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Apresentação do SAP SuccessFactors Variable Pay
Objective
After completing this lesson, you will be able to descreva os recursos do SAP SuccessFactors Variable Pay and Compensation.
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SAP SuccessFactors Variable Pay
O SAP SuccessFactors Variable Pay é um sistema projetado para padronizar o cálculo de incentivos de curto prazo dos colaboradores. Incentivo ou bônus de curto prazo é um tipo de compensação em que o pagamento varia com base na obtenção de métricas predefinidas da empresa, enquanto o salário é um tipo de remuneração paga em proporções iguais ao longo do ano. Os componentes relacionados a salários são abordados em um curso separado (THR86), enquanto este curso está focado em elementos que compreenderam a estrutura de bônus.
Como funciona o pagamento variável?
O SAP SuccessFactors Variable Pay implementa uma estratégia para alocar recompensas individuais, de equipe e de grupo com base no cumprimento de metas individuais e organizacionais durante o ano.
Ele usa uma abordagem baseada na fórmula para calcular bônus a partir de programas de pagamento de incentivo teórico ponderado.
Recursos de alto nível do SAP SuccessFactors Variable Pay
Em um alto nível, o SAP SuccessFactors Variable Pay é a solução completa para um planejamento simplificado de bônus e processo de pagamento. Os recursos incluem:
Gerencia empregados com quantias alvo de bônus.
Calcula o pagamento de gratificação em metas de negócios, individuais e/ou de equipe ponderadas.
Integra o desempenho do empregado ao cálculo de bônus como multiplicador ou como componente aditivo.
Atribui planos de gratificação com base em um ou mais campos do histórico do colaborador.
Rateia o valor da meta de gratificação para colaboradores que estão em um plano para uma parte do período do plano.
Suporta o cálculo de bônus pontual (MBO).
Alguns programas de bônus NÃO são suportados pelo SAP SuccessFactors Variable Pay e NÃO são abordados neste curso:
Programa de incentivos/comissões de vendas
Sistemas proxy de valor em pontos
Sistemas de bônus não em dinheiro
Uma comparação das soluções SAP SuccessFactors: pagamento variável e remuneração
O pagamento variável está incluído na licença do produto SAP SuccessFactors Compensation. No entanto, é uma solução diferente da remuneração.
A solução SAP SuccessFactors Compensation suporta os seguintes processos de planejamento:
- Planejamento salarial - mérito, promoções, etc.
- Planejamento de incentivos a longo prazo (estoque) - ações, opções, etc.
O SAP SuccessFactors Variable Pay é uma solução baseada em modelo usada especificamente para gerenciar incentivos de curto prazo (bônus). Embora você possa configurar planos de compensação para incluir uma guia Gerenciamento por objetivo (MBO), não recomendamos que você faça isso.
Vantagens do SAP SuccessFactors Variable Pay (versus Compensação – Guia MBO)
A lista a seguir descreve várias vantagens no uso do SAP SuccessFactors Variable Pay em relação à guia MBO do SAP SuccessFactors Compensation:
O SAP SuccessFactors Variable Pay gerencia vários planos de gratificação com metas de negócios ponderadas em um único programa.
Os colaboradores podem ser atribuídos a mais de um plano de gratificação.
A atribuição ou elegibilidade do plano de gratificação é determinada por um campo de pesquisa no arquivo de dados do histórico do colaborador (não deve ser confundido com o arquivo de dados do usuário).
O SAP SuccessFactors Variable Pay compara os resultados das metas de negócios com a meta e calcula os pagamentos usando interpolação ou escala de etapas.
Além do desempenho individual, o Pagamento variável pode usar as classificações/realizações do formulário de Gerenciamento de desempenho de uma equipe e as diretrizes para calcular o pagamento final.
O SAP SuccessFactors Variable Pay aplica limites de gratificação para limitar o pagamento do plano de gratificação.
O SAP SuccessFactors Variable Pay geralmente é gerenciado pelos administradores de compensação (não por gerentes individuais).
Nota
A guia Bônus na solução SAP SuccessFactors Compensation só suporta a participação em um único plano e não inclui rateio. A configuração é feita principalmente em XML, o que torna mais difícil para os administradores da empresa gerenciarem.
O pagamento variável facilita a administração de cálculos complexos de bônus que incluem desempenho empresarial quantitativo e medidas de desempenho do funcionário, e os dados são provenientes de vários arquivos de importação.
Fontes de dados de pagamento variável
Algumas dessas fontes de dados também estão disponíveis na interface do usuário, mas, para este exemplo, assumimos que todos os dados são provenientes de importações.
- O arquivo de dados do usuário – armazena o identificador exclusivo de cada funcionário (userId). O userId é o que é usado para identificar os colaboradores no arquivo de dados do histórico do colaborador.
- Arquivo de dados do histórico do colaborador - contém uma lista de funcionários qualificados para bônus. Cada linha de atribuição terá as datas inclusivas da atribuição e do montante teórico do bônus, que será usado como parte do cálculo de bônus.
- Ficheiro de elegibilidade - identifica que plano de bónus pertence aos colaboradores no ficheiro do histórico do colaborador.
- Plano de bônus - é o programa de incentivos que a empresa está oferecendo, pode haver vários programas de incentivos em um plano de pagamento variável.
- Metas empresariais - são os objetivos estabelecidos pela empresa normalmente medindo lucros e receitas em relação a uma determinada meta.
- Ponderações das metas - algumas metas são mais importantes do que outras, e atribuir pesos a cada meta de negócios indica como os pagamentos das metas serão calculados.
Principais diferenças de produto
| Compensação | Pagamento variável | ||
|---|---|---|---|
| Quem? | Usuários-chave: | Gerentes | Administradores |
| Afetado: | Todos os empregados | Gratificação qualificada | |
| O quê? | Componentes de remuneração: | Salário, bônus (MBO), estoque | Incentivo de curto prazo (bônus) |
| Como? | Diretrizes/cálculos: | Simples | Pode envolver pesquisa, rateio de vários planos, cálculos complexos |
| Entrada de diretriz: | Desempenho do colaborador (metas qualitativas) | Empresa, unidade de negócios, desempenho do funcionário (metas quantitativas) | |
| Determinação do prêmio: | Discreção do gerente | Pode ser formulaico | |
| Quando? | Frequência: | Anual (geralmente) | Pode ser anual, trimestral, mensal, etc. |
Processo de negócios de pagamento variável
O processo empresarial Pagamento variável consiste em muitos componentes.
Um diagrama completo do processo de planejamento de pagamento variável está disponível no SAP Best Practices Explorer: https://rapid.sap.com/bp/
Seções do formulário de pagamento variável do SAP SuccessFactors
O programa de pagamento variável às vezes é chamado de modelo de pagamento variável ou plano de pagamento variável.
O programa de pagamento variável do SAP SuccessFactors
Cada ciclo de pagamento variável é representado por um programa de pagamento variável.
Ele está configurado na Central do administrador.
Todas as configurações são armazenadas em um documento XML em Provisionamento.
Cada programa de pagamento variável deve ter um modelo de plano de objetivo de pagamento variável exclusivo carregado.
O formulário de pagamento variável
O formulário de pagamento variável é gerado com base na hierarquia de gerentes (padrão, segundo gerente ou planejador). O formulário de pagamento variável apresenta o seguinte:
Lista dos relatórios da chefia com o montante alvo do bónus e os cálculos
Listar o(s) plano(s) de gratificação atribuído(s) para cada colaborador
Orçamentos (previsão, modelagem e/ou resultados)
Um processo para a aprovação do formulário de pagamento variável
Três seções principais (Nível de entrada, Dados do histórico do colaborador e Cálculo)
Formulário de pagamento variável: seção de nível de entrada
A seção de nível de entrada exibe:
Visão geral de linha única do pagamento de gratificação de cada empregado
Rollup do cálculo do bônus
Os gerentes ajustam o pagamento individual (se permitido)
Os administradores adicionam e organizam colunas usando o Designer de colunas
Formulário de pagamento variável: campos de seção de nível de entrada
Os campos são Objetivo individual, Objetivo comercial, Objetivo total e/ou Objetivo da equipe e o respectivo pagamento calculado.
A classificação e as diretrizes de desempenho são usadas para modificar o pagamento do indivíduo/equipe.
A substituição é usada para substituir o pagamento final com base na permissão da função (gerente, segundo gerente, administrador etc.). O pagamento final é o bónus final calculado para o colaborador.
Os campos personalizados podem ser adicionados para exibir dados de um cálculo ou de um arquivo de dados do usuário.
Formulário de pagamento variável: seção Detalhes
A seção Detalhes do pagamento variável é acessada clicando nas reticências verticais no formulário.
Composto pelas seções Dados do histórico do empregado e Cálculo.
Exibe o nome do plano e as informações do colaborador.
Calcula o pagamento de gratificação para as metas de negócios.
Apresenta os resultados do objetivo individual e/ou da equipa (% da realização ou classificação).
Formulário de pagamento variável: seção Detalhes – Dados do histórico do colaborador
A seção Histórico do colaborador exibe:
Dados incluindo alvo para bónus, percentagem alvo para bónus, datas de início/fim, salário do ficheiro de dados do histórico do colaborador.
Contém os campos utilizados para determinar a elegibilidade.
Os campos do histórico do colaborador podem ser ocultados.
Suporta campos personalizados de nível de atribuição.
Tipos de campo que podem ser adicionados ao elemento de experiência:
Oito campos de número inteiro (números inteiros)
Oito campos flutuantes (decimais)
Três campos de data
20 campos de texto
Formulário de pagamento variável: seção de cálculo
A seção Cálculo inclui:
Uma mistura de seções de metas de negócios, individuais e/ou da equipe que são usadas para calcular o valor final do pagamento do bônus.
Cada um deles pode ter um peso de pagamento (fórmula aditiva).
A seção de negócios pode exibir metas mínimas, alvo e máximas usadas para calcular o pagamento com base nos resultados reais.
As seções individuais e da equipe usam formulários de gerenciamento de desempenho de classificação geral/calculada ou porcentagem de realização de metas. Diretrizes e/ou discricionariedade do gerente são usadas para calcular o pagamento.
Suporta campos personalizados de nível de atribuição (ALCF).
Síntese
Padronização e foco: o SAP SuccessFactors Variable Pay é um sistema projetado para padronizar o cálculo de incentivos ou bônus de curto prazo, diferente do salário regular, que é tratado em um curso separado. O foco desse sistema está em elementos que compõem a estrutura de bônus, que varia com base nas métricas predefinidas da empresa.
Funcionalidade: Este sistema emprega uma estratégia baseada em fórmulas para alocar recompensas a indivíduos, equipes e grupos com base no alcance de metas definidas ao longo do ano. Ele calcula bônus usando programas de pagamento de incentivos alvo ponderados e integra o desempenho do empregado em cálculos de bônus, incorporando-o como um componente multiplicador ou aditivo.
Diferenciação do produto: o SAP SuccessFactors Variable Pay está incluído na licença do produto SAP SuccessFactors Compensation, mas foi desenvolvido para gerenciar incentivos de curto prazo (bônus) usando uma abordagem baseada em modelo, ao contrário da solução de remuneração mais ampla que suporta o planejamento de salários e incentivos de longo prazo.
Processos específicos da função (RH/administrador de remuneração e líderes seniores): os administradores de RH/remuneração e os líderes seniores são encarregados de desenvolver orçamentos, definir parâmetros de remuneração, configurar sistemas, atualizar finanças e confirmar resultados, além de calcular e carregar pagamentos, ao longo dos quatro trimestres.
Configuração do programa de pagamento variável: o programa de pagamento variável, representando cada ciclo, é configurado na Central do administrador e armazenado em um documento XML em Provisionamento. Ele requer um modelo de plano de objetivo de pagamento variável exclusivo para cada programa.