Captura de facturas es una función opcional que admite el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Invoice Capture ofrece tres opciones para gestionar el procesamiento de capturas:
- Gestionado por Concur: Gestionado, basado en tarifas, donde el personal de SAP Concur realiza la verificación de los resultados de OCR en nombre del cliente.
- Gestionado por el cliente: Función gratuita gestionada por el cliente de Invoice Management que permite al cliente autogestionar la verificación de los resultados de OCR.
- Soporte dual: cuando un cliente utiliza las opciones Gestionado por Concur y Gestionado por el cliente simultáneamente.
La interfaz de usuario ofrece opciones para trabajar con los tipos Captura de facturas gestionada por Concur y gestionada por el cliente. Está diseñado para permitir una fácil identificación, configuración y gestión de cualquier tipo de captura o ambos tipos de gestión simultáneamente.
Para cada método, el cliente proporciona a los proveedores un correo electrónico único emitido por SAP Concur al que se pueden enviar facturas. Como alternativa, las facturas se pueden enviar, escanear y cargar. A partir de ahí, el sistema realiza OCR. El cliente o el personal de SAP Concur verifican los resultados de OCR, después de lo cual cada factura se guarda y avanza al principio del proceso de flujo de trabajo.
Los clientes que utilizan Concur Managed o Dual Support (administrado por Concur y administrado por el cliente) pueden procesar sus lotes de facturas.
