Exploración de grupos de políticas de facturas

Objective

After completing this lesson, you will be able to describa la finalidad y las funciones clave de los grupos de políticas de facturas.

Resumen de grupos de políticas de facturas

Los grupos de políticas son grupos de usuarios, cada uno con una política de factura única. Puede establecer diferentes tipos de gastos para cada grupo de políticas, y muchas veces estos grupos pueden relacionarse con diferentes países/regiones.

Como administrador, puede utilizar la página Grupos de políticas para crear hasta cinco grupos de políticas para sus facturas.

Acceso a grupos de políticas de facturas

Para acceder a la página Grupo de políticas, haga clic en Política en la página Configuración de facturas y seleccione Editar en el mosaico Grupo de políticas.

La imagen muestra la página Política de SAP Concur, donde los usuarios pueden gestionar diferentes configuraciones de política. La sección Grupos de políticas está resaltada en rosa e incluye un botón Editar para gestionar grupos para empleados que necesitan diferentes tipos de gastos y límites.

Creación y gestión de grupos de políticas de facturas

Una vez que vaya a la página Grupos de políticas, seleccione Grupo nuevo. Introduzca un nombre de grupo único y seleccione Guardar para finalizar la creación del grupo.

La imagen muestra la página Grupos de políticas en SAP Concur, donde los usuarios pueden crear hasta cinco grupos de facturas únicos. El botón Nuevo grupo, el campo Nombre de grupo con Gerentes introducido y el botón Guardar están resaltados en rosa.

Cómo asignar tipos de gastos a grupos

Una vez creados los grupos, puede asignar tipos de gastos a cada grupo. Siga estos pasos para asignar tipos de gastos a un grupo de políticas.

Pasos

  1. En la página Tipos de gastos para facturas, seleccione el grupo al que desea asignar un tipo de gasto específico.

    La imagen muestra la página Tipos de gastos para facturas en la que la parte superior tiene un menú desplegable que muestra los grupos de políticas (resaltados). El resto de la página muestra una lista parcial de tipos de gastos y, en la parte superior, hay varios botones: Guardar, Nuevo, Activar, Desactivar, Eliminar e Importar.
  2. En la sección Tipos de gastos, seleccione la fila del tipo de gasto que desea asignar al grupo. Seleccione Activar o Desactivar siempre que sea necesario.

    La imagen muestra la página Tipos de gastos para facturas. El resto de la página muestra una lista parcial de tipos de gastos, en la que se resalta un tipo de gasto. En la parte superior hay varios botones: Guardar, Nuevo, Activar y desactivar (resaltado), Eliminar e Importar.

Cómo asignar usuarios a un grupo de políticas

Los usuarios deben estar asignados a un grupo de políticas para que se les apliquen sus reglas. Siga estos pasos para asignar usuarios a un grupo de políticas.

Pasos

  1. En la sección Cuentas de usuario, seleccione el usuario que desea asignar al grupo de políticas.

    La imagen muestra la página Gestionar usuarios en SAP Concur, donde los usuarios pueden ver y gestionar una lista de usuarios del sistema. El apellido Nunca se resalta en rosa en la lista de usuarios.
  2. Desplácese hacia abajo y seleccione el campo Grupo de políticas de facturas para visualizar los grupos de políticas disponibles. Seleccione el grupo al que desea asignar el usuario y seleccione Guardar para confirmar las modificaciones.

    La imagen muestra la página Configuración de productos en SAP Concur, específicamente en la pestaña Factura. El menú desplegable Grupo de políticas de facturas se expande y se resalta en rosa, mostrando las opciones para Todos, Administradores y Personal. El botón Guardar en la parte inferior derecha también se resalta en rosa.

Recursos

SAP Help PortalEnlace
Guía de configuración de grupos de políticas para la edición estándar de ConcurGrupos de políticas
Guías de administración de Concur Invoice Standard EditionConfiguración de grupo de políticas

Resumen

  • Los grupos de políticas permiten políticas de facturas únicas para grupos de usuarios, lo que permite tipos de gastos personalizados para regiones específicas o necesidades empresariales.
  • Los administradores pueden crear hasta cinco grupos de políticas nombrando el grupo y guardándolo en la página Grupos de políticas.
  • Asigne tipos de gastos a grupos de políticas a través de la página Tipos de gastos para facturas activando o desactivando tipos de gastos específicos.
  • Los usuarios se asignan a grupos de políticas seleccionando el grupo deseado en la sección Cuentas de usuario y guardando los cambios.
  • Acceda y gestione grupos de políticas a través del mosaico Grupo de políticas en la página Configuración de facturas.