Exploration de SAP Territory and Quota

Configuration des données d'organisation

Création de comptes

Création de produits

Définition de géographies

Création de programmes territoriaux

Affectation de quotas

Gestion de l'intégration des données

Optimisation des territoires avec l'IA

Reporting des mesures clés avec tableaux de bord

Configuration des fonctions administratives

Accès aux ressources recommandées

Créer des participants

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez des participants.

Création de participant

Les participants sont des personnes ou des entités qui jouent un rôle actif dans les programmes territoriaux ou qui ont besoin d'accéder aux rapports. Les participants peuvent être saisis manuellement ou importés à partir d'une source externe telle qu'un système HR. Les détails sur l'importation des données sont abordés dans le chapitre 8. Les données des participants peuvent également être exportées à des fins d'analyse par d'autres systèmes.

Vous pouvez associer un participant à un ou plusieurs postes dont la responsabilité a été affectée à des territoires et cibles donnés. Les informations sur les participants incluent généralement des données démographiques de base, mais vous pouvez également configurer des champs personnalisés pour saisir des informations supplémentaires si nécessaire. Les zones personnalisées sont configurées dans SAP Incentive Management.

Lorsqu'un participant est ajouté à SAP Territory and Quota, il est également ajouté en tant qu'utilisateur à l'application. Le nouveau participant reçoit un e-mail avec un lien lui permettant d'accéder à l'application et de définir son mot de passe.

Créer un participant

Étapes

Accédez à Organisation→Participants.
Sélectionnez Créer ().
L'écran Ajouter un nouveau participant s'ouvre. Ajoutez les informations clés suivantes sur le participant (les zones obligatoires sont indiquées) :
- ID de participant (obligatoire) : identifiant unique du participant, généralement utilisé pour stocker les ID d'entreprise tels que les ID d'employé ou les numéros.
- Prénom
- Nom de famille (obligatoire)
- Salaire de base
- Nom d'utilisateur : nom de connexion du participant avec une valeur unique
- Numéro d'identification fiscale : numéro de sécurité sociale ou ID d'impôt sur les sociétés
- Embauché : date d’embauche du participant, qui est différente de la date d’entrée en vigueur.
- Courrier électronique
- Unités commerciales : unités commerciales relatives
- Date d’entrée en vigueur (obligatoire) : date d’entrée en vigueur de l’enregistrement
- Date de fin de validité : date de fin de validité de l'enregistrement
Sauvegardez vos modifications.

Résultat

Les champs permettant d'ajouter un nouveau participant pour une unité commerciale sont affichés sur la page Ajouter un nouveau participant.

L'image ci-dessus montre comment ajouter un nouveau participant, John Adams. Notez que nous avons sélectionné l'unité d'affaires BikesInMotion à enregistrer.

Copie du participant

Lorsque vous copiez un enregistrement de participant, toutes les valeurs de l'enregistrement d'origine sont copiées. La valeur de l'ID de participant est précédée de la copie de. Les valeurs ID de participant et Nom d'utilisateur sont toujours uniques et précédées d'une copie de.

Copier un participant

Étapes

Accédez à Organisation→Participants.
Cochez la case en regard de l’enregistrement du participant que vous souhaitez copier. Vous ne pouvez copier qu'un seul enregistrement à la fois.
Sélectionnez Copier ().
Les détails du nouveau participant s'ouvrent.
Modifiez l'enregistrement.
Sauvegardez vos modifications.

Synthèse

Les participants soutiennent les programmes territoriaux et l'accès aux rapports. Les utilisateurs saisissent les participants manuellement, les importent depuis un système de ressources humaines et les exportent pour analyse.
Les associations lient un participant à un ou plusieurs postes responsables des territoires et des cibles. Les zones personnalisées dans Incentive Management capturent des données supplémentaires au-delà des données démographiques de base.
Les champs incluent un identifiant de participant unique, un nom de famille et une date de début effective comme éléments requis. La copie crée un nouvel enregistrement avec toutes les valeurs et ajoute le préfixe "Copie de" à l'identifiant et au nom d'utilisateur pour qu'ils restent uniques.

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