Configuração de um programa

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure os Recursos e configurações de pagamento variável disponíveis.

Configurações do programa de pagamento variável

Com base no que aprende com a análise do cliente, você pode configurar vários componentes do programa de pagamento variável do cliente.

Componentes do programa de pagamento variável

  • Informações do plano

  • Hierarquia de compensação

  • Configurações de moeda

  • Configurações de cálculo

  • Instruções do gerente

  • Configurações de exibição de formulário/planilha

Página inicial de compensação

Esta é a interface do administrador para configurar o SAP SuccessFactors Variable Pay.

Ele simplifica a administração combinando todas as opções de configuração em uma tela. Não há tanta configuração XML necessária.

A página inicial de compensação está ativada em Provisionamento e requer Admin 2.0. Para acessar a Página inicial de compensação, navegue até Central do administrador→Página inicial→de compensação.

Página inicial de compensação mostrando opções para pesquisar planos, configurar novos planos, como compensação, pagamento variável e compensação total, e gerenciamento de dados para todos os planos com ações e monitoramento de cargos.

Seções da página inicial de compensação

A página inicial de compensação é dividida em seções:

  1. Ação para todos os planos

    • Concluir importações de dados gerais e configurar para serem utilizados por planos específicos, conforme necessário. Exemplos:

      • Importação/exportação dos principais dados do colaborador (arquivo de dados do usuário)

      • Tabelas de conversão de moeda

      • Tabelas de pesquisa

    • Gerenciar declarações de recompensas

    • Administrar atribuições de grupo

    • Gerenciar histórico do perfil de compensação

  2. Monitorar jobs

    Confirme o status dos jobs de importação, início, atualização e cálculo.

  3. Adicionar novo plano de pagamento variável

    Crie ou copie um programa de pagamento variável.

Configurações da empresa

Configurações adicionais estão disponíveis em Ações para todos os planos→Configurações da empresa.

A ativação desses recursos afeta todos os planos.

  • Desativar formato de número baseado em idioma: quando selecionado, os planejadores não podem escolher o formato de número desejado. O sistema aplica o formato padrão.
  • Ocultar fotos do usuário na planilha e no perfil de compensação: desativa as fotos a serem exibidas nas planilhas.
  • Ocultar opção de download para PDF no perfil do colaborador
  • Desativar formato de número de idioma em Declarações de prêmio
  • Desativar quebra automática de texto de cabeçalho
  • Incluir somente planilhas de pagamento variável concluídas, aplicar a declarações de geração de recompensas: quando selecionadas, as declarações são geradas somente para formulários preenchidos.
  • Ativar o local de edição da Avaliação executiva: quando esta configuração é selecionada, a tela Avaliação executiva é aberta como editável e o planejador pode alterar recomendações para todos os colaboradores ao mesmo tempo, em vez de planejadores selecionando o botão Editar na caixa de engrenagem para editar as recomendações uma de cada vez.
  • Ativar edição off-line do Excel de pagamento variável: esta configuração permite que o resumo de pagamento de gratificação seja exportado e modificado off-line na Avaliação executiva. Alterações off-line podem ser feitas nos campos editáveis no nível de entrada padrão e personalizado e, em seguida, importá-los de volta para a Avaliação executiva.
  • Ativar permissões baseadas em função para acesso a modelos de compensação e pagamento variável: quando marcado, permite que o RBP controle quem pode gerenciar modelos individuais.

Programa de pagamento variável: adicionar novo plano e configurações de programa

Criação de um novo programa (plano)

A forma mais rápida de criar um novo plano de pagamento variável é clonar um existente; como alternativa, os usuários podem começar do zero preenchendo todos os detalhes da configuração.

Nota

O programa de palavras e o plano são usados de forma intercambiável na solução Pagamento variável.

Configurações do programa

  • Nome do programa: também chamado de nome do plano de pagamento variável.
  • ID do modelo: gerado pelo sistema. Identificador único para o modelo. Ele pode ser utilizado para fins de relatório.
  • ID do programa: gerado pelo sistema. Identificador único para o programa.
  • ID da seção de experiência: define a estrutura do histórico do colaborador. Selecione o elemento de experiência do modelo de dados de sucessão aplicável.
  • Datas de início/término da gratificação: usadas para calcular o rateio.

Nota

Se o menu suspenso ID de experiência estiver em branco, atualmente não há seção de experiência de pagamento variável disponível e uma deve ser carregada antes de salvar o programa. Consulte os detalhes no treinamento sobre elementos de experiência para as etapas a serem carregadas. Se for ignorado e deixado em branco, pode ocorrer um erro do sistema.

Hierarquia

Por padrão, a Hierarquia padrão é usada como hierarquia de planejador. Ele pode ser modificado posteriormente em Administrar usuários.

Hierarquias suportadas:

  • Padrão
  • Gerente de compensação
  • Padrão com usuários inativos
  • Gerente de compensação com usuários inativos

As hierarquias também podem ser modificadas no modelo XML.

Captura de tela mostrando a configuração da hierarquia de compensação com o método Hierarquia do pacote padrão selecionado, incluindo usuários inativos, e o snippet de código XML destacando o tipo de hierarquia de gerente definido como 1.

As quebras na hierarquia podem fazer com que os formulários não sejam criados. Para verificar se há quebras na hierarquia, use a Ferramenta de verificação ou exportando usuários sem gerentes de Definir planejadores→Informações de solução de problemas.

Configurações do programa: configurações de moeda

  • Tabelas de taxas de conversão (para programas multimoeda)
  • Moeda funcional – moeda usada para executar cálculos
  • Disponibilidade de exibições de moeda – permite visões de várias moedas em um formulário iniciado (para modelos com várias moedas). Uma visão de moeda padrão pode ser definida.
    • Importar funcional – a tabela de conversão de moeda precisa conter taxas de conversão da moeda funcional para moedas internas, além de campos personalizados como moeda interna ou moeda funcional
    • Planejador – a tabela de conversão de moeda precisa conter taxas de conversão da moeda funcional e de quaisquer moedas do planejador em moedas internas
    • Usuário – a tabela de conversão de moeda precisa conter taxas de conversão da moeda funcional em moedas locais
    • Qualquer - a tabela de conversão de moeda deve conter conversões de todas as moedas em todas as moedas internas
  • Moeda da declaração de recompensa – especifica em que moeda a declaração de prêmio é exibida

Se o programa não for de várias moedas, é recomendado criar uma tabela de conversão em branco. Os valores de conversão não precisam ser carregados.

Configurações do programa: exibir datas do programa

Exibir datas do programa em vez de datas de atribuição distantes.

Se a data de início ou término da atribuição estiver fora das datas do programa de pagamento variável, você poderá optar por exibir as datas de atribuição reais (Não) ou adaptar as datas de atribuição às datas do programa (Sim). Por exemplo, a data do programa de pagamento variável é de 1 de janeiro a 31 de dezembro de 2018.

A atribuição de Marcus Hoff começa em 1 de outubro de 2017 e termina em 31 de dezembro de 2018.

Se definido como Não, os Detalhes da atribuição aparecerão como mostrado à esquerda da figura a seguir, Configurações do programa: exibir datas do programa. Se definido como Sim, Detalhes da atribuição aparecerá como mostrado à direita da figura a seguir, Configurações do programa: exibir datas do programa.

Duas capturas de tela lado a lado dos detalhes do trabalho corporativo de Marcus Hoff. A primeira mostra a data de início 1/10/17; a segunda mostra o início em 1/1/18. Ambos têm a data final de 31/12/18. Outros campos permanecem os mesmos.

Nota

Para alterar o nome ou a ordem dos campos na seção Detalhes da atribuição do formulário, a alteração deve ser feita no elemento de experiência do histórico do colaborador.

Dinâmico: pode ser ativado/desativado em formulários já iniciados.

Configurações adicionais do programa

  • Ativar curvas de pagamento flexível: permite o uso de número ilimitado de etapas e pontos de interpolação.

  • Ativar otimização de diretrizes: permite que as alterações nas diretrizes sejam refletidas nas planilhas de andamento sem gerar novas.

  • Mostrar símbolo % para tipo de porcentagem: permite que o campo de porcentagem personalizado exiba o sinal de %, consistente com o formato de campo de porcentagem padrão. Se definido como NÃO, o campo de porcentagem personalizado será exibido como decimal. Por exemplo, 0,93 em vez de 93%.

  • Usar a regra MDF em vez da regra de elegibilidade importada: permite que os administradores usem o mecanismo de regra de negócios MDF para definir a elegibilidade de pagamento variável mesmo para planos integrados que não sejam do Employee Central (mais detalhes são fornecidos posteriormente no curso).

Configurações do programa: elegibilidade

Este é o ponto de partida para controlar quem está visível em formulários de pagamento variável (elegibilidade do formulário do gerente).

  • Todos os colaboradores são qualificados

    • Escolha esta configuração se você quiser incluir todos os colaboradores ativos para ficarem visíveis na planilha de pagamento variável.

    • Os colaboradores que não fazem parte de nenhum plano de gratificação ainda estão visíveis na planilha, mas com detalhes acinzentados.

    • Para excluir colaboradores sem elegibilidade ou cálculo de plano de gratificação, crie uma regra no mecanismo de gerenciamento de elegibilidade do formulário.

    • Para excluir funcionários que enviaram um aviso do formulário de pagamento variável.

  • Nenhum colaborador é qualificado

    Quando esta configuração está ativada, uma regra deve ser criada para que os colaboradores sejam incluídos no formulário. Caso contrário, as planilhas de pagamento variável não serão lançadas mesmo se os cálculos de pagamento estiverem disponíveis.

Aplicar rateio no final do cálculo da seção:

  • Se definido como Não, o rateio será aplicado aos valores previstos.

  • Se definido como Sim, o rateio será aplicado nos valores de pagamento, não nos valores desejados.

Aplicar arredondamento de rateio – Altere a data inicial e/ou final usada no cálculo de gratificação.

Vamos usar Wilma Sown como exemplo. Sua atribuição começou em 8 de janeiro (<10) e terminou em 20 de dezembro (>15).

Opções de arredondamento de rateio com a alternância Sim/Não, a data inicial <= 10 arredonda para o início do mês atual, a data final >= 15 arredonda para o fim do mês atual com condições para ajustes de data.
Comparação de distribuição de quantidades de atribuição; à esquerda é exibido sem arredondamento a 95%, à direita é exibido com arredondamento a 100%. O rateio afeta os valores rateados com base nas datas inicial e final da atribuição.

Configurações do programa: Aplicar multiplicador do plano de gratificação

Aplicar multiplicador do plano de gratificação ao cálculo da seção – isso permite que o valor da seção calculada seja multiplicado pelo valor do multiplicador.

  • O multiplicador se aplica ao nível de pagamento do montante da seção.

  • Relevante somente se a seção contiver metas (não se aplica à seção Individual ao usar a classificação geral).

Aplique um único multiplicador para cada cálculo de seção.

  • Se selecionado, o valor multiplicador inserido na página de configurações é utilizado para todas as seções.

  • Se não estiver selecionado, o valor multiplicador pode ser configurado para cada seção na tela Plano de gratificação.

Configurações do programa: atualizar classificações do PM na abertura do formulário

Configurado por meio da configuração autoSyncP4PData no XML.

Quando ativado, extrai automaticamente os dados de desempenho atuais do Gerenciamento de desempenho quando o formulário de pagamento variável é aberto. Não é necessário atualizar o formulário.

No entanto, isso não é aplicável se as classificações forem provenientes do perfil do colaborador ou das classificações calculadas/gerais do gerenciamento de desempenho, pois elas são atualizadas sempre que o formulário de pagamento variável é aberto de qualquer forma.

Configurações do programa: aplicar portões e aceleradores

Defina valores de limite mínimo/canais para metas de negócios para calcular pagamentos de gratificação (mais detalhes fornecidos posteriormente neste curso).

Configurações do programa: Visibilidade do perfil ativo

Isso permite que os colaboradores visualizem seus bônus calculados em seus perfis de colaborador, concedidos que permissões foram adicionadas ao Modelo de dados de sucessão.

Configurações do programa: permissões baseadas em campos

Permite que os administradores restrinjam a visibilidade e a editabilidade de campos padrão e personalizados. As permissões podem ser criadas usando funções do sistema padrão (EM, EA, EX) ou funções de grupo.

Configurações de geração de declaração: ativar supressão de declaração

Impede a geração de declarações para colaboradores usando o campo personalizado configurado.

Configurações de previsão

Esses filtros de grupo para resultados de bônus previstos.

Selecione Salvar para criar seu programa, que essencialmente cria um novo XML de modelo de plano/formulário. Embora a maioria das configurações esteja concluída na Central do administrador, o XML do modelo de plano pode ser baixado da Central do administrador, editado e carregado em Provisionamento. Alguns recursos exigem edição XML.

Uma seção intitulada Configurações de previsão com um menu drop-down denominado Campos personalizados adicionais para agrupar por, exibindo a opção selecionada Vários com uma contagem de três.

Configurações de exibição

As configurações de exibição permitem aos administradores mais flexibilidade no modo como os padrões são exibidos na planilha.

  • Incluir orçamento: determina se o painel de orçamento é exibido. Se desmarcado, o painel do orçamento não é exibido, mesmo que exista um cálculo do orçamento configurado no plano.

  • Incluir total: configuração que determina se o total da coluna é exibido ou não. Se desmarcado, mesmo os campos personalizados configurados para mostrar o total da coluna não serão exibidos.

  • Formato do rótulo da classificação: determina como as classificações de desempenho são exibidas: texto, numérico ou texto numérico. A prática de liderança recomenda o uso de texto para ter um impacto mais significativo na gestão de recompensas do que simplesmente numérico.

  • Formato de padrão de diretriz: determina o padrão de exibição da diretriz na guia Salário. Pode usar as seguintes palavras-chave: min, low, def, high e max.

  • Ativar Live Analytics: esta configuração permite uma visualização do painel de instrumentos do pagamento do plano.

  • Congelar colunas para rolagem: congela o painel da coluna do empregado para estar sempre visível ao rolar.

  • Exibir registros de atribuição no formulário do gerente: especifica a ordem dos registros de atribuição do empregado.

  • Instrução do gerente e avisos legais: espaço para instruções ou avisos que devem ser exibidos no formulário.

  • Você pode definir a ordenação padrão de como os empregados são exibidos no formulário. Você pode definir por nomes de empregado ou pagamento final e também definir o número de empregados por página.
Captura de tela da janela Configuração do plano mostrando Configurações de exibição. As opções incluem orçamento, total, formato de classificação, análise em tempo real e registros de atribuição. A caixa de instruções do gerente está incluída.

Configuração de um programa de pagamento variável

Vejamos como iniciar a configuração de um programa de pagamento variável.

Programa de pagamento variável: tela de menu do programa

Esta tela está disponível após a gravação das configurações iniciais. Ele permite configuração e gerenciamento específicos do programa.

O menu superior é composto por três guias ou opções:

  • Configuração do plano: configurações do programa de pagamento variável
  • Gerenciar planilhas: criar, excluir e modificar formulários de pagamento variável
  • Ciclo completo de compensação: publicar dados no SAP SuccessFactors Employee Central e gerar declarações de recompensas
Captura de tela exibindo a interface do plano de remuneração com guias para Configuração do plano, Gerenciar planilhas e Concluir ciclo de remuneração. A seção Configurações inclui informações do programa, como Nome do programa, ID do modelo e ID do programa.

Submenus de configuração do plano

  • Configurações: configurações gerais de pagamento variável, configurações de exibição, configurações do Employee Central (por exemplo, mapeamento de campos do histórico do colaborador), configurações avançadas, definir configurações de cálculo de bônus e definir regras de formato numérico.
  • Criar planilha: configurar nomes de rótulos e visibilidade, designer de colunas, definir formatos de número, substituir permissão, filtros de avaliação executiva no nível do plano.
  • Detalhes do plano: metas de negócios, planos de gratificação, elegibilidade, pesos de metas, diretrizes e orçamento.
  • Gerenciar usuários: importe e edite os dados do histórico do colaborador e defina a estrutura do planejador.
  • Previsão de bônus: crie e gere resultados de previsão.
  • Calcular gratificação: inicie o processo de cálculo de gratificação.
  • Relatórios: relatórios de validação em que os administradores podem verificar se os dados importados estão corretos.

Programa de pagamento variável: análise do mapa de rota

O pagamento variável exige um processo que determina o fluxo de trabalho de um formulário de pagamento variável. O processo é anexado ao programa de pagamento variável em Configurações avançadas e, em seguida, é seguido quando um formulário é criado.

Etapas do fluxo de trabalho mostrando a Etapa de modificação com o gerente, a Revisão do gerente de 2º nível e as etapas do Originador, Etapa de assinatura e Etapa de conclusão marcadas como Concluídas.

Nota

A função do empregado em um processo se refere realmente ao gerente responsável pelo planejamento. Se a hierarquia do segundo gerente (COMP_MANAGER) for utilizada, a função do empregado será a pessoa na coluna SECOND_MANAGER do arquivo de dados do usuário. O gerente é o gerente do SECOND_MANAGER e a partir daí a cadeia.

Programa de pagamento variável: Exemplos de planejamento

Exemplo 1: para administradores que desejam revisar os formulários antes de serem enviados aos gerentes e novamente no final, antes de serem enviados para conclusão.

  • Usuário (um administrador de comp nomeado que recebe todos os formulários e inicia o processo)
  • Empregado (gerente)
  • Gerente (gerente do gerente)
  • Usuário (um administrador de comp nomeado que recebe todos os formulários antes do término do processo)

Exemplo 2: Para situações em que a pessoa, que lançou o formulário, deve ser envolvida como uma etapa final de revisão/encenação/retenção no final do processo.

  • Empregado (gerente)
  • Gerente (gerente do gerente)
  • Originator (a pessoa que lançou o formulário)

Programa de pagamento variável: Revisão do processo – Considerações

  • Não é recomendável usar a edição de Obter feedback e comentários.
  • Certifique-se de que as caixas de seleção Desativar solicitação de encaminhamento de comentários e Desativar solicitação de encaminhamento de edição estão selecionadas em Configurações avançadas.
  • A utilização de etapas de assinatura não é recomendada.
  • Os formulários podem ser encaminhados para uma etapa anterior marcando a caixa de seleção Ativar encaminhamento de formulário para etapa anterior em Configurações avançadas. Isso é especialmente útil se o revisor da segunda ou terceira etapa quiser que o planejador anterior edite recomendações ou comentários.
  • Os administradores podem encaminhar todos ou um grande número de formulários de compensação no botão Encaminhar todos os formulários. Os formulários devem pertencer ao mesmo modelo de compensação, pagamento variável ou compensação total.
  • Um hyperlink rotulado Encaminhar todos os formulários e enviar para a próxima etapa
  • Os administradores também podem mover os formulários para trás se a opção Retroceder documento em massa estiver selecionada nas permissões.Uma interface com opções para gerenciar documentos, modelos de formulário e ferramentas de integração. Três caixas de seleção: Retornar documento de envio em massa, Modificar processo de formulário, Restaurar 360 concluído.
  • Para executivos e outros níveis da organização que precisam inserir informações no processo de planejamento, mas não precisam estar no processo, é recomendável usar a funcionalidade Avaliação executiva (discutida em uma seção posterior).
  • Durante o teste de aceitação do usuário (UAT) ou qualquer teste, pode ser necessário encaminhar formulários em massa por meio do Documento de encaminhamento→da Central do administrador.
  • Ao encaminhar formulários, você tem a opção de selecionar se os dados devem ser validados antes de passar para a etapa selecionada.

Programa de pagamento variável: Revisão do processo – Ignorar validação de formulário

Captura de tela de uma interface de processamento de formulário com opções para ignorar ou validar a validação de formulário. Um ponteiro destacado enfatiza a opção Ignorar validação.

Quando Ignorar validação de formulário é selecionado, quaisquer requisitos não cumpridos, como comentários forçados, são ignorados e o formulário pode ser avançado.

Se Validar formulário estiver selecionado, será exibido um erro observando as atualizações necessárias no formulário antes que o encaminhamento possa ocorrer.

Programa de pagamento variável: Cálculo de gratificação

Captura de tela de uma janela Configuração do plano mostrando opções para definir o cálculo de gratificação, com botões de opção para diferentes equações, um menu suspenso para número de metas de negócios e um campo para o nome do plano de metas.

Definir Cálculo de Gratificação:

Número de seções de metas de negócios: selecione 1 (padrão), Nenhuma ou Várias.

  • Escolha nenhum se as metas de negócios não contribuírem para o cálculo de gratificação (o bônus é calculado somente com base nas metas do formulário PM).
  • Escolha uma se as metas de negócios estiverem sob uma categoria.
  • Escolha várias se as metas de negócios serão categorizadas em várias subseções (este tópico é discutido detalhadamente na Unidade 4).

Equação de cálculo de gratificação:

  • Esta fórmula estabelece como o pagamento final será calculado.
  • Se aditivo, o pagamento final é o agregado do pagamento individual/de equipe e empresarial.
  • Se multiplicativa, a diretriz Individual/Equipe serve como multiplicador para o pagamento total da empresa.

Fórmula 1

O funcionário Marcus Hoff, UserID 4002, excedeu as metas de negócios com 135% de pagamento. Metas de lucro e receita corporativa alcançadas, resultando em pagamento total de US$ 10.800.

A fórmula 1 é a base x desempenho dos negócios.

Todo o bônus é calculado com base nos resultados das metas de negócios.

Fórmula 2

Dashboard de desempenho do colaborador Marcus Hoff mostrando metas, pagamentos e realizações individuais e empresariais, incluindo um pagamento de bônus final de USD 11.880 com base em um cumprimento de meta de 135%.

Fórmula 2 é base × desempenho dos negócios × desempenho individual.

Esta fórmula incorpora o desempenho do empregado no cálculo de bônus como multiplicador da realização dos negócios.

Fórmula 3

Tabela de avaliação de desempenho para Marcus Hoff, diretor executivo de vendas NE, com meta de negócios, objetivo individual e detalhes de pagamento de bônus final. O pagamento total é de USD 10.400 com base em vários critérios.

Fórmula 3 é base × (desempenho de negócios + desempenho individual).

Esta fórmula usa desempenhos empresariais e individuais como componentes ponderados do pagamento de bônus.

Fórmula 4

O dashboard de colaboradores de Marcus Hoff mostra o desempenho dos negócios, dos indivíduos e da equipe. Inclui metas, pesos e pagamentos. Exibe detalhes corporativos, como função, salário, localização e pagamento de gratificação final.

Fórmula 4 é base × desempenho de negócios x desempenho de equipe x desempenho individual.

Esta fórmula incorpora o desempenho da equipe e do empregado no cálculo de bônus como multiplicador da realização dos negócios.

Fórmula 5

Planilha de pagamento de bônus para Marcus Hoff, UserID 4002, Diretor Executivo de Vendas NE. Pagamento total de US$ 9.800 com métricas de desempenho de negócios e individuais, além de classificações de desempenho da equipe.

A fórmula 5 é a base x (desempenho do negócio + desempenho da equipe + desempenho individual.

Esta fórmula usa desempenhos empresariais, de equipe e individuais como componentes ponderados do pagamento de bônus.

Nome do plano de metas (um arquivo de configuração XML que define o arquivo csv de metas de negócios):

  • Semelhante a um gabinete de arquivamento de metas a serem carregadas posteriormente
  • Carregado para Disponibilização
  • A cada programa de pagamento variável é atribuído um modelo exclusivo de nome de meta de negócios
  • A ID do modelo é referenciada no arquivo de dados de metas de negócios

Programa de pagamento variável: Modelo de nome de meta de negócios

Nome da meta de negócios no modelo XML

  • Cada programa usa o mesmo modelo, mas com um ID único nos 800.

  • Quando os planos de pagamento variável são clonados, os modelos de objetivo varpay são criados automaticamente no back-end.

Código XML para um modelo de plano de objetivos com instruções, um intervalo de ID, tipo de plano, nome, descrição, datas de início e de vencimento, com comentários e diretrizes de formatação.

Programa de pagamento variável: Importar modelo de metas de negócios

Navegue até Provisionamento→Importar/Atualizar/Exportar Modelo de plano de metas de pagamento variável.

Uma opção de menu destacada é Importar/Atualizar/Exportar Modelo de plano de metas de pagamento variável em Gerenciamento de modelo de plano, com outras opções visíveis e Gerenciamento de recrutamento.

Selecione Procurar e selecione o modelo de plano de metas de negócios atualizado para o programa de pagamento variável.

Selecione Carregar.

Interface da página da Web para gerenciar empresas mostrando opções para adicionar ou atualizar um modelo de pagamento variável. Apresenta campos de entrada para arquivo de modelo e modificações, juntamente com navegação para diferentes nomes de empresa.

Programa de pagamento variável: Equação de cálculo de base – Configurar valor de base

Captura de tela de interface de software mostrando configurações de cálculo de bônus com opções para equação de cálculo de base e configuração de classificação, incluindo coluna importada e detalhes de bônus baseados em atribuição.

Configure o valor de base como:

  • Coluna importada do arquivo de dados históricos do colaborador - Essa configuração exigirá que o valor de base seja carregado como parte do arquivo de dados do histórico do colaborador.
  • Coluna importada do arquivo de dados do usuário – Para clientes que desejam que todo o bônus seja calculado usando um valor base. Por exemplo, mesmo que o empregado tenha recebido um aumento de salário durante o ano e/ou atribuições diferentes, o objetivo do bônus é calculado com base no salário final do ano em 31/12.
  • Fórmula personalizada (a fórmula pode conter somente os campos definidos no arquivo do histórico do colaborador) - Essa configuração exigirá que as IDs de campo numérico do elemento de experiência sejam usadas como fórmula.
    • Os nomes de campo devem ser ifld (número inteiro) ou ffld (float).
    • ffld1 está reservado para a base, não o utilize para nenhum outro campo.
    • Ao carregar dados históricos do colaborador, a coluna de base ainda deve ser incluída, mas com valores em branco.
    • Acionar cálculo de base - utilizado para integração SAP - VRP. Aciona um cálculo de base personalizado quando o EHD é importado.

Chave de importação - utilizada somente quando uma base é extraída do arquivo de dados do usuário.

Programa de pagamento variável: Equação do cálculo de base - Fórmula personalizada

Captura de tela de um formulário para configurar uma fórmula de cálculo de base personalizada. O campo de fórmula exibe salário*TgtPct/100 com opções para inserção e acionamento do cálculo de base.

Programa de pagamento variável: Origem da classificação

Interface de configuração de classificação com opções para programas de bônus baseados em atribuição, fonte de dados de gerenciamento de desempenho ou individual, modelos como Revisão anual e tipos de classificação como Calculado ou Geral.

O programa é baseado em atribuições - quando cada atribuição tem seu próprio formulário de gerenciamento de desempenho.

Fontes de classificação:

  • Formulário de gerenciamento de desempenho
  • Perfil do colaborador
  • Importar por empregado
  • Importar por histórico de atribuições

Recuperar classificações de formulários de gerenciamento de desempenho usando:

  • Calculado
  • Geral (overallPerformance, overallCompetency, overallObjective ou overallPotential)A imagem mostra um cartão de pontos geral. Objetivos e Competências são ponderados igualmente em 50%. As classificações são 3.25 para Objetivos e 3.0 para Competências. A classificação global calculada é 3,13.
  • Secção de análise de desempenho

  • Percentagem (concluída) concluída como classificação

    Captura de tela de relatório de progresso mostrando uma meta de aumentar a receita e a rentabilidade com um novo processo. A conclusão é de 64% com o status em curso. Data de início: 01/01/2013, data de vencimento: 31/12/2013.

Ao usar Calculado ou Geral, o nome do formulário é exibido nos detalhes da seção de metas individuais.

Nota

Muito recente para classificar ou Não é possível classificar classificações, quando configurado em modelos de gerenciamento de desempenho, é refletido de acordo em formulários de pagamento variável.
Uma revisão de desempenho detalhada para Carla Grant, mostrando realizações de metas, porcentagens, cálculos e classificações em um formato tabular, com classificação individual destacada de 1 e detalhes de pagamento.

Ao usar a seção Revisão de desempenho ou Porcentagem concluída como classificação, as metas de gerenciamento de desempenho são exibidas no formulário de pagamento variável.

Um relatório de metas e avaliação de desempenho que mostra metas, pesos, métricas de desempenho e montantes de pagamento empresariais e individuais com destaques no EBITDA e realizações pretendidas.

Origem da classificação - Perfil do colaborador

Se estiver usando o Perfil do colaborador:

  1. Selecione o tipo de determinação de tarifas a ser utilizado:

    • Oferece suporte a todos os quatro padrões (competência, objetivo, desempenho e potencial) e dois tipos personalizados
    • Os valores mostrados na lista suspensa são configurados no elemento de background do modelo de dados
  2. Data de efetividade:

    • Se a data de efetividade não se encontrar entre nenhuma das datas de início e de fim, o sistema retorna N/A
    • No caso de várias classificações na mesma data, o sistema utiliza a última modificação
Um formulário exibe opções para Origem da classificação: Gerenciamento de desempenho, Perfil do colaborador, Importar por colaborador ou Importar por histórico de atribuições. Selecionado: Perfil do colaborador. Data: 16/08/2016.
Tabela mostrando perfis de colaboradores com colunas para alvo de negócios, pagamento, classificação de PM e pagamento final. As classificações PM destacadas para Brenda, Marcus, Sid e Wilma são 4, 5, 4 e 3, respectivamente.

Importar origem da classificação de desempenho – Importar por colaborador

  • O formulário de pagamento variável recuperará a classificação no arquivo do diretório de usuários
  • Definir uma coluna personalizada para armazenar a classificação no arquivo do diretório de usuários
  • Defina uma escala de classificação caso queira exibir rótulos de classificação em vez de números
  • As classificações devem corresponder à escala de classificação
Captura de tela de uma planilha com colunas rotuladas como DQ, DR, DS e DT, mostrando pontuações VP_RATING. Acima, há um menu suspenso Importar por colaborador com Escala de classificação IntScale e Nome do campo VP_RATING.
A tela Designer de escala de classificação de ferramentas de administração mostra uma IntScale com opções: Insatisfatório, Precisa de melhoria, Atende às expectativas, Excede as expectativas, Pendente, com uma descrição para cada uma.

Fonte da classificação de desempenho – Exemplo de importação por colaborador

Captura de tela de uma planilha de avaliação de desempenho e metas para Carla Grant exibindo metas de negócios e individuais com classificações, porcentagens, valores desejados e pagamentos em dólares americanos e euros.

Importar por empregado

Nenhum nome ou meta do formulário é exibido nos detalhes da seção Meta individual.

A classificação importada é utilizada.

Origem da classificação de desempenho – Importar por histórico de atribuições (somente ABR)

  • O formulário de pagamento variável recuperará a classificação no arquivo do histórico do colaborador
  • Definir uma coluna personalizada para armazenar a classificação no arquivo do histórico do colaborador (por meio do Modelo de dados)
  • Defina uma escala de classificação caso queira exibir rótulos de classificação em vez de números
  • As classificações devem corresponder à escala de classificação
Uma planilha exibe dados de incentivo do empregado juntamente com uma coluna VP_RATING com classificações 1, 2 e 5. Ele inclui detalhes como plano de incentivos, porcentagem desejada, moeda e salário.
Tabela de desempenho do funcionário mostrando nome, datas de atribuição, código de moeda, valor alvo, metas de negócios e individuais, classificações, com valores em EUR, USD, GBP totalizando 120,590,22.

Importar por histórico de atribuição (só ABR)

Nenhum detalhe para o formulário ABR deve usar o perfil de compensação.

A classificação importada é utilizada.

Definir bonificações máximas

Definição de limite de bônus:

  • A aplicação multiplica a porcentagem de limite de bônus pelo montante teórico da atribuição para determinar o montante máximo do bônus.
  • O valor do limite de bônus é comparado com o valor de pagamento da atribuição e o menor de dois valores é usado para o bônus do colaborador.

Configuração do limite de bónus:

  • Configurado no arquivo de importação de planos de gratificação
  • Não pode ser configurado na IU

O exemplo a seguir mostra como o limite de bônus é calculado para um empregado com duas atribuições.

Limite de gratificação por plano de gratificação

O total dos valores de pagamento das metas de negócios não pode exceder uma porcentagem pré-configurada do valor alvo rateado para essa atribuição. O limite é aplicado em cada tarefa.

Tabela mostrando valores de pagamento: Plano Corporativo e Plano de Áudio do Consumidor ambos têm metas de 9.500, limitadas a 10.450, com pagamentos finais de 9.500 e 10.450, respectivamente. O pagamento total é 19.950.
Os detalhes de desempenho e pagamento do empregado Richard Marx mostram um código de moeda local EUR, um pagamento final de USD 19.950, com bônus rateados para seções corporativas e de consumidor.

Limite do bônus por colaborador

O valor total do pagamento do colaborador não pode exceder uma porcentagem pré-configurada da soma dos valores alvo rateados do colaborador. O sistema aplica o limite no fim, utilizando os montantes agregados.

Tabela mostrando detalhes da atribuição: Plano Corporativo e Plano Consumer_Audio, cada um com Alvo 9.500, Cap 10.450; Pagamentos 9.500, 11.163 respectivamente. Os montantes totais são 20.900, 20.663, acumulados até 20.663.
Tabela que mostra os detalhes de desempenho e pagamento do empregado Richard Maxx, incluindo categorias de metas individuais e empresariais com um pagamento final total de USD 20.663 em relação a uma meta de USD 19.000.

Diretrizes

As diretrizes ajudam os planejadores a padronizar as porcentagens de pagamento das metas individuais e da equipe em toda a organização. Eles fornecem ao sistema regras sobre quantos planejadores podem dar aos empregados com base em determinados critérios. Se um planejador estiver fora dessas diretrizes, o sistema poderá ser definido para avisar ou não permitir o envio.

Diretrizes

Podem ser criadas diretrizes para objetivos individuais e da equipa. Semelhante às diretrizes usadas para o SAP SuccessFactors Compensation, elas podem ser criadas usando os seguintes critérios:

  • Classificação

  • Nível do cargo

  • Índice salarial

  • Grupo de orçamentos

  • Campo personalizado

Um máximo de três campos personalizados podem ser usados como critérios de diretriz. Os seguintes campos personalizados que são do tipo de dados string, porcentagem e montante são suportados:

  • Campos personalizados com chave de importação
  • Campos calculados personalizados
  • Campos editáveis (campos Enum)
Interface Configuração do plano mostrando opções em Gerenciar detalhes do plano. A seção Diretrizes é aberta com os botões Adicionar nova regra e Exportar. Um menu suspenso lista Metas de negócios, Planos de bônus, Diretrizes e Orçamento.

Configurações de diretriz

  • Limite rígido: coloca uma parada rígida nas diretrizes para mínimo ou máximo, o que for especificado na aplicação da diretriz.

  • Forçar padrão na alteração da classificação ou do campo personalizado:

    • Se a classificação do usuário for alterada, a coluna Porcentagem de pagamento individual será alterada para o padrão da nova classificação em formulários já lançados.

    • Se as diretrizes forem baseadas em campos personalizados e o campo personalizado do usuário for alterado, a coluna Porcentagem de pagamento individual será alterada para o padrão para o novo valor de campo personalizado em formulários já lançados.

    • Exemplo: as diretrizes são baseadas no local. Se um usuário alterar o local, as diretrizes padrão para o novo local preencherão os formulários iniciados.

  • Ação alta/baixa: define avisos ou ignora se a porcentagem de pagamento individual exceder os valores máximos e baixos definidos nas diretrizes.

  • Aplicação de diretrizes: define avisos ao exceder diretrizes mínimas e máximas; funciona em conjunto com comentários de força e limite rígido.

  • O campo de performance pode ser definido como para que possa ser editado.

Diretrizes - Forçar comentários

Quando o campo Porcentagem de desempenho é definido como editável, os planejadores têm critério sobre pagamentos para a seção individual na planilha.

O recurso Forçar comentários pode ser adicionado para acionar um comentário de justificativa se os pagamentos estiverem fora das diretrizes definidas. Quando configurado, um ícone de bolha é exibido. Se for inserido um montante fora da diretriz, a bolha fica vermelha.

Tabela com informações individuais: ID de empregado 4002, montante teórico USD 1600, diretrizes 50%|75%|90%, montante de pagamento USD 1600, porcentagem de pagamento 100%.

No exemplo da figura a seguir, Diretrizes - Forçar comentários, a diretriz máxima é definida como 90%, mas o planejador inseriu 100%.

No momento, o planejador ainda pode salvar o formulário, mas não pode enviá-lo para a próxima etapa do processo.

Observação: o Hard Stop deve ser desativado para que o Force Comments funcione.

Diretrizes - Inserir comentário forçado

Para inserir um comentário, o planejador simplesmente seleciona o ícone de bolha de comentário e insere o comentário na janela pop-up. Clique em Salvar e fechar para finalizar.

Depois de inserido, o comentário pode ser editado ou excluído.

Duas capturas de tela: a parte superior mostra uma caixa de texto com os botões Salvar e Fechar. Bottom mostra um comentário de Charles Grant em 16 de janeiro de 2015, com ícones de edição e exclusão.

Os comentários forçados podem ser configurados no plano XML de pagamento variável ou na interface de usuário do administrador. A colocação da tag <comp-force-comment-config> no XML é anterior à comp-rating-source, como mostrado na figura a seguir, Posicionamento da tag <comp-force-comment-config>.

Snippet de código XML mostrando um elemento de configuração com atributos e uma mensagem de aviso solicitando que os usuários justifiquem desvios de uma diretriz de desempenho.

As mensagens de advertência podem ser personalizadas no nível do campo.

Como alternativa, Forçar comentários pode ser configurado na interface do administrador navegando até Configuração do plano→Planilha de design→Definir regras de validação padrão.

Orçamento do programa

O orçamento no pagamento variável é opcional e usado para rastrear o componente discricionário do pagamento. Quando usado, você pode escolher maneiras diferentes de calcular o valor base do orçamento.

Modos de orçamento

Estes indicam como o montante base do orçamento é calculado. O SAP SuccessFactors Variable Pay suporta os seguintes modos:

  • Montante direto

  • Percentagem do campo personalizado

  • Orçamento por diretriz (individual e equipe)

  • Porcentagem da previsão calculada (Prever realização dos negócios)

  • Porcentagem da previsão calculada 2 (previsão 2 da realização dos negócios)

  • Porcentagem de resultados calculados (realização real dos negócios)

Porcentagens do orçamento

A porcentagem do orçamento pode ser determinada utilizando a seguinte abordagem:

  • Usuário: a porcentagem do orçamento é definida no nível do usuário, importada do arquivo de dados do usuário.

  • Modelo: a porcentagem do orçamento definida no nível do plano, valor de orçamento especificado é seguido para todo o plano.

  • Grupo: a porcentagem do orçamento é definida no nível do grupo, especificado em atribuições de grupo.

Tipos de orçamento

Há três tipos de orçamento que podem ser adicionados ao SAP SuccessFactors Variable Pay:

  • Previsão

  • Previsão 2

  • Resultados

A previsão e a previsão 2 são usadas apenas para criar cenários de orçamento. Quando os resultados finais estão em, é utilizado o tipo de orçamento Resultados.

O cálculo do orçamento gasto é afetado pela equação do bônus que está sendo usada no programa de pagamento variável. Para fórmulas aditivas, o orçamento gasto usa apenas a parte discricionária do pagamento. Para fórmulas multiplicativas, o orçamento gasto inclui o valor calculado para o negócio.

Nota

Fórmula 1 (Base x Negócio) não tem um componente discricionário ou individual e, portanto, o orçamento não pode ser adicionado para esta equação.

Exemplo de orçamento 1

Fórmula 3 (aditiva): Usando o modo percentOfCalculated.

Observe como os valores do orçamento são exatamente os mesmos. Ao utilizar a fórmula aditiva, o sistema utiliza somente a parte discricionária do pagamento como base e ignora os montantes calculados empresariais.

Os valores do orçamento são calculados da seguinte forma:

  • Orçamento = Soma do valor alvo individual * Porcentagem do orçamento

  • Orçamento gasto = total do montante teórico individual * porcentagem individual

Nota

Os três tipos de orçamento são adicionados aqui somente para demonstração. Normalmente, só é utilizado o resultado do orçamento.
Imagem de planilha exibindo orçamentos de pagamento variável para seis empregados, listando valores de cálculo de previsão e resultados, meta individual e pagamento final, supervisionado por Brenda Davis. Pagamento total: USD 47,887.

Exemplo de orçamento 2

Fórmula 2 (multiplicativa): usando o modo percentOfCalculated.

Observe a diferença nos montantes do orçamento. Ao usar a fórmula multiplicativa, o sistema usa o montante calculado comercialmente como base.

Os montantes de orçamento resultantes são calculados da seguinte forma:

  • Orçamento de resultados = Soma do montante teórico calculado dos resultados * Porcentagem do orçamento

  • Resultado gasto = Total do montante teórico dos resultados * Porcentagem individual

Os valores de orçamento previstos são calculados da seguinte forma:

  • Orçamento previsto = Soma do valor desejado calculado da previsão * Porcentagem do orçamento

  • Previsão gasta = Total do valor previsto * Porcentagem individual

Os valores de orçamento previstos 2 são calculados da seguinte forma:

  • Orçamento previsto 2 = Soma do valor desejado calculado da previsão * Porcentagem do orçamento

  • Previsão 2 Gasto = Total do valor previsto * Porcentagem individual

Nota

Os três tipos de orçamento são adicionados aqui somente para demonstração. Normalmente, só é utilizado o resultado do orçamento.
O gráfico de pagamento do colaborador mostra os pagamentos finais. A entrada superior exibe o orçamento, os resultados, a previsão e as porcentagens de alocação restantes. Os cálculos e pagamentos de empregados individuais estão abaixo.

Exemplo de orçamento 3

Fórmula 3 (aditivo): usando o modo percentOfCustomField.

Os valores do orçamento são calculados da seguinte forma:

  • Orçamento = Soma do valor do campo personalizado * Porcentagem do orçamento

  • Orçamento gasto = total do montante teórico individual * porcentagem individual

Tabela mostrando o detalhamento do orçamento de um funcionário com resultados e previsões. Seis empregados listados com seus respectivos montantes, porcentagens e pagamentos finais. O pagamento total do grupo é de USD 52.495.

Exemplo de orçamento 4

Fórmula 2 (multiplicativa): usando o modo percentOfCustomField.

Os montantes de orçamento resultantes são calculados da seguinte forma:

  • Orçamento dos resultados = Soma do campo personalizado * Porcentagem do orçamento

  • Resultado gasto = Total do montante teórico dos resultados * Porcentagem individual

Os valores de orçamento previstos são calculados da seguinte forma:

  • Orçamento previsto = Soma do campo personalizado * Porcentagem do orçamento

  • Previsão gasta = Total do valor previsto * Porcentagem individual

Os valores de orçamento previstos 2 são calculados da seguinte forma:

  • Orçamento previsto 2 = Soma do campo personalizado * Porcentagem do orçamento

  • Previsão 2 Gasto = Total do valor previsto * Porcentagem individual

Tabela de alocação de orçamento para seis funcionários, mostrando orçamento, resultados, previsões e valores finais de pagamento. Comparação de cálculos de previsão e indicadores para desempenho individual.

Opções de orçamento avançadas

  • Digite o sobrenome quando a porcentagem do orçamento for baseada no grupo.

  • Digite a chave Importar quando a porcentagem do orçamento for importada no arquivo de dados do usuário.

  • Digite o ID do campo personalizado ao usar o modo percentOfCustomField.

  • Digite o ID da coluna nas colunas de alocação se quiser especificar qual campo usar para o valor gasto.

  • Usar pagamento final para pagamento variável em vez do objetivo individual total – não é mais usado.

Menu de opções avançadas com campos para Nome da família, Chave de importação, Campo personalizado de base e Colunas de alocação. Opções de pagamento final no VP Budget como Sim ou Não. Os campos Idioma e Rótulo do orçamento também são mostrados.

Regra do orçamento

Permitir, avisar ou não permitir que gerentes excedam um orçamento.

Crie uma mensagem de orçamento quando um gerente exceder o orçamento.

Captura de tela de uma janela Adicionar regra de orçamento com opções para definir o uso para pagamento variável, orçamento no orçamento previsto, permitir exceder e permitir salvar quando exceder, juntamente com um campo de mensagem de aviso de orçamento excedido.

Orçamento agrupado por

O painel de orçamento geralmente exibe os valores totais na moeda funcional. No entanto, um planejador pode ter vários empregados pagos em diferentes moedas e a exibição de orçamentos em diferentes moedas pode ser necessária.

A função groupBy atende a essa necessidade. Isso não deve ser confundido com o cálculo de orçamentos baseados em grupos. A função groupBy é usada para exibir orçamentos separadamente, mas ainda usando um cálculo de orçamento. groupBy pode usar os seguintes atributos para exibir orçamentos:

  • Código da moeda local – o único campo de salário padrão suportado

  • Campo Salário personalizado do tipo Somente leitura, Relatável e String

Tabela de agrupamento de orçamentos com quatro colunas: Campos para agrupar, Agrupar por rótulo, Mostrar orçamento total, Ações. O código da moeda local é agrupado com o orçamento verdadeiro mostrado. Ação disponível: executar ação.
Uma tabela intitulada Orçamentos compara o orçamento e o total em EUR, JPY, USD e seus valores totais, mostrando um saldo de alocação de USD 3.994 e uma porcentagem restante de 37,64%.

O recurso Copiar programa

O recurso Copiar programa proporciona eficiência ao criar um novo plano.

Selecione o ícone de cópia para criar um novo plano a partir de um plano existente. Em seguida, especifique o nome e as datas do novo plano.

Escolha quais arquivos de dados devem ser copiados durante o processo de clonagem. Em seguida, adicione a fonte de classificação para metas individuais e de equipe.

Defina a data de efetivação do EC se estiver usando o SAP SuccessFactors Employee Central.

Copie o formulário do modelo de plano com campos para Data de início, Data de término, Arquivos de dados, Fonte de classificação, Classificação e Configurações do EC. As opções incluem Histórico do funcionário, Metas de negócios e vários modelos.

O processo de clonagem facilita os pontos problemáticos do cliente ao criar um ticket de caso para que seu plano seja copiado ano após ano. Isso automatiza a cópia XML variável do plano de metas de negócios com um novo ID de plano de metas, reduzindo os atrasos introduzidos no envio de um ticket de caso. Isso também reduz o risco de atualizar acidentalmente os resultados do ano anterior automatizando a nova ID do plano de metas. Se o plano também usar tabelas de pesquisa, o processo de clonagem permite a atualização da referência a essas tabelas.

O processo de clonagem também copia a elegibilidade do formulário de gerente do modelo anterior.

O recurso Sincronização de instâncias

Sincronização de instâncias

O recurso Sincronização de instâncias ("sincronização de instâncias") permite que os clientes movam objetos de configuração e configurações de uma instância da empresa do SAP SuccessFactors para outra. Ele suporta sincronização unidirecional e bidirecional, controle de permissão no nível do objeto, vários destinos por fonte e sincronização em diferentes centros de dados.

A sincronização de instâncias usa um modelo "push", o que significa que os objetos e configurações de configuração são seletivamente "empurrados" da instância de origem para a instância de destino. As configurações não podem ser arrastadas para o destino a partir da origem. Portanto, somente usuários com acesso à instância de origem – que, em muitos casos, é a instância de teste do cliente – podem usar as ferramentas de sincronização de instâncias.

Para o SAP SuccessFactors Compensation e Pagamento variável, o único objeto destinado a usar as ferramentas de sincronização de instâncias é a tabela de pesquisa.

Criar um programa de pagamento variável

Exemplo empresarial

Você criará um programa de pagamento variável para o ProTech usando o documento de análise do cliente que você concluiu no exercício "Realizar uma análise do cliente".

Etapas

  1. Criar modelo de pagamento variável do ProTech.

    1. Insira a Página inicial de compensação na Pesquisa de ações. Selecione Adicionar novo plano de pagamento variável.

    2. Introduza o Plano de bónus ProTech como o Nome do programa ou qualquer convenção de nomenclatura preferida. Insira 01/01/ do ano corrente como Data de início do bônus e 31/12 do ano corrente como Data final do bônus.

    3. Selecione qualquer tabela de conversão de moeda.

    4. Selecione USD como Moeda funcional.

    5. Deixe todas as configurações padrão por enquanto. Você pode alterar o ID da seção de plano de fundo e outras configurações posteriormente.

    6. Selecione Criar.

  2. Definir configurações de exibição.

    1. Selecione Incluir orçamento, Incluir total.

    2. Defina Formato do rótulo de classificação como Número. Selecione Congelar coluna(s) para rolagem.

    3. Clique em Salvar.

  3. Anexar um processo.

    1. Navegue para Configuração do plano→Configurações avançadas e selecione Comp como Planejamento.

    2. Selecione Desativar solicitação de encaminhamento de comentários, Desativar Solicitar encaminhamento de edição e Não substituir colaboradores atualizados manualmente.

    3. Selecione Atualizar modelo de formulário.

  4. Criar diretrizes.

    1. Navegue para Configuração do plano→Gerenciar detalhes do plano→Diretrizes→Adicionar nova regra.

    2. Defina regras de diretriz da seguinte forma:

      Configuração de regra de diretrizDefinir valor
      Limite absolutoNão
      Forçar padrão na alteração da classificaçãoNão
      Forçar padrão na alteração do campo personalizadoNão
      Ação alta/baixaPermitir
      Aplicação de diretrizesMín.& Máx.
      Permitir introdução de zero apesar das diretrizesSim
      Tornar o campo Porcentagem de desempenhoEditável
      Usar classificação como porcentagemNão
    3. Clique em Salvar.

    4. Defina a fórmula da diretriz da seguinte forma:

      ClassificaçãoMín.DefMáx.
      ≤50000
      >50 e ≤ 90507590
      >90 e < 1009095100
      ≥100100110135
  5. Crie um orçamento.

    1. Navegue para Configuração do plano→Administrar detalhes do plano→Orçamento→Adicionar cálculo do orçamento.

    2. Defina as configurações de orçamento da seguinte forma:

      Configurações de orçamentoDefinir valor
      ModoPercentOfCalculatedResultsBasis
      ComponenteresultadosOrçamento
      Valor do orçamento105
      Baseado emModelo
    3. Clique em Salvar.

  6. Defina o cálculo do bônus.

    1. Navegue até Configurações→de configuração do plano→Definir cálculo de gratificação.

    2. Defina o número de seções de metas de negócios como 1 (padrão).

    3. Defina a Equação de cálculo de gratificação para basear x (desempenho empresarial + desempenho individual).

    4. Selecione Avaliação de desempenho como Nome do modelo de gerenciamento de desempenho.

    5. Limpar Usar apenas formulários preenchidos.

    6. Selecione Porcentagem concluída como Classificação.

    7. Selecione Adicionar formulário.

    8. Defina Definir limites de gratificação para Por plano de gratificação.

    9. Clique em Salvar.

Criar um modelo de plano de metas de pagamento variável

Exemplo empresarial

Antes que as metas de negócios possam ser carregadas no Pagamento variável, você deve primeiro criar um modelo de meta. Crie um modelo de meta de pagamento variável usando o arquivo VP Goal Plan Template.xml do arquivo .zip de configuração mestre.

Etapas

  1. Crie um plano de metas de pagamento variável.

    1. Abra Arquivos de configuração mestre→VP Goal Plan Template.xml.

    2. Atualize o modelo da seguinte forma:

      Code Snippet
      12345678
      <obj-plan-id> </obj-plan-id> <obj-plan-type>VariablePay</obj-plan-type> <obj-plan-name> </obj-plan-name> <obj-plan-desc><![CDATA[Variable Pay Business Goal Template]]></obj-plan-desc> <obj-plan-lastmodified>01/15/10 11:00 AM</obj-plan-lastmodified> <obj-plan-start> </obj-plan-start> <obj-plan-due> </obj-plan-due> <obj-plan-numbering>
    3. Salve o arquivo em sua unidade local.

  2. Carregue o modelo para Disponibilização.

    1. Acesse sua conta de provisionamento.

    2. Navegue para Nome da empresa→Gerenciando modelo de plano→Importar/atualizar/exportar modelo de plano de objetivo de pagamento variável.

    3. Selecione Procurar e procure a unidade local.

    4. Selecione Carregar.

  3. Anexe o modelo de meta ao programa de pagamento variável.

    1. Efetue logon em sua instância.

    2. Navegue para Página inicial de compensação Plano→de gratificação Protech→Configurações→de configuração→Definir cálculo de gratificação.

    3. Em Nome do plano de metas, selecione Protech.

    4. Clique em Salvar.

Adicionar comentários forçados

Exemplo empresarial

Você quer dar ao gerente poder de voto para pontuações de desempenho individuais. Você deve adicionar uma configuração Forçar comentários ao plano.

Etapas

  1. Adicionar comentários forçados no modelo XML de pagamento variável.

    1. Navegue até Configurações de configuração do plano→Configurações→avançadas.

    2. Selecione Baixar modelo de formulário.

    3. Abra o arquivo usando um editor XML.

    4. Após a tag </comp-budget-rule>, adicione o código da seguinte forma:

      Code Snippet
      123
      <comp-force-comment-config useFor="varpay" mode="guideline" fieldId="performancePercent"> <comp-warning-message><![CDATA[Please provide comment.]]></comp-warning-message> </comp-force-comment-config>
    5. Grave o plano XML e utilize o controle de versão, conforme necessário.

  2. Importe o modelo de pagamento variável.

    1. Acesse sua conta de provisionamento.

    2. Navegue até Nome da empresa→Administração de modelos de formulário→Plano de gratificação Protech.

    3. Selecione Atualizar por upload.

    4. Selecione Procurar para procurar o modelo na unidade local.

    5. Selecione Carregar modelo de formulário.

Síntese

  • Configuração do programa de pagamento variável: a configuração de um programa de pagamento variável envolve componentes como informações do plano, hierarquia de compensação, configurações de moeda, configurações de cálculo e configurações de exibição do formulário/planilha. Essas configurações garantem que o programa esteja alinhado com as necessidades do cliente e facilite a administração direta por meio da interface da página inicial de compensação.

  • Estrutura da tela do menu do programa: O menu do programa Pagamento variável consiste em três guias principais: Configuração do plano, Gerenciar planilhas e Ciclo de compensação completo. Essas fichas de registro facilitam várias tarefas, como a configuração de detalhes do programa, o gerenciamento de formulários e a geração de declarações de prêmio.

  • Finalidade e critérios da diretriz: as diretrizes padronizam as porcentagens de pagamento para metas individuais e da equipe, estabelecendo regras com base em critérios como classificação, nível do cargo, índice salarial, grupo orçamentário e até três campos personalizados. Isso garante que os planejadores operem dentro de limites especificados em toda a organização.

  • Modos e cálculo de orçamento: o SAP SuccessFactors Variable Pay suporta vários modos de cálculo do valor base do orçamento, incluindo Valor direto, Porcentagem do campo personalizado e Orçamento por diretriz. Os orçamentos podem ser calculados usando porcentagens derivadas de diferentes realizações de previsão, resultados reais ou configurações de campo personalizado.

  • Criação eficiente de plano: o recurso Copiar programa permite que os usuários criem um novo plano de pagamento variável a partir de um existente selecionando simplesmente o ícone de cópia, inserindo o novo nome do plano e especificando as datas de início e término. Isso simplifica o processo de configuração para novos planos.

  • Recurso de sincronização de instâncias: o recurso Sincronização de instâncias permite a transferência de objetos de configuração e configurações de uma instância da empresa do SAP SuccessFactors para outra, dando suporte à sincronização unidirecional e bidirecional, controle de permissão no nível do objeto e sincronização em diferentes centros de dados.