Configuración de la conformidad de la solicitud de compra

La página Cumplimiento de solicitud de compra permite al administrador del cliente establecer una respuesta del sistema para las acciones del usuario que no cumplen con las reglas establecidas. Normalmente, una regla se incumple cuando el usuario intenta guardar o enviar una solicitud de compra.

Para acceder a la página Controles de conformidad:

1. Desplácese hacia abajo hasta Política en la página Configuración de facturas.
2. Seleccione Editar en el mosaico Cumplimiento de solicitud de compra.
3. Seleccione la opción Verificar si la solicitud de compra tiene la documentación de copia de seguridad adecuada en la página Modificar controles de conformidad.
4. Revise y edite el mensaje que verá el usuario seleccionando el Mensaje de advertencia. También puede fijar el evento cuando se incumpla la regla (ya sea evitar el envío o advertir al usuario).
5. Seleccione Permitir a los administradores de compras volver a abrir las órdenes de compra cerradas. Los administradores de compras pueden cerrar las solicitudes de compra que se han cumplido. Esta regla permite la reapertura si es necesario.

• Utilice la página Conformidad de solicitud de compra para aplicar reglas para solicitudes de compra y gestionar escenarios de incumplimiento.
• Configure las respuestas del sistema al incumplimiento, como advertir a los usuarios o evitar el envío de solicitudes de compra.
• Personalice los mensajes de advertencia y especifique reglas como la necesidad de documentación de respaldo para las solicitudes de compra.
• Permita que los administradores de compras vuelvan a abrir las solicitudes de compra cerradas cuando sea necesario para obtener flexibilidad en la gestión de pedidos cumplidos.