カスタム承認の基本の探索

構造化された承認プロセスを通じて経費をルーティングすることで、会社は適切な担当者によってすべての支出がレビューおよび承認されるようにすることができます。これにより、未認可の支出を防ぐだけでなく、財務取引の明確な監査証跡が提供されます。

さらに、原価対象承認では、指定された原価センタと費用を調整することで、予算管理が容易になります。これにより、各部門またはプロジェクトが配分された予算内に収まるため、財務上の説明責任が促進されます。さらに、さまざまなレベルの権限を処理するように承認プロセスを設定し、より価値の高い経費が上級管理職から必要な調査を受けられるようにすることができます。

原価対象承認には、レベルベースと制限ベースの 2 つの主要なタイプがあります。どちらのタイプも、承認プロセスを合理化し、エラーのリスクを軽減することを目的としています。

• 限度額ベースの承認では、必要な署名権限を持つ承認者に経費がルーティングされます。
• レベルベースの承認は、承認者から承認者へと順を追って進みます。

承認限度額は、承認者が承認権限を持つ金額 (署名権限) に基づきます。承認プロセスは、最初の承認者から始まり、原価対象金額以上の承認限度額を持つ承認者に達するまで、各レベルを進めます。承認者がこの機能を使用するためには、承認限度額を定義する必要があることに注意してください。

承認レベルは、承認プロセスにおける各承認者の連続した位置によって決定されます。原価対象は、プロセスの終了に達するまで、あるレベルから次のレベルに進みます。たとえば、ジュニアマネージャからシニアマネージャへと CFO に移行する場合があります。

承認プロセスは、影響を受ける予算に合わせて調整されます。たとえば、各コストセンターの承認者は、レポート全体をレビューし、予算に割り当てられた部分を承認するか、部分的に承認するか、却下することができます。

影響を受ける各原価センタが経費レポートを同時にレビューし、時間を大幅に節約して、従業員の払戻を迅速化します。