監査ルールの基本の探索

この章では、監査ルールの重要なコンポーネントについて説明します。この章では、監査ルールへのアクセスおよび管理方法など、監査ルールを包括的に理解します。

この章の目的は、以下のとおりです。

• 監査ルールについて説明します。
• 監査ルールにアクセスします。
• 条件と例外について話し合ってください。
• トリガについて説明します。
• 監査ルールでの複数の経費タイプの使用について説明してください。
• 監査ルールの複数レベルリストの使用について話し合ってください。
• 新しい監査ルールを追加します。
• 既存の監査ルールを編集します。
• 監査ルールをアクティブ化、非アクティブ化、および削除します。

経費精算レポートによって監査ルールがトリガーされると、承認者、経費処理者、または提出者（出張者）による修正アクションが必要な場合に、さらに確認するためにフラグを設定することができます。監査ルールにより、企業は正確な財務記録を保持し、経費プロセス内で不正やポリシー違反のリスクを軽減することができます。

監査ルールは、すべてのお客様にデフォルトで適用することも、管理者が会社のニーズに合わせて調整することもできます。これらのカスタマイズ可能なルールは、経費ユーザーが入力した情報を監視するために使用され、イベントによってトリガされます。カスタム監査ルールは、会社の経費に関する特定のルールに合わせて調整することができます。

• ポリシーコンプライアンスの強化 - 監査ルールは、コンプライアンス違反の経費に自動的にフラグを設定し、ポリシー違反の可能性を減らすことで、会社固有のポリシーを適用するのに役立ちます。
• 不正の防止 - 重複した経費、不足している領収書、または立替払の請求を特定することで、監査ルールによって不正行為を検出し、防止することができます。
• 時間の節約 - 経費監査の自動化により、マニュアルレビューに必要な時間と労力が削減され、財務チームはより重要なタスクに集中することができます。
• エラーの削減 - 監査ルールでは、不適切な金額や通貨換算などの一般的なエラーが捕捉され、経費精算レポートの精度が向上します。
• 一貫した適用 - これらのルールにより、すべての従業員および部門にわたってポリシーの一貫した強制が確保され、公正で透明性の高い経費管理プロセスが実現します。

• 経費精算レポートで問題 (領収書の欠落、超過制限、非準拠カテゴリ、重複) にフラグを設定し、レビューまたは修正のためにレポートをルーティングする自動チェック。
• ルールは、システム全体に適用することも、管理者が調整することもできます。カスタムルール機能は SAP Concur によって有効化される必要がありますが、有効化または編集には組み込みルールを使用することができます。
• 一貫した透明性の高い経費処理のためのポリシーをチーム間で自動的に適用することで、コンプライアンスと公平性を高めます。
• 重複、領収書の欠落、不適切な金額または通貨換算、およびポケット外請求を検出して、不正を防ぎ、エラーを削減します。
• 監査を自動化してマニュアルレビュー時間を短縮し、財務部門がより価値の高いタスクに集中できるようにします。