Configuración de exportaciones de archivos de facturas

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar y programar Exportaciones de archivos de facturas.

Configurar exportaciones de archivos de facturas

Pasos

  1. Seleccionar programación

    En esta sección, los administradores pueden determinar la frecuencia con la que se ejecutará la tarea de exportación de archivos eligiendo entre varias opciones de programación. Puede configurar la exportación para que se ejecute solo cuando la necesite seleccionando A petición o hacer que se ejecute automáticamente cada día seleccionando la opción Diario. Si prefiere que la exportación se realice una vez a la semana, puede seleccionar Semanal.

    Para las situaciones en las que desea ejecutar el job de exportación dos veces al mes, como la primera y la tercera semana, si selecciona la opción Semimensual – Días del mes le permite especificar dos días concretos dentro de cada ciclo de 30 días. Como alternativa, si una exportación mensual en un día específico funciona mejor para su proceso, puede seleccionar la opción Mensual, de modo que la extracción se ejecute solo una vez al mes.

    Después de seleccionar su programación preferida, opciones específicas, como bimensual o mensual, le permitirán personalizar aún más su programación seleccionando días concretos en los que debería tener lugar la exportación del archivo. Una vez que lo decida, guarde las opciones y la exportación se ejecutará según la programación definida.

  2. Seleccionar formato

    En esta sección, puede elegir entre el formato de archivo de libro mayor (GL) predeterminado o personalizar el formato de archivo mediante los pasos del asistente.

  3. Seleccionar cadena de cuenta

    Esta opción configura el formato general del archivo de exportación. Puede elegir si el archivo contiene comillas, cabeceras de columna o contrapartidas. También puede determinar el delimitador, el formato de fecha y la extensión de archivo.

  4. Opciones generales

    Esta opción configura el formato general del archivo de exportación. Puede elegir si el archivo contiene comillas, cabeceras de columna o contrapartidas. También puede determinar el delimitador, el formato de fecha y la extensión de archivo.

  5. Definir cabecera

    Seleccione un campo para agrupar los resultados. La agrupación de los resultados le permite seleccionar los campos en la fila de cabecera.

  6. Definir detalles

    Puede seleccionar los campos que aparecen para cada asiento y modificar su orden.

  7. Resumen

    Visualice la configuración completa del formato de exportación de archivos.

    La imagen muestra la página Exportación de archivo con varias subpáginas numeradas: 1. Seleccione Programar, 2. Seleccione Formato, 3. Seleccione Cadena contable, 4. Opciones generales, 5. Definir cabecera, 6. Definir detalles y 7. Resumen.

Recursos

SAP Help PortalEnlace
Guías de administración de Concur Invoice Standard EditionConfiguración de exportación de archivo

Resumen

  • Configure las programaciones de exportación de archivos para que se ejecuten de forma automática (diaria, semanal, bimensual o mensual) o manualmente a petición.
  • Seleccione el formato GL predeterminado o cree un archivo de exportación personalizado utilizando el asistente de configuración.
  • Personalice las cadenas y los campos de la cuenta para una integración financiera precisa, incluida la longitud del segmento, el relleno y la justificación.
  • Establezca la configuración general de archivos, como delimitadores, encabezados de columna, formatos de fecha y extensiones de archivo.
  • Definir grupos de cabecera y detalles de asiento contable, campos de Customizing y orden para que coincidan con los requisitos organizativos.