Customizing entrada de texto manual

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar entrada de texto manual

Configuração de tipos de texto

Um pré-requisito para inserir um texto em uma ordem do cliente é que exista pelo menos um tipo de texto (ID de texto). Um tipo de texto é como uma folha de papel na qual o texto pode ser escrito. A SAP fornece tipos de texto para os vários objetos de texto. No entanto, você também pode definir seus próprios tipos de texto no customizing. Os tipos de texto são definidos para objetos de texto.

Figura mostrando como atualizar tipos de texto para objetos de texto no customizing

A figura ilustra como você atualiza tipos de texto para objetos de texto.

Nota

Em geral, um tipo de texto por objeto de texto seria suficiente para inserir textos. Uma vez que você pode inserir qualquer número de textos diferentes em um tipo de texto. A desvantagem é que você não pode diferenciar os textos em relação ao respectivo controle. Para cada tipo de texto, você define, por exemplo, se um texto é emitido em uma mensagem, se e de onde o texto de um tipo de texto é copiado ou se o texto é copiado para um documento subsequente.

O Customizing de textos no contexto de um documento de vendas pode ser encontrado no Guia de implementação do customizing SAP (IMG) em: Vendas e distribuição→Funções básicas→Controle de texto→Configurar determinação de texto.

Isso leva você para a aplicação Customizing da determinação de texto. Esta aplicação também pode ser chamada diretamente no sistema utilizando o código de transação VOTXN.

Como verificar e atualizar tipos de texto

A seguinte simulação do sistema exibe como verificar os tipos de texto existentes para um objeto de texto no customizing e como você pode criar novos tipos de texto.

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Personalização do esquema de textos

É perceptível que estão disponíveis menos tipos de texto em uma determinada ordem do cliente do que os definidos no customizing para o objeto de texto correspondente, como VBBK ou VBBP. O motivo para isso é que TODOS os tipos de texto que são/foram necessários para um objeto de texto são definidos no customizing dos tipos de texto para o objeto de texto correspondente.

Por exemplo: para o objeto de texto VBBK, você pode ver os tipos de texto definidos para todos os cabeçalhos de documento SD, como entregas, cotações, ordens de devolução, ordens imediatas, ordens do cliente padrão, etc. No entanto, normalmente, você precisa de tipos de texto diferentes em uma ordem do cliente padrão, conforme necessário em uma fatura comercial (por exemplo). Por isso, você deve definir os tipos de texto necessários que são necessários para um contexto específico. Em outras palavras: você define quais dos tipos de texto disponíveis para o objeto de texto são necessários (por exemplo) no cabeçalho da ordem do cliente padrão e também quais dos tipos de texto são necessários para uma fatura comercial.

A seleção dos tipos de texto necessários disponíveis para um objeto de texto específico é definida utilizando um esquema de textos.

Imagem mostrando um exemplo de procedimento de determinação de texto

Como ilustra a figura acima, um esquema de textos pode ser considerado como um container que contém uma seleção de tipos de texto (IDs de texto) que você necessita em um determinado contexto. O contexto pode ser, por exemplo, o cabeçalho da ordem padrão, o item da cotação ou o cabeçalho da ordem de devolução, etc.

Como verificar e atualizar um esquema de textos

A seguinte simulação do sistema exibe como você pode exibir e verificar o esquema de textos existente para um objeto de texto no customizing. Ele também mostra a criação de um novo esquema de textos.

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A atribuição de um esquema de textos

Por isso, um esquema de textos determina os tipos de texto disponíveis para um determinado contexto. Mas como o próprio esquema de textos é determinado? Por exemplo, para uma ordem do cliente padrão?

Isso funciona da seguinte forma: os documentos SD são criados e controlados com tipos de documento.

Os exemplos são os seguintes:

Os documentos de faturamento padrão são criados com o tipo de documento de faturamento Fatura F2 (F2).
Os documentos de remessa são controlados no nível do cabeçalho com tipos de remessa. Por exemplo: uma entrega para uma ordem do cliente é normalmente criada com o tipo de remessa Remessa LF.
As ordens do cliente típicas são documentadas como documentos de vendas inseridos com o tipo de documento de vendas OR Ordem padrão.

A figura a seguir ilustra a atribuição de um esquema de textos.

Ao atribuir um esquema de textos a um tipo de documento de vendas, tipo de remessa ou tipo de documento de faturamento, os tipos de texto possíveis para o cabeçalho do documento são determinados para o documento criado com o respectivo tipo de documento. Os tipos de texto possíveis para itens do documento de vendas são determinados atribuindo o esquema de textos relevante à categoria do item (documento de vendas). O esquema de textos que contém os textos para o item de remessa é atribuído à categoria do item de remessa.

Nota

Uma vez que não existe uma categoria do item do documento de faturamento, o esquema de textos que contém os tipos de texto para um item do documento de faturamento também é atribuído ao tipo de documento de faturamento.

Como atribuir um esquema de textos a um tipo de documento de vendas

A seguinte simulação do sistema exibe a atribuição de esquemas de textos a tipos de documento de vendas no customizing.

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Entrada de texto manual

Assim que um esquema de textos for atribuído a um determinado tipo de documento de vendas (como OR), um texto no idioma necessário (por exemplo: EN) pode ser inserido em um documento de vendas criado com esse tipo de documento, utilizando um tipo de texto do esquema atribuído.

Obviamente, o mesmo se aplica ao item do documento de vendas: durante o processamento do documento, assim que um esquema de textos é atribuído a uma determinada categoria do item (como TAN), um texto em um determinado idioma (como EN) pode ser inserido em um item do documento de vendas que é controlado por esta categoria do item, usando um tipo de texto do esquema atribuído.

Como resultado, as informações podem agora ser documentadas na forma de textos durante o processamento do documento no nível do cabeçalho e/ou do item. Esses textos podem ser usados durante o processamento do documento, transferidos para documentos subsequentes ou, se necessário, usados durante o processamento de mensagens.

Nota

Você pode atualizar vários textos em diferentes idiomas no mesmo tipo de texto indicando o código de idioma relevante antes de inserir os textos nos diferentes idiomas.

Esquema de textos e sequências de acesso

Ouça a conversa de Jim e Liv para recapitular o que você aprendeu sobre o procedimento de determinação de texto. Além disso, saiba como o SAP S/4HANA determina uma estratégia de pesquisa para textos.

Sumário

Os tipos de texto são definidos para objetos de texto no customizing.
A seleção dos tipos de texto necessários disponíveis para um objeto de texto específico é definida utilizando um esquema de textos.
Ao atribuir um esquema de textos a um tipo de documento de vendas, tipo de remessa ou tipo de documento de faturamento, os tipos de texto possíveis para o cabeçalho do documento são determinados para o documento criado com o respectivo tipo de documento.
Assim que um esquema de textos for atribuído a um determinado tipo de documento de vendas (como OR), um texto no idioma necessário (por exemplo: EN) pode ser inserido em um documento de vendas criado com esse tipo de documento, utilizando um tipo de texto do esquema atribuído. O mesmo vale para categorias de item e textos no nível do item.

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