Exploración de las exportaciones de archivos de facturas

Objective

After completing this lesson, you will be able to describa el propósito y las características clave de las exportaciones de archivos de facturas.

Resumen de exportaciones de archivos de facturas

La función Configuración de exportación de archivos en SAP Concur Standard le permite personalizar cómo se exportan los datos de factura a su sistema financiero. Puede elegir entre utilizar el formato de exportación del libro mayor (GL) predeterminado o crear un formato de archivo personalizado mediante un asistente fácil de usar. Las exportaciones se pueden programar para que se ejecuten a demanda o automáticamente de forma diaria, semanal, bimensual o mensual.

Al configurar un formato personalizado, el asistente le guía a través de la configuración de la cadena de cuenta, la configuración general del archivo, como los delimitadores y los formatos de fecha, las opciones de agrupación de encabezado y los campos y el orden para cada detalle de asiento. Un resumen al final le permite revisar su configuración antes de guardar. Esta solución flexible garantiza que los datos de facturas exportados se ajusten a los requisitos únicos de integración financiera de su organización.

Acceso a exportaciones de archivos de facturas

Para acceder a la página de configuración Exportación de archivos de facturas, desplácese hacia abajo hasta Conexiones en la página Configuración de facturas y seleccione Editar en la ficha Exportación de archivos de facturas.

Aparece una parte de la página Configuración de facturas en la imagen. Conexiones se muestra como la cabecera de este grupo de mosaicos. Se incluyen dos fichas: Contabilidad y Exportación de archivo de factura (resaltadas).

Aparece la página Exportación de archivo.

Recursos

SAP Help PortalEnlace
Guías de administración de Concur Invoice Standard EditionConfiguración de exportación de archivo

Resumen

  • La exportación de archivos de factura permite personalizar cómo se exportan los datos de factura a través de formatos predeterminados o personalizados para que se ajusten a las necesidades del sistema financiero.
  • Utilice el asistente de configuración para personalizar la configuración del archivo, las cadenas de cuenta, el orden de los campos y la agrupación para los detalles del asiento.
  • Programe exportaciones para que se ejecuten a petición o automáticamente de forma diaria, semanal, bimensual o mensual.
  • Acceda a la configuración de Exportación de archivos de facturas a través de la sección Conexiones de la página Configuración de facturas.