仮払申請の設定
経費エクスポートファイルの設定
監査ルールの設定
カスタム承認の設定 (原価対象の承認)
出張手当の設定
付加価値税 (VAT) の設定
自己有効化シングルサインオン (SSO) の設定
ローカリゼーションの探索
変更ログの評価
アナリティクスのエッセンシャルとアナリティクスのナビゲーション
SAP Concur Mobile アプリの探索

Analytics Essentials の基本の探索

Objective

After completing this lesson, you will be able to 分析の基本、分析機能、およびアクセスプロセスについて説明してください。

イントロダクション

この章は、Concur Expense でレポート機能を管理しようとしている管理者を対象としています。

この章の目的は、以下のとおりです。

  • Analytics Essentials and Analytics 機能について説明してください。
  • レポート設定を有効化します。
  • 実用的分析を活用して、データ主導型の意思決定を行います。
  • 参照にアクセスします。

Analytics Essentials and Analytics へのパス

[経費の設定] ページの [支出の監視] セクションで、 [レポート] タイルから [編集] を選択します。

[支出の監視] というタイトルのユーザーインターフェイスのセクション。このタイトルの左側には、棒グラフの上に拡大鏡のアイコンが表示されます。タイトルの下には、レポート生成のためのオプションの定義というテキストの付いたレポートのラベルが付いたボックスがあります。このボックスの右側には、黄色の枠で囲まれた編集という青色のボタンがあります。

分析の基本事項および分析の概要

Analytics Essentials は、SAP Concur の Standard Edition をお使いのお客様が利用できる補完的なレポートオプションです。ただし、SAP Concur Intelligence 製品をまだ購入していない場合に限ります。Analytics Essentials ユーザは、以下を実行できます。

  • すべての標準ダッシュボードおよびレポートを表示します。
  • 選択した実用的分析の通知およびアラートを利用します。

Analytics は、SAP Concur の Standard Edition をお使いのお客様が利用可能な、SAP Concur Intelligence 製品にまだ投資していない高度な購入製品です。分析ユーザは、以下を実行できます。

  • カスタムダッシュボードの表示および作成
  • カスタムレポートの表示、作成、およびスケジュール
  • カスタムダッシュボードおよびレポートを会社全体と共有する
  • すべての実用的分析通知およびアラートの利用

許可

Analytics Essentials と Analyticsのどちらの製品も、Analytics メニューから利用できます。このメニューは、以下の権限を持つユーザーが使用できます。

マネージャ

少なくとも 1 人のユーザーのマネージャーリストでユーザーの名前が選択されている場合。ユーザーの名前を [マネージャー] リストにオプションとして表示するには、ユーザーに [経費精算レポートの承認可] 権限が割り当てられている必要があります。

注記

マネージャーには、経費精算レポートを承認する従業員のデータのみが表示されます。

管理者

ユーザにレポートアクセス一覧のコンシューマロールが割り当てられている場合。

この図は、SAP Concur 製品でレポートアクセス許可を設定するためのユーザーインターフェイスを示しています。インターフェイスは [製品] セクションにあり、[経費]、[請求書]、[購入申請]、および [レポート] のタブがあります。レポートタブが強調表示されています。[権限] で、ユーザーはレポートへのアクセスレベルを選択できます。[レポートアクセス] というラベルのドロップダウンメニューが展開され、[レポートアクセスなし] と [コンシューマ] の 2 つのオプションが表示されます。レポートタブとコンシューマオプションの両方が強調表示されています。

注記

この権限を持つユーザーには、会社全体のすべてのユーザーのデータが表示されます。

分析の基本と分析

Analytics Essentials では、を使用してすべての標準ダッシュボードを表示できます。

分析ユーザーは、すべての標準ダッシュボードを表示し、カスタムダッシュボードを作成することができます。

ダッシュボードへのアクセス

ホームページにナビゲートし、アプリケーションで分析を選択します。

SAP Concur インターフェイスのナビゲーションメニュー。メニューは、上部のナビゲーションバーの分析ドロップダウンから展開されます。メニューは、アプリケーションと管理の 2 つの列に分かれています。[アプリケーション] 列には、 [ホーム] 、 [経費] 、 [承認] 、 [分析] 、および App Center のオプションがあります。分析オプションが強調表示されています。[管理] 列には、 [経費の設定] 、 [会社] 、 [ツール] 、 [Web サービス] 、 [変更ログ] 、および [認証管理] オプションがあります。

SAP Concur インターフェイスの [分析ホーム] ページの [経費概要] ダッシュボード。上部には、分析ホームボタン、ユーザ選択ドロップダウン (現在は管理者が表示されています)、および編集して追加設定にアクセスするためのオプションを含むナビゲーションバーがあります。ダッシュボードは、以下の 6 つの主要セクションに分かれています。1.支出合計額 (USD) と現在の期間の残り日数を表示する支出セクション。0 USD の支出と 64 日間の残り日数と、四半期完了の 30.4% が表示されます。2.USD の見越/繰延を示す見越/繰延セクション。これは 0 で、選択した期間についてデータが返されないことを示します。3.現在の期間の規定外フラグの数と残り日数を示す [ポリシー規定外フラグの合計] セクション。例外が 0、残り日数が 64 日、および四半期完了の 30.4% が表示されます。4.[カテゴリ別上位 5 件の支出]セクション。選択した期間についてデータが返されなかったことを示します。5.[カテゴリ別の上位 5 件のエントリ例外]セクション。選択した期間についてデータが返されなかったことを示します。6.[経費使用者上位 10 件] と [規定外フラグ数別の上位 10 ユーザー] セクション。どちらも、選択した期間についてデータが返されなかったことを示します。

ダッシュボード切替

ダッシュボードを切り替えるには、メニューアイコンを選択します。

SAP Concur インターフェイスの [分析ホーム] ページにある [経費の概要] ダッシュボードの上部です。上部には、分析ホームボタンを含むナビゲーションバーがあり、グリッドアイコンで強調表示されます。右側には、ユーザー選択ドロップダウンがあります。現在は [管理者] が表示され、ドロップダウンを閉じるには [X] が表示されます。[編集] ボタンと [その他のオプション] ボタンもあります。ナビゲーションバーの下に、 [経費概要] タイトルの横に星アイコンが表示されます。

SAP Concur インターフェイスの [分析ホーム] ページ。上部には、[分析ホーム] ボタンを含むナビゲーションバーがあり、グリッドアイコン、[すべて]、[経費]、および [請求書] のタブ、検索バー、および現在管理者が表示されているユーザー選択ドロップダウンがあり、ドロップダウンを閉じることができます。ナビゲーションバーの下に、コンテンツが 4 つの列 ([標準コンテンツ]、[会社コンテンツ]、[ユーザーコンテンツ]、および [スケジュール]) に編成されています。[標準コンテンツ] 列には、[経費の概要]、[財務管理者の概要]、[請求書の概要]、[支出分析]、[割り当て詳細]、[同席者の詳細]、[請求取引の突合]、[クレジットカード取引]、[従業員の詳細]、[従業員ロール]、[経費エントリ分析の詳細]、[経費規定外フラグ分析] - [レポート]、[経費精算レポート合計]、[請求書未払い]、[請求書未払い]、[請求書経過期間]、[クレジットカード取引]、[未割り当てクレジットカード]、[未割り当てクレジットカード]、[請求書経過期間] の各取引を含む) 18 個の項目が一覧表示されます。[会社コンテンツ] 列には、利用可能な会社コンテンツが表示されません。ユーザコンテンツ列は、ユーザが生成したコンテンツがないことを示します。スケジュール列には、実行がスケジュールされているレポートがないことが示されます。

注記

ダッシュボードに [標準コンテンツ] 列のみが表示されている場合は、会社に Analytics Essentials があることを示します。標準コンテンツ、会社コンテンツ、ユーザコンテンツ、およびスケジュールの 4 つの列すべてが表示されている場合、会社は分析を購入しています。

分析とインテリジェンスレポート

Concur Expense では、Analytics と Intelligence の両方がデータの生成と分析に使用されるツールですが、目的が異なり、個別の機能が提供されます。

分析

目的

  • 標準レポートおよびカスタムレポートを実行するための、ユーザフレンドリなインタフェースを提供します。
  • インタラクティブなダッシュボードとビジュアライゼーションによるインサイトの提供に重点を置いています。

機能

  • ユーザがデータにドリルダウンできるインタラクティブなダッシュボード。
  • カスタマイズ可能な事前構築済みのレポートおよびテンプレート。
  • ユーザがレポートを即時に登録できるアドホックレポート機能。
  • データの傾向とパターンを理解するのに役立つデータビジュアライゼーションツール。

使いやすい

  • 最小限の技術専門知識を持つビジネスユーザ向けに設計されています。
  • ドラッグ & ドロップインタフェースにより、レポート作成を容易にします。

インテリジェンス

目的

  • 高度なレポートおよび分析機能の提供
  • 通常、より多くのテクニカルユーザまたはレポート開発者によって使用されます。

機能

  • 複雑なクエリとデータモデルを処理できる高度なレポート構築機能。
  • 包括的なレポートのための他のデータソースとの統合。
  • 正式な文書とプレゼンテーションに不可欠な、ピクセル対応の完璧なレポート作成を可能にします。
  • レポートの生成と共有を自動化するためのスケジュールおよび配信機能。

複雑性

  • その機能を十分に活用するには、さらに技術的な知識が必要です。
  • 多くの場合、標準分析ツールで可能な範囲を超える高度にカスタマイズされた複雑なレポートを作成するために使用されます。

アナリティクスとインテリジェンスの選択

分析の使用 - 迅速なインサイト、インタラクティブなダッシュボード、ユーザフレンドリなアドホックレポート機能が必要です。

インテリジェンスの使用 - 高度なデータ操作、複数のデータソースとの統合、および正式なレポートプレゼンテーションを含む、複雑でカスタマイズされたレポートが必要です。

Concur Expense では、さまざまなレポートニーズに対応するために両方のツールが不可欠であるため、組織は日常的なインサイトと高度な分析要件の両方に対してデータを効果的に使用することができます。

注意

分析機能を購入したお客様は、レポートのニーズに基づいて Intelligence にアップグレードすることができます。ただし、Intelligence にアップグレードすると、分析に戻すことはできません。

サマリ

  • アプリケーション、分析から分析にアクセスします。[経費の設定]、[支出の監視]、[レポート]、および [編集] を使用してレポートを設定します。
  • マネージャと管理者はメニューを利用できます。マネージャには承認者のチームが表示されます。管理者には消費者アクセスが必要です。会社データを参照してください。
  • Essentials には、標準ダッシュボードと限定的なアラートが含まれます。アナリティクスにより、カスタムダッシュボード、スケジュール、共有が可能になります。Intelligence はピクセルパーフェクトなレポートを提供します。アップグレードは取り消すことができません。
  • アナリティクスは、ユーザーフレンドリーなダッシュボードとアドホックレポートを提供します。Intelligence は、統合とスケジューリングを備えた高度で複雑なピクセルパーフェクトなレポートを提供します。アップグレードは元に戻すことができません。