Configuración de unidades de medida

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar unidades de medida.

Resumen de unidades de medida

En la página Unidades de medida, el administrador puede agregar, editar y eliminar temporalmente (puede estar en uso) un identificador medible que esté relacionado con un tipo de gasto (Bienes o Servicios, o ambos). Como resultado, los administradores pueden agregar una unidad que sea significativa para su tipo de negocio o enfoque para identificar gastos.

Se incluye un conjunto de unidades predeterminadas, como Caja, Horas y Cada. Estas unidades están vinculadas a un tipo de gasto en la columna Categoría. Las casillas de verificación Servicios predeterminados y Bienes predeterminados permiten al administrador especificar un único tipo de unidad que siempre aparecerá como opción predeterminada cuando un usuario seleccione el tipo de gasto Bueno o Servicio al crear una solicitud de compra.

Configurar unidades de medida

  1. Seleccione Editar en el mosaico Unidades de medida.Aparece una parte de la página Configuración de facturas en la imagen. Captura de gastos se muestra como la cabecera de este grupo de fichas. Se incluyen siete mosaicos: Campos personalizados, Tipos de gastos para facturas, Configuración de grupo de políticas de facturas, Unidades de medida (resaltadas), Coincidencia de órdenes de compra, Configuración de órdenes de compra y Ubicaciones de la empresa.
  2. Seleccione Nuevo en la página Unidades de medida. La imagen muestra una parte de la página Unidades de medida. Se ve una lista parcial de unidades de medida y cuatro botones arriba: Guardar, Nuevo (resaltado), Modificar y Eliminar
  3. Introduzca la siguiente información en la ventana Añadir unidades de medida nuevas.
    • Nombre: es el nombre del identificador medible.
    • Código: Seleccione un código arbitrario para el identificador medible. SAP Concur le recomienda que elija un código de dos letras.
    • Categoría: Este es el tipo de gasto de la unidad de medida.La imagen muestra un cuadro de diálogo Agregar unidades de medida nuevas, donde los usuarios pueden introducir un nombre, un código y una categoría para una nueva unidad de medida. Los botones Guardar y Cancelar aparecen en la parte inferior.

Modificar unidades de medida

  1. Seleccione una fila en la página Unidades de medida y, a continuación, seleccione Modificar.La imagen muestra la página Unidades de medida, donde los usuarios pueden configurar unidades de medida. El botón Modificar y la fila de la unidad Cada con el código EA y la categoría Ambos están resaltados en rosa
  2. Modifique los campos relevantes en la página Modificar unidades de medida.
  3. Seleccione Grabar. La imagen muestra un cuadro de diálogo titulado Modificar unidades de medida. Muestra tres campos etiquetados como Nombre, Código y Categoría. El campo Nombre contiene Cada uno. El campo Código contiene EA. El campo Categoría muestra Ambos con una flecha desplegable. En la parte inferior, hay dos botones etiquetados como Guardar y Cancelar.

Recursos

SAP Help PortalEnlace
Guías de administración de Concur Invoice Standard EditionSolicitud de compra y orden de compra

Resumen

  • Los administradores pueden agregar, editar o eliminar temporalmente unidades de medida vinculadas a tipos de gastos como Bienes o Servicios.
  • Se proporcionan unidades predeterminadas (por ejemplo, caja, horas, cada una) y se pueden personalizar para que se ajusten a las necesidades específicas de la empresa.
  • Configure unidades predeterminadas para bienes o servicios para optimizar la creación de solicitudes de compra para los usuarios.
  • Agregue unidades nuevas especificando un nombre, un código de dos letras y una categoría de tipo de gasto (bienes o servicios).
  • Modifique las unidades existentes seleccionando y actualizando los campos relevantes, garantizando la alineación con los requisitos organizativos.