Objective
After completing this lesson, you will be able to configure os Recursos e configurações de pagamento variável disponíveis.
Configurações do programa de pagamento variável
Com base no que aprende com a análise do cliente, você pode configurar vários componentes do programa de pagamento variável do cliente.
Componentes do programa de pagamento variável
Página inicial de compensação
Esta é a interface do administrador para configurar o SAP SuccessFactors Variable Pay.
Ele simplifica a administração combinando todas as opções de configuração em uma tela. Não há tanta configuração XML necessária.
A página inicial de compensação está ativada em Provisionamento e requer Admin 2.0. Para acessar a Página inicial de compensação, navegue até Central do administrador→Página inicial→de compensação.
Seções da página inicial de compensação
A página inicial de compensação é dividida em seções:
Ação para todos os planos
Concluir importações de dados gerais e configurar para serem utilizados por planos específicos, conforme necessário. Exemplos:
Gerenciar declarações de recompensas
Administrar atribuições de grupo
Gerenciar histórico do perfil de compensação
Monitorar jobs
Confirme o status dos jobs de importação, início, atualização e cálculo.
Adicionar novo plano de pagamento variável
Crie ou copie um programa de pagamento variável.
Configurações da empresa
Configurações adicionais estão disponíveis em Ações para todos os planos→Configurações da empresa.
A ativação desses recursos afeta todos os planos.
- Desativar formato de número baseado em idioma: quando selecionado, os planejadores não podem escolher o formato de número desejado. O sistema aplica o formato padrão.
- Ocultar fotos do usuário na planilha e no perfil de compensação: desativa as fotos a serem exibidas nas planilhas.
- Ocultar opção de download para PDF no perfil do colaborador
- Desativar formato de número de idioma em Declarações de prêmio
- Desativar quebra automática de texto de cabeçalho
- Incluir somente planilhas de pagamento variável concluídas, aplicar a declarações de geração de recompensas: quando selecionadas, as declarações são geradas somente para formulários preenchidos.
- Ativar o local de edição da Avaliação executiva: quando esta configuração é selecionada, a tela Avaliação executiva é aberta como editável e o planejador pode alterar recomendações para todos os colaboradores ao mesmo tempo, em vez de planejadores selecionando o botão Editar na caixa de engrenagem para editar as recomendações uma de cada vez.
- Ativar edição off-line do Excel de pagamento variável: esta configuração permite que o resumo de pagamento de gratificação seja exportado e modificado off-line na Avaliação executiva. Alterações off-line podem ser feitas nos campos editáveis no nível de entrada padrão e personalizado e, em seguida, importá-los de volta para a Avaliação executiva.
- Ativar permissões baseadas em função para acesso a modelos de compensação e pagamento variável: quando marcado, permite que o RBP controle quem pode gerenciar modelos individuais.
Programa de pagamento variável: adicionar novo plano e configurações de programa
Criação de um novo programa (plano)
Configurações do programa
Hierarquia
Por padrão, a Hierarquia padrão é usada como hierarquia de planejador. Ele pode ser modificado posteriormente em Administrar usuários.
Hierarquias suportadas:
- Padrão
- Gerente de compensação
- Padrão com usuários inativos
- Gerente de compensação com usuários inativos
As hierarquias também podem ser modificadas no modelo XML.
As quebras na hierarquia podem fazer com que os formulários não sejam criados. Para verificar se há quebras na hierarquia, use a Ferramenta de verificação ou exportando usuários sem gerentes de Definir planejadores→Informações de solução de problemas.
Configurações do programa: configurações de moeda
- Tabelas de taxas de conversão (para programas multimoeda)
- Moeda funcional – moeda usada para executar cálculos
- Disponibilidade de exibições de moeda – permite visões de várias moedas em um formulário iniciado (para modelos com várias moedas). Uma visão de moeda padrão pode ser definida.
- Importar funcional – a tabela de conversão de moeda precisa conter taxas de conversão da moeda funcional para moedas internas, além de campos personalizados como moeda interna ou moeda funcional
- Planejador – a tabela de conversão de moeda precisa conter taxas de conversão da moeda funcional e de quaisquer moedas do planejador em moedas internas
- Usuário – a tabela de conversão de moeda precisa conter taxas de conversão da moeda funcional em moedas locais
- Qualquer - a tabela de conversão de moeda deve conter conversões de todas as moedas em todas as moedas internas
- Moeda da declaração de recompensa – especifica em que moeda a declaração de prêmio é exibida
Se o programa não for de várias moedas, é recomendado criar uma tabela de conversão em branco. Os valores de conversão não precisam ser carregados.
Configurações do programa: exibir datas do programa
Exibir datas do programa em vez de datas de atribuição distantes.
Se a data de início ou término da atribuição estiver fora das datas do programa de pagamento variável, você poderá optar por exibir as datas de atribuição reais (Não) ou adaptar as datas de atribuição às datas do programa (Sim). Por exemplo, a data do programa de pagamento variável é de 1 de janeiro a 31 de dezembro de 2018.
A atribuição de Marcus Hoff começa em 1 de outubro de 2017 e termina em 31 de dezembro de 2018.
Se definido como Não, os Detalhes da atribuição aparecerão como mostrado à esquerda da figura a seguir, Configurações do programa: exibir datas do programa. Se definido como Sim, Detalhes da atribuição aparecerá como mostrado à direita da figura a seguir, Configurações do programa: exibir datas do programa.
Nota
Para alterar o nome ou a ordem dos campos na seção Detalhes da atribuição do formulário, a alteração deve ser feita no elemento de experiência do histórico do colaborador.
Dinâmico: pode ser ativado/desativado em formulários já iniciados.
Configurações adicionais do programa
Ativar curvas de pagamento flexível: permite o uso de número ilimitado de etapas e pontos de interpolação.
Ativar otimização de diretrizes: permite que as alterações nas diretrizes sejam refletidas nas planilhas de andamento sem gerar novas.
Mostrar símbolo % para tipo de porcentagem: permite que o campo de porcentagem personalizado exiba o sinal de %, consistente com o formato de campo de porcentagem padrão. Se definido como NÃO, o campo de porcentagem personalizado será exibido como decimal. Por exemplo, 0,93 em vez de 93%.
Usar a regra MDF em vez da regra de elegibilidade importada: permite que os administradores usem o mecanismo de regra de negócios MDF para definir a elegibilidade de pagamento variável mesmo para planos integrados que não sejam do Employee Central (mais detalhes são fornecidos posteriormente no curso).
Configurações do programa: elegibilidade
Este é o ponto de partida para controlar quem está visível em formulários de pagamento variável (elegibilidade do formulário do gerente).
Todos os colaboradores são qualificados
Escolha esta configuração se você quiser incluir todos os colaboradores ativos para ficarem visíveis na planilha de pagamento variável.
Os colaboradores que não fazem parte de nenhum plano de gratificação ainda estão visíveis na planilha, mas com detalhes acinzentados.
Para excluir colaboradores sem elegibilidade ou cálculo de plano de gratificação, crie uma regra no mecanismo de gerenciamento de elegibilidade do formulário.
Para excluir funcionários que enviaram um aviso do formulário de pagamento variável.
Nenhum colaborador é qualificado
Quando esta configuração está ativada, uma regra deve ser criada para que os colaboradores sejam incluídos no formulário. Caso contrário, as planilhas de pagamento variável não serão lançadas mesmo se os cálculos de pagamento estiverem disponíveis.
Aplicar rateio no final do cálculo da seção:
Se definido como Não, o rateio será aplicado aos valores previstos.
Se definido como Sim, o rateio será aplicado nos valores de pagamento, não nos valores desejados.
Aplicar arredondamento de rateio – Altere a data inicial e/ou final usada no cálculo de gratificação.
Vamos usar Wilma Sown como exemplo. Sua atribuição começou em 8 de janeiro (<10) e terminou em 20 de dezembro (>15).
Configurações do programa: Aplicar multiplicador do plano de gratificação
Aplicar multiplicador do plano de gratificação ao cálculo da seção – isso permite que o valor da seção calculada seja multiplicado pelo valor do multiplicador.
Aplique um único multiplicador para cada cálculo de seção.
Se selecionado, o valor multiplicador inserido na página de configurações é utilizado para todas as seções.
Se não estiver selecionado, o valor multiplicador pode ser configurado para cada seção na tela Plano de gratificação.
Configurações do programa: atualizar classificações do PM na abertura do formulário
Configurado por meio da configuração autoSyncP4PData no XML.
Quando ativado, extrai automaticamente os dados de desempenho atuais do Gerenciamento de desempenho quando o formulário de pagamento variável é aberto. Não é necessário atualizar o formulário.
No entanto, isso não é aplicável se as classificações forem provenientes do perfil do colaborador ou das classificações calculadas/gerais do gerenciamento de desempenho, pois elas são atualizadas sempre que o formulário de pagamento variável é aberto de qualquer forma.
Configurações do programa: aplicar portões e aceleradores
Defina valores de limite mínimo/canais para metas de negócios para calcular pagamentos de gratificação (mais detalhes fornecidos posteriormente neste curso).
Configurações do programa: Visibilidade do perfil ativo
Isso permite que os colaboradores visualizem seus bônus calculados em seus perfis de colaborador, concedidos que permissões foram adicionadas ao Modelo de dados de sucessão.
Configurações do programa: permissões baseadas em campos
Permite que os administradores restrinjam a visibilidade e a editabilidade de campos padrão e personalizados. As permissões podem ser criadas usando funções do sistema padrão (EM, EA, EX) ou funções de grupo.
Configurações de geração de declaração: ativar supressão de declaração
Impede a geração de declarações para colaboradores usando o campo personalizado configurado.
Configurações de previsão
Esses filtros de grupo para resultados de bônus previstos.
Selecione Salvar para criar seu programa, que essencialmente cria um novo XML de modelo de plano/formulário. Embora a maioria das configurações esteja concluída na Central do administrador, o XML do modelo de plano pode ser baixado da Central do administrador, editado e carregado em Provisionamento. Alguns recursos exigem edição XML.
Configurações de exibição
As configurações de exibição permitem aos administradores mais flexibilidade no modo como os padrões são exibidos na planilha.
Incluir orçamento: determina se o painel de orçamento é exibido. Se desmarcado, o painel do orçamento não é exibido, mesmo que exista um cálculo do orçamento configurado no plano.
Incluir total: configuração que determina se o total da coluna é exibido ou não. Se desmarcado, mesmo os campos personalizados configurados para mostrar o total da coluna não serão exibidos.
Formato do rótulo da classificação: determina como as classificações de desempenho são exibidas: texto, numérico ou texto numérico. A prática de liderança recomenda o uso de texto para ter um impacto mais significativo na gestão de recompensas do que simplesmente numérico.
Formato de padrão de diretriz: determina o padrão de exibição da diretriz na guia Salário. Pode usar as seguintes palavras-chave: min, low, def, high e max.
Ativar Live Analytics: esta configuração permite uma visualização do painel de instrumentos do pagamento do plano.
Congelar colunas para rolagem: congela o painel da coluna do empregado para estar sempre visível ao rolar.
Exibir registros de atribuição no formulário do gerente: especifica a ordem dos registros de atribuição do empregado.
Instrução do gerente e avisos legais: espaço para instruções ou avisos que devem ser exibidos no formulário.
- Você pode definir a ordenação padrão de como os empregados são exibidos no formulário. Você pode definir por nomes de empregado ou pagamento final e também definir o número de empregados por página.
Configuração de um programa de pagamento variável
Vejamos como iniciar a configuração de um programa de pagamento variável.
Programa de pagamento variável: tela de menu do programa
Esta tela está disponível após a gravação das configurações iniciais. Ele permite configuração e gerenciamento específicos do programa.
O menu superior é composto por três guias ou opções:
- Configuração do plano: configurações do programa de pagamento variável
- Gerenciar planilhas: criar, excluir e modificar formulários de pagamento variável
- Ciclo completo de compensação: publicar dados no SAP SuccessFactors Employee Central e gerar declarações de recompensas
Submenus de configuração do plano
- Configurações: configurações gerais de pagamento variável, configurações de exibição, configurações do Employee Central (por exemplo, mapeamento de campos do histórico do colaborador), configurações avançadas, definir configurações de cálculo de bônus e definir regras de formato numérico.
- Criar planilha: configurar nomes de rótulos e visibilidade, designer de colunas, definir formatos de número, substituir permissão, filtros de avaliação executiva no nível do plano.
- Detalhes do plano: metas de negócios, planos de gratificação, elegibilidade, pesos de metas, diretrizes e orçamento.
- Gerenciar usuários: importe e edite os dados do histórico do colaborador e defina a estrutura do planejador.
- Previsão de bônus: crie e gere resultados de previsão.
- Calcular gratificação: inicie o processo de cálculo de gratificação.
- Relatórios: relatórios de validação em que os administradores podem verificar se os dados importados estão corretos.
Programa de pagamento variável: análise do mapa de rota
O pagamento variável exige um processo que determina o fluxo de trabalho de um formulário de pagamento variável. O processo é anexado ao programa de pagamento variável em Configurações avançadas e, em seguida, é seguido quando um formulário é criado.
Nota
A função do empregado em um processo se refere realmente ao gerente responsável pelo planejamento. Se a hierarquia do segundo gerente (COMP_MANAGER) for utilizada, a função do empregado será a pessoa na coluna SECOND_MANAGER do arquivo de dados do usuário. O gerente é o gerente do SECOND_MANAGER e a partir daí a cadeia.
Programa de pagamento variável: Exemplos de planejamento
Exemplo 1: para administradores que desejam revisar os formulários antes de serem enviados aos gerentes e novamente no final, antes de serem enviados para conclusão.
- Usuário (um administrador de comp nomeado que recebe todos os formulários e inicia o processo)
- Empregado (gerente)
- Gerente (gerente do gerente)
- Usuário (um administrador de comp nomeado que recebe todos os formulários antes do término do processo)
Exemplo 2: Para situações em que a pessoa, que lançou o formulário, deve ser envolvida como uma etapa final de revisão/encenação/retenção no final do processo.
- Empregado (gerente)
- Gerente (gerente do gerente)
- Originator (a pessoa que lançou o formulário)
Programa de pagamento variável: Revisão do processo – Considerações
- Não é recomendável usar a edição de Obter feedback e comentários.
- Certifique-se de que as caixas de seleção Desativar solicitação de encaminhamento de comentários e Desativar solicitação de encaminhamento de edição estão selecionadas em Configurações avançadas.
- A utilização de etapas de assinatura não é recomendada.
- Os formulários podem ser encaminhados para uma etapa anterior marcando a caixa de seleção Ativar encaminhamento de formulário para etapa anterior em Configurações avançadas. Isso é especialmente útil se o revisor da segunda ou terceira etapa quiser que o planejador anterior edite recomendações ou comentários.
- Os administradores podem encaminhar todos ou um grande número de formulários de compensação no botão Encaminhar todos os formulários. Os formulários devem pertencer ao mesmo modelo de compensação, pagamento variável ou compensação total.
- Os administradores também podem mover os formulários para trás se a opção Retroceder documento em massa estiver selecionada nas permissões.
- Para executivos e outros níveis da organização que precisam inserir informações no processo de planejamento, mas não precisam estar no processo, é recomendável usar a funcionalidade Avaliação executiva (discutida em uma seção posterior).
- Durante o teste de aceitação do usuário (UAT) ou qualquer teste, pode ser necessário encaminhar formulários em massa por meio do Documento de encaminhamento→da Central do administrador.
- Ao encaminhar formulários, você tem a opção de selecionar se os dados devem ser validados antes de passar para a etapa selecionada.
Programa de pagamento variável: Revisão do processo – Ignorar validação de formulário
Quando Ignorar validação de formulário é selecionado, quaisquer requisitos não cumpridos, como comentários forçados, são ignorados e o formulário pode ser avançado.
Se Validar formulário estiver selecionado, será exibido um erro observando as atualizações necessárias no formulário antes que o encaminhamento possa ocorrer.
Programa de pagamento variável: Cálculo de gratificação
Definir Cálculo de Gratificação:
Número de seções de metas de negócios: selecione 1 (padrão), Nenhuma ou Várias.
- Escolha nenhum se as metas de negócios não contribuírem para o cálculo de gratificação (o bônus é calculado somente com base nas metas do formulário PM).
- Escolha uma se as metas de negócios estiverem sob uma categoria.
- Escolha várias se as metas de negócios serão categorizadas em várias subseções (este tópico é discutido detalhadamente na Unidade 4).
Equação de cálculo de gratificação:
- Esta fórmula estabelece como o pagamento final será calculado.
- Se aditivo, o pagamento final é o agregado do pagamento individual/de equipe e empresarial.
- Se multiplicativa, a diretriz Individual/Equipe serve como multiplicador para o pagamento total da empresa.
Fórmula 1
A fórmula 1 é a base x desempenho dos negócios.
Todo o bônus é calculado com base nos resultados das metas de negócios.
Fórmula 2
Fórmula 2 é base × desempenho dos negócios × desempenho individual.
Esta fórmula incorpora o desempenho do empregado no cálculo de bônus como multiplicador da realização dos negócios.
Fórmula 3
Fórmula 3 é base × (desempenho de negócios + desempenho individual).
Esta fórmula usa desempenhos empresariais e individuais como componentes ponderados do pagamento de bônus.
Fórmula 4
Fórmula 4 é base × desempenho de negócios x desempenho de equipe x desempenho individual.
Esta fórmula incorpora o desempenho da equipe e do empregado no cálculo de bônus como multiplicador da realização dos negócios.
Fórmula 5
A fórmula 5 é a base x (desempenho do negócio + desempenho da equipe + desempenho individual.
Esta fórmula usa desempenhos empresariais, de equipe e individuais como componentes ponderados do pagamento de bônus.
Nome do plano de metas (um arquivo de configuração XML que define o arquivo csv de metas de negócios):
- Semelhante a um gabinete de arquivamento de metas a serem carregadas posteriormente
- Carregado para Disponibilização
- A cada programa de pagamento variável é atribuído um modelo exclusivo de nome de meta de negócios
- A ID do modelo é referenciada no arquivo de dados de metas de negócios
Programa de pagamento variável: Modelo de nome de meta de negócios
Nome da meta de negócios no modelo XML
Cada programa usa o mesmo modelo, mas com um ID único nos 800.
Quando os planos de pagamento variável são clonados, os modelos de objetivo varpay são criados automaticamente no back-end.
Programa de pagamento variável: Importar modelo de metas de negócios
Navegue até Provisionamento→Importar/Atualizar/Exportar Modelo de plano de metas de pagamento variável.
Selecione Procurar e selecione o modelo de plano de metas de negócios atualizado para o programa de pagamento variável.
Selecione Carregar.
Programa de pagamento variável: Equação de cálculo de base – Configurar valor de base
Configure o valor de base como:
- Coluna importada do arquivo de dados históricos do colaborador - Essa configuração exigirá que o valor de base seja carregado como parte do arquivo de dados do histórico do colaborador.
- Coluna importada do arquivo de dados do usuário – Para clientes que desejam que todo o bônus seja calculado usando um valor base. Por exemplo, mesmo que o empregado tenha recebido um aumento de salário durante o ano e/ou atribuições diferentes, o objetivo do bônus é calculado com base no salário final do ano em 31/12.
- Fórmula personalizada (a fórmula pode conter somente os campos definidos no arquivo do histórico do colaborador) - Essa configuração exigirá que as IDs de campo numérico do elemento de experiência sejam usadas como fórmula.
- Os nomes de campo devem ser ifld (número inteiro) ou ffld (float).
- ffld1 está reservado para a base, não o utilize para nenhum outro campo.
- Ao carregar dados históricos do colaborador, a coluna de base ainda deve ser incluída, mas com valores em branco.
- Acionar cálculo de base - utilizado para integração SAP - VRP. Aciona um cálculo de base personalizado quando o EHD é importado.
Chave de importação - utilizada somente quando uma base é extraída do arquivo de dados do usuário.
Programa de pagamento variável: Equação do cálculo de base - Fórmula personalizada
Programa de pagamento variável: Origem da classificação
O programa é baseado em atribuições - quando cada atribuição tem seu próprio formulário de gerenciamento de desempenho.
Fontes de classificação:
- Formulário de gerenciamento de desempenho
- Perfil do colaborador
- Importar por empregado
- Importar por histórico de atribuições
Recuperar classificações de formulários de gerenciamento de desempenho usando:
Ao usar Calculado ou Geral, o nome do formulário é exibido nos detalhes da seção de metas individuais.
Nota
Muito recente para classificar ou Não é possível classificar classificações, quando configurado em modelos de gerenciamento de desempenho, é refletido de acordo em formulários de pagamento variável.
Ao usar a seção Revisão de desempenho ou Porcentagem concluída como classificação, as metas de gerenciamento de desempenho são exibidas no formulário de pagamento variável.
Origem da classificação - Perfil do colaborador
Se estiver usando o Perfil do colaborador:
Selecione o tipo de determinação de tarifas a ser utilizado:
- Oferece suporte a todos os quatro padrões (competência, objetivo, desempenho e potencial) e dois tipos personalizados
- Os valores mostrados na lista suspensa são configurados no elemento de background do modelo de dados
Data de efetividade:
- Se a data de efetividade não se encontrar entre nenhuma das datas de início e de fim, o sistema retorna N/A
- No caso de várias classificações na mesma data, o sistema utiliza a última modificação
Importar origem da classificação de desempenho – Importar por colaborador
- O formulário de pagamento variável recuperará a classificação no arquivo do diretório de usuários
- Definir uma coluna personalizada para armazenar a classificação no arquivo do diretório de usuários
- Defina uma escala de classificação caso queira exibir rótulos de classificação em vez de números
- As classificações devem corresponder à escala de classificação
Fonte da classificação de desempenho – Exemplo de importação por colaborador
Importar por empregado
Nenhum nome ou meta do formulário é exibido nos detalhes da seção Meta individual.
A classificação importada é utilizada.
Origem da classificação de desempenho – Importar por histórico de atribuições (somente ABR)
- O formulário de pagamento variável recuperará a classificação no arquivo do histórico do colaborador
- Definir uma coluna personalizada para armazenar a classificação no arquivo do histórico do colaborador (por meio do Modelo de dados)
- Defina uma escala de classificação caso queira exibir rótulos de classificação em vez de números
- As classificações devem corresponder à escala de classificação
Importar por histórico de atribuição (só ABR)
Nenhum detalhe para o formulário ABR deve usar o perfil de compensação.
A classificação importada é utilizada.
Definir bonificações máximas
Definição de limite de bônus:
- A aplicação multiplica a porcentagem de limite de bônus pelo montante teórico da atribuição para determinar o montante máximo do bônus.
- O valor do limite de bônus é comparado com o valor de pagamento da atribuição e o menor de dois valores é usado para o bônus do colaborador.
Configuração do limite de bónus:
- Configurado no arquivo de importação de planos de gratificação
- Não pode ser configurado na IU
O exemplo a seguir mostra como o limite de bônus é calculado para um empregado com duas atribuições.
Limite de gratificação por plano de gratificação
O total dos valores de pagamento das metas de negócios não pode exceder uma porcentagem pré-configurada do valor alvo rateado para essa atribuição. O limite é aplicado em cada tarefa.
Limite do bônus por colaborador
O valor total do pagamento do colaborador não pode exceder uma porcentagem pré-configurada da soma dos valores alvo rateados do colaborador. O sistema aplica o limite no fim, utilizando os montantes agregados.
Diretrizes
As diretrizes ajudam os planejadores a padronizar as porcentagens de pagamento das metas individuais e da equipe em toda a organização. Eles fornecem ao sistema regras sobre quantos planejadores podem dar aos empregados com base em determinados critérios. Se um planejador estiver fora dessas diretrizes, o sistema poderá ser definido para avisar ou não permitir o envio.
Diretrizes
Podem ser criadas diretrizes para objetivos individuais e da equipa. Semelhante às diretrizes usadas para o SAP SuccessFactors Compensation, elas podem ser criadas usando os seguintes critérios:
Classificação
Nível do cargo
Índice salarial
Grupo de orçamentos
Campo personalizado
Um máximo de três campos personalizados podem ser usados como critérios de diretriz. Os seguintes campos personalizados que são do tipo de dados string, porcentagem e montante são suportados:
- Campos personalizados com chave de importação
- Campos calculados personalizados
- Campos editáveis (campos Enum)
Configurações de diretriz
Limite rígido: coloca uma parada rígida nas diretrizes para mínimo ou máximo, o que for especificado na aplicação da diretriz.
Forçar padrão na alteração da classificação ou do campo personalizado:
Se a classificação do usuário for alterada, a coluna Porcentagem de pagamento individual será alterada para o padrão da nova classificação em formulários já lançados.
Se as diretrizes forem baseadas em campos personalizados e o campo personalizado do usuário for alterado, a coluna Porcentagem de pagamento individual será alterada para o padrão para o novo valor de campo personalizado em formulários já lançados.
Exemplo: as diretrizes são baseadas no local. Se um usuário alterar o local, as diretrizes padrão para o novo local preencherão os formulários iniciados.
Ação alta/baixa: define avisos ou ignora se a porcentagem de pagamento individual exceder os valores máximos e baixos definidos nas diretrizes.
Aplicação de diretrizes: define avisos ao exceder diretrizes mínimas e máximas; funciona em conjunto com comentários de força e limite rígido.
O campo de performance pode ser definido como para que possa ser editado.
Diretrizes - Forçar comentários
Quando o campo Porcentagem de desempenho é definido como editável, os planejadores têm critério sobre pagamentos para a seção individual na planilha.
O recurso Forçar comentários pode ser adicionado para acionar um comentário de justificativa se os pagamentos estiverem fora das diretrizes definidas. Quando configurado, um ícone de bolha é exibido. Se for inserido um montante fora da diretriz, a bolha fica vermelha.
No exemplo da figura a seguir, Diretrizes - Forçar comentários, a diretriz máxima é definida como 90%, mas o planejador inseriu 100%.
No momento, o planejador ainda pode salvar o formulário, mas não pode enviá-lo para a próxima etapa do processo.
Observação: o Hard Stop deve ser desativado para que o Force Comments funcione.
Diretrizes - Inserir comentário forçado
Para inserir um comentário, o planejador simplesmente seleciona o ícone de bolha de comentário e insere o comentário na janela pop-up. Clique em Salvar e fechar para finalizar.
Depois de inserido, o comentário pode ser editado ou excluído.
Os comentários forçados podem ser configurados no plano XML de pagamento variável ou na interface de usuário do administrador. A colocação da tag <comp-force-comment-config> no XML é anterior à comp-rating-source, como mostrado na figura a seguir, Posicionamento da tag <comp-force-comment-config>.
As mensagens de advertência podem ser personalizadas no nível do campo.
Como alternativa, Forçar comentários pode ser configurado na interface do administrador navegando até Configuração do plano→Planilha de design→Definir regras de validação padrão.
Orçamento do programa
O orçamento no pagamento variável é opcional e usado para rastrear o componente discricionário do pagamento. Quando usado, você pode escolher maneiras diferentes de calcular o valor base do orçamento.
Modos de orçamento
Estes indicam como o montante base do orçamento é calculado. O SAP SuccessFactors Variable Pay suporta os seguintes modos:
Montante direto
Percentagem do campo personalizado
Orçamento por diretriz (individual e equipe)
Porcentagem da previsão calculada (Prever realização dos negócios)
Porcentagem da previsão calculada 2 (previsão 2 da realização dos negócios)
Porcentagem de resultados calculados (realização real dos negócios)
Porcentagens do orçamento
A porcentagem do orçamento pode ser determinada utilizando a seguinte abordagem:
Usuário: a porcentagem do orçamento é definida no nível do usuário, importada do arquivo de dados do usuário.
Modelo: a porcentagem do orçamento definida no nível do plano, valor de orçamento especificado é seguido para todo o plano.
Grupo: a porcentagem do orçamento é definida no nível do grupo, especificado em atribuições de grupo.
Tipos de orçamento
Há três tipos de orçamento que podem ser adicionados ao SAP SuccessFactors Variable Pay:
Previsão
Previsão 2
Resultados
A previsão e a previsão 2 são usadas apenas para criar cenários de orçamento. Quando os resultados finais estão em, é utilizado o tipo de orçamento Resultados.
O cálculo do orçamento gasto é afetado pela equação do bônus que está sendo usada no programa de pagamento variável. Para fórmulas aditivas, o orçamento gasto usa apenas a parte discricionária do pagamento. Para fórmulas multiplicativas, o orçamento gasto inclui o valor calculado para o negócio.
Nota
Fórmula 1 (Base x Negócio) não tem um componente discricionário ou individual e, portanto, o orçamento não pode ser adicionado para esta equação.
Exemplo de orçamento 1
Fórmula 3 (aditiva): Usando o modo percentOfCalculated.
Observe como os valores do orçamento são exatamente os mesmos. Ao utilizar a fórmula aditiva, o sistema utiliza somente a parte discricionária do pagamento como base e ignora os montantes calculados empresariais.
Os valores do orçamento são calculados da seguinte forma:
Nota
Os três tipos de orçamento são adicionados aqui somente para demonstração. Normalmente, só é utilizado o resultado do orçamento.
Exemplo de orçamento 2
Fórmula 2 (multiplicativa): usando o modo percentOfCalculated.
Observe a diferença nos montantes do orçamento. Ao usar a fórmula multiplicativa, o sistema usa o montante calculado comercialmente como base.
Os montantes de orçamento resultantes são calculados da seguinte forma:
Os valores de orçamento previstos são calculados da seguinte forma:
Os valores de orçamento previstos 2 são calculados da seguinte forma:
Nota
Os três tipos de orçamento são adicionados aqui somente para demonstração. Normalmente, só é utilizado o resultado do orçamento.
Exemplo de orçamento 3
Fórmula 3 (aditivo): usando o modo percentOfCustomField.
Os valores do orçamento são calculados da seguinte forma:
Exemplo de orçamento 4
Fórmula 2 (multiplicativa): usando o modo percentOfCustomField.
Os montantes de orçamento resultantes são calculados da seguinte forma:
Os valores de orçamento previstos são calculados da seguinte forma:
Os valores de orçamento previstos 2 são calculados da seguinte forma:
Opções de orçamento avançadas
Digite o sobrenome quando a porcentagem do orçamento for baseada no grupo.
Digite a chave Importar quando a porcentagem do orçamento for importada no arquivo de dados do usuário.
Digite o ID do campo personalizado ao usar o modo percentOfCustomField.
Digite o ID da coluna nas colunas de alocação se quiser especificar qual campo usar para o valor gasto.
Usar pagamento final para pagamento variável em vez do objetivo individual total – não é mais usado.
Regra do orçamento
Permitir, avisar ou não permitir que gerentes excedam um orçamento.
Crie uma mensagem de orçamento quando um gerente exceder o orçamento.
Orçamento agrupado por
O painel de orçamento geralmente exibe os valores totais na moeda funcional. No entanto, um planejador pode ter vários empregados pagos em diferentes moedas e a exibição de orçamentos em diferentes moedas pode ser necessária.
A função groupBy atende a essa necessidade. Isso não deve ser confundido com o cálculo de orçamentos baseados em grupos. A função groupBy é usada para exibir orçamentos separadamente, mas ainda usando um cálculo de orçamento. groupBy pode usar os seguintes atributos para exibir orçamentos:
Código da moeda local – o único campo de salário padrão suportado
Campo Salário personalizado do tipo Somente leitura, Relatável e String
O recurso Copiar programa
O recurso Copiar programa proporciona eficiência ao criar um novo plano.
Selecione o ícone de cópia para criar um novo plano a partir de um plano existente. Em seguida, especifique o nome e as datas do novo plano.
Escolha quais arquivos de dados devem ser copiados durante o processo de clonagem. Em seguida, adicione a fonte de classificação para metas individuais e de equipe.
Defina a data de efetivação do EC se estiver usando o SAP SuccessFactors Employee Central.
O processo de clonagem facilita os pontos problemáticos do cliente ao criar um ticket de caso para que seu plano seja copiado ano após ano. Isso automatiza a cópia XML variável do plano de metas de negócios com um novo ID de plano de metas, reduzindo os atrasos introduzidos no envio de um ticket de caso. Isso também reduz o risco de atualizar acidentalmente os resultados do ano anterior automatizando a nova ID do plano de metas. Se o plano também usar tabelas de pesquisa, o processo de clonagem permite a atualização da referência a essas tabelas.
O processo de clonagem também copia a elegibilidade do formulário de gerente do modelo anterior.
O recurso Sincronização de instâncias
Sincronização de instâncias
O recurso Sincronização de instâncias ("sincronização de instâncias") permite que os clientes movam objetos de configuração e configurações de uma instância da empresa do SAP SuccessFactors para outra. Ele suporta sincronização unidirecional e bidirecional, controle de permissão no nível do objeto, vários destinos por fonte e sincronização em diferentes centros de dados.
A sincronização de instâncias usa um modelo "push", o que significa que os objetos e configurações de configuração são seletivamente "empurrados" da instância de origem para a instância de destino. As configurações não podem ser arrastadas para o destino a partir da origem. Portanto, somente usuários com acesso à instância de origem – que, em muitos casos, é a instância de teste do cliente – podem usar as ferramentas de sincronização de instâncias.
Para o SAP SuccessFactors Compensation e Pagamento variável, o único objeto destinado a usar as ferramentas de sincronização de instâncias é a tabela de pesquisa.
Criar um programa de pagamento variável
Etapas
Criar modelo de pagamento variável do ProTech.
Insira a Página inicial de compensação na Pesquisa de ações. Selecione Adicionar novo plano de pagamento variável.
Introduza o Plano de bónus ProTech como o Nome do programa ou qualquer convenção de nomenclatura preferida. Insira 01/01/ do ano corrente como Data de início do bônus e 31/12 do ano corrente como Data final do bônus.
Selecione qualquer tabela de conversão de moeda.
Selecione USD como Moeda funcional.
Deixe todas as configurações padrão por enquanto. Você pode alterar o ID da seção de plano de fundo e outras configurações posteriormente.
Selecione Criar.
Definir configurações de exibição.
Selecione Incluir orçamento, Incluir total.
Defina Formato do rótulo de classificação como Número. Selecione Congelar coluna(s) para rolagem.
Clique em Salvar.
Anexar um processo.
Navegue para Configuração do plano→Configurações avançadas e selecione Comp como Planejamento.
Selecione Desativar solicitação de encaminhamento de comentários, Desativar Solicitar encaminhamento de edição e Não substituir colaboradores atualizados manualmente.
Selecione Atualizar modelo de formulário.
Criar diretrizes.
Navegue para Configuração do plano→Gerenciar detalhes do plano→Diretrizes→Adicionar nova regra.
Defina regras de diretriz da seguinte forma:
| Configuração de regra de diretriz | Definir valor |
|---|
| Limite absoluto | Não |
| Forçar padrão na alteração da classificação | Não |
| Forçar padrão na alteração do campo personalizado | Não |
| Ação alta/baixa | Permitir |
| Aplicação de diretrizes | Mín.& Máx. |
| Permitir introdução de zero apesar das diretrizes | Sim |
| Tornar o campo Porcentagem de desempenho | Editável |
| Usar classificação como porcentagem | Não |
Clique em Salvar.
Defina a fórmula da diretriz da seguinte forma:
| Classificação | Mín. | Def | Máx. |
|---|
| ≤50 | 0 | 0 | 0 |
| >50 e ≤ 90 | 50 | 75 | 90 |
| >90 e < 100 | 90 | 95 | 100 |
| ≥100 | 100 | 110 | 135 |
Crie um orçamento.
Navegue para Configuração do plano→Administrar detalhes do plano→Orçamento→Adicionar cálculo do orçamento.
Defina as configurações de orçamento da seguinte forma:
| Configurações de orçamento | Definir valor |
|---|
| Modo | PercentOfCalculatedResultsBasis |
| Componente | resultadosOrçamento |
| Valor do orçamento | 105 |
| Baseado em | Modelo |
Clique em Salvar.
Defina o cálculo do bônus.
Navegue até Configurações→de configuração do plano→Definir cálculo de gratificação.
Defina o número de seções de metas de negócios como 1 (padrão).
Defina a Equação de cálculo de gratificação para basear x (desempenho empresarial + desempenho individual).
Selecione Avaliação de desempenho como Nome do modelo de gerenciamento de desempenho.
Limpar Usar apenas formulários preenchidos.
Selecione Porcentagem concluída como Classificação.
Selecione Adicionar formulário.
Defina Definir limites de gratificação para Por plano de gratificação.
Clique em Salvar.
Criar um modelo de plano de metas de pagamento variável
Etapas
Crie um plano de metas de pagamento variável.
Abra Arquivos de configuração mestre→VP Goal Plan Template.xml.
Atualize o modelo da seguinte forma:
12345678
<obj-plan-id> </obj-plan-id>
<obj-plan-type>VariablePay</obj-plan-type>
<obj-plan-name> </obj-plan-name>
<obj-plan-desc><![CDATA[Variable Pay Business Goal Template]]></obj-plan-desc>
<obj-plan-lastmodified>01/15/10 11:00 AM</obj-plan-lastmodified>
<obj-plan-start> </obj-plan-start>
<obj-plan-due> </obj-plan-due>
<obj-plan-numbering>
Salve o arquivo em sua unidade local.
Carregue o modelo para Disponibilização.
Acesse sua conta de provisionamento.
Navegue para Nome da empresa→Gerenciando modelo de plano→Importar/atualizar/exportar modelo de plano de objetivo de pagamento variável.
Selecione Procurar e procure a unidade local.
Selecione Carregar.
Anexe o modelo de meta ao programa de pagamento variável.
Efetue logon em sua instância.
Navegue para Página inicial de compensação Plano→de gratificação Protech→Configurações→de configuração→Definir cálculo de gratificação.
Em Nome do plano de metas, selecione Protech.
Clique em Salvar.
Adicionar comentários forçados
Etapas
Adicionar comentários forçados no modelo XML de pagamento variável.
Navegue até Configurações de configuração do plano→Configurações→avançadas.
Selecione Baixar modelo de formulário.
Abra o arquivo usando um editor XML.
Após a tag </comp-budget-rule>, adicione o código da seguinte forma:
123
<comp-force-comment-config useFor="varpay" mode="guideline" fieldId="performancePercent">
<comp-warning-message><![CDATA[Please provide comment.]]></comp-warning-message>
</comp-force-comment-config>
Grave o plano XML e utilize o controle de versão, conforme necessário.
Importe o modelo de pagamento variável.
Acesse sua conta de provisionamento.
Navegue até Nome da empresa→Administração de modelos de formulário→Plano de gratificação Protech.
Selecione Atualizar por upload.
Selecione Procurar para procurar o modelo na unidade local.
Selecione Carregar modelo de formulário.
Síntese
Configuração do programa de pagamento variável: a configuração de um programa de pagamento variável envolve componentes como informações do plano, hierarquia de compensação, configurações de moeda, configurações de cálculo e configurações de exibição do formulário/planilha. Essas configurações garantem que o programa esteja alinhado com as necessidades do cliente e facilite a administração direta por meio da interface da página inicial de compensação.
Estrutura da tela do menu do programa: O menu do programa Pagamento variável consiste em três guias principais: Configuração do plano, Gerenciar planilhas e Ciclo de compensação completo. Essas fichas de registro facilitam várias tarefas, como a configuração de detalhes do programa, o gerenciamento de formulários e a geração de declarações de prêmio.
Finalidade e critérios da diretriz: as diretrizes padronizam as porcentagens de pagamento para metas individuais e da equipe, estabelecendo regras com base em critérios como classificação, nível do cargo, índice salarial, grupo orçamentário e até três campos personalizados. Isso garante que os planejadores operem dentro de limites especificados em toda a organização.
Modos e cálculo de orçamento: o SAP SuccessFactors Variable Pay suporta vários modos de cálculo do valor base do orçamento, incluindo Valor direto, Porcentagem do campo personalizado e Orçamento por diretriz. Os orçamentos podem ser calculados usando porcentagens derivadas de diferentes realizações de previsão, resultados reais ou configurações de campo personalizado.
Criação eficiente de plano: o recurso Copiar programa permite que os usuários criem um novo plano de pagamento variável a partir de um existente selecionando simplesmente o ícone de cópia, inserindo o novo nome do plano e especificando as datas de início e término. Isso simplifica o processo de configuração para novos planos.
Recurso de sincronização de instâncias: o recurso Sincronização de instâncias permite a transferência de objetos de configuração e configurações de uma instância da empresa do SAP SuccessFactors para outra, dando suporte à sincronização unidirecional e bidirecional, controle de permissão no nível do objeto e sincronização em diferentes centros de dados.