Configuración de un programa

• Información de plan

• Jerarquía de compensación

• Opciones de moneda

• Opciones de cálculo

• Instrucciones del supervisor

• Configuración de visualización de formulario/hoja de cálculo

Esta es la interfaz de administración para configurar SAP SuccessFactors Variable Pay.

Simplifica la administración combinando todas las opciones de configuración en una pantalla. No se necesita tanta configuración XML.

La página de inicio de compensación está activada en Provisioning y requiere Admin 2.0. Para ir a la página de inicio de Compensación, vaya a Centro de administración→Compensación→Inicio.

Inicio de compensación se divide en secciones:

1. Acción para todos los planes

   • Complete las importaciones de datos generales y configúrelas para que las utilicen planes específicos según sea necesario. Ejemplos:

     • Importación/exportación de datos de empleado principal (archivo de datos de usuario)

     • Tablas de conversión de moneda

     • Tablas de búsqueda

   • Gestionar declaraciones de recompensas

   • Gestionar asignaciones de grupo

   • Gestionar historial de perfil de compensación

2. Controlar trabajos

   Confirme el estado de las tareas de importación, inicio, actualización y cálculo.

3. Añadir nueva planificación de remuneración variable

   Crear o copiar un programa de remuneración variable.

La configuración adicional está disponible en Acciones para todos los planes→Configuración de la empresa.

La activación de estas funciones afecta a todas las planificaciones.

• Desactivar formato de número basado en configuración regional: cuando se selecciona, los planificadores no pueden elegir el formato de número deseado. El sistema aplica el formato predeterminado.
• Ocultar fotos del usuario en la hoja de cálculo y el perfil de compensación: desactiva las fotos que deben mostrarse en las hojas de cálculo.
• Ocultar la opción de descarga en PDF en el perfil de empleado
• Desactivar formato de número de configuración regional en declaraciones de recompensas
• Desactivar ajuste automático de texto de cabecera
• Incluir solo hojas de cálculo de remuneración variable completadas; aplicar para generar declaraciones de recompensa: cuando está marcada, las declaraciones se generan solo para formularios completados.
• Activar lugar de edición de revisión ejecutiva: cuando se selecciona esta configuración, la pantalla Revisión ejecutiva se abre como editable y el planificador puede cambiar recomendaciones para todos los empleados al mismo tiempo, en contraposición a que los planificadores seleccionen el botón Editar en el cuadro de engranaje para editar las recomendaciones de una en una.
• Activar edición sin conexión de Excel de remuneración variable: esta configuración permite exportar y modificar el resumen de dividendo de bonificación fuera de línea en Revisión ejecutiva. Se pueden realizar cambios sin conexión en los campos editables a nivel de entrada estándar y personalizado y, luego, volver a importarlos en Revisión ejecutiva.
• Activar autorizaciones basadas en la función para acceso a plantillas de compensación y remuneración variable: Cuando está activada, permite a las autorizaciones basadas en la función controlar quién puede gestionar plantillas individuales.

Por defecto, la jerarquía estándar se utiliza como jerarquía de planificación. Se puede modificar más tarde en Gestionar usuarios.

Jerarquías admitidas:

• Estándar
• Supervisor de compensación
• Estándar con usuarios inactivos
• Supervisor de compensación con usuarios inactivos

Las jerarquías también se pueden modificar en la plantilla XML.

Las rupturas en la jerarquía pueden provocar que no se creen formularios. Para comprobar si hay rupturas en la jerarquía, utilice la Herramienta de comprobación o exporte usuarios sin gerentes desde Definir información de resolución de problemas de→planificadores.

• Tablas de conversión de tipo de cambio (para programas multidivisa)
• Moneda funcional: moneda utilizada para realizar cálculos
• Disponibilidad de vistas de moneda: permite varias vistas de moneda en un formulario iniciado (para plantillas de varias monedas). Se puede fijar una vista de moneda predeterminada.
  • Importar funcional: la tabla de conversión de moneda debe contener tasas de conversión de la moneda funcional a la base de monedas locales y campos personalizados como moneda local o moneda funcional.
  • Planificador: la tabla de conversión de moneda debe contener tasas de conversión de la moneda funcional y cualquier moneda del planificador a monedas locales
  • Usuario: la tabla de conversión de moneda debe contener tasas de conversión de la moneda funcional a monedas locales
  • Cualquiera: la tabla de conversión de moneda debe contener conversiones de todas las monedas en todas las monedas locales
• Moneda del extracto de bonificación: especifica en qué moneda se visualiza la declaración de bonificación.

Si el programa no es multidivisa, se recomienda crear una tabla de conversión en blanco. No es necesario cargar los valores de conversión.

Visualizar fechas de programa en lugar de fechas de asignación periféricas.

Si la fecha de inicio o de fin de la asignación está fuera de las fechas del programa Remuneración variable, puede optar por visualizar las fechas reales de asignación (No) o adaptar las fechas de asignación a las fechas del programa (Sí). Por ejemplo, la fecha del programa de remuneración variable es del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018.

La asignación de Marcus Hoff comienza el 1 de octubre de 2017 y finaliza el 31 de diciembre de 2018.

Si se establece en No, los detalles de asignación aparecen como se muestra a la izquierda de la siguiente figura, Configuración del programa: Mostrar fechas del programa. Si se establece en Sí, los detalles de asignación aparecen como se muestra a la derecha de la siguiente figura, Configuración del programa: Mostrar fechas del programa.

Dinámico: se puede activar/desactivar en formularios ya iniciados.

• Activar curvas de remuneración flexible: permite el uso de un número ilimitado de pasos y puntos de interpolación.

• Activar optimización de directrices: permite que los cambios en las directrices se reflejen en las hojas de cálculo de progreso sin generar otras nuevas.

• Mostrar símbolo % para tipo de porcentaje: permite que el campo de porcentaje personalizado muestre el signo %, de acuerdo con el formato de campo de porcentaje estándar. Si se establece en NO, el campo de porcentaje personalizado se muestra como decimal. Por ejemplo, 0,93 en lugar de 93%.

• Utilizar la regla MDF en lugar de la regla de elegibilidad importada: permite a los administradores utilizar el motor de reglas de negocio MDF para definir la elegibilidad para remuneración variable incluso para planes no integrados en Employee Central (se proporcionan más detalles más adelante en el curso).

Este es el punto de partida para controlar quién es visible en los formularios de remuneración variable (elegibilidad de formulario de supervisor).

• Todos los empleados son elegibles

  • Elija esta configuración si desea incluir todos los empleados activos visibles en la hoja de cálculo de remuneración variable.

  • Los empleados que no forman parte de ningún plan de bonificación siguen visibles en la hoja de cálculo, pero con detalles atenuados.

  • Para excluir empleados sin elegibilidad o cálculo de plan de bonificación, cree una regla en Gestionar motor de elegibilidad de formulario.

  • Para excluir empleados que han dado su aviso del formulario Remuneración variable.

• Ningún empleado es elegible

  Cuando esta configuración está activada, se debe crear una regla para que los empleados se incluyan en el formulario. De lo contrario, las hojas de cálculo de remuneración variable no se inician aunque los cálculos de remuneración estén disponibles.

Aplicar prorrateo al final del cálculo de la sección:

• Si se establece en No, se aplica el prorrateo en importes de destino.

• Si se establece con el valor Sí, el prorrateo se aplica a los importes de pago, no a los importes de destino.

Aplicar redondeo de prorrateo: cambie la fecha de inicio y/o de fin utilizada en el cálculo de bonificación.

Usemos a Wilma Sown como ejemplo. Su asignación comenzó el 8 de enero (<10) y finalizó el 20 de diciembre (>15).

Aplicar el multiplicador del plan de bonificación para el cálculo de la sección; esto permite multiplicar el importe de la sección calculada por el valor del multiplicador.

• El multiplicador se aplica al nivel de pago del importe de la sección.

• Solo es relevante si la sección contiene objetivos (no se aplica a la sección Individual cuando se utiliza la calificación global).

Aplique un solo multiplicador para cada cálculo de sección.

• Si se selecciona, el valor multiplicador introducido en la página de opciones se utiliza para todas las secciones.

• Si no se selecciona, el valor del multiplicador se puede configurar para cada sección en la pantalla Plan de Bonificación.

Configurado mediante la opción autoSyncP4PData en el XML.

Cuando está activada, extrae automáticamente los datos de desempeño actuales de Gestión del desempeño cuando se abre el formulario de remuneración variable. No es necesario actualizar el formulario.

Sin embargo, esto no se aplica si las calificaciones proceden del Perfil de empleado o Calificaciones calculadas/globales de Gestión del desempeño ya que se actualizan cada vez que se abre el formulario de remuneración variable.

Establezca valores/niveles mínimos de umbral para los objetivos de negocio para calcular el pago de bonificaciones (más detalles proporcionados más adelante en este curso).

Esto permite a los empleados ver su bonificación calculada dentro de su Perfil de empleado, otorgada por que se hayan agregado autorizaciones al Modelo de datos de sucesión.

Permite a los administradores restringir la visibilidad y la editabilidad de los campos estándar y personalizados. Los permisos se pueden crear utilizando roles de sistema estándar (EM, EA, EX) o roles de grupo.

Evita la generación de declaraciones para empleados mediante el campo personalizado configurado.

Este grupo filtra por resultados de bonificaciones de previsión.

Seleccione Guardar para crear su programa, que básicamente crea un nuevo XML de plantilla de plan/formulario. Aunque la mayoría de la configuración está completada en el Centro de administración, el XML de la plantilla de plan se puede descargar desde el Centro de administración, editar y cargar en Aprovisionamiento. Algunas funciones requieren edición XML.

Las opciones de visualización permiten a los administradores más flexibilidad sobre cómo se visualizan los patrones en la hoja de cálculo.

• Incluir presupuesto: determina si se muestra el panel de presupuesto. Si no está seleccionado, el panel de presupuesto no se visualiza aunque haya un cálculo de presupuesto configurado en el plan.

• Incluir total: configuración que determina si el total de la columna se muestra o no. Si no se selecciona, incluso los campos personalizados configurados para mostrar el total de la columna no se muestran.

• Formato de etiqueta de calificación: determina cómo se muestran las calificaciones de desempeño: texto, numérico o texto numérico. La práctica líder recomienda utilizar texto para tener un impacto más significativo en la dirección de las recompensas que simplemente numérico.

• Formato de patrón de directriz: determina el patrón de visualización de directrices en la ficha Salario. Puede utilizar las siguientes palabras clave: mín., bajo, def., alto y máx.

• Activar Live Analytics: esta opción activa una vista de información gráfica del pago del plan.

• Inmovilizar columnas para desplazarse: inmoviliza el panel de columna del empleado para que siempre esté visible al desplazarse.

• Mostrar registros de asignación en el formulario del gerente: especifica el orden de los registros de asignación del empleado.

• Instrucción del administrador y avisos legales: espacio para instrucciones o avisos que deben mostrarse en el formulario.

• Puede fijar la clasificación por defecto de cómo se visualizan los empleados en el formulario. Puede establecer por nombre de empleado o pago final y también el número de empleados por página.

Esta pantalla está disponible después de guardar las opciones iniciales. Permite la configuración y la gestión específicas del programa.

El menú superior consta de tres pestañas u opciones:

• Configuración del plan: configuraciones del programa Remuneración variable
• Gestionar hojas de cálculo: crear, eliminar y modificar formularios de remuneración variable
• Completar ciclo de compensación: publicar datos en SAP SuccessFactors Employee Central y generar resúmenes de recompensas

• Configuración: configuración general de remuneración variable, configuración de visualización, configuración de Employee Central (por ejemplo, Asignación de campos de historial de empleado), configuración avanzada, establecer configuración de cálculo de bonificación y establecer reglas de formato de número.
• Hoja de cálculo de diseño: configure nombres de etiquetas y visibilidad, diseñador de columnas, establezca formatos de números, sustituya permisos, filtros de revisión ejecutiva de nivel de plan.
• Detalles del plan: objetivos de negocio, planes de bonificación, elegibilidad, ponderaciones de objetivos, directrices y presupuesto.
• Gestionar usuarios: importe y edite los datos de historial de empleado y defina la estructura del planificador.
• Bonificación de previsión: Crear y generar resultados de previsión.
• Calcular bonificación: Iniciar el proceso de cálculo de bonificación.
• Informes: informes de validación en los que los administradores pueden verificar si los datos importados son correctos.

Remuneración variable requiere un itinerario que determine el flujo de trabajo de un formulario de remuneración variable. El itinerario se adjunta al programa Remuneración variable en Configuración avanzada y luego se sigue cuando se crea un formulario.

Ejemplo 1: Para los administradores que desean revisar los formularios antes de que se envíen a los supervisores y, de nuevo, al final, antes de que se envíen para su finalización.

• Usuario (un administrador de compensación designado que recibe todos los formularios e inicia el proceso)
• Empleado (gerente)
• Gerente (gerente del gerente)
• Usuario (un administrador de compensación designado que recibe todos los formularios antes de que finalice el proceso)

Ejemplo 2: Para situaciones en las que la persona que lanzó el formulario debe participar como un paso final de revisión/puesta en escena/espera al final del proceso.

• Empleado (gerente)
• Gerente (gerente del gerente)
• Creador (la persona que inició el formulario)

• No se recomienda el uso de la edición y los comentarios de Obtener feedback.
• Asegúrese de que las casillas de verificación Desactivar Solicitar enrutamiento de comentarios y Desactivar Solicitar edición de enrutamiento estén seleccionadas en Configuración avanzada.
• No se recomienda el uso de pasos de firma.
• Los formularios se pueden enviar a un paso anterior seleccionando la casilla de verificación Activar envío de formulario al paso anterior en Configuración avanzada. Esto es especialmente útil si el revisor del segundo o tercer paso desea que el planificador anterior edite recomendaciones o comentarios.
• Los administradores pueden enviar todos o un gran número de formularios de compensación con el botón Enviar todos los formularios. Los formularios deben pertenecer a la misma plantilla de compensación, remuneración variable o compensación total.
• 
• Los administradores también pueden mover formularios hacia atrás si la opción Envío masivo de documentos hacia atrás está seleccionada en las autorizaciones.
• Para los ejecutivos y otros niveles de la organización que deben tener información en el proceso de planificación pero que no deben estar en el itinerario, se recomienda utilizar la funcionalidad Revisión ejecutiva (se analizará en una sección posterior).
• Durante las Pruebas de Aceptación de Usuarios (UAT) o cualquier prueba, puede ser necesario enviar formularios en masa a través del Documento de Envío→del Centro de Administración.
• Al enviar formularios, tiene la opción de seleccionar si los datos deben validarse antes de pasar al paso seleccionado.

Cuando se selecciona Omitir validación de formulario, los requisitos no cumplidos, como comentarios forzados, se ignoran y el formulario se puede avanzar.

Si la opción Validar formulario está seleccionada, se muestra un error al anotar las actualizaciones necesarias en el formulario antes de que se pueda realizar el enrutamiento.

Definir cálculo de bonificación:

Número de secciones de objetivos de negocio: seleccione entre 1 (predeterminado), Ninguno o Múltiple.

• Elija ninguno si los objetivos de negocio no contribuyen al cálculo de bonificaciones (la bonificación se calcula solo en función de los objetivos del formulario de Gestión del desempeño).
• Elija una opción si los objetivos de negocio se encontrarán en una categoría.
• Elija múltiples si los objetivos de negocio se clasificarán en subsecciones múltiples (este tema se analiza en detalle en la Unidad 4).

Ecuación de cálculo de bonificación:

• Esta fórmula establece cómo se calculará el pago final.
• Si es adicional, el pago final es el agregado de pago individual/de equipo y empresarial.
• Si es multiplicativo, la directriz de individuo/equipo sirve como multiplicador del pago empresarial total.

La fórmula 1 es la base x rendimiento empresarial.

La bonificación completa se calcula en función de los resultados de los objetivos de negocio.

La fórmula 2 es la base × rendimiento empresarial × rendimiento individual.

Esta fórmula incorpora el rendimiento del empleado en el cálculo de bonificaciones como multiplicador del logro empresarial.

La fórmula 3 es la base × (rendimiento empresarial + rendimiento individual).

Esta fórmula utiliza rendimientos empresariales e individuales como componentes ponderados del pago de bonificaciones.

La fórmula 4 es base × rendimiento empresarial x rendimiento de equipo x rendimiento individual.

Esta fórmula incorpora el rendimiento del equipo y del empleado en el cálculo de bonificaciones como multiplicador del logro empresarial.

La fórmula 5 es la x base (rendimiento empresarial + rendimiento del equipo + rendimiento individual.

Esta fórmula utiliza rendimientos empresariales, de equipo e individuales como componentes ponderados del pago de bonificaciones.

Nombre de planificación de objetivos (archivo de configuración XML que define el archivo csv de objetivos de negocio):

• Similar a un archivador para que los objetivos se carguen más tarde
• Cargado en Provisioning
• A cada programa de remuneración variable se le asigna una única plantilla de nombre de objetivo de negocio
• Se hace referencia al ID de plantilla en el archivo de datos de objetivos de negocio

Nombre del objetivo de negocio en la plantilla XML

• Cada programa utiliza la misma plantilla pero con un ID único en los 8000s.

• Cuando se clonan planes de remuneración variable, las plantillas de objetivos de varpay se crean automáticamente en el back end.

Vaya a Importar/actualizar/exportar plantilla de planificación de objetivos de remuneración variable de→Provisioning.

Seleccione Examinar y seleccione la plantilla de planificación de objetivos de negocio actualizada para el programa Remuneración variable.

Seleccione Cargar.

Configure el importe base como:

• Columna importada del archivo de datos de historial de empleado: esta configuración requerirá que el importe base se cargue como parte del archivo de datos de historial de empleado.
• Columna importada del archivo de datos del usuario: para los clientes que desean que se calcule la bonificación completa utilizando un importe base. Por ejemplo, incluso si el empleado obtuvo un aumento salarial durante el año y/o asignaciones diferentes, el objetivo de bonificación se calcula en función del salario de fin de año el 31/12.
• Fórmula personalizada (la fórmula solo puede contener los campos definidos en el archivo de historial de empleado) - Esta configuración requerirá la introducción de los ID de campos numéricos del elemento de antecedentes que se utilizarán como fórmula.
  • Los nombres de campo deben ser ifld (entero) o ffld (flotante).
  • ffld1 está reservado para la base, no lo utilice para ningún otro campo.
  • Al cargar datos de historial de empleado, la columna de base debe incluirse pero con valores en blanco.
  • Desencadenar cálculo de base - utilizado para integración SAP - VRP. Desencadena un cálculo de base personalizado cuando se importa EHD.

Clave de importación: solo se utiliza cuando se extrae una base del archivo de datos de usuario.

Es el programa basado en Asignaciones - Cuando cada asignación tiene su propio formulario de Gestión del desempeño.

Fuentes de calificación:

• Formulario de gestión del desempeño
• Perfil de empleado
• Importar por empleado
• Importar por historial de asignaciones

Recuperar calificaciones de formularios de Gestión del desempeño mediante:

• Calculado
• General (overallPerformance, overallCompetency, overallObjective o overallPotential)

• Sección de revisión de desempeño

• Porcentaje (finalizado) completado como calificación

  

Al utilizar Calculado o Global, el nombre del formulario se muestra en los detalles de la sección de objetivos individuales.

Al utilizar la sección Revisión de desempeño o Porcentaje realizado como calificación, los objetivos de Gestión del desempeño se muestran en el formulario Remuneración variable.

Si utiliza Perfil de empleado:

1. Seleccione qué tipo de determinación de tarifas utilizar:

   • Admite los cuatro tipos estándar (competencia, objetivo, desempeño y potencial) y dos personalizados
   • Los valores que se muestran en la lista desplegable se configuran en el elemento de antecedentes del modelo de datos

2. Fecha de entrada en vigor:

   • Si la fecha de entrada en vigor no se encuentra entre ninguna de las fechas de inicio y de fin, el sistema devuelve N/A
   • En el caso de varias valoraciones en la misma fecha, el sistema toma la última modificación

• El formulario de remuneración variable va a recuperar la calificación en el archivo de directorio del usuario
• Defina una columna personalizada para almacenar la calificación en el archivo del directorio de usuarios
• Defina una escala de calificación en caso de que desee mostrar etiquetas de calificación en lugar de números
• Las calificaciones deben coincidir con la escala de calificación

Importar por empleado

No se muestra ningún nombre de formulario ni ningún objetivo en los detalles de la sección Objetivo individual.

Se utiliza la calificación importada.

• El formulario de remuneración variable va a recuperar calificación en el archivo de historial de empleado
• Defina una columna personalizada para almacenar la calificación en el archivo de historial de empleado (a través del Modelo de datos)
• Defina una escala de calificación en caso de que desee mostrar etiquetas de calificación en lugar de números
• Las calificaciones deben coincidir con la escala de calificación

Importar por historial de asignaciones (solo ABR)

Ningún detalle para el formulario ABR debe utilizar el perfil de compensación.

Se utiliza la calificación importada.

Definición de límite de bonificación:

• La aplicación multiplica el porcentaje del límite máximo de bonificación por el importe objetivo de asignación para determinar el importe límite de bonificación.
• El importe límite de bonificación se compara con el importe del pago de la asignación y se utiliza el menor de dos valores para la bonificación del empleado.

Configuración de límite de bonificación:

• Configurado en el archivo de importación de planes de bonificación
• No se puede configurar en la IU

El siguiente ejemplo muestra cómo se calcula el límite superior de bonificación para un empleado con dos asignaciones.

El total de las cantidades de pago de objetivos de negocio no puede superar un porcentaje preconfigurado de la cantidad objetivo prorrateada para esa asignación. El límite se aplica en cada asignación.

El importe total del pago para el empleado no puede superar un porcentaje preconfigurado de la suma de los importes objetivo prorrateados para el empleado. El sistema aplica el límite al final, utilizando los importes agregados.

Se pueden crear directrices para los objetivos individuales y de equipo. De forma similar a las directrices utilizadas para SAP SuccessFactors Compensation, se pueden crear utilizando los siguientes criterios:

• Valoración

• Nivel de puesto

• Grado de remuneración

• Grupo presupuestario

• Campo personalizado

Se puede utilizar un máximo de tres campos personalizados como criterios de directriz. Se admiten los siguientes campos personalizados que son del tipo de datos cadena, porcentaje e importe:

• Campos personalizados con clave de importación
• Campos calculados personalizados
• Campos editables (campos de enumeración)

• Límite estricto: realiza una parada en las directrices para el mínimo o el máximo, lo que se especifique en el cumplimiento de las directrices.

• Forzar valor predeterminado en cambio de calificación o campo personalizado:

  • Si cambia la calificación del usuario, la columna Porcentaje de remuneración individual cambia a la predeterminada para la nueva calificación en formularios ya iniciados.

  • Si las directrices se basan en campos personalizados y cambia el campo personalizado del usuario, la columna Porcentaje de remuneración individual cambia a los valores predeterminados para el nuevo valor de campo personalizado en formularios ya iniciados.

  • Ejemplo: las directrices se basan en la ubicación. Si un usuario cambia la ubicación, las directrices predeterminadas para la nueva ubicación completan los formularios iniciados.

• Acción Alto/Bajo: Establece advertencias o ignora si el Porcentaje de remuneración individual supera los máximos y bajos definidos en las directrices.

• Cumplimiento de directrices: establece advertencias cuando se exceden las directrices mínimas y máximas; funciona junto con los comentarios de fuerza y el límite estricto.

• El campo de rendimiento se puede fijar en para que se pueda editar.

Cuando el campo Porcentaje de desempeño se configura como editable, los planificadores tienen discreción sobre los pagos para la sección individual de la hoja de cálculo.

La función Forzar comentarios se puede agregar para desencadenar un comentario de justificación si los pagos están fuera de las directrices definidas. Cuando se configura, se muestra un icono de burbuja. Si se introduce un importe fuera de la directriz, la burbuja se vuelve roja.

En el ejemplo de la siguiente figura, Directrices - Forzar comentarios, la directriz máxima se establece en 90%, pero el planificador ha introducido el 100%.

Actualmente, el planificador aún puede guardar el formulario, pero no puede enviarlo al siguiente paso del itinerario.

Nota: Hard Stop debe estar deshabilitado para Forzar comentarios para que funcionen.

Para introducir un comentario, el planificador simplemente selecciona el icono de burbuja de comentarios e introduce el comentario en la ventana emergente. Seleccione Grabar y cerrar para finalizar.

Una vez introducido, el comentario se puede editar o eliminar.

Forzar comentarios se puede configurar en el plan XML de remuneración variable o en la interfaz de usuario de administración. La colocación de la etiqueta <comp-force-comment-config> dentro del XML es anterior a comp-rating-source, como se muestra en la siguiente figura, Ubicación de la etiqueta <comp-force-comment-config>.

Los mensajes de advertencia se pueden personalizar a nivel de campo.

Como alternativa, Forzar comentarios se puede configurar en la interfaz de administración navegando a Plan Configuración→Hoja de cálculo de diseño→Definir reglas de validación estándar.

Estos especifican cómo se calcula el importe base de presupuesto. SAP SuccessFactors Variable Pay admite los siguientes modos:

• Importe directo

• Porcentaje de campo personalizado

• Presupuesto por directriz (individual y equipo)

• Porcentaje de previsión calculada (logro empresarial de previsión)

• Porcentaje de previsión calculada 2 (logro empresarial de previsión 2)

• Porcentaje de resultados calculados (logro de negocio real)

El porcentaje del presupuesto se puede determinar utilizando el siguiente enfoque:

• Usuario: el porcentaje de presupuesto se define a nivel de usuario, importado del archivo de datos de usuario.

• Modelo: el porcentaje de presupuesto definido a nivel de plan, se sigue el valor de presupuesto especificado para todo el plan.

• Grupo: el porcentaje del presupuesto se define a nivel de grupo, especificado en las asignaciones de grupo.

Hay tres tipos de presupuesto que se pueden añadir a SAP SuccessFactors Variable Pay:

• Previsión

• Previsión 2

• Resultados

Previsión y Previsión 2 solo se utilizan para crear escenarios de presupuesto. Cuando se encuentran los resultados finales, se utiliza la clase de presupuesto Resultados.

El cálculo del presupuesto gastado se ve afectado por la ecuación de bonificación que se utiliza en el programa de remuneración variable. Para fórmulas adicionales, el presupuesto gastado solo utiliza la parte discrecional del pago. Para fórmulas multiplicativas, el presupuesto gastado incluye el importe calculado por la empresa.

Fórmula 3 (aditiva): Utilizando el modo porcentual calculado.

Observe cómo los importes de presupuesto son exactamente los mismos. Al utilizar la fórmula adicional, el sistema solo utiliza la parte discrecional del pago como base y ignora los importes calculados empresariales.

Los importes de presupuesto se calculan de la siguiente manera:

• Presupuesto = Suma de importe objetivo individual * Porcentaje de presupuesto

• Presupuesto gastado = Total del importe objetivo individual * Porcentaje individual

Fórmula 2 (multiplicativa): Utilizando el modo percentOfCalculated.

Observe la diferencia en los importes de presupuesto. Al utilizar la fórmula multiplicativa, el sistema utiliza el importe calculado empresarial como base.

Los importes de presupuesto resultantes se calculan de la siguiente manera:

• Presupuesto de resultados = Suma de resultados Importe teórico calculado * Porcentaje de presupuesto

• Resultado gastado = Total de resultados Importe objetivo * Porcentaje individual

Los importes de presupuesto previstos se calculan de la siguiente manera:

• Presupuesto previsto = Suma del importe objetivo calculado previsto * Porcentaje del presupuesto

• Previsión gastada = Total del importe objetivo de previsión * Porcentaje individual

Los importes de presupuesto de previsión 2 se calculan de la siguiente manera:

• Presupuesto de previsión 2 = Total de importe objetivo calculado de previsión * Porcentaje de presupuesto

• Previsión 2 gastada = Total de importe objetivo de previsión * Porcentaje individual

Fórmula 3 (aditiva): Utilizando el modo percentOfCustomField.

Los importes de presupuesto se calculan de la siguiente manera:

• Presupuesto = Suma de importe de campo personalizado * Porcentaje de presupuesto

• Presupuesto gastado = Total del importe objetivo individual * Porcentaje individual

Fórmula 2 (multiplicativa): Utilizando el modo percentOfCustomField.

Los importes de presupuesto resultantes se calculan de la siguiente manera:

• Presupuesto de resultados = Suma del campo personalizado * Porcentaje del presupuesto

• Resultado gastado = Total de resultados Importe objetivo * Porcentaje individual

Los importes de presupuesto previstos se calculan de la siguiente manera:

• Presupuesto previsto = Suma del campo personalizado * Porcentaje del presupuesto

• Previsión gastada = Total del importe objetivo de previsión * Porcentaje individual

Los importes de presupuesto de previsión 2 se calculan de la siguiente manera:

• Presupuesto previsto 2 = Suma del campo personalizado * Porcentaje del presupuesto

• Previsión 2 gastada = Total de importe objetivo de previsión * Porcentaje individual

• Escriba el nombre de familia cuando el porcentaje del presupuesto se base en el grupo.

• Escriba la clave de importación cuando el porcentaje de presupuesto se importe en el archivo de datos de usuario.

• Escriba el ID del campo personalizado cuando utilice el modo de porcentaje de CustomField.

• Escriba el ID de columna en las columnas de asignación si desea especificar qué campo utilizar para el importe gastado.

• Utilizar remuneración final para remuneración variable en lugar de objetivo individual total – ya no se utiliza.

Permitir, advertir o no permitir que los gerentes excedan un presupuesto.

Crear un mensaje de presupuesto cuando un gerente supere el presupuesto.

El panel de presupuesto normalmente muestra los importes totales en moneda funcional. Sin embargo, un planificador puede hacer que se pague a varios empleados en diferentes monedas y se puede requerir la visualización de presupuestos en diferentes monedas.

La función groupBy aborda esta necesidad. Esto no debe confundirse con el cálculo de presupuestos basados en grupos. La función groupBy se utiliza para visualizar presupuestos por separado, pero aún utilizando un cálculo de presupuesto. groupBy puede utilizar los siguientes atributos para visualizar presupuestos:

• Código de moneda local: se admite el único campo de salario estándar

• Campo Salario personalizado de solo lectura, Apto para informe y Tipo de cadena

Seleccione el icono Copiar para crear un plan nuevo a partir de un plan existente. A continuación, especifique el nuevo nombre y las fechas del plan.

Seleccione qué archivos de datos deben copiarse durante el proceso de clonación. A continuación, agregue la fuente de calificación para objetivos individuales y de equipo.

Fije la fecha efectiva de EC si utiliza SAP SuccessFactors Employee Central.

El proceso de clonación facilita los puntos débiles del cliente a la hora de crear un ticket de caso para que su plan se copie año tras año. Esto automatiza la copia XML de planificación de objetivos de negocio variable con un nuevo ID de planificación de objetivos, lo que reduce los retrasos introducidos al enviar un ticket de caso. También reduce el riesgo de actualizar accidentalmente los resultados del año anterior automatizando el nuevo ID de plan de objetivos. Si el plan también utiliza tablas de búsqueda, el proceso de clonación permite actualizar la referencia a estas tablas.

El proceso de clonación también copia la elegibilidad del formulario del gerente de la plantilla anterior.

La función Sincronización de instancia ("sincronización de instancia") permite a los clientes mover los objetos de configuración y la configuración de una instancia de empresa de SAP SuccessFactors a otra. Admite la sincronización unidireccional y bidireccional, el control de permisos a nivel de objeto, varios destinos por fuente y la sincronización en diferentes centros de datos.

La sincronización de instancias utiliza un modelo "push", lo que significa que los objetos de configuración y las opciones se "envían" de forma selectiva de la instancia de origen a la instancia de destino. Las configuraciones no se pueden transferir al destino desde el origen. Por lo tanto, solo los usuarios con acceso a la instancia de origen (que, en muchos casos, es la instancia de prueba del cliente) pueden utilizar las herramientas de sincronización de instancias.

Para SAP SuccessFactors Compensation y Remuneración variable, el único objeto cuyo objetivo es utilizar las herramientas de sincronización de instancias es la Tabla de búsqueda.