Explicação dos planos de gratificação

• Plano de gratificação: define a estrutura do programa de incentivos. Inclui as ponderações que são atribuídas a cada secção e as maiúsculas do plano de bónus.

• Elegibilidade: um conjunto de regras que define como o sistema compara um empregado com o programa de incentivos apropriado.

• Metas de negócios: grupo de metas definidas no nível da empresa normalmente voltadas para lucro, vendas e/ou valores da empresa. O arquivo inclui metas, porcentagens de pagamento e regras de pesquisa sobre como o sistema pode distribuir a meta para um colaborador.

• Pesos e mapeamentos: contém a estrutura de peso das metas de negócios para cada programa de incentivo.

O cálculo de gratificação pode ser calculado no nível do plano de gratificação, do gerente ou do colaborador.

A visualização individual é outro relatório que pode confirmar se o cálculo global está funcionando. Enquanto outros relatórios de validação ajudam a verificar quaisquer inconsistências no arquivo de importação, a Visualização individual ajuda a visualizar a aparência do formulário.

Procure qualquer empregado utilizando os filtros e selecione Processar.

Um montante exibido como um pagamento empresarial é uma boa indicação de que o cálculo está funcionando.

Essa também é uma boa maneira de verificar se as metas foram distribuídas corretamente para os funcionários.

O plano de gratificação pode ser importado como um arquivo CSV ou criado diretamente na Página inicial de compensação.

Se for criado usando um arquivo CSV, os seguintes itens devem ser definidos:

• Nome do plano de gratificação (obrigatório)

• Regra de elegibilidade (obrigatório)

• Percentual do limite máximo de gratificação

• Pesos da seção de negócios, individuais e da equipe (porcentagem)

• Empresarial, Individual, Seção de equipe, Permitir edição de pesos (s/n)

• A coluna Regra de elegibilidade refere-se à coluna ID da regra no ficheiro de dados de elegibilidade.

• A coluna Plano de Gratificação refere-se à coluna Nome do Plano de Gratificação no arquivo de dados de pesos e mapeamentos.

• Permite que os administradores criem/editem plano de gratificação na Central do administrador.

• Os planos podem ser editados para incluir regras de elegibilidade, ponderações das secções. No entanto, é importante lembrar que os limites máximos de bônus só podem ser definidos usando um arquivo CSV.

A elegibilidade é um conjunto de regras que definem como o sistema compara um empregado com o programa de incentivos apropriado. A importação de qualificação atribui planos de gratificação a colaboradores qualificados.

• Uma regra pode usar vários valores de pesquisa, ou colunas, para corresponder no arquivo de dados do histórico do colaborador.

• Um empregado só precisa satisfazer uma regra a ser atribuída ao plano. No entanto, os empregados podem ter vários planos atribuídos.

• Campo obrigatório

  • ID da regra

  • Campo – cabeçalho da coluna do campo do arquivo de dados históricos do colaborador

  • Valor – valor real do campo especificado no arquivo de dados do histórico do colaborador

• Campo de relação

  • A coluna ID da regra pertence ao código de qualificação no plano de gratificação

  • A coluna Campo pertence a uma coluna Dados do histórico do colaborador

  • A coluna Valor pertence a uma entrada na coluna Dados do histórico do colaborador

O diagrama na figura a seguir, Elegibilidade e dados do colaborador, descreve como o arquivo de elegibilidade está agindo como um canal para o plano de gratificação e os dados históricos do colaborador.

• Salve o arquivo de elegibilidade como um arquivo CSV.

• Selecione Procurar, selecione o arquivo e, em seguida, selecione Importar.

Para criar um plano de gratificação mais robusto, o mecanismo de regras de negócios MDF pode ser usado. Isso será discutido posteriormente neste curso.

Há outra elegibilidade em Pagamento variável que deve ser considerada, chamada elegibilidade do formulário do gerente. Não confunda isso com as informações anteriores. A elegibilidade do plano de gratificação é uma regra que define os colaboradores qualificados para um programa de incentivos. A elegibilidade do formulário do gerente é uma regra que define quem está incluído no formulário de pagamento variável.

Isso significa que os colaboradores sem plano de gratificação ainda podem ser exibidos no formulário do gerente, a menos que você crie uma regra para excluí-los. Esta configuração é a mesma que a compensação, onde você determina o ponto de partida da elegibilidade do formulário do gerente.

No exemplo fornecido na figura a seguir, o ponto de partida é Todos os empregados são elegíveis. Isso significa que Vik Stokes, que não é elegível para um programa de incentivo, ainda é visível no formulário, a menos que exista uma regra para excluí-lo.

A elegibilidade do formulário do gerente é copiada para o novo plano quando os planos de pagamento variável são clonados.

As metas de negócios são um grupo de metas definidas no nível da empresa, normalmente voltadas para receita/lucro, vendas e/ou pilares da empresa. Cada objetivo empresarial inclui os seguintes elementos:

• Metas de desempenho e pagamentos de realização

• Tipos de função de pagamento caso os resultados comerciais fiquem entre as metas

• Pesquisar regras para que o sistema distribua metas para os colaboradores

As metas de negócios podem ser criadas em um arquivo CSV ou diretamente na Página inicial de compensação.

1. Navegue até Configuração do plano→Gerenciar detalhes do plano→Metas de negócios.

2. Digite o Nome da Meta.

3. O menu suspenso Campo de pesquisa de elegibilidade exibe campos de dados do histórico do colaborador.

4. Digite o valor do campo.

5. Digite o resultado do desempenho (previsão e previsão2, se necessário).

6. Selecione o tipo de função de pagamento.

7. Escolha o número de pontos de dados de desempenho a serem usados.

8. Digite Valor de desempenho e Pagamento.

As metas de negócios criadas podem ser copiadas, editadas, exportadas ou excluídas.

Um arquivo CSV pode ser usado para carregar metas de negócios em massa. Como o arquivo de meta de negócios não tem cabeçalhos, você deve entender a ordem das colunas.

• Campos principais

  • ID do plano (por exemplo, 8001) – Refere-se ao ID do modelo de meta de pagamento variável

  • Nome da meta de negócios

  • Campo Pesquisa de funcionário e Valor

  • Resultado

• Campos de relação

  • A coluna Nome está relacionada ao Nome da meta de negócios no arquivo de dados de pesos e mapeamentos.

  • A coluna Campo de pesquisa está relacionada ao cabeçalho da coluna no arquivo de dados do histórico do colaborador.

  • A coluna Valor da pesquisa está relacionada à entrada do campo no arquivo de dados do histórico do colaborador.

Importante: deve ser carregado ou criado antes dos pesos e do arquivo de dados de mapeamento.

• Colunas A e B: coloque sempre OBJECTIVE e USER_ID, respectivamente.

• Coluna C: Proprietário da Meta (escolha qualquer usuário e use a mesma ID de usuário para todas as metas. Esta conta de usuário recebe todas as notificações de importação de metas, o melhor é criar uma conta fictícia que não esteja desativada.)

• As colunas D, E e G devem permanecer em branco.

• Coluna F: a ID do nome da meta de negócios do programa de pagamento variável.

• Colunas H e I: sempre 0 e Business, respectivamente.

Cada duas colunas são agrupadas com o cabeçalho à esquerda, valor à direita.

• Nome – nome da meta de negócios

• Métrica – valor, porcentagem ou número

• Campo de pesquisa – cabeçalho da coluna do arquivo de dados do histórico do colaborador

• Valor de pesquisa – valor do arquivo de dados do histórico do colaborador do campo de pesquisa

• Previsão – valor ou meta de realização usada para previsão de orçamento (pode ser usada a projeção mais baixa)

• Previsão 2 – montante de cumprimento do objetivo utilizado para modelar o orçamento (pode ser utilizado para a projeção mais alta)

• Resultado – o valor real da realização

• Performance (mínimo, objetivo baixo, objetivo, objetivo alto, máximo) – o montante de realização utilizado para interpolação e cálculo de etapa – normalmente carregado do montante mais baixo (mínimo) para o montante mais alto (máximo)

• Os montantes de realização (métricas) também podem ser carregados em ordem inversa

• Caso de uso – o objetivo é reduzir o número de reclamações do cliente (as métricas podem ser carregadas como: performanceMin=150, performanceTarget=100, performanceMax=50)

• Desempenho de pagamento (Min, TargetLow, Target, TargetHigh, Max) – a percentagem de pagamento da realização utilizada para a interpolação e o cálculo do passo

• Tipo de função de pagamento – interpolar, passo ou direto

• Notas – motivo para usar o pagamento direto

• Percentagem do pagamento direto – Percentagem do pagamento da realização quando o tipo de função de pagamento está definido como direto

O arquivo de pesos e mapeamentos ou pesos de metas contém a estrutura de peso das metas de negócios para cada programa de incentivos.

Os pesos das metas não são sempre os mesmos. Um programa de incentivo para gerentes de alto nível pode colocar mais ênfase na receita e no lucro. Assim, uma porcentagem de peso maior em comparação com um programa de incentivos para contribuintes individuais.

• Campos obrigatórios

  • Nome do plano de gratificação

  • Nome da meta de negócios

  • Peso da Meta (Porcentagem)

  • Exibir ordem

• Campos de relação

  • A coluna Nome do plano de gratificação pertence ao nome do programa de incentivos. Este deve ser o mesmo nome indicado no ficheiro do plano de bónus.

  • A coluna Nome da meta de negócios pertence ao nome da meta indicado no arquivo de metas de negócios.

Pesos e mapeamentos só podem ser criados por meio de importação.

• Salve um CSV de elegibilidade com as regras de elegibilidade especificadas pelo cliente.

• Navegue até Configuração do plano→Gerenciar detalhes do plano→Importar/exportar pesos de metas de negócios.

• Exemplos de modelos estão disponíveis para download.

• Marque a caixa de seleção Excluir todos os registros existentes antes de importar novos dados para uma substituição de arquivo completo de pesos de metas. Geralmente, recomenda-se selecionar esta caixa.
• Depois de importar os pesos das metas, ela pode ser atualizada navegando até o plano de gratificação.