Integración de SAP SuccessFactors Employee Central y Remuneración variable

Integración de SAP SuccessFactors Employee Central y Remuneración variable

Objective

After completing this lesson, you will be able to describa el alcance del trabajo involucrado en la integración de Employee Central y Remuneración variable.

Alcance del trabajo de integración

Proyectos de integración

Se recomienda encarecidamente que los consultores completen el curso SAP SuccessFactors Employee Central Academy antes de unirse a un proyecto de integración de compensación de Employee Central. Como mínimo, el consultor debe estar familiarizado con la configuración de SAP SuccessFactors Employee Central.

Tipos de proyecto

Un consultor puede encontrarse con cualquiera de las siguientes situaciones durante un proyecto de integración:

  • El cliente ya está activo en Remuneración variable y va a implementar Employee Central.
  • El cliente ya está activo en SAP SuccessFactors Employee Central y va a implementar SAP SuccessFactors Variable Pay.
  • El cliente ya está activo en Employee Central y Remuneración variable y desea activar la integración.

Alcance del trabajo

La mayor parte del trabajo de configuración para la integración se realiza en SAP SuccessFactors Variable Pay. Implementar un proyecto de integración no es un simple cambio: los campos en Remuneración variable deben reconfigurarse y revalidarse. Como mínimo, se esperan las siguientes configuraciones:

  • Crear un nuevo elemento de antecedentes para admitir registros de Employee Central
  • Asignación del campo Historial de empleado de remuneración variable al campo EC
  • Asignación de importe objetivo de bonificación y porcentajes para cálculo de base
  • Definir campos de asignación para publicación

A veces, también se puede requerir una configuración adicional en Employee Central, como:

  • Añadir campos personalizados en entidades estándar de Employee Central (es decir, jobInfo, compInfo, etc.) si son obligatorios en Remuneración variable pero no están almacenados actualmente en Employee Central.
  • Creación de nuevos componentes de remuneración.
  • Creación de reglas empresariales.

Es necesario volver a probar y validar ampliamente la configuración de Remuneración variable para garantizar que:

  • Los datos se extraen con precisión de Employee Central a Remuneración variable.
  • Las reglas de elegibilidad incluyen a los empleados correctos.
  • Los resultados de bonificación se han publicado correctamente en Employee Central.

Los beneficios e impactos de la integración

Employee Central es una aplicación basada en la nube de SAP SuccessFactors, diseñada para servir como sistema de registro de recursos humanos de una empresa. Hay cambios sustanciales en la solución Remuneración variable al integrarse con Employee Central, pero el uso de registros de Employee Central aporta ventajas significativas.

  • Una reducción de la importación/exportación de archivos de datos de empleados.
  • Un aumento en la precisión de los datos en la planificación.
  • Flujo de datos automatizado de Employee Central a hojas de cálculo de planificación.
  • Publicación de resultados de compensación completos o seleccionados en Employee Central.

La integración con Employee Central permite una transición de datos más directa al conectar las soluciones, en lugar de depender de fuentes de archivos externos o API. Sin embargo, existen limitaciones sobre qué datos se pueden integrar, ya sea extraídos de Employee Central o publicados de nuevo a Employee Central.

Proceso de integración

Employee Central como sistema de información de recursos humanos (HRIS) almacena información del empleado. La integración abarca la modificación de las fuentes de datos para datos específicos de empleado. La información específica del plan no se almacena en Employee Central, por lo que la configuración sigue siendo la misma.

Diagrama con dos secciones: Datos específicos de empleado con archivos de usuario, asignación y elegibilidad; y Datos específicos de plan con objetivos, ponderación de objetivo y archivos de plan. Cada sección tiene sus respectivos archivos de datos.
Diagrama que muestra datos específicos del empleado, incluido el resumen y la información de historial, vinculados a datos específicos de la planificación como objetivos de negocio y planes de objetivos de bonificación.

Nota

Los planes de remuneración variable integrados en Employee Central se pueden configurar para permitir que el historial de empleados y las reglas de elegibilidad utilicen un archivo sin formato.

Pasos de configuración de alto nivel

  1. La asignación de campos consiste en campos de asignación para los campos de nivel de datos de historial, base y resumen.
  2. Las reglas de elegibilidad en los planes integrados en Employee Central incluyen:
    • Elegibilidad global
    • Elegibilidad para historial de empleados
    • Elegibilidad para plan de bonificación
    • Elegibilidad de formulario de supervisor
  3. Aún es necesario configurar archivos de datos como planes de bonificación, objetivos de negocio y archivos de ponderación de objetivos, igual que los no pertenecientes a Employee Central.
  4. Publicación del importe final calculado de bonificación de hojas de cálculo de remuneración variable completadas a componentes de remuneración no recurrente en Employee Central.

Configuración de Employee Central

Muchos de los registros en Employee Central tienen fecha de entrada en vigor, lo que significa que cada vez que se ingresa una transacción, el sistema solicita proporcionar una fecha de inicio efectiva, que crea los registros históricos, presentes y futuros en Employee Central. La fecha de entrada en vigor de la hoja de cálculo controla la importación de información con fecha de Employee Central a Filas de resumen de remuneración variable SOLO.

  • La fecha de entrada en vigencia NO se aplica a los registros de historial de empleados de VRP, solo a los campos de Nivel de resumen (es decir, Nivel de entrada)
  • TODOS los campos de nivel de resumen deben utilizar la misma fecha de entrada en vigor (es decir, no se puede obtener el salario a partir de la fecha de finalización del plan, sino desde el departamento desde la fecha más actual).
  • La fecha de entrada en vigor NO afecta a las reglas de elegibilidad del plan VRP. Las reglas de elegibilidad siempre estarán relacionadas con las fechas en el Historial del empleado, ya que los empleados pueden moverse durante el período del plan.
  • Tenga en cuenta que no todos los objetos de Employee Central tienen fecha de entrada en vigor (Detalles de empleo, por ejemplo). La fecha efectiva se ignora para esos objetos de Employee Central.

Hay un escenario especial que existe para algunas empresas llamado plantilla híbrida.

  • Una plantilla híbrida es donde algunos usuarios se almacenan en Employee Central y otros fuera de Employee Central, aunque ambos están planificados dentro de Remuneración variable. Un escenario híbrido puede aumentar enormemente la complejidad y generalmente no se prefiere. Una alternativa recomendada es tener una plantilla para cada población por separado.
  • Las plantillas híbridas utilizan tanto la importación de datos basada en archivos como la integración de datos.
  • Dos tipos de empleados:
    1. La asignación de datos de Employee Central se seguirá utilizando para los empleados de Employee Central.
    2. La asignación de datos del archivo de datos del usuario (importKey) se utilizará para empleados con registros históricos importados.
  • Híbrido NO significa que puede tener fuentes de datos mixtas para un solo empleado. NO es posible seleccionar algunos datos de nivel de campo de Employee Central y los datos de nivel de campo restantes de la importación de usuarios para el mismo usuario.
  • Los planes híbridos aún pueden aplicar reglas de elegibilidad que no sean de MDF a los registros de historial, por lo que es posible que necesite un archivo de reglas de elegibilidad para aplicar reglas a estos usuarios.
  • El historial de VRP de un empleado debe aparecer EITHER en Employee Central O en la importación de historial, no ambos.
  • Los empleados DEBEN seguir existiendo en SAP SuccessFactors (es decir, deben tener registros de ID de usuario y de perfil de empleado).

Configuración de publicación

Las opciones de publicación reflejan cómo se asignan y configuran los componentes de remuneración no recurrentes en XML. La fecha de entrada en vigor se puede editar para que los administradores de empresa puedan actualizar fácilmente las fechas de pago dentro de la IU.

Filtro de publicación de usuario: controla qué campo personalizado apto para informe se puede utilizar como filtro al publicar empleados seleccionados. Puede utilizar hasta cinco campos personalizados como criterios al publicar datos de nuevo en Employee Central.

Otra configuración de integración de Employee Central

  • Permitir importación de historial de empleado: elija sí si algunos registros de empleado no están en Employee Central, como un escenario híbrido.
  • Ejecutar cálculo de bonificación por reglas de elegibilidad ajenas a EC: Elija sí si utiliza el archivo de elegibilidad para asignar planes de bonificación a los empleados.
  • Combinar registros similares de Employee Central: Elija sí si desea combinar registros adyacentes que no afecten a los datos del empleado ni a los campos de elegibilidad que ingresan en Remuneración variable.
  • Activar regla de elegibilidad global: se utiliza la regla de elegibilidad global para filtrar registros de usuario. Cuando se selecciona, se mostrarán dos campos adicionales, uno para definir la regla y otro para definir la fecha efectiva de la regla. Si este último se deja en blanco, el fin del programa de remuneración variable se considera la fecha de entrada en vigor de la regla de elegibilidad. Un ejemplo de caso para utilizar esta opción sería si el programa de remuneración variable del cliente contenía una regla global que especificara solo para empleados activos a partir del 1 de enero. Si se crea una regla de elegibilidad global para un estado igual a activo y la fecha de entrada en vigor se establece en el 1 de enero, solo se seleccionarán los empleados que cumplan estos criterios para continuar con el procesamiento de elegibilidad. Otro ejemplo es otorgar bonificaciones solo a empleados que hayan tenido menos de un número determinado de días de licencia no remunerada.
  • Configure varias reglas para la entidad de EC para el programa: Seleccione Sí si desea crear diferentes reglas de elegibilidad para diferentes entidades. Esta es una solución que le permite dividir reglas complejas de Employee Central en reglas más pequeñas, lo que las hace más manejables. Esta opción también tiene un impacto en la mejora del rendimiento del programa.
  • Regla de elegibilidad para registros de historial de empleado: determina qué registros se tendrán en cuenta para el cálculo de bonificación. Si existe una regla de elegibilidad global, solo se tendrán en cuenta los registros que hayan superado las reglas globales para el procesamiento del historial del empleado.

Asignación de datos: Resumen

Los formularios de remuneración variable contienen muchos campos que pertenecen a diferentes secciones. Para integrar correctamente, debe conocer los objetos de Employee Central admitidos en cada sección de formulario de remuneración variable. Una cosa sigue siendo constante, todos los campos utilizados en Compensación y Remuneración variable deben existir en Employee Central en tablas accesibles.

Asignación de campo de nivel de resumen

Estos son los campos que aparecen en la línea de resumen y los datos extraídos en función de la fecha efectiva de la plantilla. Es importante tener en cuenta que no todos los objetos de Employee Central tienen fecha. La fecha efectiva se ignora para objetos de Employee Central sin fecha efectiva. Los objetos disponibles actualmente admitidos en la asignación de campos de resumen son los siguientes:

  • Información del puesto
  • Información de compensación
  • Componente de remuneración recurrente
  • Componente de remuneración no recurrente
  • Grupo de componentes de remuneración
  • Información personal
  • Detalles de empleo
  • Relaciones entre puestos
  • Información personal
  • Perfil de empleado (elementos estándar en el modelo de datos de sucesión)
  • Objetos personalizados de MDF

Directrices para utilizar la asignación de campos CE en el nivel de resumen:

  • Se deben evitar las asociaciones o los valores rellenados por reglas de negocio.
  • El tipo de campo debe coincidir. Los campos deben asignarse al tipo de elemento correcto. Un campo "cadena" no debe asignarse a un campo "número" o viceversa.
  • Carga no dual, algunos campos mediante archivo plano y otros mediante integración a menos que se utilicen plantillas híbridas.

Asignación de campos de historial de empleado

Estos son los campos relacionados con las asignaciones de empleados que se pueden utilizar en objetivos de negocio en cascada. Una distinción importante entre planes integrados de Employee Central y no Employee Central es la relevancia del historial de empleados para asignar planes de bonificación. Para los planes no integrados en Employee Central, la información en el historial del empleado se utiliza para determinar cómo se asignan los empleados a los planes de incentivos, que no es el caso de los planes integrados en Employee Central. El plan de remuneración variable integrado en Employee Central utiliza reglas de negocio para asignar empleados a planes de bonificación. Para facilitar la validación y la resolución de problemas, se recomienda incluir el campo utilizado en las reglas de negocio para la asignación de historial de empleados.

Los objetos de Employee Central admitidos en la asignación de campos de historial incluyen:

  • Información del puesto
  • Información de compensación
  • Componente de remuneración recurrente
  • Componente de remuneración no recurrente
  • Grupo de componentes de remuneración
  • Información personal
  • Detalles de empleo
  • Información personal
  • Perfil de empleado (elementos estándar en el modelo de datos de sucesión)
Captura de pantalla de la interfaz de Asignación de campos de historial de empleado de EC que muestra columnas para Etiqueta de campo de Varpay, ID de campo de Varpay, Categoría de EC, Nombre de componente de EC y Asignación de campos de EC con varios campos.

La configuración del elemento de antecedentes utilizado para el historial de empleado sigue siendo la misma, a excepción de un nuevo campo, recordType. El elemento de antecedentes DEBE tener este campo para los planes integrados con Employee Central. Después de la asignación de campos, se deben crear reglas de negocio para ejecutar el proceso de historial de empleado. La asignación de campos de historial de empleado no extrae datos de Employee Central a menos que se cree una regla de negocio para filtrar los empleados elegibles. Esto se explica con más detalle en la sección Reglas empresariales.

Cómo se procesa el historial de empleado de remuneración variable

Después de ver la asignación de Historial de empleado, es importante saber cómo se genera el historial:

  1. Las reglas de elegibilidad globales e históricas determinan qué registro se extrae.
  2. Se extraerá una fila diferente para cada cambio de datos que tuvo un empleado a lo largo del año.
  3. Se compararán todas las filas y se consolidarán filas idénticas.
  4. La base se calcula en función de cómo se asignan el objetivo de bonificación y los porcentajes (se explica más a fondo en la siguiente sección).

Inicie el procesador de historial del empleado para extraer datos de Employee Central. Al extraer datos inicialmente, deje las tres opciones en blanco. Tenga en cuenta las siguientes descripciones para las ejecuciones siguientes:

  • Importar solo registros modificados: Si selecciona esta opción, se importarán registros solo para empleados cuya información de asignación se haya modificado en Employee Central. Este enfoque solo se recomienda si tiene un pequeño conjunto de registros modificados para actualizar en Remuneración variable. Si no se selecciona esta opción, Remuneración variable importará todos los registros elegibles de Employee Central.
  • No actualizar formularios completados: Si selecciona esta opción, no se actualizarán los registros de historial de empleados que ya estén presentes en un formulario completado. Si un empleado está en un formulario completado, su registro no se actualizará.
  • Ejecutar cálculo de bonificación y actualizar formularios iniciados: Si selecciona esta opción, se desencadenarán los trabajos de cálculo de bonificación y actualización masiva tras la importación de los registros. Los datos de bonificación de los empleados que tengan registros modificados se actualizarán en los formularios que ya se hayan iniciado.

Asignación base

La base para los planes integrados en Employee Central se asigna por separado del historial del empleado. Actualmente, se admiten los siguientes objetos de Employee Central para la asignación básica:

  • Información del puesto
  • Información de compensación
  • Grupo de componentes de remuneración
Captura de pantalla de una interfaz de software para configurar cálculos de bonificaciones con opciones para establecer objetivos de salario/ingresos y bonificaciones, junto con asignación de campos y categorías para la integración de datos.

Cálculos base

Para los programas integrados, la base se puede derivar de una de varias maneras:

  1. Objetivo de bonificación y "%" derivados de la información del puesto: lo mejor para programas específicos de persona o para programas basados en ingresos (por ejemplo, empleados no exentos o por horas) O programas en los que se necesita una base calculada externamente.
    1. Los ingresos/bases se pueden cargar en Employee Central
    2. Los ingresos/bases pueden provenir de una tabla cargada
    3. El porcentaje puede ser un campo personalizado en jobInfo o un campo personalizado en el rango de remuneración
  2. Objetivo de bonificación derivado del grupo de componentes de remuneración y "%" de Información del puesto: lo mejor cuando el punto de partida del cálculo de base es un valor estático, como un porcentaje de remuneración o una combinación de porcentajes que luego se multiplican por un porcentaje objetivo.
    1. El grupo de componentes de remuneración es la "suma"
    2. El porcentaje en la información del puesto proporciona el porcentaje
  3. Objetivo de bonificación y "%" derivados del grupo de componentes de remuneración: lo mejor cuando el grupo de componentes de remuneración es la totalidad de la base y el porcentaje objetivo incluidos. Se utiliza cuando los porcentajes de destino se almacenan como componentes de remuneración.

    El grupo de componentes de remuneración es la "suma", incluido el porcentaje.

El sistema permite el uso de las tres opciones. Si se selecciona más de una fuente, la prioridad de cada usuario se basa en el orden anterior enumerado.

Cálculos de bonificación: Fecha efectiva fija (cálculo puntual)

De forma predeterminada, Remuneración variable calcula un importe de objetivo de bonificación (base) en función de los cambios en el trabajo. Sin embargo, no todas las empresas utilizan el mismo cálculo de la forma granular exacta prevista por Remuneración variable, donde los cambios en el puesto y las fechas efectivas impulsan el proceso.

Una opción en Remuneración variable admite el uso de cálculos puntuales. Por ejemplo, utilice siempre el salario como 31/12 incluso si el pago cambió a lo largo del año. Esta opción se puede aplicar a salario/ingresos y/o porcentaje objetivo.

Captura de pantalla de la configuración de Establecer cálculo de bonificación que muestra la ecuación de cálculo base con una fecha de entrada en vigor fija, configurada como 31/12/2017, aplicada al salario/ingresos y al porcentaje objetivo.

Reglas de elegibilidad y Employee Central

Employee Central puede aplicar un conjunto sólido de reglas de elegibilidad. Al igual que Compensación, Remuneración variable no necesita la condición THEN en las reglas. Existen varias reglas de elegibilidad involucradas en los planes de remuneración variable integrados con Employee Central y diferentes maneras de utilizarlos:

  • Reglas de elegibilidad globales es una regla opcional que se puede aplicar para filtrar empleados antes de ser procesados para el Historial de empleado. Esta regla requiere una fecha de entrada en vigor.

    Ejemplo: Una empresa tiene 10.000 registros de usuario en el sistema de los cuales 1.000 están inactivos. La regla de elegibilidad global se puede utilizar para filtrar solo los empleados activos a partir del 31/12/2019. Tenga en cuenta que la fecha efectiva no se introduce como parámetro en la regla empresarial, sino que se aplica en las opciones del plan.

  • Reglas de historial de empleado filtra los registros para el cálculo de bonificaciones.

    Siguiendo con el ejemplo anterior: de los 9.000 empleados activos filtrados de elegibilidad global, solo 7.500 son elegibles para el cálculo de bonificación.

  • La elegibilidad para el plan de bonificación asigna los empleados elegibles a planes de bonificación específicos.

    De los 7 500 empleados elegibles procesados para el historial de empleados, 5.000 están asignados al plan de bonificación que genera ingresos, mientras que el resto están asignados al plan de bonificación que permite ingresos.

  • Gestionar elegibilidad de formulario es la misma que en Compensación, ¿quién desea ver en el formulario?

    Ejemplo: incluso los empleados sin un plan de bonificación se pueden incluir en el formulario.

Publicar asignación de campos

Para publicar los resultados de planificación de bonificaciones en Employee Central, el <comp-ect-output-component> se utiliza para definir la asignación entre el campo de origen en Remuneración variable y el campo de destino en Employee Central. Actualmente, la publicación está limitada a la entidad payComponentNonRecurring de Employee Central. Los pagos de bonificaciones se pueden publicar por empleado, por selección o por todas las hojas de cálculo.

Atributos de asignación

componentType: especifica el tipo de componente de remuneración. En Remuneración variable, solo utilizamos PayComponentNonRecurring.

componentCode: Especifica el código del componente de remuneración.

eventReason: especifica el motivo del pago. Esto es OPCIONAL para los componentes de remuneración no recurrente. El motivo del evento se puede modificar en la IU. Cuando el motivo del evento se configura a nivel de empleado (por ejemplo, utilizando una tabla de búsqueda), tiene prioridad sobre el valor predeterminado.

efftiveDate: especifica la fecha de pago para los componentes de remuneración no recurrente. Si se especifica una fecha para el campo HRIS, esa fecha tiene prioridad. Las fechas se pueden editar en la IU.

comp-hris-field-map: especifica los nombres del campo en Compensation (comp-field-id) y Employee Central (hris-field-id).

Code Snippet
1234567891011121314
<comp-ect-output-component componentType="payComponentNonRecurring" componentCode="MIP_BONUS" eventReason="MIP_AWARD" effectiveDate="2021-04-01">
    <comp-hris-field-map>
    <comp-field-id><![CDATA[localCurrencyCode]]></comp-field-id>
    <hris-field-id><![CDATA[currency-code]]></hris-field-id>
    </comp-hris-field-map>
    <comp-hris-field-map>
    <comp-field-id><![CDATA[Final_MIP_Payout_Amt]]></comp-field-id>
    <hris-field-id><![CDATA[value]]></hris-field-id>
    </comp-hris-field-map>
    <comp-hris-field-map>
    <comp-field-id><![CDATA[customPayoutDate]]></comp-field-id>
    <hris-field-id><![CDATA[pay-date]]></hris-field-id>
    </comp-hris-field-map>
    </comp-ect-output-component>

Datos de publicación: Información adicional

  • Se pueden publicar varios componentes de remuneración no recurrentes.
    • El nuevo componente de remuneración se crea desde cero con valores de objeto de fundamentos completados.
    • Los valores de campo se fijan en función del comp-hris-field-map.
  • Los mismos componentes se pueden publicar varias veces.
    • La primera publicación crea un nuevo componente de remuneración.
    • La publicación posterior actualiza los componentes de remuneración publicados desde la misma plantilla y crea nuevos.

Pasos de publicación

  1. Vaya a Inicio de compensación→Seleccione la plantilla de compensación→Completar ciclo de compensación→Publicar datos. Puede seleccionar la población que se puede volver a publicar en Employee Central. La publicación en varios lotes mejora el rendimiento general del proceso de publicación.
    • Utilice Publicar en Employee Central para publicar registros en masa de todos los formularios completados. El tiempo de procesamiento depende de la cantidad de registros.
    • Utilice Publicar hojas de cálculo seleccionadas en registros de proceso por lotes para seleccionar hojas de cálculo completadas.
    • Utilice Publicar empleados seleccionados en registros de proceso por lotes para empleados seleccionados de formularios completados. Los empleados se pueden introducir uno a la vez o se pueden importar utilizando una plantilla CSV.
  2. Seleccione Enviar cuando esté listo para publicar.
  3. La función Controlar procesos de compensación se puede utilizar para realizar un seguimiento del estado de su solicitud.

Una herramienta de publicación de informes de Employee Central puede proporcionar un registro detallado de un trabajo de publicación. La herramienta requiere que se active la autorización de administrador Ver informe de publicación de Employee Central. Se puede generar un informe de hoja de cálculo en función de criterios definidos por el usuario para identificar problemas durante el proceso de publicación.

Integrar un plan de remuneración variable de SAP SuccessFactors con Employee Central

Ejemplo empresarial

Debe integrar un plan de remuneración variable de SAP SuccessFactors con Employee Central.

Nota

Los pasos de este ejercicio se basan en la configuración específica de Employee Central para el entorno de formación. Si tiene su propia instancia, los pasos pueden variar en función de si Employee Central se configura con su instancia y cómo.

Pasos

  1. Cargar la bonificación por objetivos y el porcentaje objetivo.

    1. Cargar (carga incremental) el archivo de importación del historial de trabajos desde la carpeta Archivos de configuración maestros.

    2. Verifique si la información se rellena en el portlet Información del puesto del→perfil.

  2. Guarde los planes de bonificación en Información de empleo.

    1. Vaya a Gestionar configuración empresarial.

    2. En employmentInfo, añada un nuevo campo personalizado con los siguientes detalles:

      • Identificador: cadena1 personalizada

      • Etiqueta: Plan de incentivos

      • Activado: Sí

      • Obligatorio: No

      • Visibilidad: Editar

      • Enmascarado: No

      • Longitud máxima: 256

      • Mostrar ceros a la derecha: No

    3. Seleccione Guardar. Ignorar advertencias de validación.

    4. En Gestionar función de autorización, active la autorización de edición del Plan de incentivos en Autorizaciones de usuario→Datos de empleado.

    5. Seleccione Guardar.

    6. Cargue el archivo de detalles de empleo que se encuentra en los archivos de configuración maestra.

    7. Verifique que puede ver el plan de bonificación completado en el portlet Detalles de empleo del→perfil.

  3. Cargue el nuevo elemento de antecedentes.

    1. Exporte el Modelo de datos de sucesión desde Aprovisionamiento y conserve una copia original para realizar una copia de seguridad.

    2. Añada el contenido de BackgroundSection_ECV2.xml en el Modelo de datos de sucesión.

    3. Cargar en Aprovisionamiento.

  4. Cargue la nueva plantilla de objetivo de remuneración variable.

    1. Utilice la plantilla de planificación de objetivos de remuneración variable que se encuentra en THR87_Course_Files.zip descargada anteriormente en el curso.

    2. Realice las modificaciones necesarias.

    3. Cargar en Aprovisionamiento.

  5. Crear un nuevo plan de remuneración variable.

    1. Utilice la nueva sección de fondo.

    2. Inserte el 1 de enero y el 31 de diciembre del presente año como fecha de inicio y de fin, respectivamente.

    3. Seleccione Guardar.

    4. Vaya a Opciones avanzadas y seleccione el itinerario y otras opciones adecuadas.

    5. Seleccione Guardar.

    6. Vaya a Definir cálculo de bonificación y utilice la siguiente configuración:

      • Número de secciones de objetivos de negocio: Predeterminado

      • Ecuación de cálculo de bonificación: Fórmula 2

      • Nombre de la planificación de objetivos: Elija un nombre adecuado.

      • Configure el importe base como: Columna importada del archivo de historial de empleado

      • Es un programa de bonificación basado en asignación: No

      • Fuente de calificación individual: Gestión del desempeño/Evaluación del desempeño/General

      • Bonificaciones máximas: Por plan de bonificación

    7. Seleccione Guardar.

  6. Establezca la configuración de Employee Central.

    1. Vaya a Configuración de integración de Employee Central y configure lo siguiente:

      • Fecha de entrada en vigor: Fije como la fecha actual (de hoy).

      • Utilizar Employee Central para datos de historial y objetivos de bonificación: SÍ

      • Todas las demás opciones deben fijarse en NO.

    2. Seleccione Guardar.

  7. Cree la regla de elegibilidad para los registros de historial de empleados.

    1. Vaya a Configurar reglas empresariales y establezca lo siguiente:

      • Crear nueva regla: Compensación y remuneración variable

      • Definir regla de elegibilidad para planificación de remuneración variable

      • Nombre de regla: EHD

      • Fecha de inicio: 01/01/1900

      • Objeto base: Información del puesto

      • Condición IF: Job Information.BusinessUnit = ACE_IND

    2. Seleccione Guardar.

  8. Cree una regla de elegibilidad para un plan de incentivos corporativo.

    1. Vaya a Configurar reglas empresariales y establezca lo siguiente:

      Crear nueva regla: Compensación y remuneración variable

      Definir regla de elegibilidad para planificación de remuneración variable

      Nombre de regla: Incentive_Corporate

      Fecha de inicio: 01/01/190

      Objeto base: Detalles de empleo

      Condición IF: Detalles de ocupación. IncentivePlan = Corporativo

    2. Seleccione Guardar.

  9. Cree una regla de elegibilidad para los planes de incentivos Consumer y Audio_Video.

    1. Vaya a Configurar reglas empresariales y establezca lo siguiente:

      • Crear nueva regla: Compensación y remuneración variable

      • Definir regla de elegibilidad para planificación de remuneración variable

      • Nombre de regla: Incentive_Other

      • Fecha de inicio: 01/01/1900

      • Objeto base: Información del puesto

      • Condición IF: Detalles de Ocupación.Información de Remuneración. Es elegible para planificación de compensación = Sí

    2. Seleccione Guardar.

  10. Asignar elegibilidad a la configuración de Employee Central.

    1. Vaya a Configuración de integración de Employee Central.

    2. Establezca la regla de elegibilidad para los registros de historial de empleados como EHD.

    3. Seleccione Guardar.

  11. Configure el importe base.

    1. Vaya a Definir cálculo de bonificación.

    2. Modifique Configurar opciones básicas de la siguiente manera:

      • Configurar el importe base como: Historial de empleo de EC

      • Activar salario/ingresos y % de objetivo de bonificación a partir de la información del puesto

      • Activar Obtener ingresos de información de puesto/empresa en Employee Central

      • Salario/ingresos elegibles anualizados: SÍ

      • Fije la asignación de campos de la siguiente manera:

        • Salario/Ingreso – Categoría: Información del puesto; Componente: NA; Campo de EC: Bonificación por objetivos

        • % de meta de bonificación – Categoría: Información del puesto; Componente: NA; Campo de EC: Porcentaje de bonificación por objetivos

        • Campo de moneda – Categoría: Información de remuneración; Componente: NA; Campo EC: Código de moneda

    3. Seleccione Guardar.

  12. Configure la asignación de campos de historial de empleado.

    1. Vaya a Asignación de campos de historial de empleado de EC.

    2. Asigne los campos de la siguiente manera:

      • Título del puesto – Categoría: Información del puesto; Componente: NA; Campo: Título del puesto

      • Grado de puesto – Categoría: Información del puesto; Componente: NA; Campo: Grado de remuneración

      • Ubicación del puesto – Categoría: Información del puesto; Componente: NA; Campo: Ubicación

      • Unidad de negocio – Categoría: Información del puesto; Componente: NA; Campo: Unidad de negocio

      • División – Categoría: Información del puesto; Componente: NA; Campo: División

      • Plan de incentivos – Categoría: Detalles de empleo; Componente: NA; Campo: Plan de incentivos

      • Oportunidad de incentivo – Categoría: Información del puesto; Componente: NA; Campo: Bonificación por objetivos

      • Porcentaje objetivo – Categoría: Información del puesto; Componente: NA; Campo: Porcentaje de bonificación por objetivos

    3. Seleccione Guardar.

  13. Importar historial de empleado.

    1. Vaya a Gestionar usuarios→Importar historial de empleados desde Employee Central.

    2. Borrar Importar solo registros modificados.

    3. Borre No actualizar formularios completados.

    4. Seleccione Proceso.

    5. Vaya a Supervisar jobs y verifique que la importación se haya realizado correctamente.

  14. Cargar todos los ficheros de datos (ficheros EC encontrados en la carpeta Ficheros de configuración maestros).

    1. Importe el archivo de planificación de bonificación.

    2. Importar los objetivos de negocio.

    3. Importe las ponderaciones de objetivos.

    4. Asignar reglas de elegibilidad de EC a planes de bonificación.

  15. Crear directrices.

    1. Añada una nueva regla para directrices individuales.

    2. Cree una fórmula que considere apropiada.

    3. Seleccione Guardar.

  16. Calcular la bonificación.

    1. Vaya a Calcular pago de bonificación.

    2. Seleccione Todos los planes.

    3. Ejecute Calcular.

    4. Vaya a Supervisar jobs para ver si el cálculo se ha realizado correctamente.

    5. Vaya a Vista previa individual para verificar que los objetivos de negocio y las ponderaciones se hayan derivado a Richard Maxx.

  17. Iniciar formularios.

    1. Configure nombres de etiquetas y visibilidad.

    2. Iniciar formularios.

    3. Verifique que los campos de EC sean visibles y que la base de los objetivos y las ponderaciones sean precisas.

Apéndice de integración

La integración viene con muchos beneficios, pero también puede conducir a puntos débiles cuando no se configura adecuadamente. Esta es información adicional sobre la integración de Remuneración variable con Employee Central:

Información de integración adicional

  • Elimine (o modifique) los campos personalizados con la etiqueta importKey. NO se admite la configuración para utilizar importKey en la integración de Employee Central - Compensation, por lo que debe eliminar TODAS las referencias a importKey en su XML para poder iniciar hojas de cálculo. Esto incluye importKeys definidas en las secciones Budgets y Rating Source del XML.
  • Para integrar datos de historial de empleados, como varPayProgramName, startDate, endDate, base, tipo de registro, no se asignan en el historial de empleado. Importar ponderaciones y objetivos de negocio.
  • Las reglas de negocio para Remuneración variable solo utilizan varpayEligibility como tipo de regla.
  • Cualquier actualización de los datos en Employee Central no se refleja automáticamente hasta la próxima vez que se ejecute el proceso de importación. Tenga en cuenta que la Fecha de entrada en vigor de la hoja de cálculo solo se aplica a los campos Nivel de resumen y no a los campos de Historial de empleado. Un proceso de importación llamado Procesador de historial de Employee Central se puede configurar en programación recurrente en Provisioning.
  • Para todos los componentes de remuneración no recurrente, se supone que el componente de remuneración es un componente de remuneración independiente que no está conectado a los datos de compensación de Employee Central.
  • Los campos de dinero e importe no se pueden publicar en un campo largo personalizado en Employee Central.

Resumen

  • Alcance del trabajo: la integración requiere configuraciones tanto en Remuneración variable como en Employee Central, incluida la asignación de campos y los flujos de trabajo de prueba.
  • Beneficios: la integración reduce las transferencias manuales de datos, mejora la precisión de los datos, automatiza el flujo de datos y publica los resultados de compensación de nuevo en Employee Central.
  • Proceso de integración: los registros con fecha efectiva de Employee Central se asignan a los campos de remuneración variable para el historial del empleado, la elegibilidad y los cálculos de bonificaciones.
  • Reglas de elegibilidad: las reglas de elegibilidad globales, de historial de empleados y del plan de bonificación filtran a los empleados en varias etapas para realizar cálculos de bonificaciones precisos.
  • Resultados de la publicación: Los datos de compensación final se pueden asignar, publicar y supervisar mediante opciones avanzadas de configuración y filtrado en Remuneración variable.
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