Uso do modelo de plano de compensação total

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure o modelo de plano de compensação total e seus pré-requisitos.

Guia do plano de remuneração total do SAP SuccessFactors

As informações contidas nesta unidade são um subconjunto do guia Plano de remuneração total do SAP SuccessFactors; todo o guia do Plano de remuneração total do SAP SuccessFactors pode ser baixado do SAP Help Portal.

Você também pode encontrar uma cópia do guia Plano de remuneração total do SAP SuccessFactors no arquivo ZIP de arquivos de configuração deste curso.

Modelo de plano de compensação total

O plano de remuneração total permite que os planejadores visualizem toda a recompensa financeira do empregado – monetária e baseada em ações em uma página. A remuneração total pode ser utilizada em determinados setores em que os empregados de vendas têm um montante mais alto de pagamento variável, executivos com componentes LTI mais altos, etc.

Perspectiva do RH sobre o plano de remuneração total:

  • A configuração da Compensação total é mais simples e eficiente usando um único modelo de plano.

  • Você pode ver os montantes de Remuneração total sem executar vários relatórios.

Perspectiva do planejador sobre o plano de compensação total:

O uso do plano de compensação total é um processo eficiente para o planejamento, pois fornece uma visão mais holística do plano de compensação em um único modelo.

Existem quatro passos simples a seguir:

Fluxograma com quatro etapas: Ativar permissões, Criar e configurar plano de compensação total, Gerenciar plano de compensação total, Exibir declarações de compensação total.

Pré-requisitos

  1. A compensação total requer compreensão da compensação e do pagamento variável. Se você ainda não estiver familiarizado com as configurações de Compensação e pagamento variável, sugerimos passar pelo guia de implementação de compensação e pelo guia de implementação de pagamento variável no SAP Help Portal.

  2. A compensação total funciona somente para novas planilhas. Certifique-se de que uma nova planilha seja criada em Central do administrador→Compensação→Adicionar novo plano de compensação total→Gerenciar planilha.

  3. Certifique-se de que todas as permissões baseadas em função para Compensação e Pagamento variável estejam ativadas em Central do administrador→Gerenciar função de permissão.

Configuração do plano

Separador Configuração do plano

Descrição

Configurações

Configurações

Usando esta opção, você pode modificar campos como:

  • moeda funcional

  • processo

  • tabela de faixas salariais

  • tabela de conversão de moeda

  • configurações de bônus

  • cálculos de bônus

Para uma síntese mais detalhada das opções de configuração, consulte Configurações.

Observe que, embora outras opções sejam mais específicas de Compensação ou Pagamento variável, somente a opção Configurações é compartilhada entre modelos.

Configurações de exibição

Você pode:
  1. Defina as configurações de exibição do painel Orçamento e total para serem exibidas nas planilhas.

  2. Selecione o Formato do rótulo da classificação como Número, Texto ou Number-Text. Você pode ver o Rótulo da classificação no formulário de Compensação e a classificação do PM exibida como Número, Texto ou Formato de texto numérico.

  3. Configure a faixa para os campos do guia de pagamento, como Valor médio do salário e Valor médio do salário final, a serem exibidos na guia Salário das planilhas de Compensação.

  4. Configure o padrão de exibição para campos de diretrizes, como Diretriz de mérito, Diretriz de soma acumulada, Diretriz de unidades etc., para exibir nas planilhas de Compensação.

Configurações do Employee Central

Com esta opção, você pode converter um modelo de plano de compensação total ativado para o Employee Central.

Configurações avançadas

Você pode definir configurações associadas a cada modelo, como Nome do modelo, Tipo de modelo, Planejamento, Status do modelo, Destino padrão, Ativar verificação ortográfica, Desativar envio de notificação por e-mail na avaliação executiva etc.

Para mais informações sobre a visão geral detalhada das Configurações avançadas, consulte Configurações avançadas.

Definir Regras de Formato de Número

Você pode definir as regras de formato de número da solução SAP SuccessFactors Compensation para formatar números de maneiras diferentes, por exemplo, com um ponto decimal ou arredondado para a esquerda da casa decimal.

Ao configurar o modelo de plano de compensação total, os administradores podem definir uma regra de formato de número padrão para diferentes tipos de campo de pagamento variável no nível do modelo, semelhante ao dos campos de compensação. Como resultado, você não pode mais definir regras de formato numérico para campos de Pagamento variável no nível da coluna de um modelo de Plano de compensação total na página Definir regras de formato numérico.

Para saber mais sobre a configuração de regras de formato numérico para campos de pagamento variável, consulte Configuração de regras de formato numérico para campos de pagamento variável em modelos de plano de compensação total.

Criar planilha

Criar planilha

O plano de remuneração total fornece colunas padrão que você pode personalizar para atender às necessidades do cliente. Você pode adicionar colunas à guia Salário e à guia Bônus da planilha de compensação total. Além disso, você também pode sempre criar colunas personalizadas. Se você precisar de uma coluna que não existe na lista de colunas padrão, pode criar uma coluna personalizada. Em colunas personalizadas, você também pode adicionar validações personalizadas.

Você também pode configurar os nomes de rótulo e a visibilidade desses rótulos. Selecione as funções que podem editar a permissão de substituição ao usar a opção Substituir permissão. A visibilidade da coluna de substituição também deve ser configurada na página Configurar nomes e visibilidade de rótulos.

Instrução do plano

Uma mensagem personalizada pode ser exibida na parte superior do plano de compensação para fornecer instruções aos usuários usando a instrução de plano. O sistema exibe a mensagem na parte superior do formulário. Você pode configurar mensagens personalizadas para diferentes idiomas. Para começar, selecione o idioma que deseja para a mensagem e, em seguida, insira a mensagem.

Definir filtros de avaliação executiva no nível do plano

Você pode definir filtros de nível de plano para exibir campos personalizados de compensação na avaliação executiva.

Detalhes do plano

Orçamento

Você pode adicionar cálculos de orçamento, adicionar regras de orçamento e configurar as regras conforme necessário.

Elegibilidade

Você pode criar regras comerciais que funcionam como filtros para determinar quem pertence a qual grupo e se o grupo é elegível para aumentos por mérito, aumentos salariais, promoções, etc.

Diretrizes

Você pode definir as diretrizes e regras para o plano de compensação total e também exportar as diretrizes.

Origem da classificação

Você pode criar uma fonte de classificação para o formulário de gerenciamento de desempenho.

Administrar usuários

Definir planejadores

Um método de planejador de compensação está associado a um modelo de configuração definido. Você pode configurar seu modelo de plano de compensação com o método de planejador de compensação apropriado depois de determinar qual hierarquia usar e o arquivo de dados do usuário for configurado de acordo.

Importar histórico do colaborador

Ela contém os registros do histórico do colaborador que são usados para gerar cálculos rateados de pagamento de incentivo para cada participante. O arquivo de importação do histórico do colaborador contém os registros de histórico efetivo de data do colaborador. Usando essas informações, você pode determinar a elegibilidade do plano de gratificação, a base do bônus, as metas de negócios e o rateio para cada empregado. Você pode definir quais campos são importantes para o cálculo de bônus e quais campos são importados para fins de exibição.

Configurar pagamentos e relatórios de gratificação

Desempenho das metas de negócios

Um relatório que mostra metas de negócios importadas, incluindo resultados calculados (se disponíveis).

Elegibilidade e rateio

Um relatório para definir que plano de bónus é utilizado para calcular o bónus de um colaborador para cada atribuição. Qualquer combinação de campo/valor no arquivo do histórico do colaborador pode ser escolhida para determinar a qualificação para o plano de gratificação.

Visualização individual

Um relatório para pesquisar e visualizar o plano de gratificação variável de um empregado individual.

Outros relatórios

Vários outros relatórios, como Meta de negócios, Histórico do colaborador, Plano de gratificação, Regra de qualificação, Peso da meta, Regra de formato numérico.

Procure o tópico no Help Portal para obter mais detalhes.

Lançamento de modelos de plano de compensação total

O uso deste modelo simplifica as configurações de salário, ações e pagamento variável, pois inclui um conjunto combinado de ferramentas de administração de compensação e pagamento variável.

Para criar um novo modelo de plano

Etapas

  1. Vá para a Central do administrador.

  2. No campo Pesquisa de ferramentas, digite Página inicial de compensação.

  3. Clique em Adicionar novo plano de compensação total→Criar modelo do zero.

  4. Insira um nome de plano de sua escolha e selecione Seguinte.

Para copiar modelos de plano existentes

Os modelos de plano de compensação total não suportam a formatação de número no nível do campo. A mesclagem de modelos de plano de pagamento variável ao configurar o modelo de plano de compensação total remove a formatação de número no nível do campo para os campos de pagamento variável, o que evita dados desnecessários no modelo XML.

Quando você importa um modelo de plano de compensação total na Central do administrador, o sistema valida o modelo para consistência e conformidade com os requisitos do modelo de plano de compensação total. Se você tentar carregar um modelo que esteja em conformidade com os requisitos do modelo de Compensação e Pagamento variável, mas que também não esteja em conformidade com os requisitos do modelo do Plano de compensação total, o sistema rejeitará a importação.

Etapas

  1. Vá para a Central do administrador.

  2. Digite Página inicial de compensação no campo Pesquisa de ferramentas.

  3. Selecione Adicionar novo plano de compensação total→Copiar modelo(s) de plano existente(s).

  4. Insira um novo nome de plano.

  5. Escolha um plano de compensação no menu suspenso. Opcionalmente, você também pode escolher um plano de pagamento variável. Se você escolher um plano de compensação e um plano de pagamento variável, certifique-se de que ambos os planos sejam modelos ativados para Employee Central ou modelos não ativados para Employee Central.

  6. Clique em Seguinte.

    Como parte do processo de cópia de modelos de plano, você tem a opção de atualizar o nome do plano, a data de término do ano fiscal e a data efetiva. Se você escolheu os planos Compensação e Pagamento variável, também deve atualizar a data de início e a data de término do bônus.

  7. Para copiar e clonar as regras de elegibilidade em vez de criá-las novamente para formulários recém-copiados, selecione a opção Clonar regras de elegibilidade da planilha de compensação.

  8. De quais arquivos de dados você gostaria de copiar para o novo plano? opção, você também pode copiar os arquivos de dados existentes, como Histórico do colaborador, Metas de negócios, Planos de gratificação, Regras de elegibilidade e Pesos das metas para o novo plano.

    Quando você clona os dados de metas de negócios existentes ao mesclar os modelos de plano de pagamento variável existentes, o sistema atribui automaticamente o administrador conectado atual como proprietário das metas de negócios. O administrador atribuído pode editar as metas de negócios dos colaboradores.

  9. Clique em Seguinte.

    Para rastrear o status de sua solicitação de job, você pode usar Monitorar jobs.

Diferenças de comportamento dos campos de tipo Porcentagem nas planilhas Plano de compensação total e Pagamento variável

Observe que o sistema segue a formatação de número de modelos de Compensação, ou seja, a formatação definida no nível do tipo de campo, em modelos de Plano de compensação total.

Tipos de campos de porcentagem

Planilhas do plano de compensação total

Planilhas de pagamento variável

Campos do tipo Porcentagem personalizados importados

Os valores importados ou inseridos manualmente nos campos personalizados são armazenados como um número inteiro, por exemplo, 90% é armazenado como 90.

Os valores importados ou inseridos manualmente nos campos personalizados são armazenados como um número inteiro, por exemplo, 90% é armazenado como 90.

Campos de tipo de porcentagem personalizados com base na fórmula

O sistema calcula campos de tipo de porcentagem personalizados como um número inteiro nas guias Salário, Ações e Pagamento variável, por exemplo, 90% é armazenado como 90, em vez de 0,90.

O sistema calcula campos de tipo de porcentagem personalizados como um número real, por exemplo, 90% é armazenado como 0,90 e não como um número inteiro.

Você pode usar a opção Usar porcentagem para campos personalizados para exibir o sinal de porcentagem nos campos personalizados. Considere que a utilização do sinal de porcentagem nos campos não afetará o comportamento do sistema.

Campos de tipo de porcentagem padrão

O sistema calcula campos do tipo porcentagem padrão de forma diferente nas guias Salário, Ações e Pagamento variável das planilhas do plano de compensação total.

  • Nas guias Salário e Estoque, o sistema calcula os campos de tipo de porcentagem personalizados como um número inteiro, por exemplo, 90% é armazenado como 90, em vez de 0,90.

  • Na guia Pagamento variável, o valor é armazenado como o valor real. Por exemplo, 90% é armazenado como 0,90. Como resultado, você não precisa dividir os valores por 100 quando usa campos padrão do tipo porcentagem em uma equação.

Na guia Pagamento variável, o valor é armazenado como o valor real. Por exemplo, 90% é armazenado como 0,90. Como resultado, você não precisa dividir os valores por 100 quando usa campos padrão do tipo porcentagem em uma equação. Observe que as planilhas de Pagamento variável não têm guias Salário/Ações.

Considerações

Pontos a considerar:
  • Recomendamos que você valide a saída das equações para garantir que as fórmulas que usam campos do tipo porcentagem são ajustadas, como dividido por 100.

  • Quaisquer importações para os campos % que está a fazer em Compensação total para compensação ou Pagamento variável devem ser números inteiros.

  • Nos relatórios, você percebe que os campos % padrão de pagamento variável exportam 90% como 0,90, enquanto os campos padrão Remuneração e os campos personalizados Compensação e Pagamento variável exportam 90% como 90.

As tarefas administrativas são categorias para as três principais fases do gerenciamento de um ciclo de compensação.

Para adicionar validações personalizadas a modelos de plano

Anteriormente, os administradores só podiam aplicar validações padronizadas a valores numéricos em campos de planilha.

Etapas

  1. Navegue até a tela inicial Compensação.

  2. Selecione o modelo de plano de compensação ao qual deseja adicionar validações personalizadas.

  3. Navegue para Planilha de design de configuração do→plano.

  4. Selecione Adicionar Coluna→Personalizada.

  5. Defina Somente leitura como Sim e navegue até a seção Validação.

  6. Defina Tipo para o tipo de resposta que o sistema fornece quando a validação personalizada falha: Aviso ou Erro.

    Resultado

    Selecionar Aviso exibe uma dica de uso quando você passa o mouse sobre a célula sombreada, mas permite salvar a planilha. A seleção de Erro exibe uma mensagem e não salva a planilha até que a condição tenha sido corrigida.

  7. Insira sua fórmula true/false personalizada no campo Formato usando o seguinte formato:if (condition, "TRUE", FALSE").

    Resultado

    Por exemplo:

    • if(customFieldA > customFieldB, "TRUE", "FALSE")

      O erro ou aviso é exibido quando customFieldA é igual ou menor que customFieldB

    • if(lumpSum2=0,"TRUE",if(lumpsum2<1000,"FALSE","TRUE")

      O erro ou aviso é exibido quando lumpsum2 é diferente de zero e inferior a 1.000

    • if(pmRating>3&&merit=0, "FALSE", "TRUE")

      Erro ou aviso é exibido quando pmRating está acima de 3 e nenhum aumento por mérito é dado

  8. Selecione um idioma e insira a mensagem que o sistema exibe quando as validações falham.

Gerenciamento de planilhas

A planilha Compensação total fornece aos gerentes uma estrutura para recomendar promoções, ajustes salariais, alocações de bônus, subvenções de ações e outras alterações na composição salarial da equipe.

Em um processo de compensação normal, uma planilha de compensação é criada para cada planejador de compensação, geralmente um gerente de pessoas ou representante de RH, que passa pelo fluxo de trabalho configurado até ser concluído. As recomendações do gerente são encaminhadas para os gerentes executivos para aprovação ou calibração usando o fluxo configurado no processo.

Na guia Gerenciar planilha, você pode:

  1. Criar planilhas: depois de concluir a configuração do seu plano, você pode criar planilhas para seus planejadores. Digite um nome exclusivo para sua planilha, configure as datas do plano e selecione o chefe do planejamento de compensação antes de iniciar sua planilha.

  2. Gerenciar planilhas: depois de publicar planilhas, você pode exportar uma lista de planilhas existentes para o formato Microsoft Excel ou CSV. Você também pode excluir as planilhas existentes.

  3. Atualizar planilhas: você pode atualizar todas as planilhas anexadas a um modelo de plano de compensação total ou atualizar planilhas de colaboradores específicos, respectivamente. Quando você altera dados do empregado, orçamento ou classificações de desempenho em avaliações de desempenho, essas informações são refletidas nas planilhas de compensação e devem ser atualizadas.

  4. Associação do colaborador: você pode mover, adicionar e excluir colaboradores da planilha de compensação. Os empregados de um formulário de compensação são normalmente movidos, adicionados ou excluídos por um dos seguintes motivos:

    1. Um empregado altera os planejadores de compensação, por exemplo, um gerente quer mover o empregado para o formulário de compensação do novo planejador.

    2. Um empregado entra na empresa e você deve inseri-lo manualmente no formulário de remuneração do planejador apropriado. Se os formulários de compensação já tiverem sido criados e o empregado for elegível para participar deste ciclo.

    3. Um empregado sai da empresa e você deve removê-lo manualmente do formulário de compensação do planejador apropriado.

  5. Auditoria de atividade do plano de compensação: você pode selecionar as planilhas e baixar o formulário selecionado para um arquivo zip do Excel em uma etapa usando a auditoria de atividade do plano de compensação. O download é efetuado por meio de um job escalonado; o progresso do job pode ser rastreado por meio do Monitor de jobs.

Procure o tópico no Help Portal para obter mais detalhes.

Ciclo de compensação completo

Depois de configurar os planos de compensação e gerenciá-los, você deve publicar as planilhas. Em Conclusão do Ciclo de Compensação, você pode:

  1. Publicar dados: você pode selecionar e publicar planilhas preenchidas específicas no Employee Central e no Perfil ativo para um modelo de plano de compensação total selecionado.

  2. Gerenciar modelos de declaração: você pode combinar um modelo de plano de compensação e pagamento variável, dois ou mais modelos de plano de compensação ou dois ou mais resultados do plano de pagamento variável em uma declaração combinada usando Gerenciar modelos de declaração. Os motivos para mais de um plano existente na organização do seu cliente podem ser dois processos de aprovação diferentes, dois roteiros diferentes ou métodos diferentes de planejamento.

  3. Gerar declarações: gerar a declaração de compensação é um processo que pode ser feito várias vezes, pois as planilhas de compensação estão em processo de conclusão ou uma vez após a conclusão de todas as planilhas. Antes de gerar declarações, certifique-se de que as planilhas correspondentes estejam marcadas como concluídas, pois as declarações de compensação são geradas somente para planilhas de compensação concluídas.

  4. Recuperar declarações: Semelhante às opções de geração de declarações, há três opções para recuperar declarações: 1) por modelo de declaração; 2) por colaborador; e 3) por uma lista de nomes de usuário, até 500 nomes de usuário de uma vez (que precisam ser inseridos individualmente).

  5. Gerar declarações de metas: atualmente, a geração de declarações de metas pessoais não é suportada.

Procure o tópico no Help Portal para obter mais detalhes.

Aqui está uma visão rápida das configurações Concluir ciclo de compensação:

Para publicar os colaboradores selecionados no Employee Central

Pré-requisitos

Você só pode publicar as folhas de trabalho selecionadas no Employee Central se tiver ativado o Employee Central em sua instância.

Etapas

  1. Vá para a Central do administrador.

  2. No campo Pesquisa de ferramentas, digite Ir para Página inicial de compensação e selecione o modelo de Plano de compensação total que você deseja publicar.

  3. Selecione a aba Ciclo de compensação completo.

  4. Vá para Publicar dados→Publicar colaboradores selecionados no Employee Central.

    O sistema exibe um campo de pesquisa de seleção múltipla para o Empregado ou Filtro de publicação.

  5. Publicar folhas de trabalho selecionadas exibe um campo de pesquisa de seleção múltipla para Empregado ou Filtro de publicação. Você pode selecionar a pesquisa de empregados específicos ou procurar todos os empregados com base em um filtro.

    1. Para procurar empregados, insira um ou mais empregados na caixa de pesquisa Empregado, clicando em Retornar após selecionar cada empregado.

      Cada vez que você seleciona um funcionário e clica em Retornar, o nome dele é exibido abaixo da caixa de pesquisa. Você pode inserir vários empregados e eliminar empregados selecionando o x ao lado do respectivo nome.

    1. Para publicar um grupo de funcionários que todos compartilham informações semelhantes, selecione o filtro desejado no menu suspenso ao lado de Publicar filtro.

      O sistema cria os filtros com base nos campos que você selecionou como relatáveis nas planilhas que você criou. Observe também que o sistema permite que você utilize um filtro personalizado (definido na página Configurações do Employee Central).

  6. Se você tiver selecionado um ou mais empregados, selecione Enviar. Pule para a Etapa 9.

    O sistema exibe uma mensagem final para garantir que você deseja publicar os colaboradores no Employee Central.

  7. Se você tiver selecionado um filtro, selecione Procurar.

    O sistema cria um arquivo .csv de todos os colaboradores que correspondem ao filtro.

  8. Se você quiser revisar os empregados que correspondem ao filtro, selecione a lista Download dos empregados para revisar o arquivo .CSV.

  9. Se estiver correto, selecione Enviar.

    O sistema exibe uma mensagem final para garantir que você deseja publicar os colaboradores no Employee Central.

  10. Se você tiver certeza de que a lista está correta, selecione OK.

  11. Após a conclusão do processo, o sistema envia uma notificação para seu endereço de e-mail registrado.

    Dependendo do número de empregados, a publicação de empregados no Employee Central pode demorar muito tempo.

Para ver o perfil de pagamento variável dos colaboradores nas planilhas do plano de compensação total

Os planejadores podem visualizar as informações de pagamento variável de um empregado, sem alternar para a guia Pagamento variável e sem sair da visão de planejamento Salário nas planilhas.

O perfil de pagamento variável de um colaborador é somente leitura e não pode ser editado.

Etapas

  1. Vá para a Central do administrador.

  2. No campo Pesquisa de ferramentas, digite Página inicial de compensação.

  3. Na seção Planos, escolha um modelo de Plano de compensação total.

  4. Vá para Configurações de configuração→do plano→Configurações de exibição.

  5. Na lista suspensa Ponto de acesso para detalhes de pagamento variável, escolha um campo de salário personalizado.

    Por exemplo, digamos o Departamento.

  6. Salve suas modificações.

  7. Agora, inicie as planilhas.

    Para obter mais informações sobre a inicialização de planilhas, consulte Criação de planilhas de compensação.

    Os valores na coluna de campo selecionada, neste exemplo, Departamento, atuarão como um hyperlink nas planilhas. Você pode usar os links para acessar o perfil de pagamento variável de cada colaborador. Observe que somente se as regras de qualificação forem definidas para um colaborador no modelo de plano de pagamento variável, os valores na coluna de campo configurada Departamento atuarão como um hiperlink.

Resultado

Na planilha, agora você pode visualizar o perfil Pagamento variável de um colaborador no pop-up Perfil de compensação clicando no link correspondente a cada colaborador na coluna de campo de salário configurada. Neste exemplo, o Departamento.

Para configurar regras de formato numérico para campos de pagamento variável em modelos de plano de compensação total

Você pode usar o tipo de porcentagem de bônus para visualizar as diferenças nos valores de campo como o sistema armazena os dados como valor real versus número inteiro, por exemplo, 0,08 versus 8 para 8%.

Você não pode mais definir regras de formato de número para campos de Pagamento variável no nível da coluna de um modelo de Plano de compensação total na página Definir regras de formato numérico.

Etapas

  1. Vá para a Central do administrador.

  2. No campo Pesquisa de ferramentas, digite Página inicial de compensação.

  3. Na seção Planos, selecione um modelo de Plano de compensação total.

  4. Vá para Configurações→de configuração do plano→Definir regras de formato de número.

    Resultado

    Ela abre a página Definir regras de formato de número.

  5. Preencha todos os campos obrigatórios, como Nome da regra, Formato, etc.

    Para saber mais sobre os valores de campo a serem preenchidos ao definir o formato de números, consulte Definir formatos de número.

  6. A partir do menu suspenso Usar para, escolha Porcentagem de bônus.

  7. Clique em Adicionar regra.

    Resultado

    A regra é adicionada à seção Lista de regras de formatação de número.

    Na guia Pagamento variável, os formatos numéricos não exibem valores diferentes para colaboradores com base no rateType ou LocalCurrencyCode. Mesmo que essas configurações estejam definidas para os campos da aba Salário.

Resultado

Ao adicionar a regra, o sistema aplica o formato numérico a todos os campos padrão de pagamento variável que correspondam ao tipo de formato.

Para gerenciar configurações de notificação por e-mail na avaliação executiva

Você pode restringir as notificações por e-mail usando a opção Desativar envio de notificação por e-mail na avaliação executiva nos modelos Compensação, Pagamento variável e Plano de compensação total.

Etapas

  1. Vá para a Central do administrador.

  2. No campo Pesquisa de ferramentas, digite Página inicial de compensação.

  3. Na seção Planos, escolha um modelo de plano.

  4. Vá para →Configurações de configuração do plano→Configurações avançadas.

    Resultado

    Isso abre a página Configurações avançadas.

  5. Role a tela para localizar a opção Desativar envio de notificação por e-mail na avaliação executiva.

    Por padrão, a opção não está selecionada.

  6. Ative a opção Desativar envio de notificação por e-mail na avaliação executiva.

    Para que o sistema ative automaticamente as opções de notificação por e-mail Enviar notificação por e-mail ao planejador/gerente original do formulário de compensação relevante ou Enviar notificação por e-mail ao planejador/gerente original do formulário de compensação relevante em Avaliação executiva e Aprovação baseada em hierarquia. Você deve escolher a seleção Padrão para "Enviar notificação por e-mail ao planejador/gerente original do formulário de compensação relevante" ou a seleção Padrão para "Enviar notificação por e-mail ao revisor atual do formulário de compensação relevante", ou ambas as opções em Desativar envio de notificação por e-mail na avaliação executiva, dependendo dos requisitos da empresa. Observe que você só pode ativar as opções de seleção padrão quando Desativar envio de notificação por e-mail na avaliação executiva estiver desativado.

  7. Clique em Atualizar modelo de formulário.

Resultado

Ao selecionar a opção Desativar envio de notificação por e-mail na avaliação executiva, o sistema agora oculta automaticamente Enviar notificação por e-mail ao planejador/gerente original do formulário de compensação afetado e Enviar notificação por e-mail ao revisor atual do formulário de compensação afetado em Avaliação executiva e Aprovação baseada em hierarquia.

Para usar formulários de compensação

Etapas

  1. Na página inicial, selecione Compensação.

  2. Na guia Formulários, procure o Plano de compensação total.

  3. Uma planilha é lançada para um modelo de plano combinado de pagamento base e variável, com duas guias – Salário e Pagamento variável.

    Use a guia Salário para planejar ou alocar compensação para seu grupo. Uma proposta de alocação é sugerida com base nas diretrizes definidas. Preencha a alocação que você deseja.

    Use a guia Ações para planejar ou alocar capital ou ação para seu grupo.

    Use a guia Pagamento variável para planejar ou alocar gratificação para seu grupo. Clique no ícone Editar para obter mais detalhes sobre o componente de bônus de cada membro.

    Você pode filtrar, ordenar, visualizar e exportar dados por qualquer campo demográfico.

Para ver as declarações de compensação total

Pré-requisitos

Você pode usar a ferramenta de autoatendimento para criar declarações de compensação simples ou variável com base nas opções de configuração predefinidas em Central do administrador→Ferramentas Pesquisar→ação para todos os planos→Gerenciar modelos de declaração. Para obter mais informações sobre gerenciamento e criação de modelos de declaração, consulte o capítulo Gerenciamento de modelos de declaração no Guia de implementação de compensação no SAP Help Portal.

Depois de criar os modelos de declaração, deve gerar a declaração. Você pode carregar um modelo de plano extra junto com o plano primário e gerar a declaração em Concluir declarações de→prêmios do ciclo de compensação→Gerar declarações.

Você pode configurar condições para campos e seções de texto e campo com base no idioma ao editar um modelo de Declaração de compensação. Uma nova mensagem é exibida ao trabalhar com condições em campos e seções. Você pode avaliar as localidades afetadas pelas condições e agir conforme necessário. Se você tiver um modelo localizado com condições definidas para campos ou seções da versão anterior, após o primeiro uso do editor na versão atual, use Idioma selecionado para alternar entre os idiomas com condições e Salvar o modelo de declaração. Essa ação de salvamento aciona a localização das condições e, em seguida, você pode editar o modelo conforme necessário.

Interface do sistema para editar o campo chamado 'Promoção' com configuração de condições, exibindo vários idiomas como italiano, hebraico e japonês. As opções para definir condições incluem Maior que.

Assim que a síntese for gerada, os empregados podem visualizar a síntese de remuneração global.

Etapas

  1. Vá para Arquivos do colaborador.

  2. Selecione Declaração de remuneração.

    Você pode ver a síntese de remuneração global.

Criar um plano de compensação usando o modelo de compensação total

Exemplo empresarial

Você deve criar um plano de compensação total usando um modelo.

Etapas

  1. Crie um novo plano de compensação total (usando o ano atual e o modelo de compensação total).

    1. Crie um plano de compensação total usando a compensação do ano anterior e o plano de incentivos de 2016.

    2. Efetue a data de início do bônus 01/01 do ano corrente.

    3. Efetue a data final do bônus 31/12 do ano corrente.

    4. Faça com que a nova data de término do exercício fiscal seja 31/12 do ano corrente.

    5. Copie os seguintes arquivos de dados para o novo plano:

      • Objetivos empresariais

      • Planos de gratificação

      • Regras de elegibilidade

      • Ponderações das metas

    6. Selecione Avaliação de desempenho – Geral como fonte de classificação.

  2. Modifique as configurações gerais do modelo, selecionando o processo e a tabela de conversão.

    1. Selecione Comp como o processo.

    2. Utilize COMP_CURRENCY_CONVERSION.

  3. Exiba o pagamento de gratificação para a folha Salário.

    1. Crie um grupo de colunas para exibir o pagamento de gratificação na guia Salário.

    2. Crie uma coluna personalizada para extrair finalPayout da guia Pagamento variável.

    3. Defina o novo campo personalizado como Ponto de acesso para detalhes de pagamento variável.

  4. Crie uma regra de elegibilidade.

    1. Configure uma regra para INCLUDE de empregados em todos os componentes.

      • Condição: país

      • Nome da regra: Total de elegibilidade de compensação

      • Estados Unidos

    2. Aplique a regra.

  5. Criar diretrizes para pagamento variável.

    1. Selecione a classificação como critério de diretriz.

    2. Não use uma parada difícil.

    3. Defina o mínimo como 0, o padrão como 100 e o máximo como 125%.

    4. Insira recomendações de mérito e taxa fixa para usuários selecionados.

  6. Importe o arquivo de dados do histórico do colaborador usando o Pro-Tech_Empl_Data.xls encontrado nos Arquivos de configuração mestre do curso.

    1. Importe o arquivo de dados do histórico do colaborador.

    2. Calcule o bônus.

  7. Inicie e revise as planilhas e responda às perguntas a seguir.

    • Você pode ver a guia Pagamento variável na planilha?

    • Você pode ver o pagamento do bônus final na guia Salário? (O pagamento do bônus final foi retirado para a guia Salário?)

    • Você pode acessar os detalhes do pagamento variável a partir do valor final de pagamento de gratificação na guia Salário?

Recursos suportados de modelos de compensação total

  1. Integração do Employee Central (suportada)

  2. Previsão de bônus (suportado)

  3. Declarações da SuccessStore (suportadas)

  4. Auditoria (suportado)

  5. Relatório conclusivo (suportado)

  6. Agregar exportação (suportado)

  7. Estoque (suportado)

  8. Atribuição orçamentária (suportada apenas para não Employee Central)

  9. Atualização em massa (suportada)

  10. Calibração – suporta apenas a calibração dos elementos da guia Salário e Ações

  11. Ação em massa na avaliação executiva

Observe que os seguintes recursos ainda não são suportados e serão adicionados aos próximos releases:

  • Perfil de compensação

  • Classificações baseadas em atribuição para pagamento variável

  • Cartas de atribuição e declarações de metas de pagamento variável

  • Atribuição orçamentária para modelos ativados para Employee Central

  • Validações XML ao carregar modelo

  • Visibilidade do Perfil Ativo (Visualização do colaborador individual do cálculo de bônus na Visualização do Perfil Ativo)

Não planejado para suporte

A guia Bônus MBO e as Aprovações baseadas em hierarquia não são suportadas.

Síntese

  • Entenda o modelo de plano de remuneração total: conheça seus recursos, pré-requisitos e benefícios para um planejamento financeiro holístico do colaborador.
  • Configurar e lançar modelos: crie, personalize e gerencie modelos de plano de compensação total para processos eficazes de gerenciamento de remunerações.
  • Gerenciar processos de planejamento: utilize configurações e ferramentas avançadas para controlar fluxos de trabalho, configurar regras de orçamento e definir critérios de elegibilidade.
  • Insights da força de trabalho: navegue pelas planilhas para alocar salários, ações e bônus ao acessar perfis de pagamento variável do colaborador.
  • Gerar declarações: publique planilhas de compensação e crie declarações de compensação total personalizadas e localizadas para os colaboradores.