Présentation de SAP SuccessFactors Variable Pay

SAP SuccessFactors Variable Pay met en œuvre une stratégie d'attribution des récompenses individuelles, d'équipe et de groupe en fonction de la réalisation des objectifs individuels et organisationnels au cours de l'année.

Il utilise une approche basée sur une formule pour calculer les primes à partir des programmes de rémunération incitative cible pondérée.

D'un point de vue général, SAP SuccessFactors Variable Pay est la solution de bout en bout pour un processus rationalisé de planification et de paiement des primes. Les fonctionnalités incluent :

• Gère l'employé avec les montants des primes cibles.

• Calcule le versement de primes en fonction des objectifs commerciaux, individuels et/ou d'équipe pondérés.

• Intègre la performance des salariés dans le calcul des primes en tant que multiplicateur ou en tant que composant supplémentaire.

• Affecte des programmes de primes en fonction d’un ou plusieurs champs d’historique de l’employé.

• Calcule au prorata le montant cible de la prime pour les employés participant à un programme pour une partie de la période du programme.

• Prend en charge le calcul des primes ponctuelles (MBO).

Certains programmes de primes ne sont PAS pris en charge par SAP SuccessFactors Variable Pay et ne sont PAS pris en charge dans ce cours :

• Programme de stimulation à l'efficience/commission

• Systèmes proxy de valeurs de points

• Systèmes de bonus non numéraires

La liste suivante présente plusieurs avantages liés à l'utilisation de SAP SuccessFactors Variable Pay par rapport à l'onglet MBO SAP SuccessFactors Compensation :

• SAP SuccessFactors Variable Pay gère plusieurs programmes de primes avec des objectifs commerciaux pondérés dans un seul programme.

• Les salariés peuvent être affectés à plusieurs programmes de primes.

• L’affectation ou l’admissibilité du régime des primes est déterminée par un champ de recherche dans le fichier de données d’historique de l’employé (à ne pas confondre avec le fichier de données utilisateur).

• SAP SuccessFactors Variable Pay compare les résultats des objectifs commerciaux pour cibler et calcule les paiements à l'aide d'une interpolation ou d'une échelle par étape.

• En plus des performances individuelles, la rémunération variable peut utiliser les notations/réalisations du formulaire de gestion des performances d’une équipe et les directives pour calculer le paiement final.

• SAP SuccessFactors Variable Pay applique des plafonds de prime pour limiter le versement du programme de primes.

• La rémunération variable de SAP SuccessFactors est généralement gérée par les administrateurs de la rémunération (et non par les responsables individuels).

La rémunération variable facilite l'administration de calculs de primes complexes qui incluent des mesures quantitatives de performance de l'entreprise et de performance des employés, et les données proviennent de plusieurs fichiers d'importation.

Certaines de ces sources de données sont également disponibles à partir de l'interface utilisateur, mais pour cet exemple, nous supposons que toutes les données proviennent d'importations.

• Le fichier de données utilisateur - stocke l'identifiant unique de chaque employé (userId). L’identifiant utilisateur est ce qui est utilisé pour identifier les employés dans le fichier de données d’historique de l’employé.
• Fichier de données de l’historique de l’employé - contient une liste d’employés admissibles aux primes. Chaque ligne d’affectation aura les dates inclusives de l’affectation et le montant cible de la prime, qui sera utilisé dans le cadre du calcul de la prime.
• Fichier d’admissibilité : identifie le programme de primes auquel appartiennent les employés dans le fichier de données Historique de l’employé.
• Programme de primes : il s'agit du programme d'intéressement proposé par l'entreprise. Il peut y avoir plusieurs programmes d'intéressement dans un plan de rémunération variable.
• Objectifs commerciaux - sont les objectifs définis par l'entreprise qui mesurent généralement les bénéfices et les revenus par rapport à un objectif donné.
• Pondérations des objectifs : certains objectifs sont plus importants que d’autres et l’affectation de pondérations à chaque objectif commercial indique comment les paiements des objectifs seront calculés.

Un diagramme complet du processus de planification de la rémunération variable est disponible dans SAP Best Practices Explorer : https://rapid.sap.com/bp/

• Chaque cycle de rémunération variable est représenté par un programme de rémunération variable.

• Il est configuré dans le Centre d’administration.

• Toutes les configurations sont stockées dans un document XML dans Provisioning.

• Chaque programme de rémunération variable doit avoir un modèle de plan d’objectifs de rémunération variable unique chargé.

Le formulaire de rémunération variable est généré en fonction de la hiérarchie des gestionnaires (standard, second responsable ou planificateur). Le formulaire de rémunération variable présente les caractéristiques suivantes :

• Liste des rapports du responsable avec le montant cible de la prime et les calculs

• Répertorier le(s) programme(s) de primes affecté(s) pour chaque employé

• Budgets (prévision, modélisation et/ou résultats)

• Feuille de route pour l’approbation du formulaire de rémunération variable

• Trois sections principales (Niveau d’entrée, Données historiques de l’employé et Calcul)

La section d'entrée de gamme s'affiche :

• Synthèse à une ligne du versement de prime de chaque salarié

• Cumul du calcul des primes

• Les responsables ajustent le paiement individuel (si cela est autorisé)

• Les administrateurs ajoutent et organisent les colonnes à l'aide du concepteur de colonnes.

Les zones sont Cible individuelle, Cible commerciale, Cible totale et/ou Cible d'équipe et le paiement calculé correspondant.

La notation des performances et les directives sont utilisées pour modifier le paiement individuel/de l’équipe.

Remplacer est utilisé pour remplacer le paiement final en fonction de l’autorisation de rôle (gestionnaire, second gestionnaire, administrateur, etc.). Le paiement final correspond à la prime finale calculée pour l'employé.

Des zones personnalisées peuvent être ajoutées pour afficher les données d'un calcul ou d'un fichier de données utilisateur.

La section Détails de la rémunération variable est accessible en cliquant sur les points de suspension verticaux du formulaire.

• Comprend les sections Données d’historique de l’employé et Calcul.

• Affiche le nom du régime et les informations sur le salarié.

• Calcule le versement de prime pour les objectifs commerciaux.

• Affiche les résultats des objectifs individuels et/ou d’équipe (% de réalisation ou évaluation).

La section Historique de l’employé affiche :

• Données incluant l’objectif de prime, le pourcentage d’objectif de prime, les dates de début/fin et le salaire du fichier de données d’historique de l’employé.

• Contient les champs utilisés pour déterminer l'admissibilité.

• Les champs de l’historique de l’employé peuvent être masqués.

• Prend en charge les champs personnalisés au niveau de l'affectation.

• Types de champs pouvant être ajoutés dans l’élément d’expérience :

  • Huit champs entiers (nombres entiers)

  • Huit zones flottantes (décimales)

  • Trois champs de date

  • 20 zones de texte

La section Calcul inclut :

• Combinaison de sections d'objectifs professionnels, individuels et/ou d'équipe utilisées pour calculer le montant final du versement de prime.

  Chacun d'entre eux peut avoir une pondération de paiement (formule supplémentaire).

• La section métier peut afficher les objectifs minimum, cible et maximum utilisés pour calculer le paiement en fonction des résultats réels.

• Les sections individuelles et d’équipe utilisent les formulaires de gestion du rendement (notation globale/calculée ou pourcentage de réalisation des objectifs). Les directives et/ou la discrétion du responsable sont utilisées pour calculer le paiement.

• Prend en charge les zones personnalisées de niveau d'affectation (ALCF).