Exploración de solicitud de compra/pedido

El ciclo de vida del gasto es el proceso integral que una empresa utiliza para adquirir bienes y servicios. Incluye actividades en varios departamentos, que suelen incluir la solicitud de compra, la transmisión de una orden de compra a un proveedor, el procesamiento de una factura, la coincidencia de detalles de la orden de compra y la factura y la emisión de pagos a un proveedor.

La función Solicitudes de compra y órdenes de compra (PR y PO) permite a los clientes obtener una autorización de gastos interna mediante Solicitudes de compra. Concur Invoice convierte estas solicitudes en órdenes de compra, que son documentos que autorizan a un proveedor a proporcionar bienes o servicios, a precios y cantidades especificados, a cambio del pago. Cuando se combinan con las funcionalidades existentes Concur Invoice, PO Matching y Pay, estas funciones proporcionan una autorización de gastos integral para el ciclo de vida del pago.

El flujo de generación de solicitudes de compra para la transmisión final al proveedor se muestra en el siguiente diagrama de flujo:

• El Ciclo de vida de gastos cubre todas las actividades, desde la solicitud de compras hasta la emisión de pagos a proveedores por bienes y servicios.
• Las solicitudes de compra permiten una autorización interna para los gastos, lo que garantiza la alineación con los presupuestos y las políticas de la empresa antes de que se realicen las compras.
• Los pedidos de compra (PO) autorizan a los proveedores a proporcionar bienes o servicios a precios y cantidades acordados para el pago.
• Concur Invoice integra solicitudes de compra, órdenes de compra y procesamiento de pagos para una autorización de gastos completa para la gestión del ciclo de vida de los pagos.