Introdução ao controle de texto

Bem-vindo ao curso Configuração do controle de texto no SAP S/4HANA Sales!

Antes de analisarmos os detalhes do controle de texto, começamos olhando para trás brevemente para entender a ideia central do software ERP. A ideia central do software ERP é a documentação das transações comerciais. Além disso, o software ERP destina-se a suportar o processamento de transações comerciais para uma empresa ou, no melhor cenário, automatizá-lo completamente.

A solução de empresa autônoma da SAP é um bom exemplo disso. Outras aplicações de IA também podem ajudar a suportar isso. Outro aspecto é a análise dos dados. No SAP S/4HANA, as transações comerciais são documentadas, processadas e avaliadas na forma de documentos. Transações comerciais de vendas por meio de documentos de vendas. As atividades de expedição são acionadas e documentadas por um documento de remessa. Uma fatura ou uma nota de crédito são representadas por documentos de faturamento.

Todas as informações sobre uma transação comercial são armazenadas em seus documentos. Por exemplo: em uma ordem do cliente, o emissor da ordem, o endereço de entrega, a condição de pagamento acordada, o material pedido, a quantidade e a data da remessa e muitos outros tipos de informação são armazenados. A maioria das informações é armazenada em forma codificada. Por exemplo: a condição de pagamento a pagar imediatamente líquido é armazenada como condição de pagamento 0001. No entanto, é possível e às vezes necessário armazenar informações na forma de textos no SAP S/4HANA.

Um exemplo: informações especiais sobre um cliente, como Tratar o cliente de acordo com sua identidade cultural ou informações de marketing específicas em um item de cotação, como O produto será vendido em um conjunto a um preço especial até o final do mês ou informações para colegas, como Hello Markus, ligue para Spedition Müller para coleta..

Na sua jornada por este curso, Jim e Liv irão acompanhá-lo. Jim trabalha como consultor de aplicação de vendas do SAP S/4HANA. A Liv, que trabalha como VPO (Sales Business Process Owner), está muito familiarizada com os requisitos empresariais de vendas.

Após a chamada, Jim coleta informações para introduzir a Liv ao conceito de controle de texto no SAP S/4HANA Sales.

Os textos podem ser armazenados em diferentes locais no SAP S/4HANA: no registro de dados mestre do cliente, em um registro mestre de materiais, em um registro mestre de condição e em documentos de vendas e distribuição.

Os locais onde os textos podem ser salvos no SAP S/4HANA são referidos como objetos de texto.

• O cabeçalho do documento de vendas é identificado como objeto de texto VBBK.
• O item do documento de vendas é identificado como objeto de texto VBBP.

Uma parte específica do texto é inserida em um tipo de texto ou também chamada de ID de texto. Um tipo de texto tem um nome técnico alfanumérico de 4 caracteres e uma descrição.

Os textos podem ser inseridos em diferentes idiomas. Exemplos de tipos de texto padrão no SAP S/4HANA são 0001 Cabeçalho do formulário, 0002 Nota de cabeçalho 1, 0005 Texto do pedido e 0003 Nota de embalagem.