Configuración de ubicaciones de la empresa

Para garantizar una validación fiscal precisa basada en la región en la que se proporcionan bienes o servicios, los administradores deben configurar una dirección de "envío" en el módulo Ubicación de la empresa de facturación. Para las empresas que utilizan solicitudes de compra y pedidos, los administradores también deben agregar las direcciones de envío y facturación en Ubicaciones de empresa de Concur Invoice para dirigir a los proveedores sobre dónde enviar los artículos y dónde enviar las facturas.

Los administradores pueden agregar, modificar o eliminar temporalmente las direcciones "Expedir a" y "Facturar a", eliminándolas de la selección de nuevas solicitudes mientras las mantienen disponibles para las existentes. Se pueden gestionar varias direcciones de forma eficiente utilizando las funcionalidades "Importar" o "Exportar todo" para las actualizaciones en masa.

Una vez agregadas las direcciones de "expedición", los usuarios pueden seleccionar las direcciones de expedición disponibles en la configuración de su perfil en "Preferencias de factura". Además, cuando se ingresan los detalles de la dirección de la empresa en el subpaso "Configuración de OC" de la página Factura en Configuración del producto, esta información completará automáticamente las direcciones de "facturación" y/o "envío" en el subpaso "Ubicaciones de la empresa".

Al gestionar eficazmente las ubicaciones de la empresa, los administradores pueden mejorar la validación de impuestos, optimizar las comunicaciones con los proveedores y mejorar la experiencia del usuario.

Para acceder a la configuración Destinatario o Destinatario de factura:

1. Desplácese hacia abajo hasta Captura de gastos en la página Configuración de facturas.
2. Seleccione Editar en el mosaico Ubicaciones de la empresa.

Mosaico Ubicaciones de la empresa

1. Seleccione la pestaña Destinatario.
2. Seleccione Nuevo para abrir la ventana Añadir nueva ubicación de entrega.
3. Complete los campos correspondientes.
4. Seleccione Grabar.

La nueva dirección aparece como una fila en la página Administrar ubicaciones de la empresa.

Añadir una dirección de envío

1. Seleccione la pestaña Destinatario de factura.
2. Seleccione Nuevo para abrir la ventana Añadir nueva ubicación de facturación.
3. Complete los campos correspondientes.
4. Seleccione Grabar.

La nueva dirección aparece como una fila en la página Administrar ubicaciones de la empresa.

1. Seleccione la pestaña Destinatario.
2. Seleccione la dirección que desea editar.
3. Seleccione Modificar.
4. Actualice los campos correspondientes.
5. Seleccione Grabar.

1. Seleccione la pestaña Destinatario de factura.
2. Seleccione la dirección que desea editar.
3. Seleccione Modificar.
4. Actualice los campos correspondientes.
5. Seleccione Grabar.

1. Seleccione la pestaña Destinatario o Destinatario de factura.
2. Seleccione la dirección que desea eliminar.
3. Seleccione Eliminar.
4. Seleccione Sí para confirmar.

La eliminación de una dirección de envío o facturación solo "elimina temporalmente" el registro. Esto significa que la dirección aún está disponible para las solicitudes que la están utilizando actualmente.

Si necesita crear varias direcciones de envío o facturación, puede hacerlo en una hoja de cálculo de Excel y luego importar esta información a Concur Invoice.

1. Seleccione la pestaña Destinatario o Destinatario de factura.
2. Seleccione Importar.
3. Seleccione Descargar la plantilla de importación y guárdela en sus archivos.
4. Seleccione Explorar y, a continuación, localice y seleccione la plantilla actualizada. Asegúrese de haber añadido y guardado sus direcciones en las plantillas.
5. Seleccione Importar.
6. Seleccione Cerrar.

1. Seleccione la importación deseada.
2. Seleccione Acciones y, a continuación, Ver detalles de importación.

La ventana Detalles de importación muestra información sobre el registro importado. En la Lista de tipos, seleccione si desea ver los detalles de importación que contengan información, advertencias, errores o todos los detalles de importación.

1. Seleccione la pestaña Destinatario o Destinatario de factura.
2. Seleccione Exportar todo para obtener un archivo con todas las direcciones de la empresa.

• Configure las direcciones de "envío" y "facturación" para garantizar una validación fiscal precisa y optimizar las comunicaciones con los proveedores.
• Agregue, modifique o elimine temporalmente direcciones para gestionar las ubicaciones de la empresa de forma efectiva para solicitudes nuevas y existentes.
• Utilice acciones en masa, como Importar y Exportar, para gestionar de forma eficiente varias direcciones para actualizaciones optimizadas.
• Permita que los usuarios seleccionen direcciones de expedición en la configuración de su perfil para mejorar la precisión de la solicitud de compra.
• ¿Se pueden completar automáticamente los detalles de la dirección en "Configuración de PO" para simplificar los procesos de pedidos de compra y facturas?