Gestión de importaciones de PO

Paso 1: Crear el archivo de datos de importación

Para importar pedidos de compra a SAP Concur, debe crear un archivo de datos de importación con formato específico. Estos son los detalles:

Especificaciones de archivo:

• Tipo de formato: valores separados por comas (CSV), archivo de texto ASCII
• Delimitador de campo predeterminado: coma (,)
• Carácter delimitador: comillas (")
• Delimitador de registro: avance de línea de retorno de carro (CRLF)

Layout de registro de datos:

• Tipo de registro 200 - Cabecera de solicitud de pedido: Este es un registro obligatorio.
• Tipo de registro 210 - Dirección de facturación del pedido de compra: este es un registro obligatorio.
• Tipo de registro 220 - Dirección de envío de la orden de compra: este registro es obligatorio.
• Tipo de registro 300 - Partida individual de pedido: Este es un registro obligatorio.
• Tipo de registro 400 - Asignación de partidas individuales de pedido: Este registro es opcional.

Secuencia de registros: el orden de los registros es crucial para una importación correcta. Los registros deben secuenciarse de la siguiente manera:

1. 400 (Asignación - opcional)
2. 300 (Partida individual - asociada con asignación anterior)
3. 210 (Dirección de facturación)
4. 220 (Dirección de envío)
5. 200 (cabecera)

Ejemplo de secuencia correcta: Para un pedido con todos los registros posibles, la secuencia sería:

• 400 (Imputación)
• 300 (partida individual)
• 210 (Dirección de facturación)
• 220 (Dirección de envío)
• 200 (cabecera)

Ejemplo con varias imputaciones:

400,138.15,,

400,75.06,,

300,EXT01,1,PARTID, 2012-12-12, Joan H, Publicidad., Repuestos, 23.9.72,,,

400,24.09,

400,12.98,,

300,EXT99,2,IDOFPART, 2012-12-12, BillC, Other,, Warranty,1,112.36,9.86, Good,N,.

210,Office West,, 214Logan Ave.,, Billings, Montana, 59112,US,,,,,,,,,,

220, Warehouse West., 338Quadrant09,,, Billings, Montana, 59112,US,

200,PO33876x, PO, USD, 1137,1137,2012-12-12,,,2012-12-12, FrankH, 30,15,43.53,,32.78, UPS,N,Terms30, UPS, 2013-01-01,8855321,,

Convenciones para fijar nombres de archivos: el nombre del archivo de importación debe seguir este formato: POInvoice_entitycode_YYYYMMDDHHMMSS.txt.

Paso 2: Trasladar el archivo de datos de importación a SAP Concur

Trabajar con SAP Concur para desarrollar el proceso para mover el archivo de datos a SAP Concur.

Paso 3: SAP Concur importa los datos

SAP Concur importará los datos del archivo que ha proporcionado.

• El archivo de datos de importación utiliza un formato específico: CSV, delimitador de comas, comillas que encierran caracteres, delimitador de registros CRLF.
• Los registros necesarios incluyen Encabezado de solicitud de orden de compra, Dirección de facturación, Dirección de envío y Elemento de línea. La asignación es opcional.
• La secuencia de registros debe seguir un orden específico para evitar errores de importación.
• El formato del nombre del archivo de importación es POInvoice_entitycode_YYYYMMDDHHMMSS.txt.
• Desarrolle un proceso para mover el archivo de datos de importación a SAP Concur. SAP Concur importará los datos.