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Presentamos SAP SuccessFactors Variable Pay
Objective
After completing this lesson, you will be able to describa las capacidades de SAP SuccessFactors Variable Pay and Compensation.
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Remuneración variable de SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors Variable Pay es un sistema diseñado para estandarizar el cálculo de incentivos a corto plazo de los empleados. El incentivo o bonificación a corto plazo es un tipo de compensación en el que el pago varía en función del logro de métricas predefinidas de la empresa, mientras que el salario es un tipo de compensación pagada en proporciones iguales a lo largo del año. Los componentes relacionados con el salario se tratan en un curso separado (THR86), mientras que este curso se centra en elementos que comprendían la estructura de bonificación.
¿Cómo funciona la remuneración variable?
SAP SuccessFactors Variable Pay implementa una estrategia para asignar recompensas individuales, de equipo y de grupo en función del logro de los objetivos individuales y organizativos durante el año.
Utiliza un enfoque basado en fórmulas para calcular bonificaciones de programas de remuneración de incentivos por objetivos ponderados.
Características de alto nivel de SAP SuccessFactors Variable Pay
En un nivel superior, SAP SuccessFactors Variable Pay es la solución integral para un proceso optimizado de planificación y pago de bonificaciones. Las funciones incluyen:
Gestiona empleados con importes objetivo de bonificación.
Calcula el pago de bonificaciones por objetivos de negocio, individuales y/o de equipo ponderados.
Integra el rendimiento del empleado en el cálculo de bonificaciones, ya sea como multiplicador o como componente aditivo.
Asigna planes de bonificación en función de uno o varios campos de historial de empleado.
Prorratea el importe objetivo de bonificación para los empleados que están en un plan para una parte del período del plan.
Admite el cálculo de bonificaciones puntuales (MBO).
Algunos programas de bonificación NO son compatibles con SAP SuccessFactors Variable Pay y NO se abordan en este curso:
Programa de incentivos/comisiones de ventas
Sistemas proxy de valor de punto
Sistemas de bonificaciones no monetarias
Una comparación de las soluciones de SAP SuccessFactors: remuneración variable y compensación
Remuneración variable está incluida en la licencia de producto de SAP SuccessFactors Compensation. Sin embargo, es una solución diferente de Remuneración.
La solución SAP SuccessFactors Compensation admite los siguientes procesos de planificación:
- Planificación salarial: méritos, ascensos, etc.
- Planificación de incentivos a largo plazo (acciones): acciones, opciones, etc.
SAP SuccessFactors Variable Pay es una solución basada en plantillas que se utiliza específicamente para gestionar incentivos a corto plazo (bonificaciones). Aunque puede configurar planes de compensación para incluir una ficha Gestión por objetivo (MBO), no le recomendamos que lo haga.
Ventajas de SAP SuccessFactors Variable Pay (frente a Compensación - Pestaña MBO)
La siguiente lista describe varias ventajas en el uso de SAP SuccessFactors Variable Pay sobre la pestaña MBO de SAP SuccessFactors Compensation:
SAP SuccessFactors Variable Pay gestiona varios planes de bonificación con objetivos de negocio ponderados en un único programa.
Los empleados se pueden asignar a más de un plan de bonificación.
La asignación o elegibilidad del plan de bonificación está determinada por un campo de búsqueda en el archivo de datos de historial de empleado (no debe confundirse con el archivo de datos del usuario).
SAP SuccessFactors Variable Pay compara los resultados de los objetivos de negocio con los objetivos y calcula los pagos mediante interpolación o escala de pasos.
Además del desempeño individual, Remuneración variable puede utilizar calificaciones/logros de formularios de Gestión del desempeño de un equipo y directrices para calcular el pago final.
SAP SuccessFactors Variable Pay aplica límites de bonificación para limitar el pago del plan de bonificación.
Por lo general, los administradores de compensación (no los gerentes individuales) gestionan SAP SuccessFactors Variable Pay.
Nota
La pestaña Bonificación de la solución SAP SuccessFactors Compensation solo admite la participación en un solo plan y no incluye el prorrateo. La configuración se realiza principalmente en XML, lo que dificulta la gestión de los administradores de la empresa.
Remuneración variable facilita la administración de complejos cálculos de bonificaciones que incluyen el rendimiento empresarial cuantitativo y las medidas de rendimiento de los empleados, y los datos proceden de múltiples archivos de importación.
Fuentes de datos de remuneración variable
Algunas de estas fuentes de datos también están disponibles en la interfaz de usuario, pero para este ejemplo, suponemos que todos los datos provienen de importaciones.
- El archivo de datos de usuario: almacena el identificador único de cada empleado (userId). El userId es el que se utiliza para identificar a los empleados en el archivo de datos de historial de empleado.
- Archivo de datos de historial de empleado: contiene una lista de empleados elegibles para bonificación. Cada fila de asignación tendrá las fechas incluidas del importe objetivo de asignación y bonificación, que se utilizarán como parte del cálculo de bonificación.
- Archivo de elegibilidad: identifica el plan de bonificación al que pertenecen los empleados en el archivo de datos de historial de empleado.
- Plan de bonificación: es el programa de incentivos que ofrece la empresa; puede haber varios programas de incentivos en un plan de remuneración variable.
- Objetivos empresariales: son los objetivos establecidos por la empresa que normalmente miden los beneficios y los ingresos frente a un objetivo determinado.
- Ponderaciones de objetivos: algunos objetivos son más importantes que otros, y la asignación de ponderaciones a cada objetivo de negocio indica cómo se calcularán los pagos de objetivos.
Diferencias de producto clave
| Compensación | Remuneración variable | ||
|---|---|---|---|
| ¿Quién? | Usuarios clave: | Gerentes | Administradores |
| Afectado: | Todos los empleados | Bonificación elegible | |
| ¿Qué? | Componentes de remuneración: | Salario, bonificación (MBO), acciones | Incentivo a corto plazo (bono) |
| ¿Cómo? | Directrices/Cálculos: | Simple | Puede implicar búsqueda, prorrateo de planes múltiples, cálculos complejos |
| Entrada de directriz: | Desempeño del empleado (objetivos cualitativos) | Empresa, unidad de negocio, desempeño de los empleados (objetivos cuantitativos) | |
| Determinación de adjudicación: | Discreción del gerente | Puede ser de fórmula | |
| ¿Cuándo? | Frecuencia: | Anual (normalmente) | Puede ser anual, trimestral, mensual, etc. |
Proceso empresarial de remuneración variable
El proceso empresarial Remuneración variable consta de muchos componentes.
Un diagrama completo del proceso de planificación de remuneración variable está disponible en SAP Best Practices Explorer: https://rapid.sap.com/bp/
Secciones del formulario de remuneración variable de SAP SuccessFactors
El programa de remuneración variable a veces se denomina plantilla de remuneración variable o plan de remuneración variable.
El programa de remuneración variable de SAP SuccessFactors
Cada ciclo de remuneración variable está representado por un programa de remuneración variable.
Se configura en el Centro de administración.
Todas las configuraciones se almacenan en un documento XML dentro de Aprovisionamiento.
Cada programa de remuneración variable debe tener cargada una plantilla única de planificación de objetivos de remuneración variable.
El formulario de remuneración variable
El formulario de remuneración variable se genera en función de la jerarquía de gerentes (estándar, segundo gerente o planificador). El formulario de remuneración variable incluye lo siguiente:
Lista de los informes del gerente con el importe objetivo de bonificación y los cálculos
Enumerar los planes de bonificación asignados para cada empleado
Presupuestos (previsión, modelado y/o resultados)
Un itinerario para la aprobación de formulario de remuneración variable
Tres secciones principales (Nivel de entrada, Datos de historial de empleado y Cálculo)
Formulario de remuneración variable: Sección de nivel de entrada
La sección de nivel de entrada muestra:
Resumen de una sola línea del pago de bonificaciones de cada empleado
Acumulación del cálculo de bonificación
Los gerentes ajustan el pago individual (si está permitido)
Los administradores añaden y organizan columnas con el diseñador de columnas
Formulario de remuneración variable: Campos de sección de nivel de entrada
Los campos son Objetivo individual, Objetivo empresarial, Objetivo total y/o Objetivo de equipo, y el pago calculado correspondiente.
La calificación de desempeño y las directrices se utilizan para modificar el pago individual/de equipo.
La sustitución se utiliza para sustituir el pago final en función de la autorización de rol (supervisor, segundo supervisor, administrador, etc.). El pago final es la bonificación final calculada para el empleado.
Se pueden añadir campos personalizados para visualizar datos de un cálculo o de un archivo de datos de usuario.
Formulario de remuneración variable: sección de detalles
Se accede a la sección Detalles de remuneración variable haciendo clic en los puntos suspensivos verticales del formulario.
Se compone de las secciones Datos de historial de empleado y Cálculo.
Muestra el nombre del plan y la información del empleado.
Calcula el dividendo de bonificación para los objetivos de negocio.
Muestra los resultados de objetivo de equipo e individual (porcentaje de logro o calificación).
Formulario de remuneración variable: sección Detalles - Datos de historial de empleado
La sección Historial de empleado muestra:
Datos que incluyen el objetivo de bonificación, el porcentaje del objetivo de bonificación, las fechas de inicio/fin y el salario del archivo de datos de historial de empleado.
Contiene los campos utilizados para determinar la admisibilidad.
Los campos de historial de empleado se pueden ocultar.
Admite campos personalizados a nivel de asignación.
Tipos de campos que se pueden añadir al elemento de antecedentes:
Ocho campos enteros (números enteros)
Ocho campos flotantes (decimales)
Tres campos de fecha
20 campos de texto
Formulario de remuneración variable: Sección de cálculo
La sección Cálculo incluye:
Una combinación de secciones de objetivos de negocio, individuales y/o de equipo que se utilizan para calcular el importe final del pago de la bonificación.
Cada uno de ellos puede tener un peso de pago (fórmula aditiva).
La sección de negocio puede mostrar los objetivos mínimos, objetivos y máximos utilizados para calcular el pago en función de los resultados reales.
Las secciones individuales y de equipo utilizan formularios de Gestión del desempeño con calificación global/calculada o porcentaje de logro de objetivos. Se utilizan criterios y/o discreción del gerente para calcular el pago.
Admite campos personalizados de nivel de asignación (ALCF).
Resumen
Estandarización y enfoque: SAP SuccessFactors Variable Pay es un sistema diseñado para estandarizar el cálculo de incentivos o bonificaciones a corto plazo, distintos del salario regular, que se gestiona en un curso independiente. El enfoque de este sistema está en los elementos que conforman la estructura de bonificación, que varía según las métricas predefinidas de la empresa.
Funcionalidad: este sistema emplea una estrategia basada en fórmulas para asignar recompensas a individuos, equipos y grupos en función del logro de objetivos establecidos a lo largo del año. Calcula las bonificaciones utilizando programas de remuneración de incentivos objetivo ponderados e integra el rendimiento de los empleados en los cálculos de bonificaciones, incorporándolo como un multiplicador o componente aditivo.
Diferenciación de productos: SAP SuccessFactors Variable Pay se incluye en la licencia del producto SAP SuccessFactors Compensation, pero está diseñada claramente para gestionar incentivos a corto plazo (bonificaciones) utilizando un enfoque basado en plantillas, a diferencia de la solución Compensation más amplia que admite la planificación de incentivos salariales y a largo plazo.
Procesos específicos del rol (administración de RR. HH./compensación y líderes sénior): los administradores de RR. HH./compensación y los líderes sénior tienen la tarea de desarrollar presupuestos, definir parámetros de compensación, configurar sistemas, actualizar finanzas y confirmar resultados, junto con el cálculo y la carga de pagos, en los cuatro trimestres.
Configuración del programa de remuneración variable: el programa de remuneración variable, que representa cada ciclo, se configura en el Centro de administración y se almacena en un documento XML dentro de Aprovisionamiento. Requiere una plantilla única de planificación de objetivos de remuneración variable para cada programa.