Transfert de données avec le dispositif de chargement de données express

Le chargeur de données express (XDL) est une autre méthode de chargement et d'extraction de données vers et depuis SAP Territory and Quota. XDL est un outil basé sur le cloud qui vous permet d'importer et d'exporter en toute sécurité des données en masse vers et depuis le système sans avoir besoin de codage.

XDL peut être utilisé pour importer des données à partir de systèmes source et pour extraire des quotas dans SAP Incentive Management. Ici, les quotas peuvent être utilisés pour calculer les commissions et autres stimulations à l'efficience à partir des opérations de vente.

Les données XDL sont chargées à l'aide de fichiers d'importation avec des exigences d'attribution de noms et de formatage très spécifiques. Par conséquent, la façon la plus simple de formater les fichiers d'importation est de télécharger la collection de modèles. La collection complète de modèles de fichiers d'importation est téléchargée sous forme de fichier .ZIP unique à partir de la page d'aide en ligne XDL. Cette page contient également une table avec le nom du modèle, le code du type de fichier et la description de chaque modèle. L'image ci-dessous montre le lien de téléchargement dans l'aide en ligne.

Une fois que vous avez téléchargé le fichier .ZIP dans votre système local, vous pouvez extraire les fichiers dans un dossier.

À mesure que nous abordons ce sujet, nous étudierons un scénario dans lequel Bikes In Motion souhaiterait utiliser XDL pour importer de nouveaux comptes clients chaque mois.

La table de la page Modèles de chargeur de données express indique que les comptes sont importés à l'aide du fichier TQAC_Template, dont le code de type de fichier est TQAC.

Les exigences de désignation des fichiers pour XDL sont très précises. Chaque modèle comporte un onglet décrivant les exigences spécifiques pour ce type de fichier, mais en règle générale, le nom du fichier doit être au format suivant :

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[Tenant ID]_[File Type Code]_<DEV or TST or PRD>_<yyyymmdd>_<hhmiss>_<Content Tag>.<file-suffix>

• L' ID locataire correspond aux quatre chiffres au début de l'URL. Il s'agit d'un code désigné par SAP pour identifier de manière unique le propriétaire du locataire. Par exemple, l'ID locataire pour Bikes In Motion peut être 1104.
• Le code du type de fichier identifie le type de données importées. La liste des modèles de fichier d'importation contient le code de type de fichier. Par exemple, le code de type de fichier pour les comptes est TQAC.
• DEV, TST ou PRD identifie le type de locataire : développement, test ou production.
• AAAAMMJJ est la date, par exemple 20220101.
• HHMMSS correspond à l'heure exacte ; par exemple, 1:00 PM correspond à 130000.
• La balise de contenu est une chaîne de texte synthétique qui peut contenir n'importe quelle valeur pour identifier de manière unique le lot. Dans ce cas, nous utiliserons la balise de contenu JanAccounts.

Si nous regroupons tous ces éléments, le nom du fichier peut être le suivant :

BIKE_TQAC_PRD_20220101_130000_JanAccounts.xlsx

En plus du nom, le fichier a également les exigences de mise en forme suivantes :

• Sauvegardez le fichier en tant que fichier texte délimité avec le suffixe .txt.
• Le séparateur doit correspondre à celui sélectionné dans les options du type de fichier d'entrée dans XDL. Dans ce cas, nous allons utiliser un séparateur de tabulation.
• De même, le codage doit correspondre à celui sélectionné dans les Options du type de fichier entrant dans XDL. Dans ce cas, le fichier utilisera le codage UTF-8.
• Le fichier peut avoir une ligne d'en-tête facultative, mais veillez à indiquer si une ligne d'en-tête est utilisée dans les Options du type de fichier entrant.

L'étape suivante consiste à configurer les exigences en matière de fichiers. Cela comprend trois étapes : les options globales, les options de type de fichier entrant et les options de type de fichier sortant.

Les options globales sont des options par défaut qui s'appliquent aux transferts de fichiers entrants et sortants. Les options globales incluent notamment le fuseau horaire par défaut, le codage de caractères, le type de compression et le destinataire de l'e-mail pour les notifications de réussite et d'échec.

Les options de type de fichier entrant incluent les options standard et les métadonnées de chaque fichier importé. Un type de fichier doit être configuré pour chaque fichier modèle, ce qui signifie que chaque modèle doit avoir un type de fichier associé. Les options incluent le type de fichier, les options d'importation et la table temporaire cible. Vous pouvez également remplacer le jeu de caractères et le séparateur par défaut en les définissant dans les paramètres du type de fichier.

Les options de type de fichier sortant incluent les options standard et les métadonnées de chaque fichier exporté, comme les comptes ou les quotas. Les paramètres incluent le type de fichier de sortie, la procédure stockée source et le mode de compression. Comme pour les options de type de fichier d'entrée, vous pouvez remplacer le jeu de caractères et le séparateur par défaut en les définissant dans les options du type de fichier.

Voyons comment configurer les options globales et entrantes pour qu'elles correspondent au fichier d'importation que nous avons créé dans la rubrique précédente.

Nous sommes maintenant prêts à utiliser Express Data Loader pour charger les nouveaux comptes dans SAP Territory and Quota.

• Les fonctionnalités du chargeur de données express fournissent des importations et des exportations en masse sécurisées et sans code entre les systèmes source et l'application.
• Les exigences du modèle fournissent des fichiers formatés correctement nommés téléchargés sous forme de zip contenant des modèles de texte.
• Les configurations globales et de type de fichier établissent des séparateurs, des modes de validation, des options d'en-tête, des périodes de conservation et des paramètres de notification.