워크시트, 서식, 보상 및 개인 명세서 유지보수

• 설정→숫자 형식 설정 규칙 에 있음

• 숫자 형식 지정 규칙 목록에 기본 규칙이 입력됨

  • 관리자가 기존 규칙을 수정할 수 있음

  • 운영자가 새 규칙을 생성할 수 있습니다.

• 금액, 비율, 금액 또는 등급에 사용

• 반올림 또는 자르기 모드

• 가장 가까운 1, 10, 100, 1,000 또는 10,000으로 배수 반올림

  • # 에는 유효 숫자만 표시되므로 앞이나 뒤에 0이 표시되지 않습니다.

  • 0은 항상 숫자를 표시합니다.

  • 예제

    • 15234.2 (#,###.00) = 15,234.200

    • 434.52 (0,000.#) = 0434.5

    • 15 (#.0#) = 15.0

설정→숫자 형식 규칙 설정 으로 이동합니다.

• 고유한 규칙 이름을 입력하십시오.
• 형식을 입력하십시오.
• 사용 대상 을 선택합니다.
• 모드 를 선택합니다.
• 모드 가 반올림된 경우 반올림할 가장 가까운 배수 를 선택합니다(필요한 경우).
• 규칙 추가 를 선택합니다.

설정→숫자 형식 설정 규칙으로 이동

• 기존 반올림 규칙의 규칙 이름 을 선택합니다.
• 형식을 입력하십시오.
• 사용 대상 을 선택합니다.
• 모드 를 선택합니다.
• 모드 가 반올림된 경우 반올림할 가장 가까운 배수 를 선택합니다(필요한 경우).
• 규칙 편집 을 선택합니다.

• 백분율 필드에 대해 가장 가까운 10위로 반올림하려면 소수점 뒤에 세 자리가 필요합니다. 백분율은 소수 자릿수로 처리되고 소수점 이하 두 자리를 오른쪽으로 이동한 다음 형식의 마지막 숫자(###.000 또는 ###.##)로 반올림합니다.

• 예: 37.53%를 37.5%로 반올림하려고 합니다(가장 가까운 10번째).

  • ###.## 을 반올림 형식으로 사용하지만 실제로는 ###.## 을 사용해야 합니다. 5개가 형식(0.3753)의 마지막 숫자이기 때문에 5개로 반올림됩니다.

  • 0.3753이 먼저 37.53으로 변경된 후 반올림됩니다. 결과는 37.5입니다.

  • 10번째 값으로 반올림하는 데 모든 또는 대부분의 백분율 필드가 필요한 경우 defPercentFormat에 대해 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그런 다음 반올림이 필요하지 않은 필드에 대해 customPercentFormat 을 설정할 수 있습니다.

각 표준 필드는 해당 유형의 필드에 대한 기본 숫자 형식을 표시하도록 설정됩니다.

특정 필드에서 기본값과 다른 형식을 사용해야 하는 경우(위 그림의 예에서 반올림 규칙 적용, 목표 가중치 는 100으로 반올림되어야 함) 여기에 다른 형식을 지정합니다.

디자인 워크시트→숫자 형식 설정 으로 이동합니다.

• 숫자 형식을 적용할 필드를 찾습니다.
• 드롭다운에서 원하는 숫자 형식 을 선택합니다.
• 저장 을 선택합니다.

점검 툴을 사용하면 일반적인 오류를 제거하고 구성 및 데이터 관련 이슈를 캐치할 수 있습니다. 문서를 실행하기 전에 점검을 실행하는 것이 좋습니다. 점검 툴에서 반환한 정보는 관리자에게 중요한 입력을 제공할 수 있으며, 문서를 시작한 후 보너스 기간이 시작되기 전에 잠재적인 문제를 식별하는 데 사용할 수 있기 때문입니다.

점검 툴에는 역할 기반 권한과 메타데이터 프레임워크가 필요합니다. 이 기능을 사용하려면 다음 관리 권한을 부여합니다.

• 점검 툴에 액세스하면 사용자가 툴에 액세스할 수 있습니다.

• 구성 내보내기 허용은 사용자가 점검 도구 내에서 시스템 구성 데이터를 내보낼 수 있도록 허용합니다.

점검 툴은 워크시트 관리 페이지에서 직접 시작하거나 작업 검색을 사용하여 시작할 수 있습니다. 보상 및 성과 급여에 사용할 수 있는 점검에는 다음이 포함되지만 점검에만 국한되지는 않습니다.

• 순환 종속성
• 비활성 계획자
• 수식 구성 이슈
• 명세서 설정

점검 결과는 다음 중 하나일 수 있습니다.

• 이슈가 없습니다.
• 경고: 불일치가 있습니다. 시스템이 솔루션을 제안합니다.
• 오류: 불일치가 발견되었습니다. 관리자가 액션을 취해야 합니다. 여기에는 티켓 생성이 포함될 수 있습니다.

성과 급여 문서를 시작하는 프로세스는 보상 문서를 시작할 때 따르는 프로세스와 동일합니다. 워크시트 관리 로 이동합니다.

1. 워크시트 생성 을 선택합니다.
2. 고유한 워크시트 이름을 입력합니다.
3. 시작일, 종료일, 기한 을 선택합니다.
4. 최상위 레벨 관리자/계획자를 선택합니다. 사원 찾기 버튼을 사용하거나 계획자의 사용자 이름을 입력해야 합니다(예: "Alan Thompson"을 입력하는 대신 "aathompson" 입력).

• 계획 부서장에만 해당하는 워크시트 생성 - 계획 책임자에서 선택한 계획자에게만 서식이 실행됩니다. 서식 생성 시간을 줄이기 위해 테스트 시나리오에서 주로 사용됩니다.
• 계획자에게 이메일 알림 보내기 - 이 옵션을 선택하면 계획자에게 문서를 검토할 준비가 되었다는 알림이 전송됩니다(운영 센터에서 문서 생성 알림이 켜져 있다고 가정).

일부 조직에서는 해당 연도의 여러 지점에서 계층구조 내의 직원에게 문서를 시작해야 할 수도 있습니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

• 영국 메리트 계획은 3월에 실시되며, 네덜란드 메리트 계획은 4월에 실시된다.

• 두 국가에 있는 팀이 있는 계획자는 영국 직원이 나열된 워크시트를 한 개 받은 다음 네덜란드 사원이 나열된 다른 워크시트를 받습니다.

직원 그룹별 워크시트 생성을 활성화하려면 고급 설정→직원 그룹별로 워크시트 생성 에서 설정을 활성화합니다. 템플릿에 이미 진행 중인 문서가 있는 경우 이 설정은 회색으로 표시됩니다. 그룹은 사원 그룹 관리 툴에서 생성할 수 있습니다.

직원 데이터가 변경되면 이러한 변경 사항이 성과 급여 문서에도 반영되어야 할 수 있습니다. 다음 옵션을 사용하여 사원 데이터 변경사항을 워크시트로 푸시할 수 있습니다.

• 성과 급여에 새 직원 워크시트 추가(관리자가 워크시트를 생성한 후 채용되어 사용자로 추가된 직원).
• 직원의 성과 급여 데이터를 이전 관리자에서 현재 관리자로 이동합니다. 이 설정은 새 관리자에게 이미 기존 성과 급여 워크시트가 있는 경우에만 작동합니다.
• 새 관리자를 위한 워크시트를 생성합니다. 다음의 경우 관리자는 새 관리자로 간주됩니다.
  • 이 관리자는 지정된 보상 계획 책임자의 사용자 계층 구조에 있거나 지정된 동적 그룹의 직원 관리자입니다.
  • 이 관리자에게는 아직 생성된 워크시트가 없습니다.

  관리자에게 적격 직원이 한 명 이상 있는 경우 생성된 워크시트가 있습니다. 모든 직원이 부적격 상태인 경우 워크시트가 생성되지 않습니다.

  이전 관리자에서 현재 관리자로 직원의 보상 데이터 이동을 선택하지 않으면 기존 워크시트에 없는 새 관리자의 직원만 새 워크시트에 포함됩니다.
• 성과 급여 워크시트에서 비활성 직원 제거
• 비활성 계획자의 워크시트 제거이 옵션을 선택할 때는 주의하십시오. 이렇게 하면 워크시트에 아직 직원이 있더라도 계획자의 전체 워크시트가 삭제됩니다. 비활성 계획자 워크시트를 삭제하기 전에 먼저 직원을 새 워크시트로 이동해야 합니다.
• 예산 업데이트
• 보너스 데이터를 성과 관리 문서와 동기화

특정 워크시트에도 업데이트를 적용할 수 있습니다.

프로비저닝→예약된 작업 관리 에서 예약된 업데이트 작업을 설정하여 업데이트 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

필요한 경우 작업 스케줄러에서 템플릿에 대한 보상 문서 업데이트 작업 옵션을 사용하여 나중에 또는 일정에 따라 작업을 실행할 수 있습니다.

자동 작업에는 수동 프로세스와 동일한 업데이트 옵션이 있습니다. 변경 사항은 진행 중이거나 완료된 모든 성과 급여 문서에 자동으로 적용됩니다(완료 옵션을 선택한 경우).

사원은 워크시트에 수동으로 이동, 삭제, 추가할 수 있습니다.

사원 이동 방법(예:):

• 소스 워크시트를 선택합니다.

  • 워크시트에서 사용 가능한 모든 직원이 나열됩니다.

  • 이동할 직원을 선택하십시오.

• 대상 워크시트를 선택합니다.
• 예산을 업데이트할지 여부와 전송할 알림을 선택합니다.
• 이동 을 선택합니다.

기본적으로, 일괄 업데이트 작업이 실행되면 모든 수동 이동을 덮어씁니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 직원 A는 관리자 1의 워크시트에서 관리자 2의 워크시트로 수동으로 이동됩니다.

• 그런 다음 직원 A가 새로운 관리자(관리자 3)에게 할당되고 이전 관리자가 현재 관리자로 직원의 성과 급여 데이터 이동 옵션을 사용하여 양식이 업데이트됩니다.

• 직원 A는 관리자 3의 워크시트로 이동되지 않습니다.

이 덮어쓰기 동작은 고급 설정 옵션 수동으로 업데이트된 직원을 재정의하지 않음 을 사용하여 건너뛸 수 있습니다. 프로세스가 수행되기 전에 이 옵션을 선택하면 직원 A는 이전 샘플에서 문서가 업데이트될 때 관리자 2의 워크시트에 남아 있습니다. 직원 A가 이동되지 않았음을 관리자에게 알리기 위한 이메일 알림이 발송됩니다.

성과 급여 워크시트를 삭제하려는 경우가 있을 수 있습니다. 워크시트를 삭제하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

1. 워크시트 관리 사용.

2. 문서 삭제 를 사용합니다.

이 옵션은 일부 워크시트(100개 미만)에 적합합니다.

이 옵션은 많은 워크시트(100 이상)를 삭제하는 데 적합합니다.

모든 계획에 대한 작업→회사 설정 의 선택적 설정을 사용하여 삭제된 워크시트를 자동으로 삭제할 수 있습니다. 삭제된 서식은 라이브 서식과 동일한 데이터베이스 테이블에 있으므로 이 설정을 사용하면 임원 검토 로딩 성능을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로세스를 설정하려면 오래된 삭제된 워크시트가 퍼지되기 전에 있어야 하는 방법을 입력합니다. 삭제된 문서를 1~365일 동안 자동으로 삭제할 수 있습니다.

보상 및 성과 급여에 사용할 수 있는 다른 삭제 도구로는 데이터 보존 관리(DRM)와 데이터 보존 기간 관리(DRTM)가 있습니다. 후자의 경우 국가별로 데이터 보존 기간이 다를 수 있습니다. 보상 및 성과 급여에 대한 제거 설정에 대한 자세한 내용은 SAP Help Portal에서 DRM 및 DRTM 가이드를 참조하십시오.

이 프로세스에는 다음이 포함됩니다.

1. SuccessStore에서 성과 급여 명세서 템플릿 추가(또는 사용자 지정 템플릿의 경우 가져오기)
2. 임포트 파일 XSL에서 템플릿 추가 화면에서 명세서 편집기 템플릿의 XSL 파일을 임포트하면 템플릿의 유효성이 확인됩니다. 파일이 유효한 XSL 템플릿이 아닌 경우 가져오기를 진행할 수 없습니다.
3. 
4. 보상 템플릿을 성과 급여 계획과 연결합니다.
5. 명세서 생성.
6. 샘플 템플릿 다운로드 옵션을 사용하면 직원용으로 PDF 명세서를 생성하기 전에 최종 모양을 볼 수 있습니다.
7. 

계획 레벨에서 명령문 권한을 설정할 수 있습니다.

1. 기본 권한은 사용자 권한 및 역할 기반 권한에 정의된 적용 대상을 따릅니다.
2. 생성된 명세서를 볼 수 있는 변경 권한은 역할 기반 권한의 권한을 대체합니다.
3. 생성된 명세서를 볼 수 없으므로 모든 사용자에게 표시되지 않습니다.

명세서 템플릿이 시스템에 추가되면 관리자는 계획 수준에서 명세서 템플릿이 사용되는 방식을 관리할 수 있습니다. 전체 보상 주기→보상 명세서 로 이동합니다.

• 계획을 명세서 템플릿과 연결하려면 템플릿 선택 을 사용합니다. 목록에는 계획과 일치하는 이전에 추가된 보상 템플릿이 모두 표시됩니다(예: 계획이 성과 급여인 경우 성과 급여 명세서 템플릿만 목록에 표시됨).
• 여러 계획 소스를 사용할 때는 통합 내역서 템플릿을 사용합니다.
• 사원 명세서 그룹에 서로 다른 버전이 필요한 경우 여러 명세서 템플릿을 연결할 수 있습니다.
• 여러 개의 명세서 템플릿을 사용하는 경우 기본 템플릿을 지정합니다. 전체 문서에 포함되지만 명세서 그룹에 연결되지 않은 직원에는 기본 템플릿이 사용됩니다. 기본 템플릿은 리스트의 마지막 템플릿이어야 합니다.
• 템플릿 권한 할당 – 명세서가 생성된 후에도 수정할 수 있습니다.
• 명세서는 직원 이름, 사용자 이름 또는 보상 템플릿으로 생성할 수 있습니다. 명령문을 회수할 때도 동일한 옵션을 사용할 수 있습니다.
• 임원 검토의 대량 인쇄는 계획 설정에서 활성화할 수 있습니다. 명세서 다운로드 버튼은 임원 검토에서 필터링된 직원 중 한 명에 대해 생성된 명세서를 사용할 수 있는 경우에만 나타납니다.
• 보상 및 성과 급여가 포함된 복합 명세서 템플릿을 데이터 소스로 사용할 때는 보상을 기본 계획으로 사용합니다. 이를 통해 계획자는 보상 워크시트에서 명세서를 다운로드/대량 인쇄할 수 있습니다.

시스템에서 선택한 사원에 대한 명세서 생성을 방지할 수 있습니다(예: 사원의 기본급에 변동이 없거나 상여금이 없는 경우 등). 명령문 생성을 방지하려면 전용 사용자 정의 문자열 열을 각 템플릿에 추가해야 합니다.

사용자 정의 문자열 열의 데이터를 임포트하거나 수식을 기반으로 할 수 있습니다. 열 결과는 부울 "TRUE" 또는 "FALSE"여야 합니다. 사용 가능한 수식의 예:

• 보너스 지급이 없는 경우의 예: if(finalPayment=0,"FALSE","TRUE")

• 계획 부적격으로 렌더링되는 낮은 등급의 예: if(totalIndividualRating<50,"FALSE", "TRUE")

• 특정 상태를 제외하는 사용자 정의 로직을 사용하는 예: if(customStatus="Leave of Absence" , "FALSE", "TRUE")

1. 문 표시 안 함 전용 워크시트 디자인 에서 사용자 정의 문자열 열을 생성합니다.

   

2. 계획 설정→설정 의 설정을 활성화합니다.

   노트

   필드 표시 안 함을 지정하는 드롭다운에는 모든 문자열 데이터 사용자 정의 필드가 표시되지만, 값이 "TRUE"인 사용자 정의 열에만 서식이 생성되었으며 "FALSE" 값은 표시되지 않습니다.
   

3. 평상시처럼 명령문을 생성합니다.

4. 작업 상태 보고서에는 명령문이 표시되지 않은 이름이 나열됩니다.

1
<comp-statement-suppression fieldId="customfield4"/>

보상 명세서를 사용할 수 있도록 하는 추가 옵션은 직원 프로필 페이지에 직접 배치하는 것입니다. 이 옵션을 사용하면 직원이 명세서가 생성된 후 언제든지 보상 정보에 액세스할 수 있습니다.

전체 프로파일은 기존 직원 프로파일과 다르게 보상 범주 카드를 볼 수 있는 권한을 처리합니다. 보상 범주와 다양한 보상 명세서 관련 카드가 기본적으로 모두 표시되도록 설정되어 있습니다. 최신 직원 프로파일 보상 구성 으로 이동하여 범주 수준에서 표시 여부를 편집합니다.

카드 수준에서 이 표시 여부를 변경하려면 최신 직원 프로파일 보상 구성 으로 이동하여 원하는 카드를 편집하도록 선택하고 이미지에 표시된 대로 전체 프로파일에 표시 확인란 선택을 취소합니다.

성과 급여 명세서를 직원 프로파일에서 직접 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 직원은 보상 명세서가 게시된 후 언제든지 보상 명세서에 액세스할 수 있습니다. 사용자에 대해 적절한 권한이 설정되어 있는지 확인하십시오. 명세서 링크는 사용자 권한→직원 데이터 에서 정의되고 명세서 블록은 사용자 권한→직원 뷰 에서 정의됩니다. 직원 프로파일에 대한 보고서 구성 방법:

1. 직원 프로파일 관리 로 이동합니다.
2. 성과 급여 명세서 섹션 및 블록이 표시되도록 설정합니다.
3. 저장합니다.

관리자가 보상 명세서를 생성하고 게시하면 직원은 언제든지 명세서를 볼 수 있습니다.

관리자는 다음 단계를 완료하여 직원에게 보상 명세서를 알리는 시스템 생성 이메일을 보낼 수 있습니다.

1. 모든 계획→회사 설정 의 작업 에서 역할 기반 권한에 따라 생성된 성과 급여 및 복합 명세서 보기 설정을 사용합니다.
2. 역할 기반 권한에서 권한 사용, 권한 역할→운영자 권한→보상 관리 및 성과 급여→명세서 생성을 위한 이메일 알림 관리.

새 이메일 템플릿인 개인 보상 명세서 생성 알림을 이메일 알림 양식에서 사용할 수 있습니다. 이메일 알림을 보내려면 보상 주기→보상 명세서 완료→이메일 알림 보내기 로 이동합니다. 명세서 생성, 템플릿, 직원 이름 및 사용자 이름으로 알림을 보낼 때 동일한 선택 항목을 사용할 수 있습니다.

관리자는 다운로드 가능한 CSV 파일에 조정 보고서를 생성하고 1) 보상 명세서가 생성된 직원과 2) 이를 가지고 있지 않은 직원을 식별할 수 있습니다.

완료 보상 주기→보상 명세서→명세서 템플릿 관리 로 이동합니다. 오른쪽 끝에 있는 보상 명세서 생성 리포트 아이콘을 선택합니다.

작업이 시작되고 보고서 센터 내→→작업 예약된 작업 보기 를 통해 액세스할 수 있습니다. 다운로드한 CSV의 명세서 생성됨 열에는 명세서가 생성된 사원에 대한 명세서 템플릿의 이름이 표시됩니다. 명령문이 생성되지 않은 경우 빈 셀이 표시됩니다.

사용자에 대한 자동 완성 검색을 사용하여 개인 명세서를 생성할 수 있습니다.

• 사용자 검색: 한 번에 한 사용자만 생성할 수 있습니다.

• 명세서 유형: 보상, 성과 급여 또는 복합 명세서를 가져올 수 있음

• 일자 범위: 지정된 일자 범위 내의 모든 명세서를 가져옵니다.

• 모두 인쇄: 관리자 또는 개인정보 보호 담당자는 가져온 모든 문구를 인쇄할 수 있습니다.

1. 다음 권한 코드 블록을 해당 역할의 데이터 모델에 추가해야 합니다. 이 예에서는 직원, 체인의 관리자 및 HR 담당자가 성과 급여 개별 평가를 볼 수 있습니다.

   

   노트

   각 권한 역할에 대해 적용 대상을 올바르게 선택해야 합니다.

2. RBP→직원 보기에서 성과 급여 개별 보기를 활성화합니다.

3. 직원 프로파일에서 성과 급여 개별 보기를 섹션 또는 하위 섹션으로 추가합니다.

4. 성과 급여 개별 뷰 블록을 검색하여 하위 섹션에 추가합니다.

5. 해당 성과 급여 프로그램으로 이동하여 계획에 대한 라이브 프로파일 표시를 활성화합니다.

직원은 홈 페이지 또는 직원 프로파일에서 보너스 지급 분포에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 홈 페이지 보너스 분배 알림을 설정하려면 최신 홈 페이지를 활성화해야 합니다.

홈 페이지 보너스 개정 알림에는 업그레이드 센터에 있는 홈 페이지의 새로운 경험이 필요합니다. 이러한 유형의 알림을 트리거하려면 역할 기반 권한 내의 보상 및 성과 급여 관리에서개인 명세서 보내기 및 보너스 계획 알림 RBP를 찾아야 합니다. 보상 홈에서 템플릿을 클릭하고 보상 주기→관리 알림 완료 로 이동하여 알림을 트리거하는 기능을 엽니다.

알림 관리를 통해 운영자는 개인 명세서를 보내거나 개별 보너스 뷰를 알림을 보낼 수 있습니다.

직원은 사용자에게 더 친숙한 개별 보너스 지급 뷰를 사용할 수 있지만, 이 기능을 사용하려면 설정을 활성화해야 합니다. 향상된 개별 성과 급여 뷰가회사 설정에 있습니다.

모든 계획→회사 설정 에 대한→보상 홈 작업 으로 이동합니다.

활성화되면 보너스 지급 정보를 검토하는 전반적인 경험이 더 쉬워집니다.

직원에 대해 개선된 보너스 지급 보기를 사용하려면 보상 홈에서회사 설정 스위치를 활성화해야 합니다.