Intégration de SAP SuccessFactors Employee Central et de la rémunération variable

Intégration de SAP SuccessFactors Employee Central et de la rémunération variable

Objective

After completing this lesson, you will be able to décrivez le périmètre de travail impliqué dans l'intégration d'Employee Central et de la rémunération variable.

Périmètre de travail d'intégration

Projets d'intégration

Il est fortement recommandé aux consultants de suivre le cours SAP SuccessFactors Employee Central Academy avant de rejoindre un projet d'intégration de la rémunération Employee Central. Au minimum, le consultant doit être familiarisé avec la configuration de SAP SuccessFactors Employee Central.

Types de projets

Un consultant peut rencontrer l'une des situations suivantes au cours d'un projet d'intégration :

  • Le client utilise déjà la rémunération variable et va implémenter Employee Central.
  • Le client utilise déjà SAP SuccessFactors Employee Central et va implémenter SAP SuccessFactors Variable Pay.
  • Le client utilise déjà Employee Central et Rémunération variable et souhaite activer l'intégration.

Étendue du travail

La plupart des travaux de configuration pour l'intégration sont effectués dans SAP SuccessFactors Variable Pay. La mise en œuvre d'un projet d'intégration n'est pas une simple transition : les champs de Rémunération variable doivent être reconfigurés et revalidés. Au strict minimum, les configurations suivantes sont attendues:

  • Création d’un nouvel élément d’expérience pour prendre en charge les enregistrements Employee Central
  • Mappage du champ Historique de l’employé de la rémunération variable avec le champ EC
  • Mappage du montant cible de la prime et des pourcentages pour le calcul de la base
  • Définir des zones de mappage pour la publication

Parfois, une configuration supplémentaire peut également être requise dans Employee Central, par exemple :

  • Ajout de zones personnalisées dans les entités Employee Central standard (c’est-à-dire jobInfo, compInfo, etc.) si elles sont requises dans Rémunération variable mais qu’elles ne sont pas stockées actuellement dans Employee Central.
  • Créer de nouveaux composants salariaux.
  • Création de règles de gestion.

Une nouvelle évaluation et une validation approfondies de la configuration de la rémunération variable sont nécessaires pour s'assurer que :

  • Les données sont extraites avec précision d’Employee Central vers la rémunération variable.
  • Les règles d’éligibilité incluent les employés appropriés.
  • Les résultats des primes sont publiés correctement dans Employee Central.

Avantages et impacts de l'intégration

Employee Central est une application cloud de SAP SuccessFactors, conçue pour servir de système d'enregistrement des ressources humaines de l'entreprise. Des modifications substantielles ont été apportées à la solution Rémunération variable lors de l’intégration à Employee Central, mais l’utilisation des enregistrements Employee Central apporte des avantages significatifs.

  • Réduction de l'importation/exportation des fichiers de données d'employés.
  • Augmentation de la précision des données dans la planification.
  • Flux de données automatisé depuis Employee Central vers les feuilles de travail de planification.
  • Publication des résultats de rémunération complets ou sélectionnés dans Employee Central.

L'intégration à Employee Central permet une transition plus directe des données en connectant les solutions, plutôt que de s'appuyer sur des flux de fichiers externes ou des API. Cependant, il existe des limitations quant aux données pouvant être intégrées, qu'elles soient extraites d'Employee Central ou publiées à nouveau dans Employee Central.

Processus d'intégration

Employee Central en tant que système d'information sur les ressources humaines (SIRH) stocke les informations sur les employés. L'intégration englobe la modification des sources de données pour les données propres au salarié. Les informations spécifiques au plan ne sont pas stockées dans Employee Central. Par conséquent, la configuration reste la même.

Diagramme avec deux sections : Données spécifiques à l'employé avec fichiers utilisateur, d'affectation et d'admissibilité et Données spécifiques au plan avec fichiers d'objectif, de pondération d'objectif et de plan. Chaque section a ses fichiers de données respectifs.
Diagramme montrant des données propres aux employés, y compris des informations de synthèse et d'historique, liées à des données spécifiques au plan telles que les objectifs commerciaux et les programmes d'objectifs de primes.

Remarque

Les plans de rémunération variable intégrés à Employee Central peuvent être configurés pour permettre à l’historique de l’employé et aux règles d’admissibilité d’utiliser un fichier plat.

Étapes de configuration générales

  1. Le mappage de zones se compose de zones de mappage pour les données historiques, les zones de base et les zones de niveau de synthèse.
  2. Les règles d’éligibilité dans les régimes intégrés à Employee Central incluent :
    • Éligibilité globale
    • Admissibilité de l’historique de l’employé
    • Admissibilité au programme de primes
    • Admissibilité du formulaire du responsable
  3. Les fichiers de données tels que les programmes de primes, les objectifs commerciaux et les fichiers de pondération des objectifs doivent encore être configurés, comme pour Employee Central.
  4. Publication du montant final calculé de la prime des fiches de rémunération variable complétées dans les composants salariaux non récurrents d’Employee Central.

Paramètres d’Employee Central

La plupart des enregistrements dans Employee Central ont une date d'entrée en vigueur, ce qui signifie que chaque fois qu'une transaction est saisie, le système vous invite à fournir une date de début effective qui crée les enregistrements historiques, présents et futurs dans Employee Central. La date d’entrée en vigueur de la fiche contrôle l’importation des informations datées depuis Employee Central dans les lignes de résumé de la rémunération variable UNIQUEMENT.

  • La date d’entrée en vigueur NE S’applique PAS aux enregistrements d’historique des employés VRP, uniquement aux champs Niveau de résumé (c’est-à-dire Niveau d’entrée)
  • Tous les champs Niveau de résumé doivent utiliser la même date d’entrée en vigueur (autrement dit, il est impossible d’extraire le salaire à compter de la date de fin du plan, mais le service à la date la plus récente).
  • La date d'entrée en vigueur n'affecte PAS les règles d'admissibilité du plan VRP. Les règles d'admissibilité seront toujours liées aux dates dans l'historique de l'employé, car les salariés peuvent déménager pendant la période du plan.
  • Notez que tous les objets Employee Central ne sont pas avec date d'entrée en vigueur (détails d'embauche, par exemple). La date d’entrée en vigueur est ignorée pour ces objets Employee Central.

Il existe un scénario spécial pour certaines sociétés appelé modèle hybride.

  • Un modèle hybride est un modèle dans lequel certains utilisateurs sont stockés dans Employee Central, et d’autres en dehors d’Employee Central, bien que les deux soient planifiés dans Rémunération variable. Un scénario hybride peut considérablement augmenter la complexité et n'est généralement pas préféré. Une alternative recommandée est d'avoir un modèle pour chaque population distincte.
  • Les modèles hybrides utilisent à la fois l'importation de données basée sur des fichiers et l'intégration de données.
  • Deux types de salariés :
    1. Le mappage des données Employee Central sera toujours utilisé pour les employés Employee Central.
    2. Le mappage des données du fichier de données utilisateur (importKey) sera utilisé pour les employés avec des enregistrements d’historique importés.
  • Hybride ne signifie PAS que vous pouvez avoir des sources de données mixtes pour un seul salarié. Il n'est PAS possible de sélectionner des données au niveau de la zone dans Employee Central et les données de niveau zone restantes de l'importation d'utilisateurs pour le même utilisateur.
  • Les plans hybrides peuvent toujours appliquer des règles d’admissibilité non MDF aux enregistrements d’historique. Par conséquent, vous pouvez avoir besoin d’un fichier de règles d’admissibilité pour appliquer des règles à ces utilisateurs.
  • L'historique VRP d'un salarié doit apparaître SOIT dans Employee Central OU dans l'importation de l'historique, pas les deux.
  • Les salariés DOIVENT toujours exister dans SAP SuccessFactors (c'est-à-dire qu'ils doivent avoir des enregistrements d'ID utilisateur et des enregistrements de profil d'employé).

Paramètres de publication

Les paramètres de publication reflètent la manière dont les composants salariaux non récurrents sont mis en correspondance et configurés dans XML. La date d’entrée en vigueur est modifiable afin que les administrateurs de l’entreprise puissent facilement mettre à jour les dates de paiement dans l’interface utilisateur.

Filtre de publication de l’utilisateur : contrôle quel champ personnalisé pouvant faire l’objet d’un rapport peut être utilisé comme filtre lors de la publication des employés sélectionnés. Vous pouvez utiliser jusqu'à cinq zones personnalisées comme critères lorsque vous republiez des données dans Employee Central.

Autres paramètres d’intégration d’Employee Central

  • Autoriser l’importation de l’historique des employés : sélectionnez Oui si certains enregistrements d’employés ne se trouvent pas dans Employee Central, comme un scénario hybride.
  • Exécuter le calcul des primes selon les règles d’éligibilité non EC : sélectionnez Oui si vous utilisez le fichier d’admissibilité pour affecter des programmes de primes aux employés.
  • Fusionner les enregistrements Employee Central similaires : sélectionnez Oui si vous souhaitez fusionner des enregistrements adjacents qui n’affectent pas les données des employés et les champs d’admissibilité entrant dans Rémunération variable.
  • Activer la règle d’admissibilité globale : la règle d’éligibilité globale permet de filtrer les enregistrements utilisateur. Lorsque cette option est sélectionnée, deux champs supplémentaires s'affichent : l'un pour définir la règle et l'autre pour définir la date d'entrée en vigueur de la règle. Si ce dernier n’est pas renseigné, la fin du programme de rémunération variable est considérée comme la date d’effet de la règle d’admissibilité. Un exemple de cas d'utilisation de cette option serait si le programme de rémunération variable du client contenait une règle globale spécifiant uniquement pour les employés actifs à partir du 1er janvier. Si une règle d’admissibilité globale est créée pour le statut Actif et que la date d’entrée en vigueur est définie au 1er janvier, seuls les employés qui répondent à ce critère seront sélectionnés pour la poursuite du traitement de l’admissibilité. Un autre exemple est d'attribuer des primes uniquement aux salariés qui ont eu moins d'un nombre déterminé de jours de congé non payé.
  • Configurez plusieurs règles par entité EC pour le programme : sélectionnez Oui si vous souhaitez créer différentes règles d’éligibilité pour différentes entités. Il s'agit d'une solution qui vous permet de fractionner des règles Employee Central complexes en règles plus petites, ce qui les rend plus gérables. Cette option a également un impact sur l'amélioration des performances du programme.
  • Règle d’éligibilité pour les enregistrements de l’historique de l’employé : détermine les enregistrements à prendre en compte pour le calcul des primes. S’il existe une règle d’admissibilité globale, seuls les enregistrements qui ont réussi les règles globales seront pris en compte pour le traitement de l’historique de l’employé.

Mappage de données : synthèse

Les formulaires de rémunération variable contiennent de nombreux champs appartenant à différentes sections. Pour réussir l’intégration, vous devez connaître les objets Employee Central pris en charge dans chaque section de formulaire Rémunération variable. Une chose reste constante, tous les champs utilisés dans Rémunération et Rémunération variable doivent exister dans Employee Central dans des tables accessibles.

Mappage des champs de niveau résumé

Il s'agit des champs qui apparaissent dans la ligne de résumé et des données extraites en fonction de la date de validité du modèle. Il est important de noter que tous les objets Employee Central ne sont pas datés. La date d’entrée en vigueur est ignorée pour les objets Employee Central sans date d’effet. Les objets actuellement disponibles pris en charge dans le mappage des champs de résumé sont les suivants :

  • Données emploi
  • Informations sur la rémunération
  • Composant salarial récurrent
  • Composant salarial non récurrent
  • Groupe de composants salariaux
  • Informations personnelles
  • Détails d’embauche
  • Relations professionnelles
  • Informations sur la personne
  • Profil de l'employé (éléments standard dans le modèle de données de succession)
  • Objets MDF personnalisés

Directives relatives à l'utilisation du mappage de zones EC-Field au niveau Synthèse :

  • Les associations ou les valeurs renseignées par des règles de gestion doivent être évitées.
  • Le type de champ doit correspondre. Les champs doivent être mappés au bon type d’élément. Une zone "chaîne" ne doit pas être mappée à un champ "nombre" ou vice versa.
  • Pas de double chargement, certains champs via un fichier plat et d'autres via l'intégration à moins d'utiliser des modèles hybrides.

Mappage des champs de l’historique des employés

Il s'agit des zones liées aux affectations de salariés qui peuvent être utilisées dans les objectifs commerciaux en cascade. Une distinction importante entre les régimes intégrés Employee Central et non Employee Central est la pertinence de l'historique de l'employé pour l'affectation des programmes de primes. Pour les régimes non intégrés à Employee Central, les informations de l'historique de l'employé sont utilisées pour déterminer la manière dont les employés sont affectés aux plans de primes, ce qui n'est pas le cas pour les plans intégrés à Employee Central. Le programme de rémunération variable intégré à Employee Central utilise les règles de gestion pour affecter les employés aux programmes de primes. Pour faciliter la validation et la correction des erreurs, il est recommandé d’inclure le champ utilisé dans les règles de gestion pour le mappage de l’historique des employés.

Les objets Employee Central pris en charge dans la mise en correspondance des champs d’historique sont les suivants :

  • Données emploi
  • Informations sur la rémunération
  • Composant salarial récurrent
  • Composant salarial non récurrent
  • Groupe de composants salariaux
  • Informations personnelles
  • Détails d’embauche
  • Informations sur la personne
  • Profil de l'employé (éléments standard dans le modèle de données de succession)
Capture d’écran de l’interface de mappage des champs d’historique des employés EC affichant les colonnes pour Étiquette de champ de rémunération variable, ID de champ de rémunération variable, Catégorie EC, Nom de composant EC et Mise en correspondance de champs EC avec différents champs.

La configuration de l’élément d’expérience utilisé pour l’historique de l’employé reste la même, à l’exception d’un nouveau champ, recordType. L’élément d’expérience DOIT avoir ce champ pour les régimes intégrés à Employee Central. Après la mise en correspondance des champs, des règles métier doivent être créées pour exécuter le processus d’historique des employés. La mise en correspondance des champs de l’historique de l’employé n’extrait pas les données d’Employee Central, sauf si une règle métier est créée pour filtrer les employés admissibles. Cette question est traitée plus en détail dans la section Règles de gestion.

Mode de traitement de l’historique de rémunération variable de l’employé

Après avoir consulté le mappage de l’historique des employés, il est important de savoir comment l’historique est généré :

  1. Les règles d’éligibilité globales et d’historique déterminent l’enregistrement extrait.
  2. Une ligne différente sera extraite pour chaque modification de données apportée à un employé tout au long de l'année.
  3. Toutes les lignes seront comparées et les lignes identiques seront consolidées.
  4. La base est calculée en fonction de la manière dont l'objectif de prime et les pourcentages sont mappés (voir la section suivante).

Lancez le processeur de l’historique de l’employé pour extraire les données d’Employee Central. Lors de l'extraction initiale des données, laissez les trois options vides. Notez les descriptions suivantes pour les exécutions suivantes :

  • Importer uniquement les enregistrements modifiés : si vous sélectionnez cette option, les enregistrements seront importés uniquement pour les employés dont les informations d’affectation ont été modifiées dans Employee Central. Cette approche est recommandée uniquement si vous avez un petit ensemble d’enregistrements modifiés à mettre à jour dans Rémunération variable. Si cette option n’est pas sélectionnée, la rémunération variable importera tous les enregistrements éligibles depuis Employee Central.
  • Ne pas mettre à jour les formulaires terminés : si vous sélectionnez cette option, les enregistrements d’historique des employés qui sont déjà présents dans un formulaire rempli ne seront pas mis à jour. Si un employé figure sur un formulaire rempli, son enregistrement ne sera pas mis à jour.
  • Exécuter le calcul des primes et mettre à jour les formulaires lancés : si vous sélectionnez cette option, les tâches de calcul des primes et de mise à jour en masse seront déclenchées après l’importation des enregistrements. Les données de primes des employés ayant des enregistrements modifiés seront mises à jour dans tous les formulaires qui ont déjà été lancés.

Mappage de base

La base des régimes intégrés à Employee Central est mappée séparément de l'historique de l'employé. Actuellement, les objets Employee Central suivants sont pris en charge pour le mappage de base :

  • Données emploi
  • Informations sur la rémunération
  • Groupe de composants salariaux
Capture d'écran d'une interface logicielle permettant de configurer les calculs des primes avec des options de définition des objectifs de salaire/revenus et de primes, ainsi que la mise en correspondance des champs et les catégories pour l'intégration des données.

Calculs de base

Pour les programmes intégrés, la base peut être dérivée de l'une des façons suivantes :

  1. Objectif de prime et « % » dérivés des données emploi – le mieux pour les programmes spécifiques à la personne ou pour les programmes basés sur les revenus (par exemple, les employés non cadres ou horaires) OU les programmes pour lesquels une base calculée en externe est nécessaire.
    1. Les revenus/la base peuvent être chargés dans Employee Central
    2. Les revenus/la base peuvent provenir d'une table chargée.
    3. Le pourcentage peut être un champ personnalisé dans les informations sur le poste ou un champ personnalisé dans la fourchette de rémunération.
  2. Objectif de prime dérivé du groupe de composants salariaux et « % » des données emploi : le mieux est lorsque le point de départ du calcul de base est une valeur statique, comme un taux de rémunération ou une combinaison de taux qui sont ensuite multipliés par un pourcentage cible.
    1. Le groupe de composants salariaux est la « somme ».
    2. Le pourcentage dans les données emploi indique le pourcentage.
  3. Prime cible et « % » dérivés du groupe de composants salariaux : le mieux est que le groupe de composants salariaux soit l’intégralité du groupe de composants salariaux et que le pourcentage cible soit inclus. Utilisé lorsque les pourcentages cibles sont stockés en tant que composants salariaux.

    Le groupe de composants salariaux est la « somme » incluant le pourcentage.

Le système autorise l'utilisation des trois options. Si plusieurs sources sont sélectionnées, la priorité de chaque utilisateur est basée sur l'ordre précédent répertorié.

Calculs des primes : date d’entrée en vigueur fixe (calcul de point dans le temps)

Par défaut, la rémunération variable calcule un montant cible de prime (base) en fonction des changements de poste. Cependant, toutes les entreprises n'utilisent pas le même calcul de la manière exacte prévue par la rémunération variable, où les modifications de poste et les dates d'entrée en vigueur pilotent le processus.

Une option dans Rémunération variable prend en charge l'utilisation du calcul de date/heure. Par exemple, utilisez toujours le salaire comme 31/12 même si la rémunération a changé tout au long de l'année. Cette option peut être appliquée au salaire/revenu et/ou au pourcentage cible.

Capture d'écran des paramètres Définir le calcul des primes affichant l'équation de calcul de base avec une date d'entrée en vigueur fixe, configurée comme 31/12/2017, appliquée au salaire/aux gains et au pourcentage cible.

Règles d’éligibilité et Employee Central

Employee Central peut appliquer un ensemble robuste de règles d'admissibilité. Tout comme la rémunération, la rémunération variable n’a pas besoin de la condition ALORS dans les règles. Il existe plusieurs règles d’admissibilité impliquées dans les plans de rémunération variable intégrés à Employee Central et différentes façons de les utiliser :

  • La règle d’éligibilité globale est une règle facultative qui peut être appliquée pour filtrer les employés avant d’être traitées dans l’historique de l’employé. Cette règle requiert une date d’effet.

    Exemple : une entreprise a 10 000 enregistrements utilisateur dans le système, dont 1 000 sont inactifs. La règle d’admissibilité globale peut être utilisée pour filtrer uniquement les employés actifs à compter du 31/12/2019. Gardez à l'esprit que la date d'entrée en vigueur n'est pas saisie comme paramètre dans la règle de gestion, mais appliquée aux paramètres du plan.

  • Règles de l’historique de l’employé filtre les enregistrements pour le calcul des primes.

    Suite à l'exemple précédent : sur les 9 000 salariés actifs filtrés à partir de l'admissibilité globale, seuls 7 500 sont éligibles pour le calcul de la prime.

  • L’éligibilité au programme de primes affecte les employés éligibles à des programmes de primes spécifiques.

    Sur les 7 500 employés éligibles traités pour l'historique des employés, 5 000 sont affectés au programme de primes générant le chiffre d'affaires, tandis que les autres sont affectés au programme de primes contribuant au chiffre d'affaires.

  • La section Gérer l’éligibilité du formulaire est la même que dans Rémunération, qui souhaitez-vous voir apparaître sur le formulaire ?

    Exemple : même les employés sans programme de primes peuvent être inclus dans le formulaire.

Publier le mappage de zones

Pour publier les résultats de la planification des primes dans Employee Central, le <comp-ect-output-component> est utilisé pour définir le mappage entre la zone source dans Rémunération variable et la zone cible dans Employee Central. Actuellement, la publication est limitée à l’entité payComponentNonRecurring d’Employee Central. Les versements de primes peuvent être publiés par employé, sélectionnés ou toutes les feuilles de travail.

Attributs de mappage

componentType : indique le type de composant salarial. Dans la rémunération variable, nous utilisons uniquement payComponentNonRecurring.

componentCode : indique le code du composant salarial.

eventReason : indique le motif du paiement. FACULTATIF pour les composants salariaux non récurrents. Le motif d’événement peut être modifié dans l’interface utilisateur. Lorsque le motif d’événement est configuré au niveau de l’employé (par exemple, à l’aide d’une table de recherche), il prévaut sur la valeur par défaut.

effectiveDate : indique la date de paiement pour les composants salariaux non récurrents. Si une date est indiquée pour la zone SIRH, cette date est prioritaire. Les dates peuvent être modifiées dans l'interface utilisateur.

comp-hris-field-map : indique les noms de la zone dans Rémunération (comp-field-id) et Employee Central (hris-field-id).

Code Snippet
1234567891011121314
<comp-ect-output-component componentType="payComponentNonRecurring" componentCode="MIP_BONUS" eventReason="MIP_AWARD" effectiveDate="2021-04-01">
    <comp-hris-field-map>
    <comp-field-id><![CDATA[localCurrencyCode]]></comp-field-id>
    <hris-field-id><![CDATA[currency-code]]></hris-field-id>
    </comp-hris-field-map>
    <comp-hris-field-map>
    <comp-field-id><![CDATA[Final_MIP_Payout_Amt]]></comp-field-id>
    <hris-field-id><![CDATA[value]]></hris-field-id>
    </comp-hris-field-map>
    <comp-hris-field-map>
    <comp-field-id><![CDATA[customPayoutDate]]></comp-field-id>
    <hris-field-id><![CDATA[pay-date]]></hris-field-id>
    </comp-hris-field-map>
    </comp-ect-output-component>

Données de publication : informations supplémentaires

  • Plusieurs composants salariaux non récurrents peuvent être publiés.
    • Un nouveau composant salarial est créé à partir de zéro avec les valeurs de l’objet de base renseignées.
    • Les valeurs de zone sont définies sur la base de la carte comp-hris-field-map.
  • Les mêmes composants peuvent être publiés plusieurs fois.
    • La première publication crée un nouveau composant salarial.
    • La publication ultérieure met à jour les composants salariaux publiés à partir du même modèle et en crée de nouveaux.

Étapes de publication

  1. Accédez à Accueil Rémunération→Sélectionnez le modèle de rémunération→Compléter le cycle de rémunération→Publier les données. Vous pouvez sélectionner la population qui peut être publiée à nouveau dans Employee Central. La publication en plusieurs lots améliore la performance globale du processus de publication.
    • Utilisez Publier dans Employee Central pour publier en masse des enregistrements de tous les formulaires terminés. Le temps de traitement dépend du nombre d'enregistrements.
    • Utilisez Publier les feuilles de travail sélectionnées pour traiter par lots les enregistrements pour sélectionner les feuilles de travail terminées.
    • Utilisez Publier les employés sélectionnés pour traiter par lots les enregistrements de certains employés dans les formulaires remplis. Les salariés peuvent être saisis un par un ou importés à l'aide d'un modèle CSV.
  2. Sélectionnez Soumettre lorsque vous êtes prêt à publier.
  3. Les tâches de suivi de la rémunération peuvent être utilisées pour suivre le statut de votre demande.

Un outil de publication de rapport Employee Central peut fournir un journal détaillé d'un job de publication. L’outil requiert l’activation de l’autorisation d’administrateur Afficher les rapports de publication Employee Central. Un rapport de feuille de calcul peut être généré en fonction de critères définis par l'utilisateur pour identifier les problèmes lors du processus de publication.

Intégrer un plan de rémunération variable SAP SuccessFactors à Employee Central

Scénario de gestion

Vous devez intégrer un plan de rémunération variable SAP SuccessFactors à Employee Central.

Remarque

Les étapes de cet exercice sont basées sur la configuration spécifique d'Employee Central pour l'environnement de formation. Si vous disposez de votre propre instance, les étapes peuvent varier selon si Employee Central est configuré avec votre instance et de quelle manière.

Étapes

  1. Chargez la prime cible et le pourcentage cible.

    1. Téléchargez (chargement incrémentiel) le fichier d'importation Historique de la tâche depuis le dossier Fichiers de configuration principaux.

    2. Vérifiez si les informations sont renseignées dans le portlet Données d’emploi→du profil.

  2. Enregistrez les programmes de primes dans Informations professionnelles.

    1. Accédez à Gérer la configuration de gestion.

    2. Dans employmentInfo, ajoutez un nouveau champ personnalisé avec les détails suivants :

      • Identifiant : custom-string1

      • Étiquette : Plan d'incitation

      • Activé : Oui

      • Obligatoire : non

      • Visibilité : modifier

      • Masqué : non

      • Longueur maximale : 256

      • Afficher les zéros de fin : Non

    3. Sélectionnez Sauvegarder. Ignorez les avertissements de validation.

    4. Dans Gérer le rôle d’autorisation, activez l’autorisation de modification du plan d’intéressement dans Autorisations utilisateur→Données des employés.

    5. Sélectionnez Sauvegarder.

    6. Chargez le fichier Détails d’emploi qui se trouve dans les fichiers de configuration principaux.

    7. Vérifiez que vous pouvez voir le régime de primes renseigné dans le portlet Détails d’embauche→du profil.

  3. Chargez le nouvel élément d’expérience.

    1. Exportez le Modèle de données de succession depuis Provisioning et conservez une copie d’origine pour la sauvegarde.

    2. Ajoutez le contenu de BackgroundSection_ECV2.xml dans le Modèle de données de succession.

    3. Charger dans Provisioning.

  4. Chargez le nouveau modèle d’objectif de rémunération variable.

    1. Utilisez le modèle de plan d'objectifs de rémunération variable disponible sur le site THR87_Course_Files.zip téléchargé précédemment dans le cours.

    2. Apportez les modifications nécessaires.

    3. Charger dans Provisioning.

  5. Créez un nouveau plan de rémunération variable.

    1. Utilisez la nouvelle section d'arrière-plan.

    2. Insérez le 1er janvier et le 31 décembre de l'année en cours comme date de début et de fin, respectivement.

    3. Sélectionnez Sauvegarder.

    4. Accédez à Options avancées et sélectionnez la feuille de route et d'autres options appropriées.

    5. Sélectionnez Sauvegarder.

    6. Accédez à Définir le calcul des primes et utilisez les options suivantes :

      • Nombre de sections d’objectifs commerciaux : par défaut

      • Équation du calcul des primes : formule 2

      • Nom du plan d’objectifs : choisissez un nom approprié.

      • Configurer le montant de base en tant que : Colonne importée du fichier d’historique de l’employé

      • Est un programme de primes basé sur l’affectation : Non

      • Source de notation individuelle : Gestion des performances/Évaluation des performances/Globale

      • Plafonds de primes : Par programme de primes

    7. Sélectionnez Sauvegarder.

  6. Définissez les paramètres d’Employee Central.

    1. Naviguez vers Options d'intégration Employee Central et configurez les éléments suivants :

      • Date d'entrée en vigueur : définissez comme date du jour.

      • Utiliser Employee Central pour les données d’historique et les objectifs de primes : OUI

      • Toutes les autres options doivent être définies sur NON.

    2. Sélectionnez Sauvegarder.

  7. Créez la règle d’admissibilité pour les enregistrements d’historique de l’employé.

    1. Accédez à Configurer les règles de gestion et définissez les éléments suivants :

      • Créer une règle : Rémunération et rémunération variable

      • Définir la règle d’éligibilité pour la planification de la rémunération variable

      • Nom de la règle : EHD

      • Date de début : 01/01/1900

      • Objet de base : données emploi

      • Condition IF : Job Information.BusinessUnit = ACE_IND

    2. Sélectionnez Sauvegarder.

  8. Créez une règle d'éligibilité pour un plan d'intéressement d'entreprise.

    1. Accédez à Configurer les règles de gestion et définissez les éléments suivants :

      Créer une règle : Rémunération et rémunération variable

      Définir la règle d’éligibilité pour la planification de la rémunération variable

      Nom de la règle : Incentive_Corporate

      Date de début : 01/01/190

      Objet de base : détails de l’emploi

      Condition IF : Détails de l'emploi.Plan d'incitation = Entreprise

    2. Sélectionnez Sauvegarder.

  9. Créez une règle d'admissibilité pour les plans d'intéressement Consumer et Audio_Video.

    1. Accédez à Configurer les règles de gestion et définissez les éléments suivants :

      • Créer une règle : Rémunération et rémunération variable

      • Définir la règle d’éligibilité pour la planification de la rémunération variable

      • Nom de la règle : Incentive_Others

      • Date de début : 01/01/1900

      • Objet de base : données emploi

      • Condition IF : Détails de l'emploi. Informations sur la rémunération. Admissible à la planification de la rémunération = Oui

    2. Sélectionnez Sauvegarder.

  10. Affectez les paramètres d’admissibilité à Employee Central.

    1. Naviguez vers Options d'intégration Employee Central.

    2. Définissez la règle d’admissibilité pour les enregistrements d’historique des employés en tant qu’EHD.

    3. Sélectionnez Sauvegarder.

  11. Configurez le montant de base.

    1. Accédez à Définir le calcul des primes.

    2. Modifiez Configurer les paramètres de base comme suit :

      • Configurer le montant de base en tant que : Historique d’emploi depuis EC

      • Activer le pourcentage de salaire/revenus et prime cible à partir des données emploi

      • Activer Obtenir des revenus à partir des données emploi/informations de rémunération dans Employee Central

      • Salaire/Revenu admissible annualisé : OUI

      • Définissez le mappage de zone comme suit :

        • Salaire/Revenu – Catégorie : Données emploi ; Composante : NA ; Zone EC : Prime cible

        • % cible de prime – Catégorie : Données emploi ; Composante : NA ; Zone EC : Pourcentage de prime cible

        • Zone de devise – Catégorie : Informations sur la rémunération ; Composante : NA ; Zone EC : Code de devise

    3. Sélectionnez Sauvegarder.

  12. Configurez la mise en correspondance des champs d’historique des employés.

    1. Accédez à EC - Mappage des champs d’historique des employés.

    2. Mappez les zones comme suit :

      • Intitulé du poste – Catégorie : Données emploi ; Composante : NA ; Zone : Intitulé du poste

      • Catégorie professionnelle – Catégorie : Données emploi ; Composante : NA ; Champ : Échelon de rémunération

      • Site du poste – Catégorie : Données emploi ; Composante : NA ; Zone : Site

      • Unité commerciale – Catégorie : Données emploi ; Composante : NA ; Champ : Unité commerciale

      • Secteur d'activité – Catégorie : Données emploi ; Composante : NA ; Zone : Secteur d'activité

      • Plan d'intéressement – Catégorie : Détails d'embauche ; Composante : NA ; Zone : Plan d'intéressement

      • Opportunité d'incitation d'achat – Catégorie : Données emploi ; Composante : NA ; Zone : Prime cible

      • Pourcentage cible – Catégorie : Données emploi ; Composante : NA ; Champ : Pourcentage de prime cible

    3. Sélectionnez Sauvegarder.

  13. Importer l’historique de l’employé.

    1. Accédez à Gérer les utilisateurs→Importer l’historique de l’employé depuis Employee Central.

    2. Effacer Importer uniquement les enregistrements modifiés.

    3. Effacez Ne pas mettre à jour les formulaires terminés.

    4. Sélectionnez Traiter.

    5. Accédez à Suivi des jobs et vérifiez que l'importation a réussi.

  14. Chargez tous les fichiers de données (fichiers EC trouvés dans le dossier Fichiers de configuration principaux).

    1. Importez le fichier du programme de primes.

    2. Importez les objectifs commerciaux.

    3. Importez les pondérations d’objectifs.

    4. Affectez les règles d’éligibilité EC aux programmes de primes.

  15. Créez des directives.

    1. Ajoutez une nouvelle règle pour les directives individuelles.

    2. Créez une formule qui vous semble appropriée.

    3. Sélectionnez Sauvegarder.

  16. Calculez la prime.

    1. Accédez à Calculer le versement de prime.

    2. Sélectionnez Tous les plans.

    3. Exécutez Calculer.

    4. Accédez à Surveiller les jobs pour voir si le calcul a réussi.

    5. Accédez à Individual Preview (Aperçu individuel) pour vérifier que les objectifs commerciaux et les pondérations ont été communiqués en cascade à Richard Maxx.

  17. Lancez les formulaires.

    1. Configurez les noms et la visibilité des étiquettes.

    2. Lancez les formulaires.

    3. Vérifiez que les champs EC sont visibles et que la base des objectifs et les pondérations sont exactes.

Annexe relative à l'intégration

L'intégration présente de nombreux avantages, mais elle peut également entraîner des problèmes lorsqu'elle n'est pas configurée de manière appropriée. Voici quelques informations supplémentaires sur l’intégration de la rémunération variable à Employee Central :

Informations d'intégration supplémentaires

  • Supprimez (ou modifiez) les champs personnalisés à l’aide de la balise importKey. La configuration n’est PAS prise en charge pour utiliser importKey dans l’intégration Employee Central - Rémunération. Par conséquent, vous devez supprimer TOUTES les références à importKey dans votre fichier XML afin de lancer les fiches. Cela inclut les clés d’importation définies dans les sections Budgets et Source de notation du fichier XML.
  • Pour intégrer les données d’historique de l’employé, telles que varPayProgramName, startDate, endDate, database, record Type ne sont pas mappés dans l’historique de l’employé. Importez des objectifs commerciaux et des pondérations.
  • Les règles métier de rémunération variable utilisent uniquement varpayEligibility comme type de règle.
  • Les mises à jour des données dans Employee Central ne sont pas automatiquement reflétées avant la prochaine exécution du processus d'importation. Gardez à l’esprit que la date d’entrée en vigueur de la fiche s’applique uniquement aux champs Niveau de résumé et non aux champs Historique de l’employé. Une tâche d’importation appelée Gestionnaire de l’historique d’Employee Central peut être définie dans la planification récurrente de Provisioning.
  • Pour tous les composants salariaux non récurrents, il est supposé que le composant salarial est un composant salarial autonome qui n’est pas connecté aux données de rémunération d’Employee Central.
  • Les zones Monétaire et Montant ne peuvent pas être publiées dans une zone longue personnalisée dans Employee Central.

Synthèse

  • Périmètre de travail : l’intégration requiert des configurations à la fois dans Rémunération variable et Employee Central, y compris la mise en correspondance des champs et les workflows de test.
  • Avantages : l’intégration réduit les transferts manuels de données, améliore la précision des données, automatise le flux de données et publie les résultats de rémunération dans Employee Central.
  • Processus d’intégration : les enregistrements avec date d’entrée en vigueur d’Employee Central sont mis en correspondance avec les champs Rémunération variable pour l’historique de l’employé, l’admissibilité et les calculs des primes.
  • Règles d'admissibilité : les règles globales, l'historique de l'employé et les règles d'admissibilité du programme de primes filtrent les employés à différentes étapes pour des calculs précis des primes.
  • Publication des résultats : les données de rémunération finales peuvent être mappées, publiées et surveillées à l'aide des options de configuration et de filtrage avancées dans Rémunération variable.
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