La página Ruta de aprobación le permite seleccionar el proceso por el que pasarán las facturas para su aprobación.
Puede elegir entre las siguientes posibilidades de hoja de ruta, según las necesidades de su empresa:
- Enrutar al procesador (predeterminado)
- Enrutar al gerente y, a continuación, al procesador
- Enrutar al gerente, luego al aprobador autorizado y al procesador
- Enrutar al gerente, luego al gerente del gerente (hasta cinco niveles) y luego al procesador
También puede seleccionar si los administradores y empleados pueden añadir más aprobadores al proceso. Cuando la factura recibe la aprobación final, está lista para ser exportada y pagada.
Además, como administrador, puede permitir que los empleados recuperen facturas enviadas en cualquier momento antes de que se fijen en el estado Pago pendiente. Esta funcionalidad está activada de forma predeterminada.
Una vez recuperada, se pueden corregir los errores u omisiones, y la factura se puede volver a enviar o eliminar.
Para las facturas basadas en pedido, ahora puede seleccionar las siguientes opciones:
- Responsable
- Aplicar el mismo enrutamiento de aprobación que las facturas normales
