Configuration des données d'organisation

Création de postes

Objective

After completing this lesson, you will be able to créez des postes.

Création de poste

Un poste représente une fonction spécifique et unique au sein d'une entreprise. Ce poste peut être un rôle ou une fonction qu'un individu peut assumer, par exemple « Commercial Ouest », « Vice-président Europe », « Partenaire A », « Directeur financier », etc. Vous pouvez affecter un participant à un ou plusieurs postes. Cependant, un seul participant peut être associé à un poste à un moment donné. Vous pouvez ensuite affecter chaque poste à son territoire et à ses cibles.

Les postes peuvent être ajoutés manuellement ou importés à partir d'une source externe telle que votre système HR. Les détails sur l'importation des données sont abordés dans le chapitre 8. Vous pouvez également exporter des données de position pour les utiliser par d'autres systèmes à des fins d'analyse.

Utilisez la zone Gestionnaire de l'enregistrement de poste pour relier un poste à un autre poste, ce qui forme une relation gestionnaire à subordonné. L'application utilise cette relation pour construire la hiérarchie de reporting.

Remarque

Avant de créer un poste, vous devez d’abord configurer les participants et les titres. Il s'agit de zones obligatoires pour créer un poste.

Créer un poste

Étapes

  1. Accédez à Postesde l'organisation.

  2. Sélectionnez Créer ().

  3. L'écran Ajouter nouveau poste s'ouvre. Ajoutez les informations suivantes sur le poste.

    Les champs obligatoires sont notés :

    • Nom (obligatoire) : nom ou code unique pour le poste
    • Description : description du poste
    • Participant : participant affecté à ce poste
    • Titre (obligatoire) : titre de ce poste. Notez que vous pouvez utiliser ce titre pour regrouper des postes en catégories ou familles d'emplois afin de simplifier l'identification et les tâches courantes.
    • Responsable : poste auquel le nouveau poste est rattaché
    • Rémunération cible : rémunération cible attendue pour ce poste
    • Unités commerciales : unité commerciale relative
    • Date d’entrée en vigueur (obligatoire) : date d’entrée en vigueur de l’enregistrement
    • Date de fin de validité : date de fin de validité de l'enregistrement

  4. Sauvegardez vos modifications.

    Remarque

    Les dates d'entrée en vigueur doivent coïncider avec les dates d'entrée en vigueur du participant que vous affectez à ce poste. Les dates de version n'ont pas besoin de correspondre aux versions des participants. L'unité commerciale du poste doit correspondre à l'une des unités commerciales affectées au participant auquel le poste est associé.

Exemple

Par exemple, Bikes in Motion a décidé d'embaucher un nouveau directeur régional des ventes pour la région sud des États-Unis. Le nom de ce poste est RSD-NAS, et John Adams occupera ce poste.

Notez dans l'image ci-dessous que l'ID de participant du nouveau poste est défini sur PA-1140, qui est l'ID de Jean. L'enregistrement de participant de John est alors affecté à l'enregistrement de poste.

Les champs permettant d'ajouter un nouveau poste pour une unité commerciale sont affichés sur la page Ajouter un nouveau poste.

Copie du poste

Lorsque vous copiez un enregistrement de poste, toutes les valeurs de l'enregistrement d'origine sont copiées et la valeur Nom est précédée de Copie de.

Copier un poste

Étapes

  1. Accédez à Postesde l'organisation.

  2. Cochez la case en regard de l'enregistrement du poste que vous souhaitez copier. Vous ne pouvez copier qu'un seul enregistrement à la fois.

  3. Sélectionnez Copier ().

    Les détails du nouveau poste s'ouvrent.

  4. Modifiez l'enregistrement.

  5. Sauvegardez vos modifications.

Synthèse

  • Les postes représentent des postes uniques et se connectent aux territoires et aux cibles. Les participants peuvent occuper plusieurs postes, mais chaque poste occupe un participant à la fois. Le champ Responsable crée la hiérarchie de reporting.
  • La création de postes nécessite des participants et des titres. Les utilisateurs ajoutent des postes manuellement ou les importent depuis un système de ressources humaines. Les utilisateurs peuvent exporter les données de poste pour analyse.
  • Les champs obligatoires sont Nom, Titre et Date d’entrée en vigueur. Les dates d'entrée en vigueur doivent correspondre aux dates du participant affecté. L'unité commerciale du poste doit correspondre à l'une des unités commerciales du participant. Les étapes de création commencent par Organisation, puis Postes, puis Créer.