仮払申請の設定
経費エクスポートファイルの設定
監査ルールの設定
カスタム承認の設定 (原価対象の承認)
出張手当の設定
付加価値税 (VAT) の設定
自己有効化シングルサインオン (SSO) の設定
ローカリゼーションの探索
変更ログの評価
アナリティクスのエッセンシャルとアナリティクスのナビゲーション
SAP Concur Mobile アプリの探索

変更ログの基礎の探索

Objective

After completing this lesson, you will be able to 変更ログ、その利点、およびアクセス方法について説明してください。

イントロダクション

この章は、Concur Expense 内で変更ログを効率的に管理することを目指す初心者の管理者を対象としています。

この章の目的は、以下のとおりです。

  • 変更ログとは何か、および変更ログを監査およびトラブルシューティングの目的で使用することの利点について理解します。
  • 検索基準を適用し、日付範囲を絞り込んで特定のエントリを検索します。

変更ログの基本

SAP Concur 管理インターフェイス (特に [経費の設定] セクションの [会社] タブ) のスクリーンショット。インターフェイスには、開始日、終了日、および基準を選択するためのドロップダウンメニューの項目を含む変更ログ検索フォームが表示されます。検索ボタンもあります。検索フォームの下には、日付/時刻、変更者、設定タイプ、および説明というラベルの列がありますが、現在、データは表示されません。

変更ログは、システム内の変更を追跡するために重要です。これにより、管理者が実行したすべての設定変更およびアクティビティの詳細なレコードが提供され、組織内での透明性と説明責任の維持に役立ちます。Concur Expense では、設定ウィザードで行ったすべての変更が変更ログページに表示されます。日付範囲を設定して検索基準を絞り込むことで、特定のエントリを簡単に検索し、各変更の詳細をレビューすることができます。

重要な変更監視

Concur Expense では、透明性と説明責任を確保するために、さまざまなタイプの変更が詳細に追跡されます。これらの変更には、勘定科目コード、フォームフィールド、およびその他の構成タイプの変更が含まれます。各変更は、アクティビティの日付範囲、変更を行った管理者、変更されたオブジェクトの説明などの詳細とともにログに記録されます。

[変更ログ] というラベルの付いたユーザーインターフェイスのセクション。上部には、日付範囲を入力する項目があり、開始日付が 2014/09/01 に設定され、終了日付が 2014/10/31 に設定されています。これらのフィールドの下には、 [構成タイプおよび等しい] でフィルタリングするためのドロップダウンメニューがあり、別のドロップダウンメニューが赤色で強調表示され、 [勘定科目コード] 、 [監査ルール] 、 [経費タイプ] などのさまざまなオプションが表示されます。これらのフィルタの右側には、検索ボタンがあります。フィルターの下には、日付/時刻、変更者、構成タイプ、および説明というラベルの列を含むテーブルがあります。このテーブルには、日付、種別である Admin.Expense、変更の説明 (Object: Drive Not Used Value: N Updated など) を含むエントリが一覧表示されます。

変更ログを使用する利点

利点

  • 設定変更の追跡

    変更ログにより、すべての設定変更を監視し、変更の完全な履歴を確保することができます。

  • 担当管理者の特定

    各変更者を記録することで、変更ログは特定の修正を担当する管理者を特定するのに役立ちます。

  • コンプライアンスの監査証跡

    変更ログでは、内部ポリシーおよび外部規制の遵守に不可欠な監査証跡が提供されます。

  • トラブルシューティングの拡張

    変更の詳細な記録を持つことは、いつどのような変更が行われたかを特定することで、問題のトラブルシューティングに役立ちます。

変更ログにアクセスするためのパス

変更ログへのアクセス方法

変更ログにアクセスするには、管理セクションにナビゲートし、変更ログオプションを選択します。

特定の日付範囲および追加検索基準 (従業員名や設定タイプなど) を設定することで、関連するすべての変更を効率的にレビューすることができます。

SAP Concur インターフェイスのスクリーンショット。管理メニューが展開され、会社タブの下に複数のオプションが表示されます。表示されるオプションは、ツール、Web サービス、変更ログ (黄色で強調表示)、および認証管理です。[経費の設定] オプションは上部にも表示されます。

サマリ

  • SAP Concur Expense の変更ログには、設定ウィザードを使用して行われたすべての設定変更が記録されます。これには、勘定科目コード、フォームフィールド、監査ルール、経費タイプなどの項目と、タイムスタンプ、種別、説明が含まれます。
  • 管理者は、日付範囲および設定タイプや従業員名などの基準でフィルタリングおよび検索を行い、特定のエントリをすばやく見つけて確認することができます。
  • 変更ログは、透明性と説明責任をサポートし、コンプライアンスの監査証跡を提供し、担当管理者を特定し、変更内容と変更日時を示すことでトラブルシューティングを支援します。
  • アクセスパスは、管理、変更ログです。日付範囲を設定し、関連する変更を効率的にレビューするための基準を絞り込みます。