Description des autorisations de rémunération variable SAP SuccessFactors

Les entreprises ayant des organisations complexes bénéficieraient de régimes d'autorisations administratives plus détaillés pour respecter les règles de conformité et de contrôle de leurs organisations. Avec cet ensemble d’autorisations basées sur les rôles de rémunération, les administrateurs peuvent autoriser chaque onglet et chaque page individuellement dans le Centre d’administration des rémunérations. Les outils comportent trois sections d’autorisation d’administrateur :

1. Rémunération
2. Rémunération variable
3. Rémunération et Rémunération variable (pour les paramètres communs à la Rémunération et à la Rémunération variable)

L’évaluation par la direction permet à un utilisateur de voir toutes les données qu’un planificateur peut voir sur une feuille de calcul sans avoir à faire partie de la feuille de route.

Les autorisations peuvent être accordées à Lire ou Modifier les feuilles de calcul. Les autorisations peuvent également être définies pour les utilisateurs afin d'importer et d'exporter des données pour les modifications hors ligne. Les planificateurs ou les gestionnaires des formulaires concernés peuvent être informés lorsque le paramètre d’envoi d’e-mail est sélectionné.

Lorsqu’un utilisateur dispose des autorisations d’évaluation par la direction, le sous-onglet Évaluation par la direction apparaît dans l’onglet Rémunération principal. Lorsque l’évaluation par la direction est ouverte, la population cible de plusieurs fiches est répertoriée sur une seule page.

Les données sur l’évaluation par la direction peuvent être volumineuses car l’utilisateur consulte les informations de plusieurs formulaires. Pour vous aider, les données peuvent être explorées en avant à l'aide des préférences de filtre. Vous trouverez plus de détails sur l'utilisation de l'évaluation par la direction dans une leçon ultérieure.

L’autorisation basée sur les rôles comporte deux sections qui contrôlent les déclarations de rémunération variable. L'une se trouve dans Autorisations utilisateur→Données des employés pour permettre l'accès aux relevés réels (décrits dans les sections suivantes), comme illustré dans la figure suivante.

En outre, les fichiers de l’employé doivent être configurés pour activer la ou les vues applicables dans Centre d’administration→Configurer le profil des personnes.

La page d’accueil Rémunération est l’interface d’administration de SAP SuccessFactors Compensation et de Rémunération variable.

La page d'accueil Rémunération est organisée en quatre sections principales :

• Plans
• Configurer un nouveau plan
• Données pour tous les plans
• Reporting

Le menu de gauche répertorie tous les modèles de rémunération active et de rémunération variable de votre instance. Le type de régime (salaire, rémunération variable ou action) et le nombre de fiches lancées sont également répertoriés pour référence rapide. En sélectionnant le nom du plan, vous pouvez accéder aux détails spécifiques de ce plan. Vous pouvez développer ou réduire la liste des noms de plans pour agrandir l'espace de travail à droite. Vous verrez également une icône de copie sur chaque plan, qui permettra aux administrateurs de cloner la configuration du plan.

Les options de cette section vous permettent de créer un plan de rémunération, une rémunération variable ou un modèle de plan de rémunération totale. Normalement, pour les administrateurs, les plans de rémunération variable sont clonés pour démarrer un nouveau processus. Le clonage permet de copier les programmes de primes, les objectifs et les pondérations de l'entreprise et l'admissibilité au programme de primes. Les administrateurs modifieront ensuite les fichiers comme il convient sans partir de zéro. Exploitez l'outil d'écriture assisté par l'IA pour améliorer la qualité du contenu lorsqu'il est présenté avec des zones de texte.

Dans la section Données pour tous les plans, vous pouvez sélectionner Actions pour tous les plans afin de gérer différentes importations de données. Suivi des jobs affiche le statut des importations et la personne qui a lancé le job. Lorsqu'une tâche de mise à jour en masse répond à un critère prédéfini (500 feuilles de travail/modèles ou plus), la tâche est divisée en sous-tâches. Le système n'autorise pas l'exécution de jobs simultanés car cela peut entraîner une perte de données.

Cette section vous donne accès à la fonctionnalité de reporting de base de la rémunération. Les rapports de validation de la rémunération variable sont accessibles depuis une section différente de l’interface d’administration. Vous trouverez plus de détails dans la leçon Reporting.

Sélectionnez un modèle de plan dans la liste afin d'effectuer une analyse descendante et d'afficher les informations de plan. En haut de la page, les tâches administratives sont classées en trois phases principales de la gestion d'un cycle de planification.

• Configuration du plan : vous permet de gérer les paramètres du plan, tels que la sélection de l’équation de paiement final, la gestion des objectifs commerciaux, l’importation de l’historique des employés et bien plus encore.
• Gérer les fiches : permet de lancer, gérer et mettre à jour les fiches.
• Terminer le cycle de rémunération : permet de publier les données de rémunération variable et de générer des relevés.

La section Statut du plan affiche des informations sur le plan, par exemple si le plan est publié, le type de hiérarchie, le nombre de planificateurs et de feuilles de travail lancées et le nombre d’employés sur la feuille de calcul.

La section Progression de la feuille de route affiche des informations sur la progression du plan de rémunération variable à travers les étapes du workflow établies.

Les informations sur le plan de rémunération variable donnent un instantané de toutes les importations de données utilisées dans le calcul d’une prime.

L'action pour tous les plans est divisée en cinq sections :

• Importer/Exporter les données : fichier de données utilisateur et autre table de rémunération pouvant être créés et chargés
• Gérer les modèles de déclaration – Où les modèles de récompenses peuvent être ajoutés
• Affectations de groupes – Permet aux administrateurs de créer des groupes d’employés à des fins de budgétisation et de directives.
• Profil de rémunération – Permet aux administrateurs de créer une période historique de rémunération.
• Options de la société – Options supplémentaires qui affectent tous les modèles