Descrição das permissões de pagamento variável do SAP SuccessFactors

Empresas com organizações complexas se beneficiariam de esquemas de permissão administrativa mais detalhados para atender às regras de conformidade e auditoria de suas organizações. Com este conjunto de permissões baseadas em função de compensação, os administradores podem permitir cada guia e cada página individualmente na Central do administrador de compensação. As ferramentas têm três seções de permissão de administrador:

1. Remuneração
2. Pagamento variável
3. Compensação e pagamento variável (para configurações comuns a Compensação e Pagamento variável)

Avaliação executiva permite que um usuário veja todos os dados que um planejador pode ver em uma planilha sem a necessidade de fazer parte do processo.

Permissões podem ser concedidas para Ler ou Editar as planilhas. As permissões também podem ser definidas para os usuários importarem e exportarem dados para edições off-line. Os planejadores ou gerentes dos formulários afetados podem ser notificados quando a configuração de envio de e-mail é selecionada.

Quando um usuário recebe permissões de Avaliação executiva, a subguia Avaliação executiva aparece na guia Compensação principal. Quando a Avaliação executiva é aberta, a população de destino de várias planilhas é listada em uma página.

Os dados na avaliação executiva podem ser massivos, pois o usuário está analisando informações de vários formulários. Para ajudar com isso, os dados podem ser pesquisados usando preferências de filtro. Mais detalhes sobre como usar a Avaliação executiva são discutidos em uma lição posterior.

Há duas seções em Permissão baseada em função que controlam as declarações de pagamento variável. Uma está em Permissões de usuário→Dados do empregado para permitir o acesso a declarações reais (descritas nas seções posteriores), como mostrado na figura a seguir.

Além disso, os arquivos do colaborador precisam ser configurados para ativar as visões aplicáveis na Central do administrador→Configurar perfil de pessoas.

A página inicial de compensação é a interface de administração do SAP SuccessFactors Compensation e Pagamento variável.

A página inicial de compensação está organizada em quatro seções principais:

• Planos
• Configurar um novo plano
• Dados para todos os planos
• Relatórios

O menu do lado esquerdo lista todos os modelos ativos de compensação e pagamento variável em sua instância. O tipo de plano (salário, pagamento variável ou ação) e o número de planilhas iniciadas também são listados para referência rápida. Ao selecionar o nome do plano, você pode acessar os detalhes específicos desse plano. Você pode expandir ou comprimir a lista de nomes de plano para ampliar o espaço de trabalho no lado direito. Você também verá um ícone de cópia em cada plano, o que permitirá que os administradores clonem a configuração do plano.

As opções nesta seção permitem criar um plano de compensação, pagamento variável ou modelo de plano de compensação total. Normalmente, para administradores, os planos de pagamento variável são clonados para iniciar um novo processo. A clonagem permite que planos de gratificação, metas e pesos de negócios e elegibilidade do plano de gratificação sejam copiados. Os administradores só modificarão os arquivos conforme apropriado sem começar do zero. Aproveite a ferramenta de escrita assistida por IA para melhorar a qualidade do conteúdo quando apresentado com campos de texto.

Na seção Dados para todos os planos, você pode selecionar Ações para que todos os planos gerenciem diferentes importações de dados. Monitorar jobs exibe o status das importações e quem iniciou o job. Quando um job de atualização em massa cumpre um critério predefinido (500 planilhas/modelos ou mais), o job é dividido em subjobs. O sistema não permite a execução de jobs simultâneos porque isso pode resultar em uma perda de dados.

Esta seção dá a você acesso à funcionalidade central de relatórios de remuneração. Os relatórios de validação de pagamento variável podem ser acessados em uma seção diferente da interface do administrador. Mais detalhes encontram-se na lição Relatórios.

Selecione um modelo de plano da lista para expandir e exibir informações do plano. Na parte superior da página, as tarefas administrativas são categorizadas nas três principais fases do gerenciamento de um ciclo de plano.

• Configuração do plano: permite gerenciar as configurações do plano, como selecionar a equação final do pagamento, gerenciar metas de negócios, importar o histórico do colaborador e muito mais.
• Gerenciar planilhas: permite iniciar, gerenciar e atualizar planilhas.
• Concluir ciclo de compensação: permite publicar dados de pagamento variável e gerar declarações.

A seção Status do Plano exibe informações do plano, como se o plano foi publicado, o tipo de hierarquia, o número de planejadores e planilhas iniciadas e o número de colaboradores na planilha.

A seção Andamento do mapa de rota exibe informações sobre a progressão do plano de pagamento variável por meio das etapas estabelecidas do fluxo de trabalho.

As informações do plano de pagamento variável fornecem um instantâneo de todas as importações de dados usadas em um cálculo de gratificação.

A ação para todos os planos é dividida em cinco seções:

• Importar/exportar dados – onde o ficheiro de dados do utilizador e outra tabela de compensação podem ser criados e carregados
• Gerenciar modelos de declaração – onde os modelos de recompensa podem ser adicionados
• Atribuições de grupos – Permite que os administradores criem grupos de colaboradores para fins de orçamento e diretrizes
• Perfil de compensação – Permite que os administradores criem o período histórico de compensação
• Configurações da empresa – configurações adicionais que afetam todos os modelos