments de données ont été ajoutés. Chaque élément de données est précédé de son numéro d'identification, qui peut être référencé dans la définition de formule.

Remarque

Si vous supprimez un élément de données de la liste de gauche, la liste n'est pas renumérotée. Par exemple, si vous avez 4 éléments de données et que vous supprimez l'élément de données affecté #2, alors #1, #3 et #4 restent. Cette modification a un impact sur votre formule si vous avez déjà utilisé #2 dans la définition de formule. Par conséquent, lorsque vous validez la formule, l'application affiche un message d'avertissement. Lorsque vous ajoutez un élément de données à la liste, il est ajouté avec le numéro suivant dans la séquence.

Une fois que vous avez sélectionné les éléments de données et configuré leurs paramètres respectifs, sélectionnez Formule personnalisée pour ouvrir le volet des formules à droite et ajouter une formule personnalisée qui utilise les éléments de données comme variables. Pour définir la formule, vous pouvez utiliser des opérateurs entre les éléments de données, qui sont référencés à l'aide des ID affectés, par exemple, #1, #2, etc.

La formule personnalisée pour calculer le quota de référence s'affiche.

La fonctionnalité de formule personnalisée prend en charge les éléments suivants :

  • La fonctionnalité de formule personnalisée prend en charge les opérateurs suivants dans la formule : +,-, *, /, %.
  • Utilisation des fonctions AVG, MIN, MAX, MED et STDDEV sur jusqu'à 6 éléments de données, par exemple AVG(#1,#2...#6) MED(#1,#2...#6).
  • Les fonctions d'agrégat et autres peuvent être combinées, par exemple AVG(MIN(#1,#2),#3) et MAX( #1+100,(#2+#3)).
  • STDDEV fournit l'écart-type des valeurs données.
  • L'application ignore les espaces supplémentaires.
  • Le nom de la fonction n'est pas sensible à la casse.
  • Les éléments peuvent être regroupés entre parenthèses.
  • Les hashtags doubles (##) indiquent la valeur totale des éléments de données.

Par exemple, si vous voulez calculer le budget d'ajustement de 10 000 EUR proportionnellement à la valeur historique de l'exercice précédent (#1), la formule personnalisée est la suivante : 10 000,00 $ *#1/##1, où #1 est la valeur historique et ##1 est l'historique total (somme de tous les éléments).

Une fois que vous avez ajouté la formule, sélectionnez Valider la formule (). En l'absence de problèmes avec la formule, celle-ci s'affiche en bleu et vert au-dessus de la zone de texte. Sinon, une erreur s'affiche au-dessus de la zone de texte Formule personnalisée pour indiquer que la formule fournie n'est pas valide. Les éléments tokenisés non valides sont affichés sur fond rouge.

Activez l'option Échec de la valeur de sécurité s'il y a un risque que les éléments de données aient des valeurs non valides dans certains cas. Vous pouvez saisir une valeur sans échec pour vous assurer que le calcul est terminé pour tous les éléments, même s'il existe des défaillances. Si cette option est activée, l'application affiche la valeur spécifiée pour la valeur de référence du quota dans tout enregistrement où le calcul de la formule échoue. Par exemple, si la formule est définie sur #1/#2 et que la valeur de l'élément pour #2 est égale à zéro, le calcul échoue et la valeur de non-conformité spécifiée s'affiche à la place. Si la valeur de sécurité échouée n'est pas activée, l'ensemble du processus est annulé si le calcul d'un élément échoue.

Pour en savoir plus sur les calculs de référence du quota et les formules personnalisées, regardez les vidéos suivantes :

Filtres prédéfinis

Les administrateurs et les gestionnaires peuvent utiliser des filtres prédéfinis pour restreindre le sous-ensemble de comptes ou de produits disponibles dans les espaces de travail Planification du quota et Ventilation des quotas. Les options suivantes sont disponibles avec les filtres prédéfinis :

Afficher les valeurs distribuées : cette option sera disponible une fois le programme distribué. Il affichera des colonnes supplémentaires qui vous permettront de comparer les valeurs distribuées par rapport aux valeurs en attente. Les colonnes sont affichées en vert et la différence entre les deux valeurs est affichée sous forme de pourcentage, de valeur ou les deux, comme c'est le cas pour le quota.

Afficher les totaux de contrôle : les totaux de contrôle correspondent à la somme des valeurs de quotas de la ventilation des quotas territoriaux pour chaque élément individuel (produit ou compte). Les valeurs sont additionnées uniquement à partir des territoires au niveau du référentiel.

À l'aide de la liste déroulante Comparer à, choisissez de comparer les totaux aux valeurs Distribué ou En attente. L'écart entre les deux valeurs est affiché sous forme de pourcentage. Les totaux de contrôle sont inclus en tant que colonne dans la table lorsque l'option Afficher les totaux de contrôle est sélectionnée.

Afficher uniquement les objectifs stratégiques : lorsque cette option est sélectionnée, seuls les produits ou les comptes qui ont été définis comme objectifs stratégiques sont inclus.

Produits/Comptes : sélectionnez un filtre prédéfini parmi les options suivantes. Les options de filtre fournies reflètent la dimension principale du programme territorial.

  • Afficher tous les produits/comptes : tous les produits ou comptes sont affichés en fonction des options sélectionnées dans Totaux de contrôle et Objectifs stratégiques.
  • Afficher uniquement les produits/comptes verrouillés : seuls les produits ou comptes verrouillés sont affichés en fonction des options sélectionnées dans Totaux de contrôle et Objectifs stratégiques.
  • Afficher uniquement les produits/comptes débloqués : seuls les produits ou comptes débloqués sont affichés en fonction des options sélectionnées dans Totaux de contrôle et Objectifs stratégiques.

Les filtres de référence afficheront une liste des configurations de filtres enregistrées. La liste provient des configurations précédemment sauvegardées dans la fenêtre Configuration globale des quotas de base, qui est affichée lors du processus de paramétrage initial des quotas.

Les options disponibles dans la fenêtre Filtres prédéfinis sont affichées.

Application de filtre prédéfinie pour la planification des quotas et la ventilation des quotas

Étapes

  1. Ouvrez un programme territorial et naviguez jusqu'au nœud racine.

  2. Ouvrez le volet Quotas.

  3. Cliquez sur l'icône Quota Planning ().

  4. Sélectionnez Filtres prédéfinis ().

    • Sélectionnez les produits à afficher.
    • Afficher les totaux de contrôle et Afficher uniquement les objectifs stratégiques sont des paramètres facultatifs.
  5. Appliquez vos modifications.

Synthèse

  • Utilisez des formules personnalisées pour calculer les valeurs de référence des quotas en intégrant des valeurs historiques, des valeurs de pipeline et des valeurs personnalisées.
  • Les administrateurs et les gestionnaires utilisent des filtres prédéfinis pour restreindre efficacement les comptes ou les produits disponibles dans les espaces de travail Planification du quota et Ventilation des quotas.
  • Utilisez des filtres prédéfinis et personnalisez les étiquettes pour rationaliser les processus de planification et de répartition des quotas.