Objective
Les informations contenues dans ce chapitre constituent un sous-ensemble du guide Plan de rémunération totale SAP SuccessFactors. L'intégralité du guide Plan de rémunération totale SAP SuccessFactors peut être téléchargée sur le SAP Help Portal.
Vous trouverez également une copie du guide Plan de rémunération totale SAP SuccessFactors dans le fichier ZIP Fichiers de configuration de ce cours.
Le plan de rémunération totale permet aux planificateurs d’afficher l’intégralité de la récompense financière de l’employé, à la fois en numéraire et en actions sur une seule page. La rémunération totale peut être utilisée dans certains secteurs où les commerciaux ont un montant de rémunération variable plus élevé, les cadres avec des composantes de participation plus élevées, etc.
Perspective des RH sur le plan de rémunération totale :
La configuration de la rémunération totale est plus simple et plus efficace à l'aide d'un modèle de plan unique.
Vous pouvez afficher les montants de la rémunération totale sans exécuter plusieurs rapports.
Perspective d’un planificateur sur le plan de rémunération totale :
L'utilisation du plan de rémunération totale est un processus efficace pour la planification, car elle offre une vue plus globale du plan de rémunération dans un modèle unique.
Il existe quatre étapes simples à suivre :
La rémunération totale nécessite une compréhension de la rémunération et de la rémunération variable. Si vous n'êtes pas encore familiarisé avec les paramètres de rémunération et de rémunération variable, nous vous suggérons de parcourir le Guide d'implémentation de la rémunération et le guide d'implémentation de la rémunération variable sur le SAP Help Portal.
La rémunération totale fonctionne uniquement pour les nouvelles feuilles de travail. Assurez-vous qu’une nouvelle fiche est créée dans Centre d’administration→Rémunération→Ajouter un nouveau plan de rémunération totale→Gérer la fiche.
Assurez-vous que toutes les autorisations basées sur les rôles pour Rémunération et Rémunération variable sont activées dans Centre d’administration→Gérer l’autorisation du rôle.
Onglet Configuration du plan | Description |
|---|---|
Options | |
Options | Cette option vous permet de modifier des zones telles que :
Pour une synthèse plus détaillée des options d'options, voir Options. Notez que bien que d’autres options soient plus spécifiques à la rémunération ou à la rémunération variable, seule l’option Paramètres est partagée entre les modèles. |
Options d'affichage | Vous pouvez :
|
Paramètres d’Employee Central | Cette option permet de convertir un modèle de plan de rémunération totale activé pour Employee Central. |
Options avancées | Vous pouvez configurer les paramètres associés à chaque modèle, tels que le nom du modèle, le type de modèle, le cycle d’évaluation, le statut du modèle, la cible par défaut, l’activation du correcteur orthographique, la désactivation de l’envoi de notifications par e-mail dans l’évaluation par la direction, etc. Pour plus d'informations sur la synthèse détaillée des options avancées, voir Options avancées. |
Définir les règles de format numérique | Vous pouvez définir les règles de format des nombres de la solution SAP SuccessFactors Compensation pour formater les nombres de différentes manières, par exemple avec un signe décimal ou arrondi à gauche de la décimale. Lors de la configuration du modèle de plan de rémunération totale, les administrateurs peuvent définir une règle de format numérique par défaut pour différents types de champs de rémunération variable au niveau du modèle, similaire à celle des champs de rémunération. Par conséquent, vous ne pouvez plus définir de règles de format des nombres pour les champs de rémunération variable au niveau de la colonne dans un modèle de plan de rémunération totale sur la page Définir les règles de format numérique. Pour en savoir plus sur la configuration des règles de format des nombres pour les champs de rémunération variable, voir Configurer des règles de format numérique pour les champs de rémunération variable dans les modèles de plan de rémunération totale. |
Concevoir la feuille de calcul | |
Concevoir la feuille de calcul | Plan de rémunération totale fournit des colonnes standard que vous pouvez personnaliser en fonction des besoins de votre client. Vous pouvez ajouter des colonnes à l'onglet Salaire et à l'onglet Prime de la feuille de rémunération totale. En outre, vous pouvez également créer des colonnes personnalisées. Si vous avez besoin d'une colonne qui n'existe pas dans la liste des colonnes standard, vous pouvez créer une colonne personnalisée. Dans les colonnes personnalisées, vous pouvez également ajouter des validations personnalisées. Vous pouvez également configurer les noms des étiquettes et la visibilité de ces étiquettes. Sélectionnez les rôles autorisés à modifier l'autorisation de remplacement sur à l'aide de l'option Autorisation de remplacement. La visibilité de la colonne de remplacement doit également être configurée sur la page Configurer les noms d’intitulé et la visibilité. |
Instruction du plan | Un message personnalisé peut être affiché en haut du plan de rémunération pour fournir des instructions aux utilisateurs qui utilisent les instructions du plan. Le système affiche le message en haut du formulaire. Vous pouvez configurer des messages personnalisés pour différentes langues. Pour commencer, sélectionnez la langue souhaitée pour le message, puis saisissez le message. |
Définir les filtres d’évaluation par la direction au niveau du plan | Vous pouvez définir des filtres au niveau du plan pour afficher les champs personnalisés de rémunération dans l’évaluation par la direction. |
Détails du plan | |
Budget | Vous pouvez ajouter des calculs de budget, ajouter des règles budgétaires et configurer les règles selon vos besoins. |
Admissibilité | Vous pouvez créer des règles de gestion qui fonctionnent comme des filtres pour déterminer qui appartient à quel groupe et si le groupe est admissible pour des augmentations au mérite, des augmentations de salaire, des promotions, etc. |
Directives | Vous pouvez définir les règles et les règles pour le plan de rémunération totale et exporter les règles. |
Source de la notation | Vous pouvez créer une source de notation pour le formulaire de gestion des performances. |
Gérer les utilisateurs | |
Définir les planificateurs | Une méthode de planificateur de rémunération est associée à un modèle de configuration défini. Vous pouvez configurer votre modèle de plan de rémunération avec la méthode de planificateur de rémunération appropriée après avoir déterminé la hiérarchie à utiliser et que le fichier de données utilisateur est configuré en conséquence. |
Importer l’historique de l’employé | Il contient les enregistrements de l’historique de l’employé qui sont utilisés pour générer des calculs de paiement des primes au prorata pour chaque participant. Le fichier d’importation de l’historique de l’employé contient les enregistrements d’historique de date d’effet de l’employé. À l'aide de ces informations, vous pouvez déterminer l'admissibilité au programme de primes, la base de la prime, les objectifs commerciaux et le calcul au prorata pour chaque salarié. Vous pouvez définir quelles zones sont importantes pour le calcul de la prime et quelles zones sont importées à des fins d'affichage. |
Configurer le versement de primes et les rapports | |
Performances de l'objectif commercial | Rapport affichant les objectifs commerciaux importés, y compris les résultats calculés (le cas échéant). |
Éligibilité et proratisation | Programme permettant de définir le programme de primes utilisé pour calculer la prime d'un salarié pour chaque affectation. Toute combinaison champ/valeur du fichier d'historique de l'employé peut être choisie pour déterminer l'admissibilité au programme de primes. |
Aperçu individuel | Rapport permettant de rechercher et d'afficher le programme de primes variables d'un salarié. |
Autres rapports | Divers autres rapports tels que Objectif commercial, Historique de l’employé, Programme de primes, Règle d’éligibilité, Pondération d’objectif, Règle de format numérique. |
Recherchez la rubrique sur le SAP Help Portal pour plus de détails.
L’utilisation de ce modèle simplifie les configurations de salaire, d’actions et de rémunération variable, car il inclut un ensemble combiné d’outils d’administration Rémunération et Rémunération variable.
Accédez au Centre d’administration.
Dans la zone Recherche d'outils, saisissez Accueil Rémunération.
Cliquez sur Ajouter un nouveau plan de rémunération totale→Créer un modèle à partir de zéro.
Saisissez le nom du plan de votre choix et sélectionnez Suivant.
Les modèles de plan de rémunération totale ne prennent pas en charge la mise en forme numérique au niveau des champs. La fusion des modèles de plan de rémunération variable lors de la configuration du modèle de plan de rémunération totale supprime la mise en forme numérique au niveau du champ pour les champs de rémunération variable, ce qui évite les données inutiles dans le modèle XML.
Lorsque vous importez un modèle de plan de rémunération totale dans le Centre d’administration, le système valide la cohérence et la conformité du modèle avec les exigences du modèle de plan de rémunération totale. Si vous tentez de charger un modèle conforme aux exigences des modèles Rémunération et Rémunération variable, mais qui n’est pas non plus conforme aux exigences du modèle Plan de rémunération totale, le système refuse l’importation.
Accédez au Centre d’administration.
Saisissez Accueil de rémunération dans la zone Recherche d'outils.
Sélectionnez Ajouter un nouveau plan de rémunération totale→Copier le(s) modèle(s) de plan existant(s).
Saisissez un nouveau nom de plan.
Sélectionnez un plan de rémunération dans le menu déroulant. Le cas échéant, vous pouvez également choisir un plan de rémunération variable. Si vous choisissez un plan de rémunération et un plan de rémunération variable, assurez-vous que les deux plans sont soit des modèles activés pour Employee Central, soit des modèles non activés pour Employee Central.
Cliquez sur Suivant.
Dans le cadre du processus de copie des modèles de plan, vous avez la possibilité de mettre à jour le nom du régime, la date de fin de l'exercice comptable et la date d'entrée en vigueur. Si vous avez choisi des plans de rémunération et de rémunération variable, vous devez également mettre à jour les dates de début et de fin de la prime.
Pour copier et cloner les règles d’admissibilité au lieu de les recréer pour les formulaires nouvellement copiés, sélectionnez l’option Cloner les règles d’éligibilité de la fiche de rémunération.
À partir de quels fichiers de données voulez-vous être copié dans le nouveau plan ? vous pouvez également copier les fichiers de données existants tels que l’historique de l’employé, les objectifs commerciaux, les programmes de primes, les règles d’admissibilité et les pondérations d’objectifs dans le nouveau plan.
Lorsque vous clonez les données d'objectifs commerciaux existantes lors de la fusion des modèles de plan de rémunération variable existants, le système affecte automatiquement l'administrateur connecté actuel en tant que responsable des objectifs commerciaux. L'administrateur affecté peut modifier les objectifs commerciaux des salariés.
Cliquez sur Suivant.
Pour suivre le statut de votre demande de job, vous pouvez utiliser Surveiller les jobs.
Notez que le système suit la mise en forme des nombres des modèles de rémunération, c'est-à-dire la mise en forme définie au niveau du type de zone, dans les modèles de plan de rémunération totale.
Types de champs de pourcentage | Fiches du plan de rémunération totale | Fiches de rémunération variable |
|---|---|---|
Champs de type Pourcentage personnalisés importés | Les valeurs importées ou saisies manuellement dans les champs personnalisés sont stockées sous forme de nombre entier, par exemple 90 % est stocké sous la forme 90. | Les valeurs importées ou saisies manuellement dans les champs personnalisés sont stockées sous forme de nombre entier, par exemple 90 % est stocké sous la forme 90. |
Champs de type pourcentage personnalisé basés sur une formule | Le système calcule les zones de type pourcentage personnalisées sous la forme d'un nombre entier dans les onglets Salaire, Actions et Rémunération variable, par exemple 90 % est enregistré comme 90, au lieu de 0,90. | Le système calcule les zones de type pourcentage personnalisées sous forme de nombre réel. Par exemple, 90 % sont stockés sous la forme 0,90 et non comme un nombre entier. Vous pouvez utiliser l'option Utiliser le pourcentage pour les champs personnalisés pour afficher le signe du pourcentage dans les champs personnalisés. Notez que l'utilisation du signe de pourcentage dans les zones n'affectera pas le comportement du système. |
Champs de type pourcentage standard | Le système calcule différemment les champs de type pourcentage standard dans les onglets Salaire, Actions et Rémunération variable des feuilles de travail Plan de rémunération totale.
| Dans l'onglet Rémunération variable, la valeur est stockée en tant que valeur réelle. Par exemple, 90 % sont stockés sous la forme 0,90. Par conséquent, vous n'avez pas besoin de diviser les valeurs par 100 lorsque vous utilisez des zones standard de type pourcentage dans une équation. Notez que les fiches de rémunération variable ne comportent pas d’onglets Salaire/Actions. |
SAP vous recommande de valider l'édition des équations pour garantir que les formules utilisant des zones de type pourcentage sont ajustées, par exemple divisées par 100.
Toutes les importations de champs % que vous effectuez dans Rémunération totale pour la rémunération ou Rémunération variable doivent être des nombres entiers.
Dans les rapports, vous remarquez que les champs % standard Rémunération variable exportent 90 % sous la forme 0,90, tandis que les champs standard Rémunération et Rémunération variable exportent 90 % sous la forme 90.
Les tâches administratives sont des catégories pour les trois phases principales de la gestion d'un cycle de rémunération.
Auparavant, les administrateurs pouvaient uniquement appliquer des validations standardisées aux valeurs numériques dans les champs de la feuille de calcul.
Accédez à l'écran Accueil Rémunération.
Sélectionnez le modèle de plan de rémunération auquel vous souhaitez ajouter des validations personnalisées.
Accédez à Configuration du plan→Concevoir la feuille de travail.
Sélectionnez Ajouter une colonne→Personnalisé.
Définissez Lecture seule sur Oui, puis accédez à la section Validation.
Définissez Type sur le type de réponse fourni par le système lorsque la validation personnalisée échoue : Avertissement ou Erreur.
Si vous sélectionnez Avertissement, une astuce d'utilisation s'affiche lorsque vous passez la souris sur la cellule grisée, mais vous permet d'enregistrer la feuille de calcul. Si vous sélectionnez Erreur, un message s'affiche et la feuille de calcul n'est pas sauvegardée tant que la condition n'a pas été corrigée.
Saisissez votre formule Vrai/Faux personnalisée dans le champ Format en utilisant le format suivant : if (condition, "TRUE", FALSE").
Par exemple :
if(customFieldA > customFieldB, "TRUE", "FALSE")
Erreur ou avertissement affiché lorsque customFieldA est inférieur ou égal à customFieldB
if(lumpSum2=0,"TRUE",if(lumpsum2<1000,"FALSE","TRUE")
Une erreur ou un avertissement s'affiche lorsque lumpsum2 n'est pas égal à zéro et est inférieur à 1 000.
if(pmRating>3&&merit=0, "FALSE", "TRUE")
Une erreur ou un avertissement s'affiche lorsque pmRating est supérieur à 3 et qu'aucune augmentation au mérite n'est indiquée.
Sélectionnez une langue et saisissez le message que le système affiche en cas d'échec des validations.
La feuille de travail Rémunération totale fournit aux responsables un cadre pour recommander des promotions, des ajustements de salaire, des allocations de primes, des subventions d'actions et d'autres modifications de la composition salariale de leur équipe.
Dans un processus de rémunération normal, une feuille de rémunération est créée pour chaque planificateur de rémunération, généralement un responsable du personnel ou un représentant RH, qui passe ensuite par le workflow configuré jusqu'à ce qu'il soit terminé. Les recommandations du responsable sont transmises aux cadres dirigeants pour approbation ou calibrage à l'aide du flux configuré dans la feuille de route.
Dans l'onglet Gérer la feuille de calcul, vous pouvez :
Créer des fiches : une fois que vous avez terminé la configuration de votre plan, vous pouvez créer des fiches pour vos planificateurs. Saisissez un nom unique pour votre fiche, définissez les dates du plan et sélectionnez le responsable de la planification de la rémunération avant de lancer votre fiche.
Gérer les feuilles de calcul : après avoir publié des feuilles de calcul, vous pouvez exporter une liste de feuilles de calcul existantes au format Microsoft Excel ou CSV. Vous pouvez également supprimer les feuilles de calcul existantes.
Mettre à jour les fiches : vous pouvez mettre à jour toutes les fiches jointes à un modèle de plan de rémunération totale ou mettre à jour les fiches pour des employés spécifiques, respectivement. Lorsque vous modifiez les données des employés, le budget ou les notations des performances dans les évaluations des performances, ces informations sont reflétées dans les feuilles de rémunération et doivent être mises à jour.
Adhésion des employés : vous pouvez déplacer, ajouter et supprimer des employés de la feuille de rémunération. Les salariés d'un formulaire de rémunération sont généralement déplacés, ajoutés ou supprimés pour l'une des raisons suivantes :
Un salarié modifie des planificateurs de rémunération. Par exemple, un responsable souhaite transférer le salarié vers le formulaire de rémunération du nouveau gestionnaire.
Un salarié rejoint la société et vous devez le saisir manuellement dans le formulaire de rémunération du planificateur approprié. Si les formulaires de rémunération ont déjà été créés et que le salarié peut participer à ce cycle.
Un salarié quitte la société et vous devez le supprimer manuellement du formulaire de rémunération du planificateur approprié.
Audit des activités du plan de rémunération : vous pouvez sélectionner les feuilles de travail et télécharger le formulaire sélectionné dans un fichier zip Excel en une seule étape à l’aide de l’audit des activités du plan de rémunération. Le téléchargement est effectué via un job planifié ; l'avancement du job peut être suivi via le moniteur de jobs.
Recherchez la rubrique sur le SAP Help Portal pour plus de détails.
Après avoir configuré les plans de rémunération et les avoir gérés, vous devez publier les feuilles de travail. En terminant le cycle de rémunération, vous pouvez :
Publier les données : vous pouvez sélectionner et publier des fiches spécifiques complétées dans Employee Central et dans le profil actif pour un modèle de plan de rémunération totale sélectionné.
Gérer les modèles de déclaration : vous pouvez combiner un modèle de plan de rémunération et de rémunération variable, deux modèles de plan de rémunération ou plus, ou deux résultats de plan de rémunération variable ou plus dans une déclaration combinée à l’aide de Gérer les modèles de déclaration. Les raisons de la présence de plusieurs plans dans l'organisation de votre client peuvent être deux processus d'approbation différents, deux feuilles de route différentes ou des méthodes de planification différentes.
Générer des relevés : la génération de la déclaration de rémunération est un processus qui peut être effectué plusieurs fois car les feuilles de rémunération sont en cours de traitement ou une fois toutes les feuilles de travail terminées. Avant de générer des déclarations, assurez-vous que les fiches correspondantes sont marquées comme terminées en tant que déclarations de rémunération qui ne sont générées que pour les feuilles de rémunération complétées.
Rappeler les déclarations : à l’instar des options de génération des déclarations, il existe trois options pour rappeler les déclarations : 1) par modèle de relevé ; 2) par employé ; et 3) par une liste de noms d’utilisateur, jusqu’à 500 noms d’utilisateur à la fois (qui doivent être saisis individuellement).
Générer des relevés d’objectifs : actuellement, la génération de relevés d’objectifs personnels n’est pas prise en charge.
Recherchez la rubrique sur le SAP Help Portal pour plus de détails.
Voici une vue rapide des options du cycle de rémunération complet :
Vous ne pouvez publier les fiches sélectionnées dans Employee Central que si Employee Central est activé dans votre instance.
Accédez au Centre d’administration.
Dans la zone Outils Rechercher, saisissez Aller à Accueil Rémunération et sélectionnez le modèle de plan de rémunération totale que vous souhaitez publier.
Sélectionnez l'onglet Terminer le cycle de rémunération.
Accédez à Publier les données→Publier les employés sélectionnés dans Employee Central.
Le système affiche une zone de recherche à sélection multiple pour le filtre Salarié ou Publier.
Publier les feuilles de calcul sélectionnées affiche un champ de recherche à sélection multiple pour Collaborateur ou Filtre de publication. Vous pouvez sélectionner la recherche de salariés spécifiques ou rechercher tous les salariés en fonction d'un filtre.
Pour rechercher des salariés, saisissez un ou plusieurs salariés dans la zone de recherche Salarié, en cliquant sur Retour après avoir sélectionné chaque salarié.
Chaque fois que vous sélectionnez un employé et cliquez sur Retour, son nom apparaît sous la zone de recherche. Vous pouvez saisir plusieurs salariés et supprimer des salariés en sélectionnant x en regard de leur nom.
Pour publier un groupe d'employés qui partagent tous des informations similaires, sélectionnez le filtre souhaité dans le menu déroulant en regard de Publier filtre.
Le système crée les filtres en fonction des champs que vous avez sélectionnés comme pouvant faire l’objet d’un rapport dans les feuilles de calcul que vous avez conçues. Notez également que le système vous permet d'utiliser un filtre personnalisé (défini sur la page Paramètres Employee Central).
Si vous avez sélectionné un ou plusieurs salariés, sélectionnez Soumettre. Passez à l'étape 9.
Le système affiche un message final pour vous assurer que vous voulez publier les employés dans Employee Central.
Si vous avez sélectionné un filtre, cliquez sur Rechercher.
Le système crée un fichier .csv de tous les salariés qui correspondent au filtre.
Si vous voulez vérifier les salariés qui correspondent au filtre, sélectionnez Télédécharger la liste des salariés pour vérifier le fichier .CSV.
Si c'est le cas, sélectionnez Soumettre.
Le système affiche un message final pour vous assurer que vous voulez publier les employés dans Employee Central.
Si vous êtes sûr que la liste est correcte, sélectionnez OK.
Une fois le processus terminé, le système envoie une notification à votre adresse e-mail enregistrée.
Selon le nombre d'employés, la publication d'employés dans Employee Central peut prendre beaucoup de temps.
Les planificateurs peuvent afficher les informations sur la rémunération variable d'un employé, sans passer à l'onglet Rémunération variable et sans quitter la vue de planification Salaire sur les feuilles de travail.
Le profil de rémunération variable d’un employé est en lecture seule et ne peut pas être modifié.
Accédez au Centre d’administration.
Dans la zone Recherche d'outils, saisissez Accueil Rémunération.
Dans la section Plans, sélectionnez un modèle de plan de rémunération totale.
Accédez à Configuration du plan→Paramètres→Paramètres d’affichage.
Dans la liste déroulante Point d’accès pour les détails de rémunération variable, sélectionnez un champ de salaire personnalisé.
Par exemple, disons le service.
Sauvegardez vos modifications.
Lancez maintenant les feuilles de calcul.
Pour plus d’informations sur le lancement des fiches, voir Créer des feuilles de rémunération.
Les valeurs de la colonne de champ sélectionnée, Service dans cet exemple, serviront de lien hypertexte sur les feuilles de calcul. Vous pouvez utiliser les liens pour accéder au profil de rémunération variable de chaque employé. Notez que les valeurs de la colonne Service du champ configuré servent d'hyperlien uniquement si des règles d'admissibilité sont définies pour un employé dans le modèle de plan de rémunération variable.
Dans la feuille de calcul, vous pouvez désormais afficher le profil de rémunération variable d’un employé dans la fenêtre contextuelle Profil de rémunération en cliquant sur le lien correspondant à chaque employé dans la colonne du champ de salaire configuré. Dans cet exemple, le Service.
Vous pouvez utiliser le type de bonus-pourcentage pour afficher les écarts dans les valeurs de zone comme la manière dont le système stocke les données sous forme de valeur réelle par rapport à un nombre entier, par exemple, 0,08 contre 8 pour 8 %.
Vous ne pouvez plus définir de règles de format numérique pour les champs de rémunération variable au niveau de la colonne dans un modèle de plan de rémunération totale sur la page Définir les règles de format numérique.
Accédez au Centre d’administration.
Dans la zone Recherche d'outils, saisissez Accueil Rémunération.
Dans la section Plans, sélectionnez un modèle de plan de rémunération totale.
Accédez à Paramètres de configuration du plan→Définir→les règles de format numérique.
La page Définir les règles de format numérique s'affiche.
Renseignez toutes les zones requises telles que Nom de la règle, Format, etc.
Pour en savoir plus sur les valeurs de zone à renseigner lors de la définition du format des nombres, voir Définir formats de nombres.
Dans la liste déroulante Utiliser pour, sélectionnez Prime-pourcentage.
Cliquez sur Ajouter une règle.
La règle est ajoutée dans la section Liste des règles de mise en forme des nombres.
Dans l’onglet Rémunération variable, les formats numériques n’affichent pas de valeurs différentes pour les employés en fonction du rateType ou du LocalCurrencyCode. Même si ces options sont définies pour les zones de l'onglet Salaire.
Lors de l’ajout de la règle, le système applique le format numérique à tous les champs standard de rémunération variable qui correspondent au type de format.
Vous pouvez restreindre les notifications par e-mail à l’aide de l’option Désactiver l’envoi de notification par e-mail dans l’évaluation par la direction des modèles Rémunération, Rémunération variable et Plan de rémunération totale.
Accédez au Centre d’administration.
Dans la zone Recherche d'outils, saisissez Accueil Rémunération.
Dans la section Plans, sélectionnez un modèle de plan.
Accédez à Configuration du plan→Paramètres→Paramètres avancés.
La page Paramètres avancés s'affiche.
Faites défiler l’écran pour trouver l’option Désactiver l’envoi d’une notification par e-mail dans l’évaluation par la direction.
Par défaut, l'option n'est pas sélectionnée.
Activez l’option Désactiver l’envoi de notification par e-mail dans l’évaluation par la direction.
Pour que le système active automatiquement les options de notification par e-mail Envoyer une notification par e-mail au planificateur/responsable d’origine du formulaire de rémunération pertinent ou Envoyer une notification par e-mail au planificateur/responsable d’origine du formulaire de rémunération pertinent dans Évaluation par la direction et approbation basée sur la hiérarchie. Vous devez choisir Sélection par défaut pour « Envoyer une notification par e-mail au planificateur/gestionnaire d’origine du formulaire de rémunération pertinent » ou Sélection par défaut pour « Envoyer une notification par e-mail à l’évaluateur actuel du formulaire de rémunération pertinent », ou les deux options sous Désactiver l’envoi d’une notification par e-mail dans l’évaluation par la direction, selon les besoins de la société. Notez que vous pouvez activer les options de sélection par défaut uniquement lorsque l’option Désactiver l’envoi de notifications par e-mail dans l’évaluation par la direction est désactivée.
Cliquez sur Mettre à jour le modèle de formulaire.
Lorsque vous sélectionnez l’option Désactiver l’envoi d’une notification par e-mail dans l’évaluation par la direction, le système masque désormais automatiquement Envoyer une notification par e-mail au planificateur/gestionnaire d’origine du formulaire de rémunération concerné et Envoyer une notification par e-mail à l’évaluateur actuel du formulaire de rémunération concerné dans Évaluation par la direction et approbation basée sur la hiérarchie.
Sur la page d'accueil, sélectionnez Rémunération.
Sous l'onglet Formulaires, recherchez le plan de rémunération totale.
Une fiche est lancée pour un modèle combiné de plan de rémunération de base et variable, avec deux onglets : Salaire et Rémunération variable.
Utilisez l'onglet Salaire pour planifier ou allouer une rémunération à votre groupe. Une proposition de dotation est proposée sur la base des lignes directrices définies. Renseignez l'affectation souhaitée.
Utilisez l'onglet Actions pour pré-budgéter ou imputer des capitaux propres ou des actions pour votre groupe.
Utilisez l’onglet Rémunération variable pour planifier ou allouer une prime à votre groupe. Cliquez sur l'icône Modifier pour plus de détails sur le composant de prime de chaque membre.
Vous pouvez filtrer, trier, afficher et exporter les données en fonction de n'importe quel champ démographique.
Vous pouvez utiliser l’outil en libre-service pour créer des déclarations de rémunération ou de rémunération variable simples en fonction des options de configuration prédéfinies dans Centre d’administration→Outils Action de recherche→pour tous les plans→Gérer les modèles de déclaration. Pour plus d’informations sur la gestion et la création de modèles de relevé, reportez-vous au chapitre Gestion des modèles de relevé dans le Guide d’implémentation de la rémunération sur le SAP Help Portal.
Après avoir créé les modèles de déclaration, vous devez générer la déclaration. Vous pouvez charger un modèle de plan supplémentaire avec le plan principal et générer le relevé dans Terminer le cycle de rémunération→Déclarations de récompenses→Générer des relevés.
Vous pouvez configurer des conditions pour les champs et les sections de texte et de champ en fonction des paramètres régionaux lors de la modification d’un modèle de déclaration de rémunération. Un nouveau message s'affiche lorsque vous travaillez avec des conditions dans des champs et des sections. Vous pouvez évaluer les paramètres régionaux impactés par les conditions et agir si nécessaire. Si vous disposez d'un modèle localisé avec des conditions définies pour les champs ou les sections de la version précédente, lors de la première utilisation de l'éditeur dans la version actuelle, utilisez Langue sélectionnée pour basculer entre les langues avec des conditions et Enregistrer le modèle de déclaration. Cette action de sauvegarde déclenche la localisation des conditions et vous pouvez ensuite modifier le modèle si nécessaire.
Une fois le formulaire généré, les salariés peuvent afficher le formulaire de rémunération global.
Accédez à Fichiers de l’employé.
Sélectionnez Déclaration de rémunération.
Vous pouvez voir le formulaire de rémunération globale.
Vous devez créer un plan de rémunération totale à l’aide d’un modèle.
Créez un nouveau plan de rémunération totale (à l'aide de l'année en cours et du modèle de rémunération totale).
Créez un plan de rémunération totale en utilisant Rémunération de l'année dernière et Plan d'intéressement 2016.
Définissez la date de début de la prime au 01/01 de l'année en cours.
Fixez la date de fin de la prime au 31/12 de l'année en cours.
Définissez la nouvelle date de fin d'exercice 31/12 de l'exercice en cours.
Copiez les fichiers de données suivants dans le nouveau plan :
Objectifs commerciaux
Programmes de primes
Règles d’éligibilité
Pondérations des objectifs
Sélectionnez Évaluation des performances – Globale comme source de notation.
Modifiez les paramètres généraux du modèle, en sélectionnant la feuille de route et la table de conversion.
Sélectionnez Rémunération comme feuille de route.
Utilisez COMP_CURRENCY_CONVERSION.
Affichez le versement de prime dans la feuille Salaire.
Créez un groupe de colonnes pour afficher le versement de prime dans l'onglet Salaire.
Créez une colonne personnalisée pour extraire le paiement final de l’onglet Rémunération variable.
Définissez le nouveau champ personnalisé sur Point d’accès pour les détails de rémunération variable.
Créez une règle d’éligibilité.
Configurez une règle pour inclure des salariés dans tous les composants.
Condition : pays
Nom de la règle : Éligibilité totale à la rémunération
États-Unis
Appliquez la règle.
Créez des directives pour la rémunération variable.
Sélectionnez la notation comme critère de directive.
N'utilisez pas d'arrêt dur.
Définissez le minimum sur 0, la valeur par défaut sur 100 et le maximum sur 125 %.
Saisissez les recommandations de mérite et de montant forfaitaire pour les utilisateurs sélectionnés.
Importez le fichier de données d'historique de l'employé à l'aide de Pro-Tech_Empl_Data.xls trouvé dans le cours Fichiers de configuration principaux.
Importez le fichier de données de l’historique de l’employé.
Calculez la prime.
Lancez et examinez les feuilles de calcul et répondez aux questions suivantes.
Pouvez-vous voir l’onglet Rémunération variable sur la fiche ?
Pouvez-vous voir le versement final de prime dans l'onglet Salaire ? (Le versement final de la prime a-t-il été retiré dans l'onglet Salaire ?)
Pouvez-vous accéder aux détails de la rémunération variable à partir du montant final du versement de prime dans l'onglet Salaire ?
Intégration de Employee Central (prise en charge)
Prévision des primes (prise en charge)
Déclarations SuccessStore (prises en charge)
Audit (pris en charge)
Rapport cumulatif (pris en charge)
Exportation agrégée (prise en charge)
Stock (pris en charge)
Affectation de budget (prise en charge pour Employee Central uniquement)
Mise à jour en masse (prise en charge)
Calibrage : prend uniquement en charge l'étalonnage des éléments de l'onglet Salaire et Action.
Action groupée dans l’évaluation par la direction
Notez que les fonctionnalités suivantes ne sont pas encore prises en charge et seront ajoutées dans les prochaines versions :
Profil de rémunération
Notations basées sur l’affectation pour la rémunération variable
Lettres d’affectation et relevés d’objectifs de rémunération variable
Affectation de budget pour les modèles activés pour Employee Central
Validations XML lors du chargement du modèle
Visibilité du profil actif (vue Collaborateur individuel du calcul des primes dans la vue Profil actif)
Non prévu pour le support
L’onglet Prime MBO et les approbations basées sur la hiérarchie ne sont pas pris en charge.