Customizing da transferência automática de texto

Uma sequência de acesso é uma estratégia de pesquisa para textos. Uma sequência de acesso tem pelo menos um, mas geralmente vários acessos. Eles são processados sequencialmente. No acesso, você define em que objeto de texto em que tipo de texto é procurado o texto a ser transferido.

Você também pode definir requisitos adicionais para (um acesso para) o texto, em particular, o idioma do texto. Se existir um texto que cumpra os requisitos para o objeto de texto no tipo de texto que é acessado, este texto é transferido para o tipo de texto de chamada (ao qual esta sequência de acesso está atribuída). Caso contrário, o acesso seguinte da sequência de acesso é executado e talvez um texto com um idioma diferente seja procurado no mesmo objeto de texto no mesmo tipo de texto. Talvez você também procure um texto no mesmo objeto de texto, mas em um tipo de texto diferente, ou possivelmente em um objeto de texto diferente em um tipo de texto.

Depois de uma nova sequência de acesso ter sido criada ou de uma sequência de acesso existente ter sido processada, os acessos devem ser gerados após a gravação. Esta geração pode ser efetuada utilizando a transação Determinação de texto de customizing VOTXN. Utilize o caminho de menu: Textos→Gerar acesso.

Liv quer garantir que o requisito do departamento de vendas para acessar o cabeçalho da cotação seja implementado. Como ela entendeu, o departamento de vendas não pode abordar diretamente a cotação.

Jim usa o exemplo a seguir para explicar que o texto é sempre copiado do documento precedente direto.

O exemplo ilustra que o texto não pode ser transferido diretamente da solicitação de cotação para a ordem porque a cotação é o documento precedente direto da ordem, não a solicitação de cotação. O histórico de usuário por trás disso é o seguinte:

1. Criação da solicitação de cotação:

   Um responsável criou a solicitação de cotação como o primeiro documento. Para o tipo de documento de vendas da solicitação de cotação, é atribuído um esquema de textos com o tipo de texto 0001 Cabeçalho do formulário. No esquema, uma sequência de acesso é atribuída a este tipo de texto. O primeiro acesso da sequência de acesso é ao objeto de texto VBBK e ao tipo de texto 0001 Cabeçalho do formulário. Em resumo, isso significa que o texto da solicitação de cotação deve ser copiado do documento precedente. Uma vez que não existe nenhum documento precedente neste exemplo, não é possível suprir nenhum texto. Na solicitação de cotação, o responsável só pode inserir manualmente o texto do tipo de texto 0001 Cabeçalho do formulário.

   Nota

   Uma vez que um acesso leva sempre tempo e, assim, custa a performance, você pode impedir o acesso neste caso usando a condição 1 Cabeçalho do documento de referência no customizing para a sequência de acesso no acesso específico.

2. Criação da cotação:

   Em seguida, um processador criou uma cotação com referência a essa solicitação de cotação. O mesmo esquema de textos é atribuído ao tipo de documento com o qual a cotação é criada. Em seguida, o texto do tipo de texto 0001 Cabeçalho do formulário é copiado da solicitação de cotação (documento precedente) para o tipo de texto 0001 Cabeçalho do formulário da cotação (documento subsequente).

3. Criação da ordem do cliente:

   Por fim, um processador criou uma ordem do cliente com referência a essa cotação. Para o tipo de documento de vendas com o qual a ordem é criada, é atribuído o mesmo esquema de textos que no tipo de documento de solicitação de cotação ou de cotação. Ou é atribuído outro esquema que contém um tipo de texto com um acesso ao objeto de texto VBBK. Resultado: o texto é copiado da cotação para a ordem.

   Nota

   Não é possível copiar um texto diretamente da consulta para o pedido. O objeto de texto VBBK e VBBP no acesso refere-se ao documento precedente direto. Neste caso, esta é a cotação.