Uso de la plantilla de plan de compensación total

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure la Plantilla de plan de compensación total y sus requisitos previos.

Guía del plan de compensación total de SAP SuccessFactors

La información incluida en esta unidad es un subconjunto de la guía del plan de compensación total de SAP SuccessFactors; toda la guía del plan de compensación total de SAP SuccessFactors se puede descargar desde el SAP Help Portal.

También puede encontrar una copia de la guía del plan de compensación total de SAP SuccessFactors en el archivo ZIP Archivos de configuración para este curso.

Plantilla de plan de compensación total

El plan de compensación total permite a los planificadores ver toda la recompensa financiera del empleado, tanto monetaria como basada en acciones, en una sola página. La remuneración total se puede utilizar en ciertos sectores en los que los empleados de ventas tienen una mayor cantidad de remuneración variable, ejecutivos con componentes de LTI más altos, etc.

Perspectiva de RR. HH. sobre el plan de compensación total:

  • La configuración de la compensación total es más simple y eficiente utilizando una única plantilla de plan.

  • Puede ver los importes de remuneración total sin ejecutar varios informes.

Perspectiva de un planificador sobre el plan de compensación total:

El uso del Plan de compensación total es un proceso eficiente para la planificación, ya que proporciona una visión más holística del plan de compensación en una sola plantilla.

Hay cuatro pasos simples a seguir:

Diagrama de flujo con cuatro etapas: Activar autorizaciones, Crear y configurar plan de compensación total, Gestionar plan de compensación total, Ver resúmenes de compensación total.

Requisitos previos

  1. La compensación total requiere comprender la compensación y la remuneración variable. Si aún no está familiarizado con la configuración de Compensación y remuneración variable, le sugerimos que revise la Guía de implementación de compensación y la Guía de implementación de remuneración variable en SAP Help Portal.

  2. Compensación total funciona solo para hojas de cálculo nuevas. Asegúrese de que se crea una nueva hoja de cálculo en Centro de administración→Compensación→Añadir nuevo plan de compensación total→Gestionar hoja de cálculo.

  3. Asegúrese de que todas las autorizaciones basadas en la función para Compensación y Remuneración variable estén activadas en el Centro de administración→Gestionar función de autorización.

Configuración del plan

Ficha Configuración de plan

Descripción

Opciones

Opciones

Con esta opción, puede modificar campos como:

  • moneda funcional

  • hoja de ruta de formulario

  • tabla de rangos salariales

  • tabla de conversión de moneda

  • configuración de bonificación

  • cálculo de bonificaciones

Para obtener un resumen más detallado de las opciones de configuración, consulte Configuración.

Tenga en cuenta que aunque otras opciones son más específicas de Compensación o Remuneración variable, solo la opción Configuración se comparte entre plantillas.

Opciones de visualización

Puede:
  1. Configure las opciones de visualización del panel Presupuesto y Total para que aparezcan en las hojas de cálculo.

  2. Seleccione el Formato de etiqueta de valoración como Número, Texto o Número-Texto. Puede ver la Etiqueta de calificación en el formulario de Compensación y la calificación de PM como formato de Número, Texto o Número-Texto.

  3. Configure el rango de campos de la guía de remuneración, como el punto medio salarial y el punto medio del salario final, para que se muestren en la ficha Salario de las hojas de cálculo de compensación.

  4. Configure el patrón de visualización para campos de directrices como Directriz de mérito, Directriz de suma global, Directriz de unidades, etc., para mostrarlas en las hojas de cálculo de compensación.

Configuración de Employee Central

Con esta opción, puede convertir una plantilla de Plan de compensación total activada para Employee Central.

Opciones avanzadas

Puede configurar las opciones asociadas con cada plantilla, como el nombre de la plantilla, el tipo de plantilla, el itinerario, el estado de la plantilla, el destino predeterminado, la activación de la corrección ortográfica, la desactivación del envío de notificaciones por correo electrónico en la revisión ejecutiva, etc.

Para obtener más información sobre el resumen detallado de las Opciones avanzadas, consulte Opciones avanzadas.

Establecer reglas de formato de número

Puede establecer las reglas de formato de números de la solución SAP SuccessFactors Compensation para dar formato a números de diferentes maneras, por ejemplo, con un punto decimal o redondeado a la izquierda del decimal.

Al configurar la plantilla Plan de compensación total, los administradores pueden establecer una regla de formato de número predeterminada para diferentes tipos de campos de remuneración variable a nivel de plantilla, similar a la de los campos de compensación. Como resultado, ya no puede definir reglas de formato de número para los campos de remuneración variable a nivel de columna dentro de una plantilla de plan de compensación total en la página Establecer reglas de formato de número.

Para obtener más información sobre la configuración de reglas de formato de número para los campos de remuneración variable, consulte Configuración de reglas de formato de número para campos de remuneración variable en Plantillas de plan de compensación total.

Hoja de cálculo de diseño

Hoja de cálculo de diseño

El Plan de compensación total proporciona columnas estándar que puede personalizar según los requisitos de su cliente. Puede agregar columnas a las pestañas Salario y Bonificación de la hoja de cálculo de compensación total. Además, siempre puede crear también columnas personalizadas. Si necesita una columna que no existe en la lista de columnas estándar, puede crear una columna personalizada. Dentro de las columnas personalizadas, también puede añadir validaciones personalizadas.

También puede configurar los nombres de etiqueta y la visibilidad de esas etiquetas. Seleccione los roles a los que se les permite editar el permiso de omisión en el uso de la opción Autorización de omisión. La visibilidad de la columna de sustitución también debe configurarse en la página Configurar nombres de etiqueta y visibilidad.

Instrucción de plan

Se puede mostrar un mensaje personalizado en la parte superior del plan de compensación para proporcionar instrucciones a los usuarios utilizando la instrucción del plan. El sistema muestra el mensaje en la parte superior del formulario. Puede configurar mensajes personalizados para diferentes idiomas. Para empezar, seleccione el idioma que desea para el mensaje y, a continuación, introduzca el mensaje.

Definir filtros de revisión ejecutiva de nivel de plan

Puede definir filtros de nivel de plan para mostrar campos personalizados de compensación en Revisión ejecutiva.

Detalles del plan

Presupuesto

Puede añadir cálculos de presupuesto, añadir reglas de presupuesto y configurar las reglas según sea necesario.

Elegibilidad

Puede crear reglas de negocio que funcionen como filtros para determinar quién pertenece a qué grupo y si el grupo es elegible para aumentos por mérito, aumentos de salario, ascensos, etc.

Directrices

Puede definir las directrices y reglas para el plan de compensación total y también exportar las directrices.

Fuente de calificación

Puede crear una fuente de calificación para el formulario de Gestión del desempeño.

Gestionar usuarios

Definir planificadores

Un método de planificador de compensación está asociado a una plantilla de configuración definida. Puede configurar su plantilla de plan de compensación con el método de planificador de compensación adecuado después de determinar qué jerarquía utilizar y el archivo de datos de usuario se configura en consecuencia.

Importar historial de empleado

Contiene los registros de historial de empleados que se utilizan para generar cálculos prorrateados de pago de incentivos para cada participante. El archivo de importación de historial de empleado contiene los registros de historial efectivo de fecha del empleado. Con esta información, puede determinar la elegibilidad del plan de bonificación, la base de bonificación, los objetivos de negocio y el prorrateo para cada empleado. Puede definir qué campos son importantes para el cálculo de bonificaciones y qué campos se importan con fines de visualización.

Configurar dividendo e informes de bonificación

Desempeño de objetivos de negocio

Un informe que muestra los objetivos de negocio importados, incluidos los resultados calculados (si están disponibles).

Elegibilidad y prorrateo

Un informe para definir qué plan de bonificación se utiliza para calcular la bonificación de un empleado para cada asignación. Se puede elegir cualquier combinación de campo/valor en el archivo de historial de empleado para determinar la elegibilidad para el plan de bonificación.

Vista previa individual

Informe para buscar y ver el plan de bonificación variable de un empleado individual.

Otros informes

Otros informes como Objetivo de negocio, Historial de empleado, Plan de bonificación, Regla de elegibilidad, Ponderación de objetivo, Regla de formato de número.

Busque el tema en el portal de ayuda para obtener más detalles.

Lanzamiento de plantillas de plan de compensación total

El uso de esta plantilla simplifica las configuraciones de salario, acciones y remuneración variable, ya que incluye un conjunto combinado de herramientas de administración de Compensación y Remuneración variable.

Para crear una nueva plantilla de plan

Pasos

  1. Vaya al Centro de administración.

  2. En el campo Búsqueda de herramientas, escriba Compensación Inicio.

  3. Haga clic en Añadir nueva plantilla de creación de plan de compensación total→desde cero.

  4. Introduzca un nombre de plan de su elección y seleccione Siguiente.

Para copiar plantillas de plan existentes

Las plantillas de Plan de compensación total no admiten el formato de número a nivel de campo. Al fusionar plantillas de plan de remuneración variable mientras se configura la plantilla de plan de compensación total, se elimina el formato de número de nivel de campo para los campos de remuneración variable, lo que evita datos innecesarios en la plantilla XML.

Al importar una plantilla de Plan de compensación total en el Centro de administración, el sistema valida la coherencia y el cumplimiento de los requisitos de la plantilla Plan de compensación total. Si intenta cargar una plantilla que cumple con los requisitos de la plantilla Compensación y remuneración variable, pero no cumple con los requisitos de la plantilla Plan de compensación total, el sistema rechazará la importación.

Pasos

  1. Vaya al Centro de administración.

  2. Escriba Compensation Home en el campo Búsqueda de herramientas.

  3. Seleccione Añadir nuevo plan de compensación total→Copiar plantilla(s) de plan existente(s).

  4. Introduzca un nuevo nombre de plan.

  5. Seleccione un plan de compensación del menú desplegable. Opcionalmente, también puede elegir un plan de remuneración variable. Si elige un plan de compensación y un plan de remuneración variable, asegúrese de que ambos planes sean plantillas habilitadas para Employee Central o plantillas no habilitadas para Employee Central.

  6. Haga clic en Siguiente.

    Como parte del proceso de copia de modelos de plan, tiene la opción de actualizar el nombre del plan, la fecha de fin del ejercicio y la fecha efectiva. Si eligió los planes de Compensación y Remuneración variable, también debe actualizar las fechas de inicio y fin de la bonificación.

  7. Para copiar y clonar las reglas de elegibilidad en lugar de crearlas de nuevo para los formularios recién copiados, seleccione la opción Clonar reglas de elegibilidad de hoja de cálculo de compensación.

  8. ¿Desde qué ficheros de datos desea que se copien en el nuevo plan? también puede copiar los archivos de datos existentes, como Historial de empleados, Objetivos de negocio, Planes de bonificación, Reglas de elegibilidad y Ponderaciones de objetivos, en el nuevo plan.

    Al clonar los datos de objetivos de negocio existentes al fusionar las plantillas de plan de remuneración variable existentes, el sistema asigna automáticamente al administrador actual que ha iniciado sesión como propietario de los objetivos de negocio. El administrador asignado puede editar los objetivos de negocio de los empleados.

  9. Haga clic en Siguiente.

    Para realizar un seguimiento del estado de su solicitud de job, puede utilizar Supervisar jobs.

Diferencias de conducta de los campos Tipo de porcentaje en el plan de compensación total y las hojas de cálculo de remuneración variable

Tenga en cuenta que el sistema sigue el formato de número de plantillas de compensación, es decir, el formato definido a nivel de tipo de campo, en plantillas de plan de compensación total.

Tipos de campo de porcentaje

Hojas de cálculo de plan de compensación total

Hojas de cálculo de remuneración variable

Campos de tipo de porcentaje personalizados importados

Los valores importados o introducidos manualmente en los campos personalizados se almacenan como número entero, por ejemplo, el 90% se almacena como 90.

Los valores importados o introducidos manualmente en los campos personalizados se almacenan como número entero, por ejemplo, el 90% se almacena como 90.

Campos de tipo de porcentaje personalizados basados en fórmulas

El sistema calcula los campos de tipo de porcentaje personalizado como un número entero en las pestañas Salario, Acciones y Remuneración variable; por ejemplo, el 90 % se almacena como 90, en lugar de 0,90.

El sistema calcula campos de tipo de porcentaje personalizados como un número real, por ejemplo, el 90% se almacena como 0,90 y no como un número entero.

Puede utilizar la opción Utilizar porcentaje para campos personalizados para mostrar el signo de porcentaje en los campos personalizados. Tenga en cuenta que el uso del signo de porcentaje en los campos no afectará al comportamiento del sistema.

Campos de tipo porcentual estándar

El sistema calcula los campos de tipo de porcentaje estándar de forma diferente en las fichas Salario, Acciones y Remuneración variable de las hojas de cálculo Plan de compensación total.

  • En las fichas Salario y Acciones, el sistema calcula los campos de tipo de porcentaje personalizados como un número entero, por ejemplo, el 90% se almacena como 90, en lugar de 0,90.

  • En la ficha Remuneración variable, el valor se almacena como el valor real. Por ejemplo, el 90% se almacena como 0,90. Como resultado, no es necesario dividir los valores entre 100 cuando utiliza campos estándar del tipo porcentaje en una ecuación.

En la ficha Remuneración variable, el valor se almacena como el valor real. Por ejemplo, el 90% se almacena como 0,90. Como resultado, no es necesario dividir los valores entre 100 cuando utiliza campos estándar del tipo porcentaje en una ecuación. Tenga en cuenta que las hojas de cálculo de remuneración variable no tienen fichas Salario/Acciones.

Consideraciones

Puntos a tener en cuenta:
  • Le recomendamos que valide la salida de las ecuaciones para garantizar que las fórmulas que utilizan campos de tipo porcentaje se ajusten, como dividido por 100.

  • Las importaciones de campos % que realice en Compensación total para compensación o remuneración variable deben ser números enteros.

  • En los informes, observa que los campos % estándar de remuneración variable exportan un 90% como 0,90, mientras que los campos estándar Compensación y los campos personalizados Compensación y Remuneración variable que exportan el 90% como 90.

Las tareas administrativas son categorías para las tres fases principales de la gestión de un ciclo de compensación.

Para añadir validaciones personalizadas a plantillas de plan

Anteriormente, los administradores solo podían aplicar validaciones estandarizadas a valores numéricos en los campos de la hoja de cálculo.

Pasos

  1. Vaya a la pantalla Inicio de compensación.

  2. Seleccione la plantilla de plan de compensación a la que desea añadir validaciones personalizadas.

  3. Vaya a Hoja de cálculo de diseño de→configuración de plan.

  4. Seleccione Añadir columna→Personalizada.

  5. Fije Solo lectura en Sí y, a continuación, vaya a la sección Validación.

  6. Fije Tipo en el tipo de respuesta que proporciona el sistema cuando falla la validación personalizada: Advertencia o Error.

    Resultado

    Si selecciona Advertencia, se muestra un consejo de uso al pasar el ratón por encima de la celda sombreada, pero le permite guardar la hoja de cálculo. Al seleccionar Error se muestra un mensaje y no se guarda la hoja de trabajo hasta que se haya corregido la condición.

  7. Introduzca su fórmula verdadera/falsa personalizada en el campo Formato utilizando el siguiente formato:if (condition, "TRUE", FALSE").

    Resultado

    Por ejemplo:

    • if(customFieldA > customFieldB, "TRUE", "FALSE")

      Se muestra un error o advertencia cuando customFieldA es igual o menor que customFieldB

    • if(lumpSum2=0,"TRUE",if(lumpsum2<1000,"FALSE","TRUE")

      Se muestra un error o advertencia cuando lumpsum2 no es cero y es inferior a 1.000

    • if(pmRating>3&&merit=0, "FALSE", "TRUE")

      Se muestra un error o advertencia cuando pmRating es superior a 3 y no se da un aumento por mérito

  8. Seleccione un idioma e introduzca el mensaje que muestra el sistema cuando fallan las validaciones.

Gestión de hojas de cálculo

La hoja de cálculo de Compensación total proporciona a los gerentes un marco para recomendar ascensos, ajustes salariales, asignaciones de bonificaciones, subvenciones de acciones y otros cambios en la composición salarial de su equipo.

En un proceso de compensación normal, se crea una hoja de cálculo de compensación para cada planificador de compensación, normalmente un gerente de personal o un representante de RR. HH., que luego pasa por el flujo de trabajo configurado hasta que se completa. Las recomendaciones del gerente se envían a los gerentes ejecutivos para su aprobación o calibración mediante el flujo configurado en el itinerario.

En la pestaña Gestionar hoja de cálculo, puede:

  1. Crear hojas de cálculo: Una vez que haya terminado de configurar su plan, podrá crear hojas de cálculo para sus planificadores. Introduzca un nombre exclusivo para su hoja de cálculo, configure las fechas del plan y seleccione el jefe de planificación de compensación antes de iniciar la hoja de cálculo.

  2. Gestionar hojas de cálculo: después de haber publicado hojas de cálculo, puede exportar una lista de hojas de cálculo existentes al formato de Microsoft Excel o CSV. También puede borrar las hojas de cálculo existentes.

  3. Actualizar hojas de cálculo: puede actualizar todas las hojas de cálculo adjuntas a una plantilla de plan de compensación total o actualizar hojas de cálculo para empleados específicos, respectivamente. Cuando cambia los datos del empleado, el presupuesto o las calificaciones de desempeño en las evaluaciones de desempeño, esta información se refleja en las hojas de cálculo de compensación y debe actualizarse.

  4. Pertenencia a empleados: puede mover, añadir y eliminar empleados de la hoja de cálculo de compensación. Los empleados de un formulario de compensación suelen trasladarse, añadirse o borrarse por uno de los siguientes motivos:

    1. Un empleado cambia los planificadores de compensación, por ejemplo, un gerente desea trasladar al empleado al nuevo formulario de compensación del planificador.

    2. Un empleado se une a la empresa y usted debe introducirlo manualmente en el formulario de compensación del planificador correspondiente. Si los formularios de remuneración ya se han creado y el empleado es elegible para participar en este ciclo.

    3. Un empleado deja la empresa y usted debe eliminarlo manualmente del formulario de compensación del planificador correspondiente.

  5. Auditoría de actividad de plan de compensación: puede seleccionar las hojas de cálculo y descargar el formulario seleccionado en un archivo zip de Excel en un solo paso mediante Auditoría de actividad de plan de compensación. La descarga se realiza mediante una tarea programada; el progreso de la tarea se puede rastrear mediante el Controlador de tareas.

Busque el tema en el portal de ayuda para obtener más detalles.

Completar ciclo de compensación

Después de configurar los planes de compensación y gestionarlos, debe publicar las hojas de cálculo. Al completar el ciclo de compensación, puede:

  1. Publicar datos: puede seleccionar y publicar hojas de cálculo completadas específicas en Employee Central y en el perfil activo para una plantilla seleccionada de plan de compensación total.

  2. Gestionar plantillas de declaración: puede combinar una plantilla de plan de compensación y remuneración variable, dos o más plantillas de plan de compensación o dos o más resultados de plan de remuneración variable en una declaración combinada utilizando Gestionar plantillas de declaración. Los motivos de más de un plan existente en la organización de su cliente pueden ser dos procesos de aprobación diferentes, dos itinerarios diferentes o diferentes métodos de planificación.

  3. Generar declaraciones: La generación de la declaración de compensación es un proceso que puede realizarse varias veces, ya que las hojas de cálculo de compensación están en proceso de completarse o una vez completadas todas las hojas de cálculo. Antes de generar declaraciones, asegúrese de que las hojas de cálculo correspondientes estén marcadas como completas, ya que las declaraciones de compensación solo se generan para hojas de cálculo de compensación completadas.

  4. Retirar declaraciones: De forma similar a las opciones para generar declaraciones, hay tres opciones para recordar declaraciones: 1) por plantilla de declaración; 2) por empleado; y 3) por una lista de nombres de usuario, hasta 500 nombres de usuario a la vez (que deben ingresarse individualmente).

  5. Generar declaraciones de objetivos: actualmente no se admite la generación de declaraciones de objetivos personales.

Busque el tema en el portal de ayuda para obtener más detalles.

Esta es una vista rápida de la configuración de Completar ciclo de compensación:

Para publicar los empleados seleccionados en Employee Central

Prerrequisitos

Puede publicar las hojas de cálculo seleccionadas en Employee Central solo si tiene Employee Central activado en su instancia.

Pasos

  1. Vaya al Centro de administración.

  2. En el campo Búsqueda de herramientas, escriba Ir a Inicio de compensación y seleccione la plantilla Plan de compensación total que desea publicar.

  3. Seleccione la ficha Completar ciclo de compensación.

  4. Vaya a Publicar datos→Publicar empleados seleccionados en Employee Central.

    El sistema muestra un campo de búsqueda de selección múltiple para el filtro Empleado o Publicar.

  5. Publicar hojas de cálculo seleccionadas muestra un campo de búsqueda de selección múltiple para Empleado o Publicar filtro. Puede seleccionar la búsqueda de empleados específicos o buscar todos los empleados según un filtro.

    1. Para buscar empleados, introduzca uno o más empleados en el cuadro de búsqueda Empleado, pulsando Volver después de seleccionar cada empleado.

      Cada vez que selecciona un empleado y pulsa Volver, su nombre aparece debajo del cuadro de búsqueda. Puede introducir varios empleados y eliminarlos seleccionando la x situada junto a su nombre.

    1. Para publicar un grupo de empleados que compartan información similar, seleccione el filtro que desea en el menú desplegable junto a Publicar filtro.

      El sistema crea los filtros basados en los campos que ha seleccionado como aptos para informe en las hojas de cálculo que ha diseñado. Tenga en cuenta también que el sistema le permite utilizar un filtro personalizado (definido en la página Configuración de Employee Central).

  6. Si ha seleccionado uno o más empleados, seleccione Enviar. Vaya al paso 9.

    El sistema muestra un mensaje final para asegurarse de que desea publicar los empleados en Employee Central.

  7. Si ha seleccionado un filtro, seleccione Buscar.

    El sistema crea un archivo .csv de todos los empleados que coinciden con el filtro.

  8. Si desea revisar los empleados que coinciden con el filtro, seleccione Descargar lista de empleados para revisar el archivo .CSV.

  9. Si es correcto, seleccione Enviar.

    El sistema muestra un mensaje final para asegurarse de que desea publicar los empleados en Employee Central.

  10. Si está seguro de que la lista es correcta, seleccione OK.

  11. Una vez finalizado el proceso, el sistema envía una notificación a su dirección de correo electrónico registrada.

    En función del número de empleados, la publicación de empleados en Employee Central puede requerir largos períodos de tiempo.

Para ver el perfil de remuneración variable de los empleados en las hojas de cálculo del plan de compensación total

Los planificadores pueden ver la información de remuneración variable de un empleado, sin cambiar a la ficha Remuneración variable y sin abandonar la vista de planificación Salario en las hojas de cálculo.

El perfil de remuneración variable de un empleado solo es de lectura y no se puede editar.

Pasos

  1. Vaya al Centro de administración.

  2. En el campo Búsqueda de herramientas, escriba Compensación Inicio.

  3. En la sección Planes, seleccione una plantilla de Plan de compensación total.

  4. Vaya a Configuración del plan→Opciones→de visualización.

  5. En el menú desplegable Punto de acceso para detalles de remuneración variable, seleccione un campo de salario personalizado.

    Por ejemplo, digamos el Departamento.

  6. Guarde las modificaciones.

  7. Ahora, inicie las hojas de cálculo.

    Para obtener más información sobre cómo iniciar hojas de cálculo, consulte Crear hojas de cálculo de compensación.

    Los valores de la columna de campo seleccionada, en este ejemplo, Departamento, actuarán como hipervínculo en las hojas de cálculo. Puede utilizar los enlaces para acceder al perfil de remuneración variable de cada empleado. Tenga en cuenta que solo si se definen reglas de elegibilidad para un empleado en la plantilla de plan de remuneración variable, los valores de la columna de campo configurada Departamento actúan como un hipervínculo.

Resultado

En la hoja de cálculo, ahora puede ver el perfil de remuneración variable de un empleado en la ventana emergente Perfil de compensación haciendo clic en el enlace correspondiente a cada empleado en la columna de campo de salario configurada. En este ejemplo, el Departamento.

Para configurar reglas de formato de número para campos de remuneración variable en plantillas de plan de compensación total

Puede utilizar el tipo de porcentaje de bonificación para ver las diferencias en los valores de campo como cómo el sistema almacena los datos como valor real frente a número entero, por ejemplo, 0,08 frente a 8 para 8%.

Ya no puede definir reglas de formato de número para campos de remuneración variable a nivel de columna en una plantilla de plan de compensación total en la página Establecer reglas de formato de número.

Pasos

  1. Vaya al Centro de administración.

  2. En el campo Búsqueda de herramientas, escriba Compensación Inicio.

  3. En la sección Planes, seleccione una plantilla de Plan de compensación total.

  4. Vaya a Configuración del plan→Definir→reglas de formato de número.

    Resultado

    Aparecerá la página Configurar reglas de formato de número.

  5. Rellene todos los campos obligatorios, como Nombre de regla, Formato, etc.

    Para obtener más información sobre los valores de campo que se deben rellenar al definir el formato de número, consulte Definir formatos de número.

  6. En el menú desplegable Utilizar para, seleccione porcentaje de bonificación.

  7. Haga clic en Añadir regla.

    Resultado

    La regla se añade en la sección Lista de reglas de formato de números.

    En la pestaña Remuneración variable, los formatos de número no muestran valores diferentes para los empleados según rateType o LocalCurrencyCode. Incluso si esa configuración está definida para los campos de la ficha Salario.

Resultado

Al añadir la regla, el sistema aplica el formato de número a todos los campos estándar de remuneración variable que coinciden con el tipo de formato.

Para gestionar la configuración de notificaciones por correo electrónico en Revisión ejecutiva

Puede restringir las notificaciones por correo electrónico utilizando la opción Desactivar el envío de notificaciones por correo electrónico en revisión ejecutiva en las plantillas Compensación, Remuneración variable y Plan de compensación total.

Pasos

  1. Vaya al Centro de administración.

  2. En el campo Búsqueda de herramientas, escriba Compensación Inicio.

  3. En la sección Planes, seleccione una plantilla de plan.

  4. Vaya a Opciones→de configuración de plan→Opciones avanzadas.

    Resultado

    Aparecerá la página Opciones avanzadas.

  5. Desplácese por la opción Desactivar envío de notificación por correo electrónico en revisión ejecutiva.

    De forma predeterminada, la opción no está seleccionada.

  6. Active la opción Desactivar envío de notificación por correo electrónico en revisión ejecutiva.

    Para que el sistema active automáticamente las opciones de notificación por correo electrónico Enviar notificación por correo electrónico al planificador/gerente original del formulario de compensación relevante o Enviar notificación por correo electrónico al planificador/gerente original del formulario de compensación relevante en Revisión ejecutiva y Aprobación basada en la jerarquía. Debe elegir Selección predeterminada para "Enviar notificación por correo electrónico al planificador/gerente original del formulario de compensación relevante" o Selección predeterminada para "Enviar notificación por correo electrónico al revisor actual del formulario de compensación relevante", o ambas opciones en Desactivar Enviar notificación por correo electrónico en revisión ejecutiva, según los requisitos de la empresa. Tenga en cuenta que puede activar las opciones de selección predeterminadas solo cuando Desactivar envío de notificación por correo electrónico en revisión ejecutiva está desactivado.

  7. Haga clic en Actualizar plantilla de formulario.

Resultado

Al seleccionar la opción Desactivar envío de notificación por correo electrónico en revisión ejecutiva, el sistema oculta automáticamente Enviar notificación por correo electrónico al planificador/gerente original del formulario de compensación afectado y Enviar notificación por correo electrónico al revisor actual del formulario de compensación afectado en Revisión ejecutiva y aprobación basada en la jerarquía.

Para utilizar formularios de compensación

Pasos

  1. En la página de inicio, seleccione Compensación.

  2. En la ficha de formularios, busque Plan de compensación total.

  3. Se inicia una hoja de cálculo para una plantilla de plan de remuneración base y variable combinadas, con dos fichas: Salario y Remuneración variable.

    Utilice la ficha Salario para planificar o asignar compensación para su grupo. Se propone una asignación basada en las directrices definidas. Rellene la asignación que desee.

    Utilice la pestaña Acciones para planificar o asignar capital o acciones para su grupo.

    Utilice la pestaña Remuneración variable para planificar o asignar bonificaciones para su grupo. Haga clic en el icono Editar para obtener más detalles sobre el componente de bonificación de cada miembro.

    Puede filtrar, clasificar, ver y exportar datos por cualquier campo demográfico.

Para ver resúmenes de compensación total

Prerrequisitos

Puede utilizar la herramienta de autoservicio para crear declaraciones de compensación simple o remuneración variable basadas en las opciones de configuración predefinidas en Centro de administración→Herramientas Buscar→acción para todos los planes→Gestionar plantillas de declaración . Para obtener más información sobre la gestión y creación de plantillas de declaración, consulte el capítulo Gestión de plantillas de declaración en la Guía de implementación de compensación en el SAP Help Portal.

Después de crear las plantillas de declaración, debe generar la declaración. Puede cargar una plantilla de plan adicional junto con el plan principal y generar la declaración en Completar declaraciones de→recompensas del ciclo de compensación→Generar declaraciones.

Puede configurar condiciones para campos y secciones de texto y campo según la configuración regional al editar una plantilla de resumen de compensación. Aparece un nuevo mensaje cuando se trabaja con condiciones en campos y secciones. Puede evaluar las configuraciones regionales afectadas por las condiciones y actuar según sea necesario. Si tiene una plantilla localizada con condiciones fijadas para campos o secciones de la versión anterior, al utilizar por primera vez el editor en la versión actual, utilice Idioma seleccionado para cambiar entre los idiomas con condiciones y Guardar la plantilla de declaración. Esta acción de guardar desencadena la localización de condiciones y, a continuación, puede continuar editando la plantilla según sea necesario.

Interfaz de sistema para editar el campo llamado Promoción con configuración de condiciones, que muestra varios idiomas como italiano, hebreo y japonés. Las opciones para establecer condiciones incluyen Mayor que.

Una vez generado el extracto, los empleados pueden visualizar el resumen de remuneración global.

Pasos

  1. Vaya a Archivos de empleado.

  2. Seleccione Resumen de compensación.

    Puede ver el resumen de remuneración global.

Crear un plan de compensación utilizando la plantilla de compensación total

Ejemplo empresarial

Debe crear un plan de compensación total utilizando una plantilla.

Pasos

  1. Cree un nuevo Plan de compensación total (utilizando el año actual y la plantilla de Compensación total).

    1. Cree un plan de compensación total utilizando la compensación del último año y el plan de incentivos de 2016.

    2. Haga la fecha de inicio de bonificación 01/01 del año actual.

    3. Haga la fecha de fin de bonificación 31/12 del año actual.

    4. Defina la nueva fecha de fin de ejercicio 31/12 del año en curso.

    5. Copie los siguientes archivos de datos en el nuevo plan:

      • Objetivos empresariales

      • Planes de bonificación

      • Reglas de elegibilidad

      • Ponderaciones de objetivos

    6. Seleccione Evaluación de rendimiento: General como fuente de valoración.

  2. Modifique la configuración general de plantillas, seleccione la hoja de ruta de formulario y la tabla de conversión.

    1. Seleccione Comp como hoja de ruta de formulario.

    2. Utilice COMP_CURRENCY_CONVERSION.

  3. Mostrar el pago de bonificación en la hoja Salario.

    1. Cree un grupo de columnas para mostrar el pago de bonificaciones en la ficha Salario.

    2. Cree una columna personalizada para extraer finalPayout de la ficha Remuneración variable.

    3. Establezca el nuevo campo personalizado como Punto de acceso para detalles de remuneración variable.

  4. Cree una regla de elegibilidad.

    1. Configure una regla para INCLUIR empleados en todos los componentes.

      • Condición: País

      • Nombre de regla: Elegibilidad total de compensación

      • Estados Unidos

    2. Aplique la regla.

  5. Crear criterios para remuneración variable.

    1. Seleccione la calificación como criterio de criterio.

    2. No utilice una parada dura.

    3. Fije el mínimo en 0, el valor predeterminado en 100 y el máximo en 125%.

    4. Introduzca recomendaciones de mérito y suma global para usuarios seleccionados.

  6. Importe el archivo de datos de historial de empleado mediante el Pro-Tech_Empl_Data.xls que se encuentra en el curso Archivos de configuración maestros.

    1. Importe el archivo de datos de historial de empleado.

    2. Calcular la bonificación.

  7. Inicie y revise las hojas de cálculo y responda a las siguientes preguntas.

    • ¿Puede ver la pestaña Remuneración variable en la hoja de cálculo?

    • ¿Puede ver el pago final de la bonificación en la pestaña Salario? (¿Se ha extraído el pago de bonificación final en la pestaña Salario?)

    • ¿Se puede acceder a los detalles de remuneración variable desde el importe final de pago de bonificación en la pestaña Salario?

Funciones admitidas de las plantillas de compensación total

  1. Integración de Employee Central (admitida)

  2. Previsión de bonificación (admitida)

  3. Declaraciones de SuccessStore (admitidas)

  4. Auditoría (compatible)

  5. Informe de acumulación (admitido)

  6. Exportación agregada (admitida)

  7. Stock (admitido)

  8. Asignación de presupuesto (admitido solo para no Employee Central)

  9. Actualización en masa (admitida)

  10. Calibración: solo admite la calibración de los elementos de la ficha Salario y Acciones

  11. Acción masiva en Revisión ejecutiva

Tenga en cuenta que las siguientes funciones aún no son compatibles y se añadirán en las próximas versiones:

  • Perfil de compensación

  • Calificaciones basadas en asignaciones para remuneración variable

  • Cartas de asignación y resúmenes de objetivos de remuneración variable

  • Asignación de presupuesto para plantillas habilitadas para Employee Central

  • Validaciones XML al cargar la plantilla

  • Visibilidad de perfil activo (vista individual de empleado del cálculo de bonificación en la vista de perfil activo)

Soporte no planificado

No se admiten la pestaña Bonificación de MBO ni las aprobaciones basadas en jerarquía.

Resumen

  • Comprender la plantilla de plan de compensación total: conozca sus características, requisitos previos y beneficios para una planificación financiera holística del empleado.
  • Configurar e iniciar plantillas: crear, personalizar y gestionar plantillas de plan de compensación total para procesos de gestión de compensación efectivos.
  • Gestionar procesos de planificación: utilice configuraciones y herramientas avanzadas para controlar flujos de trabajo, configurar reglas de presupuesto y definir criterios de elegibilidad.
  • Información sobre la fuerza laboral: navegue por las hojas de cálculo para asignar salario, acciones y bonificaciones, al tiempo que accede a los perfiles de remuneración variable del empleado.
  • Generar declaraciones: Publique hojas de cálculo de compensación y cree declaraciones de compensación totales localizadas y personalizadas para los empleados.