Description de SAP SuccessFactors Variable Pay

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Décrivez SAP SuccessFactors Variable Pay.
  • Identifiez les fichiers de données pour le module Rémunération variable.

Rémunération variable SAP SuccessFactors - Concepts principaux

La rémunération variable est une rémunération non récurrente du salarié qui varie par rapport au salaire qui est payé dans des proportions égales tout au long de l'année. Il est généralement utilisé pour reconnaître et récompenser la contribution des employés à la productivité, à la rentabilité, au travail en équipe, à la sécurité, à la qualité ou à tout autre paramètre considéré comme important par l'organisation.

Dans SAP SuccessFactors, la rémunération variable est une solution de bout en bout pour un processus rationalisé de planification et de paiement des primes pour les grandes et les petites entreprises. La rémunération variable facilite l'administration de programmes complexes de rémunération variable incluant des mesures quantitatives des performances de l'entreprise et des performances des employés.

  • Fonctionnalité de prévision

    La rémunération variable vous permet de modéliser et de prévoir. Cela est bénéfique lorsque des projections/régularisations d'incitations sont échues tout au long de l'année et pour prévoir des scénarios de simulation. Une fois le programme configuré, l'administrateur de la rémunération peut facilement modifier les prévisions, exécuter les calculs et fournir un rapport sur les coûts d'incitation estimés.

  • Proratisation des paiements

    La rémunération variable permet de proratiser les récompenses. Cela permet de reconnaître la participation à plusieurs programmes de primes pendant la période d'exécution et/ou de reconnaître les modifications apportées à l'objectif de prime ou au salaire. La répartition proportionnelle des récompenses peut être basée sur des affectations (plusieurs programmes de primes) et stimule la rémunération liée aux performances. Elle lie la performance de chaque affectation à une récompense basée sur les objectifs et les réalisations associés. En outre, les économies de coûts peuvent être réalisées en fonction des objectifs d'incitation et/ou des modifications de salaire tout au long de l'année.

  • Budget pour composante discrétionnaire uniquement

    La rémunération variable offre la possibilité de budgétiser et de suivre les plans d'intéressement, ce qui permet aux responsables de surveiller et de gérer les dépenses et les coûts.

Programmes d'incitation SAP SuccessFactors Variable Pay ne prend pas en charge :

  • Programme d'incitation à la vente/de commission
  • Systèmes de proxy de valeur de point
  • Systèmes de primes autres qu'en espèces

Rémunération variable

Au cours de cette formation, vous verrez des termes spécifiques à SAP SuccessFactors Variable Pay. Avant de discuter plus en détail de SAP SuccessFactors Variable Pay, il est important de vous familiariser avec ces termes. Le tableau suivant répertorie les termes et définitions associés à SAP SuccessFactors Variable Pay.

TermeDéfinition
Plan de rémunération variable

Également appelé modèle de rémunération variable, qui contient tous les paramètres de chaque cycle de rémunération variable. Toutes les configurations sont stockées dans un document ou un modèle XML.

Cela ne doit pas être confondu avec le programme de primes. Le plan de rémunération variable est le modèle de cycle réel alors que le programme de primes est le régime de primes pour les employés. Les modèles de rémunération variable peuvent avoir plusieurs programmes de primes pour les employés.

Données démographiques des employésEnsemble de données standard importé dans le système par l'importation d'utilisateurs.
Données de rémunération du salariéLes données supplémentaires importées dans le système à des fins de rémunération (par exemple : salaire actuel, catégorie de rémunération, etc.)
Données historiques de l’employéDonnées supplémentaires importées dans le système à des fins de prime du salarié. Ces données peuvent contenir un ou plusieurs enregistrements par salarié. Ces données sont très spécifiques au client ; elles incluent l'objectif de prime (base) ainsi que les données relatives à l'admissibilité.
Affectation

Association d'un salarié à un plan d'intéressement pour un intervalle de temps spécifique. Cette affectation est déterminée en appliquant les règles d'admissibilité au régime aux données historiques des salariés pour chaque programme de primes et salarié.

Remarque

Il est possible qu'un salarié soit éligible à plusieurs plans de stimulation à l'efficience par période et occupe ainsi deux ou plusieurs affectations à la fois.

Une affectation est également créée lorsque l'objectif change ou lorsque les résultats de l'objectif sont liés à la modification.

Calcul au prorata de la mission

Il s'agit de la fraction qui représente la part du temps du salarié dans l'affectation sur la période de révision totale.

Par exemple, si la période de révision est de 365 jours et que l'affectation de salarié pour un plan d'intéressement particulier est de 182,5 jours, le calcul au prorata de l'affectation est 182,5 jours/365 jours = 0,5.

BaseIl s'agit de l'opportunité Prime cible. Elle peut être importée en tant que devise interne, mais peut uniquement être enregistrée comme devise fonctionnelle.
Programme de primesDéfinit les pondérations et plafonds de section du régime de primes.
Objectifs commerciauxObjectifs spécifiques à la performance de l'entreprise. En général, il s'agit du chiffre d'affaires et du résultat d'exploitation.
Pondération de l’objectif commercial

Pondération affectée à un objectif dans le programme de primes.

Chaque objectif est pondéré par rapport aux autres objectifs d'une affectation. Par défaut, la somme de toutes les pondérations d’objectifs dans une affectation doit être égale à 100 %.

La pondération de l'objectif est multipliée par le montant cible de l'affectation pour déterminer la base de l'objectif.

ExceptionIl s'agit d'une occurrence où les données historiques de l'employé dans le système sont remplacées par les données historiques des employés importées par l'administrateur.
SubstituerIl s'agit d'une occurrence où des parties des données de prime calculées sont remplacées par des valeurs insérées manuellement par l'administrateur.
Pourcentage de plafond de prime

Pourcentage défini au niveau du programme de primes qui représente la prime maximale autorisée pour cette affectation de programme de primes.

L'application multiplie le pourcentage du plafond des primes par le montant cible de l'affectation pour déterminer le montant du plafond des primes.

Montant du plafond de primePourcentage défini au niveau du programme de primes qui représente la prime maximale autorisée pour cette affectation de programme de primes.
Calcul des primesUtilisé pour lancer le calcul du paiement final à partir des sections Entreprise, Individuel et/ou Équipe avant la création du formulaire.
Calcul du paiement de la réalisation

Détermine le pourcentage de paiement pour chaque objectif.

La méthode de calcul comprend :

  • Direct – Le pourcentage de paiement est chargé pour chaque objectif commercial (VarPay n’effectue aucun calcul).
  • Interpolation – La rémunération variable dérive le paiement en comparant le résultat de l’objectif aux mesures de performance et en utilisant l’interpolation linéaire pour calculer le paiement de l’objectif.
  • Étape – La rémunération variable dérive le paiement en choisissant un montant inférieur lorsque le résultat se situe entre les objectifs de rendement.

Remarque

Le calcul est défini dans le fichier Objectifs commerciaux et détermine la méthode à utiliser lors de l'étape d'implémentation par les consultants partenaires.

Flux de processus de rémunération variable

À un niveau élevé, la rémunération variable peut généralement être décrite comme un processus en trois étapes. Après avoir configuré le programme de rémunération variable, l’administrateur validera le calcul et lancera les fiches. Les planificateurs reçoivent ensuite les feuilles de travail pour vérification et approbation. Le processus final inclut la déclaration de récompense et la génération de rapports pour le SIRH.

Le processus en trois étapes de configuration et d’implémentation de la rémunération variable s’affiche.

Étapes du processus de rémunération variable

Dans la phase de configuration du programme, les administrateurs sont responsables de la configuration du programme de rémunération variable. En général, les étapes impliquées lors de la phase de configuration sont les suivantes :

  • Mettez à jour les informations sur le salarié dans le fichier de données des salariés et les données du marché.
  • Créer le programme Rémunération variable, qui inclut le paramétrage des éléments suivants :
    • Hiérarchie
    • Plafond de prime
    • Source de notation des performances
    • Directives
    • Budget
  • Chargez le fichier de données Historique.
  • Créez et chargez les fichiers d'importation :
    • Programmes de primes
    • Admissibilité
    • Objectifs commerciaux
    • Pondérations des objectifs commerciaux

À l'étape Conception et gestion de la feuille de calcul, l'administrateur conçoit et configure la mise en forme de la feuille de calcul.

  • Modifiez ou créez des formats de nombres.
  • Définissez la visibilité du champ.
  • Affichez un aperçu du calcul.
  • Lancez des fiches pour les planificateurs.

Dans les phases Approuver le versement de prime et Générer un relevé, les planificateurs sont responsables de l’examen et de l’envoi des formulaires à l’étape suivante de la feuille de route. Les administrateurs créeront des déclarations de récompenses et généreront des rapports finaux.

Fichiers de données clés pour la rémunération variable

SAP SuccessFactors Variable Pay organise les données à partir de plusieurs sources (informations historiques sur les salariés, données financières de l'entreprise, programmes de primes RH) pour payer les primes des collaborateurs. Au niveau supérieur, cinq fichiers .csv distincts sont configurés lors de l'étape d'implémentation.

  • Historique de l’employé – Il contient les enregistrements d’historique d’entrée en vigueur de la date de l’employé. Le module de rémunération variable requiert ces informations pour déterminer l'admissibilité au programme de primes, la base de la prime et la proratisation pour chaque employé.

    L'historique de l'employé est stocké et importé sous forme de fichier .csv. Lors de l’implémentation, les zones requises pour le fichier d’historique des employés ont été créées par les consultants. La modification de la commande ou des attributs des champs d’origine nécessitera de contacter Customer Success ou le fournisseur tiers du client.

    Les informations incluses dans le fichier d'historique de l'employé ne doivent concerner que les employés ayant droit à un calcul de prime. Tous les salariés doivent également avoir un enregistrement (actif ou inactif) dans le fichier utilisateur principal (UDF).

  • Objectifs professionnels : ces informations contiennent les noms des objectifs commerciaux, les prévisions des objectifs, les objectifs et les paiements ancrés. Le module de rémunération variable requiert ces informations pour déterminer les paiements au niveau de l’objectif qui ont un impact sur le calcul de la prime. En règle générale, les administrateurs mettent à jour les objectifs et les résultats à chaque cycle de prime.
  • Règles d’admissibilité au programme de primes – Les règles d’éligibilité définissent le programme de primes utilisé pour calculer la prime d’un employé pour chaque affectation. N'importe quelle combinaison champ/valeur dans le fichier Historique de l'employé peut être sélectionnée pour déterminer l'admissibilité au programme de primes.
  • Programmes de primes : contient les pondérations de la section du programme de primes, le type de fonction de paiement et le plafond des primes, le cas échéant.
  • Fichier Pondérations des objectifs commerciaux : ce fichier lie les objectifs commerciaux aux programmes de primes et affecte des pondérations uniques à cette relation.

Conception de rémunération variable

Pour avoir une compréhension de base du fonctionnement de la rémunération variable, voyons comment le système est conçu.

  • Un seul modèle de rémunération variable peut contenir plusieurs programmes de primes.
  • Chaque programme de primes peut contenir plusieurs objectifs commerciaux et leurs pondérations.
  • Chaque objectif commercial contient le montant cible, le paiement ancré et la fonction de paiement.
Les composants d’un modèle de rémunération variable sont décrits.